Présentaion des outils et services documentaires offerts par le Service IST de la Délégation Régionale Occitanie de l'IRD (Montpellier), en présentiel et à distance : sites web, adresses mails, publications et ressources sur abonnement, assistance, recommandations et formations,...

1. La Documentation
IRD Occitanie
c’est…
 Des sites documentaires
 Des services personnalisés
IST-IRD 2021 1

2.  Des outils de recherche de documents et de
références bibliographiques
 Des services en ligne : contacts, manuels
d’utilisation, supports de formation,…
 Relayés par des réseaux sociaux :
Comptes Twitter et Slide Share IST_IRD
De nouveaux sites
sur votre poste de travail
Pages intranet
Planète
Pages internet
Portail Hal-IRD
Rechercher dans la médiathèque
(interrogation multibase) :
https://www.ird.fr/recherche-etendue
IST-IRD 2021

3.  un entrepôt de données
 un site d’aide à la
gestion des données FAIR
 Un réseau de référents données et
d’administrateurs DataSuds
 Une équipe multidisciplinaire à votre
service (MSO, IST, DDUNI, DAJ, Dmob) :
data@ird.fr et dmp@ird.fr (Plans de
Gestion de Données)
Une nouvelle offre pour vos
données scientifiques
3

4.  1 base de données bibliographiques
internationale multidisciplinaire, le Web of
Science Core Collection et 1 instrument de
mesure de la notoriété des publications, le
JCR (Journal Citation Report) via la plateforme
Web of Science
 ~24 500 revues et 11 000 e-books en texte
intégral en ligne et ~1 000 revues papier
localisées dans le réseau documentaire IRD
accessibles via une interface unique, de A à Z
 ~50 000 acquisitions du réseau
documentaire IRD et 100 000 publications
de l’IRD, dont 85 000 en texte intégral en
ligne, via le catalogue Horizon
 A toute heure et en tous lieux grâce au
Proxy de la Documentation
Un nouveau« Bureau » pour
l’accès aux outils documentaires
4

5. 5
Accessibles à tous :
le nouveau Bureau du Chercheur IRD :
https://www.ird.fr/bureau-du-chercheur
Et la nouvelle page IST :
https://www.ird.fr/la-bibliotheque-scientifique

6. 6
Le nouvel Intranet Documentaire :
https://www.ird.fr/outils-pour-la-recherche

7. Le nouvel Horizon Pleins Textes
horizon.documentation.ird.fr
Interface traduite
(pas les notices)
Recherche dans
les publications seulement
(numérisées à 82%)
ou dans l’ensemble
des collections
du réseau documentaire
(recherche localisée)
Le site web
le plus fréquenté
de l’IRD
7

8. Portail des listes de publications
www.documentation.ird.fr
Accessibles à tous Accessibles à la
Planète IRD après
authentification
IST-IRD 2021 8

9. Pour faire connaître vos
publications
 Déposer au FDI pour
Horizon/Pleins_textes :
 depot.horizon@ird.fr
 via le centre de documentation le plus
proche
 Déposer dans les Archives Ouvertes
HAL/IRD : http://hal.ird.fr/
 en profitant du reversement automatique ou
du lien avec Horizon,
 pour être plus cité (cf. A. Swan 2010)
 pour rendre vos travaux accessibles à TOUS
(libre accès), dans le respect du Droit
IST-IRD 2021 9

10. Déposer dans Horizon
pour déposer dans Hal
 Une publication de moins de 2 ans
sera traitée dans Horizon dans les
15 jours après son dépôt au FDI et la
notice est reversée dans Hal.
 Pour déposer dans Hal les
documents plus anciens, il suffit de :
• copier son numéro FDI
(du type fdi:0100XXXXX)
• le coller dans le champs « Identifiants » de
Hal-IRD, en choisissant l’option « Base
Horizon »
IST-IRD 2021 10

11. Que déposer ?
Au FDI pour Horizon Dans Hal-IRD
Les versions éditées, papier
et/ou numériques
Les versions numériques
autorisées4 (preprint,
postprint, éditée,…)
Toute littérature scientifique
non dépouillées par le WoS1
ou auxquelles l’IRD n’est
pas abonné2 :
communications à congrès,
ouvrages3, chapitres
d’ouvrage, articles,
littérature grise,…
Toute littérature
scientifique, en particulier si
elle est difficilement
accessible en ligne par tous
(sur abonnement,…)
1 WoS master’s list : http://ip-science.thomsonreuters.com/mjl/
Une veille hebdomadaire sur les UMR récupère les publications IRD signalées dans
le WoS, cf. Portail des listes de publication, accès réservé
2 deAàZ-IRD, cf. Bureau du Chercheur
3 Si vous ne disposez pas d’exemplaires à déposer, merci de signaler la publication
4 cf. diapo suivante IST-IRD 2021 11

