Inhalt: Durch das verteilte Arbeiten im Homeoffice wurde deutlich, dass viele vermeintlich einfachen HR-Prozesse nur noch digital gelöst werden können. Hierbei herrscht bei vielen Unternehmen noch Handlungsbedarf. Mit unserer Softwarelösung für SAP HCM und SAP Fiori bieten wir einen Werkzeugkasten, um verschiedenste Prozesse zu digitalisieren und zu automatisieren: von der Beförderung, über den Teilzeitantrag bis hin zur Erfassung eines Arbeitsunfalls. Die "scdsoft Process Engine" ist die Lösung für den nächsten Schritt in der digitalen HR-Transformation. Zielgruppe: - HR-Leiter - HR-Process Owner / HR Prozessverantwortliche Person - Anforderungs- und Prozessmanager Agenda: 1. Einführung und Einleitung 2. HR im Kontext von Transformationsprojekten 3. Digitalisierung und Automatisierung von HR Prozessen, mithilfe von "scdsoft Process Engine" 4. Live-Demo 5, Zusammenfassung und Key Takeaways Mehr über uns: Website: https://www.ibsolution.com/ Karriereportal: https://ibsolution.de/karriere/ Webinare: https://www.ibsolution.com/academy/webinare YouTube: https://www.youtube.com/user/IBSolution LinkedIn: https://de.linkedin.com/company/ibsolution-gmbh Xing: https://www.xing.com/companies/ibsolutiongmbh Facebook: https://de-de.facebook.com/IBsolutionGmbH/ Twitter: https://twitter.com/ibsolutiongmbh?lang=de Instagram: https://www.instagram.com/ibsolution/?hl=de Weitere Informationen: https://www.ibsolution.com/smart-enterprise/sap-s4hana/whitepaper-sap-s4hana-migration

1. Digitale HR-Prozesse werden
zur Notwendigkeit
Vorstellung der scdsoft Process Engine

2. © All rights reserved
Die scdsoft AG
10.10.2022 Digitale HR-Prozesse werden zur Notwendigkeit Folie 3
Geschäftsbereiche
SAP HR
Beratung
SAP HCM
Application
Management
SAP HR
Entwicklung &
Technologie
scdsoft
Add-On-
Lösungen
SAP Security
& Compliance

3. „Früher…“

4. „Heute…“
-> Frage: Wie bekommt man komplexe HR-Prozesse
nun abgebildet?
Was sollte das Tool können?
• digital
• mehrere Beteiligte + Workflow
• SAP HCM-integriert / ESS & MSS
• Mobile Devices
• Dokumente erstellen

5. © All rights reserved
„Ein normaler Arbeitstag“ - Unsere 3 Personas
Persona 1:
Mitarbeiter „Julian“
Möchte seine Arbeitszeit
verändern.
Zum Video
Persona 2: Führungskraft
„Yvonne“
Möchte ihrem Team eine
Prämie auszahlen.
Zum Video
Persona 3: HR-SB
„Thilo“
Möchte eine Neu-Einstellung
genehmigen lassen.
Zum Video

6. Ein papierloser und
ortsunabhängiger Schreibtisch…
Wäre das nicht schön?
• Digitalisieren und beschleunigen Sie Ihre HR-Prozesse
• Zugriff über SAP Fiori Self-Services für MA, FK, BR und HR
• Am Mobile Device und Desktop verfügbar
• Zeit- und Kosteneinsparung

7. © All rights reserved
scdsoft Process Engine
Features unserer SAP HCM Add-On-Lösung (1):
• Einfache & komplexe HR-Prozesse einfach und schnell digitalisieren
• Dank SAP Fiori auch auf mobilen Endgeräten bedienbar
• Prozessdefinition und Beteiligte flexibel an Kundenanforderungen anpassbar
• Mitarbeiter, Führungskräfte, HR, Betriebsräte
• Prozesse/Workflows können flexibel zwischen den Beteiligten weitergeleitet werden
• Benutzerfreundliche SAP Fiori-Anwendungen für jede beteiligte Partei (MA, FK, HR)
• Benachrichtigungen:
• Einbindung in die Fiori Inbox & Benachrichtigung per E-Mail
• Generierung von Dokumenten nach Abschluss möglich (MS-Word als auch PDF)
• automatische Aktualisierung der SAP HCM Infotypen möglich
10.10.2022 Digitale HR-Prozesse werden zur Notwendigkeit Folie 8

