Este relatório mensal resume o desempenho da Vice-Presidência no período de 01/08/2012 a 31/08/2012. Analisa os indicadores de desempenho, marcos, planos de ação e projetos, além de fornecer feedback sobre as equipes. Participação em eventos e parcerias institucionais atingiram as metas, mas recursos captados ficaram abaixo da meta parcial. Dois projetos estão atrasados e um não foi iniciado. Satisfação geral das equipes é alta, apesar de problemas em alguns processos e
1. Repasse de Gestão da
Vice-Presidência
Data de Referência
Segue abaixo o período de referência do relatório.
Período Considerado
01/08/2012 – 31/08/2012
Acompanhamento
Planejamento Estratégico
Na próxima página, segue o painel de desempenho da Diretoria de Desenvolvimento deste mês. Abaixo, pode-se ver o que cada coluna significa:
Meta Parcial – Resultado esperado para o fim deste mês (previamente determinado no início do semestre).
Resultado Parcial – Resultado alcançado neste mês.
Des. Mês – Desempenho em relação à meta deste mês.
Data Parcial – Data de coleta.
Meta Final – Meta para o fim do semestre.
Des. Parcial – Desempenho atual em relação à meta final.
Na primeira coluna, M antes do número significa marco e I significa KPI. Os indicadores marcados em vermelho são anuais e o restante é
semestral, assim como os marcos marcados em vermelho são semestrais e o restante é anual.
Depois do painel, cada indicador poderá ser verificado com mais detalhes, através da exibição de um gráfico que compara a meta de
desempenho para cada mês (representada pelo ponto preto) com o desempenho do resultado do indicador no mês (representada pela barra,
que estará verde se o indicador estiver dentro da meta do mês e vermelho caso contrário).
2. Cálculo da meta de desempenho (ponto preto): meta para o mês / meta para o fim do semestre
Cálculo do desempenho do resultado (barra): resultado no mês / meta para o fim do semestre
Lembrando que, em uma situação ideal, todos os indicadores devem bater sua meta. Logo, o desempenho visado para todos os indicadores é
de 100%, independentemente de sua meta.
Para um detalhamento maior do impacto que as ações estratégicas poderão ter sobre os resultados da Diretoria, pode-se verificar
posteriormente o repasse dos Planos de Ação e também dos Projetos.
Marco 1 - Alcançaremos todos os núcleos e as parcerias com estes trarão frutos reais como em contrato.
Será feito um convênio com cada um dos núcleos até o final do ano.
3. Marco 2 - Nossa relação com o Governo estará ligada pela nossa participação do Conselho Estadual de Juventude.
Precisaríamos de indicação do Governador para participar do CEJ. Estamos tentando abrir caminho para chegar até ele, mas sem grandes
avanços até então. Tentaremos a ponte com ele através do Deputado Federal Marcus Pestana, por meio do Professor Paulo do Carmo Martins,
da UFJF.
Marco 3 - Com relação às IES, iremos conscientizar e apoiar iniciativas das EJs para participarem do planejamento e das políticas das
instituições.
Entrou-se em contato com empresas não institucionalizadas para estimular e prover suporte na relação com IES.
Marco 4 - MPEs: concretizar aproximação com o FOPEMIMPE e executar algum projeto com este órgão que beneficie nossas EJs.
Este marco não será alcançado através do FOPEMIMPE. Para isso, temos ações junto à FEDERAMINAS, Semana Global do Empreendedorismo,
AmCham e Fórum Mineiro de Jovens Lideranças.
Marco 5 - MGEs: continuar a articulação e estreitando relacionamento a partir dos eventos.
Verificar Indicador 1.
Marco 6 - CRA e CREA: fazer um projeto piloto com eles para ser replicado com outros órgãos profissionais e utilizar a parceria para resultados
maiores.
Será repensado um modelo que seja atrativo para os empresários juniores viajarem para Belo Horizonte para participarem do evento.
Atualmente conversa-se com presidentes das EJs de Administração.
Chance baixíssima de dar certo. CRA é o projeto menos prioritário dentro do que é feito em RI. Não há uma diretriz clara para o relacionamento.
4. KPI 1 – Presença em Eventos
Presença em Eventos
120,00%
100,00% 100,00%
80,00% 78,57%
Desempenho
60,00% Resultado
57,14% Meta
40,00%
28,57%
35,71%
20,00%
14,29%
0,00%
0,00% 0,00%
Julho Agosto Setembro Outubro Novembro Dezembro
A meta para o mês era de 2 eventos. Participamos de 4 até o fim de agosto, e o resultado atual é de 5 eventos.
KPI 2 – Proatividade perante IES
Verificar Marco 3.