12. Quelques notions de droit
d’auteur
 Tout document non publié est la propriété de son
auteur (Sauf accord spécifique avec un financeur privé)
 Selon la Loi pour une République Numérique, les articles
scientifiques publiés depuis le 9/10/2016 peuvent
être déposés dans une archive ouverte après 6
mois (12 mois pour les SHS), s’ils sont issus d’une
recherche majoritairement financée par des fonds publics
français ou européens
 Pour les articles plus anciens, voir le contrat signé avec
l’éditeur ou consulter les sites collaboratifs
Sherpa/Romeo ou Mir@bel (version française) qui
répertorient les politiques des éditeurs de revues
scientifiques vis-à-vis du dépôt dans les archives ouvertes
 Une exception peut toujours être demandée
 Certains financeurs (H2020, ANRS) exigent l’accès libre

13. Recommandations de
signature
 Une veille hebdomadaire récupère les
publications signalées sur le WoS Core
Collection (interrogation sur les affiliations)
 Importance de votre signature dans les
publications :
4 éléments doivent obligatoirement y figurer :
•le sigle ou le numéro de l’UMR
•le sigle de l’IRD sous la forme la plus compacte « IRD »
•toutes les tutelles de l’UMR.
•La ville d’affectation et le pays
Séparer les différents éléments d’une même ligne par une
virgule (en particulier les tutelles)
IST-IRD 2021 13

14. Identifiant unique Auteur
 association internationale à but non lucratif
(éditeurs, universités, organismes de recherche, bailleurs,…)
 Les données sont dupliquées sur le continent
européen, elles sont ouvertes, récupérables et
réutilisables (contrairement aux réseaux sociaux
ResearchGate, Academia …)
 Offre un CV, une bibliographie et des
possibilités d’interconnection
 Possible à aligner avec les autres identifiants
(Publon, ScopusID ID-Hal, ID-Ref…)
L'IST de l'IRD recommande l’ identifiant
IST-IRD 2021 14

15. 2 fonds documentaires
spécialisés
 ~44 500 documents : publications de l’IRD et manuels
• en biologie, biochimie, statistique, environnement, santé, plantes,…
au centre IRD
• en hydrologie/climatologie à la Maison des Sciences de l’Eau
 ~465 revues, dont certaines, rares, remontent au
début du siècle
à consulter, emprunter, photocopier, scanner,…
IST-IRD 2021 15

16. Des services personnalisés
 Accueil :
• 3 ordinateurs, 3 scanners, 3 imprimantes, 2
photocopieurs
• Une salle de travail en groupe ou au calme
(vidéoprojection possible)
 Recherche et fourniture de
documents extérieurs (emprunts,
copies, achats,…)
 Recherches d’informations, conseils,
assistance selon vos besoins…
 Formations, ateliers à la demande,
animations (JeudIST)
IST-IRD 2021 16

17. Rechercher l’information
scientifique
 Connaître les grands principes qui
permettent d’éviter le bruit et le silence,
 Effectuer une recherche exhaustive
au départ sur son sujet de recherche et
mettre en place des alertes
 Dans les ressources de l’IRD sur
abonnement
 Dans les nombreuses ressources
gratuites sur internet
IST-IRD 2021 17

18. Gérer l’information
scientifique
 Gérer, organiser, partager et citer ses
références bibliographiques avec un
logiciel spécialisé : Zotero, EndNote,
EndNote Web
 Connaître les grands principes de la
rédaction, de la publication et de la
communication scientifique : thèse, power
points, posters, articles, réseaux sociaux,…
IST-IRD 2021 18

19. Une équipe à votre service
 Tous les jours de 9h30 à 17h _pause
11h30-13h (IRD) et 12h30-13h30 (MSE)
 Par téléphone au 04 67 41 61 37 (IRD)
et 04 67 14 90 54 (MSE)
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20. Une équipe à votre service
Par mail : documentation.mpl@ird.fr
 Fourniture de documents papier et électroniques
peb.mpl@ird.fr
 Données : data@ird.fr et dmp@ird.fr
 Revues électroniques et papier (abonnements,
problèmes d’accès), Dépôt de publications :
francine.delmas@ird.fr
 Bases de données, ateliers :
elisabeth.ambert@ird.fr
 Formations collectives, commandes d’ouvrages :
hanka.hensens@ird.fr
 Tous services MSE : joelle.caner@ird.fr
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21. D’autres services à distance…
 Bibliométrie : Nicolas.Barts@ird.fr
 Numérisation à la demande : rossi@ird.fr
N’hésitez pas à nous consulter,
Nous sommes à votre service.
Et maintenant à vous la parole !
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