8. © All rights reserved
scdsoft Process Engine
Features unserer SAP HCM Add-On-Lösung (2):
• Datenhaltung innerhalb der SAP HCM Add-On-Lösung „scdsoft Process Engine“
• Flexible Workflows dank Statustabellen und -werten
• Im Vergleich zu SAP Processes & Forms:
• Workflows flexibler und schlanker
• einfachere Wartung und Anpassungen der Prozesse
• Lizenzprodukt mit Wartung und Weiterentwicklungsrelease
10.10.2022 Digitale HR-Prozesse werden zur Notwendigkeit Folie 9

9. © All rights reserved
scdsoft Process Engine
Anwendungsbeispiele:
• Organisatorische HR-Prozesse:
• Anstoß einer Versetzung, Abordnung oder Beförderung eines Mitarbeiters
• Verlängerung / Entfristung eines befristeten Arbeitsverhältnisses
• Antrag auf Arbeitszeitänderung / Sabbatical
• Neu-Einstellungsprozess + Genehmigung einer Neu-Einstellung / Planstelle
• Performance, Ziele & Payroll:
• Anstoß eines Mitarbeitergesprächs (inkl. Ziele) / Austrittsgesprächs
• Einwilligung zur Restcent-Spende
• Einbringung in das Lebensarbeitszeitkonto / Zeitwertkonto
• Anstoß einer Mitarbeiter-Prämienzahlung
• Weiteres:
• 3G-Nachweis App
• Digitale Erfassung eines Arbeitsunfalls
• Anforderung einer Bescheinigung bei HR
• Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM)
• uvm.
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Legende:
bereits bei Kunden umgesetzt
Idee von scdsoft

10. © All rights reserved
Prozessvariante 1
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Mitarbeiter startet
Prozess via ESS
Führungskraft
genehmigt via MSS
Betriebsrat
genehmigt
HR Business
Partner genehmigt
Beispiel: „MA-Antrag auf Arbeitszeitänderung / Sabbatical / etc.“
HR-SB aktualisiert
SAP HCM-System

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Prozessvariante 2
10.10.2022 Digitale HR-Prozesse werden zur Notwendigkeit Folie 12
Führungskraft startet
Prozess via MSS
Betriebsrat
genehmigt
HR Business Partner
genehmigt
Beispiel: „Auszahlung einer Prämie“ oder „Beförderung eines MA“
Mitarbeiter erhält
Bestätigungsschreiben
Aktualisierung des
SAP HCM-Systems

12. © All rights reserved
Prozessvariante 3
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HR-Service
startet Prozess
Betriebsrat prüft und
genehmigt
FK prüft und
genehmigt
Beispiel: „Genehmigung einer Neu-Einstellung“ oder „Entfristung eines Arbeitsverhältnisses“
Mitarbeiter erhält
Arbeitsvertrag / Dokument

13. © All rights reserved
Ausgewählte Referenzen
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14. © All rights reserved
Zeit für Ihre Fragen
10.10.2022 Digitale HR-Prozesse werden zur Notwendigkeit Folie 42

15. © All rights reserved
Wir sind für Sie da!
scdsoft AG
software consulting & development
Albert-Nestler-Str. 21
76131 Karlsruhe
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Tel: +49 (0) 721 / 160 800 – 11
Mail: u.temmer@scdsoft.de
Sean Schröpfer
Tel: + 49 (0) 721 / 160 800 – 70
Mail: s.schroepfer@scdsoft.de

16. scdsoft AG | Albert-Nestler-Str. 21 | 76131 Karlsruhe
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