5. KPI 3 – Recursos Captados
Recursos Captados
120,00%
100,00% 100,00%
80,00%
Desempenho
60,00% Resultado
Meta
40,00%
26,83%
20,00%
4,94%
0,00% 12,19%
0,00% 0,00% 0,00%
0,00%
Julho Agosto Setembro Outubro Novembro Dezembro
A verba deste mês foi proveniente de curso da R&L Associados com a UCJ.
Espera-se captar R$1.000,00 através de cursos até outubro, vender uma cota bronze até novembro e vender mais uma cota prata e uma ouro até
dezembro.
6. KPI 4 – Parcerias Institucionais
Parcerias Institucionais
120,00%
100,00% 100,00%
92,86%
80,00%
Desempenho
78,57%
60,00% Resultado
50,00% 50,00%
50,00% 57,14% Meta
40,00% 35,71%
20,00%
0,00%
Julho Agosto Setembro Outubro Novembro Dezembro
Os contratos com Bain & Company e NEJ-UFJF expiraram.
Uma parceria com a Uololou será fechada, e existem outras cinco prospecções em andamento.
Planos de Ação
Abaixo estão listados todos os planos de ação realizados pela diretoria, extraídos das RACs indicadas e editados, de forma a manter
informações sigilosas dentro da Diretoria Presidência (por exemplo, ações relacionadas a pessoas). Existem dois tipos de classificação
dos Planos de ação:
Realizados: com os status: Entregue no Prazo, Entregue Atrasado, Não entregue e Cancelado.
Em aberto: com os status: No prazo, atrasado e não monitorado.
7. Processos
[Negócios] Prospecção: 22 prospecções em andamento. 3 prospects declinados. 2 prospects paralisados.
[Eventos] Mapeamento de Eventos: Onze eventos mapeados para o mês de setembro. Participação em seis eventos.
[Eventos] Participação: Cinco participações, sendo quatro normais e uma com palestra.
[Parcerias] Gerenciamento de Parcerias: Duas parcerias expiradas e não renovadas por opção da FEJEMG. Para o NEJ-UFJF, iremos adotar uma
nova abordagem. ProBr será assinada novamente. Estamos estudando alternativas para a parceria com a Bain&Company.
[RI] Elaboração e Execução do Plano de Prospecção: Plano de prospecção elaborado com base nas necessidades estratégicas levantadas.
8. Projetos
Expansão do Portfólio de Negócios
Prazo para Data de
Etapa Status
término Entrega
Anterior: - - - Finalizada
Atual: Pesquisa de Mercado 17/09/2012 - Atrasada
Não
Posterior: Piloto Virtual -
iniciada
Parecer geral:
Projeto com atraso em micro etapas da primeira etapa. Entrevistaram três profissionais da área e viram que a área impressa é
extremamente cara. Definiram indicadores de norteamento de resultados de projetos. Mantêm contato com os embaixadores para
realizar benchmarking com a Confederação Alemã.
Modelo de RI com Pós-juniores
Prazo para Data de
Etapa Status
término Entrega
Anterior: Expansão e Análise do
30/08/2012 24/08/2012 Finalizada
Banco de Dados
Atual: Definição de Atividades
14/09/2012 - Em dia
Fins
Posterior: Definição de Variáveis Não
24/09/2012 -
de Risco iniciada
9. Parecer geral:
Segunda etapa do projeto em andamento. Primeira finalizada com entrega dentro do escopo inicial. Foram segmentados os contatos
e avaliadas as prioridades de atuação.
Plano de Aumento de Visibilidade
Prazo para Data de
Etapa Status
término Entrega
Anterior: Expansão e Análise do
30/08/2012 24/08/2012 Finalizada
Banco de Dados
Atual: Definição de Atividades
14/09/2012 - Em dia
Fins
Posterior: Definição de Variáveis Não
24/09/2012 -
de Risco iniciada
Parecer geral:
Projeto sem repasse devido a problemas pessoais do gerente.
10. Pessoas
*Equipe – Eventos
Membros: Douglas Santos, Lucca Alencastro, Paula Júlio e André.
Satisfação com o Comprometimento Ambiente de
Equipe Eventos Comunicação
trabalho realizado da equipe trabalho
Médias 4,75 5 4,25 5
Média Geral 4,8
Equipe Eventos
* Equipe – Negócios
Membros: Saulo Vidigal, João Vítor Reis, Gabriela Villela, Júlia Chagas, Luíza Limões e André.
Obs: dois membros não responderam questionário
Satisfação com o Comprometimento Ambiente de
Equipe Negócios Comunicação
trabalho realizado da equipe trabalho
Médias 4,6 4,6 4,6 5
Média Geral 4,7
Equipe Negócios
11. *Equipe – RI
Membros: João Vítor Reis, João Paulo Vieira, Thais Guimarães, Vítor Godoy e André.
Os: dois membros não responderam questionário
Satisfação com o Comprometimento Ambiente de
Equipe RI Comunicação
trabalho realizado da equipe trabalho
Médias 4,6 5 4,3 4,3
Média Geral 4,5
Equipe RI