El documento propone establecer una cultura de uso responsable del papel en la Facultad de Ciencias Administrativas de la UCE mediante la adopción de documentos electrónicos y el uso de una aplicación móvil que facilite el acceso a la información de una manera más eficiente y sostenible.

1. Proyecto
menos papel
mas vida
Facultad de Ciencias
Administrativas - UCE
Gustavo Paredes M
AP8-1

2. Introducción
contexto del cambio presionado por la
tecnología
 Fuertes disociaciones originadas por las
transformaciones tecnológicas.
 La facultad de ciencias administrativas – UCE se
debe digitalizar.
 mayor exposición de los problemas del manejo
de información.
 El estudiantado , la ciudadanía exige eficiencia
administrativa
 Ya no es solo tecnología es buen servicio y
eficiencia

3. Introducción
contexto del cambio presionado por la
tecnología
 Enfocarse en la calidad y aproximarse en sus
clientes “ estudiantes, docentes, trabajadores,
autoridades, ciudadanía” brindándoles servicios
seguros y agiles.
 Ya no es solo tecnología es innovación en la
universidad y sobre todo en la facultad.

4. OBJETIVO
 Establecer una cultura de uso
responsable de papel en la facultad de
ciencias administrativas – UCE definir
lineamientos y el uso de aplicativos
electrónicos para acceder a la
información para aumentar la
productividad generar ahorros y reducir
el impacto ambiental.

5. Cultura de uso
responsable de
papel
Adopción de
documento
electrónico
Unidad de la
información
Facilidad y
oportunidad
en el acceso a
la información

6. “ El consumo de papel esta habitualmente
asociado con el desarrollo económico y
social. En los últimos anos hemos sido
testigos de un aumento progresivo del
consumo de papel al mismo tiempo que la
tecnologías de la información y de la
comunicación ( TIC ) se an incorporado
con gran ímpetu en todos los ámbitos
sociales esta situación no deja de ser
paradójica por el echo de que la
digitalización de la sociedad pareciera
que iba a eliminar el uso del papel. “

7.  Como el filosofo Henry Bergson dijo “ las
personas deberían dedicar el esfuerzo
que realizan por complicar sus vidas en
hacerlas mas sencillas “

8.  El entorno publico se ha visto inmerso en los
últimos anos en un enorme proceso de
información, consiguiendo una mejora en la
rapidez y eficiencia de la gestión interna
pero sin reducir visiblemente los niveles de
consumo de papel a pesar de que las
tecnologías parecen evitar su uso.
 El uso de herramientas colaborativas y el
intercambio de conocimientos son
especialmente beneficiosos.

9.  El desarrollo de la e – administración o
administración electrónica ofrece una
serie de ventajas socio - económicas
indudables derivadas de la rapidez y
flexibilidad con la que se realiza los
tramites administrativos la simplificación
de la burocracia el aumento de la
eficiencia y cada vez mas la eficacia.

10. “La tecnología ya no cumple una mera
información secundaria en el entorno
estudiantil o laboral.
En un entorno donde la facultad de ciencias
administrativas - UCE este conectado la
tecnología de información y comunicación
constituye la base real de la prestación de
servicios, procesos, información, y
transacciones
Al modificar los medios de prestación existe la
oportunidad de mejorar los servicios en si
mismos”

11. Acerca de esta campaña
cero papeles
 Al referirnos a administración electrónica o a FCA sin papeles
hacemos mención a los mecanismos que transforman las
universidades tradicionales u oficinas tradicionales en algo
mas que una facultad sin papeles.
 Las tecnologías de la información y la comunicación son el
motor de la facultad electrónica o sin papeles. Facilitan a los
estudiantes la interacción con los docentes, autoridades a
quienes les permite flexibilizar y mejorar sus condiciones de
trabajo todo el tiempo.
 La facultad electrónica, no es la facultad tradicional con
electrónica, es la gestión del servicio en un mundo virtual que
se yuxtapone al presencial y se incluyen mutuamente entre
si originado una sola facultad integrada.

12. Propuesta campaña cero
papeles
 La facultad tradicional en los últimos años a
utilizado el papel como medio de información,
o en procesos de comunicación interna,
haciendo del papel un uso irracional del
mismo la propuesta por parte del curso AP8-1
es el uso de la aplicación “My FCA - UCE.”
que se las puede descargar de una manera
rápida segura actualizada en cualquier
dispositivo móvil . Tablet, ipad, iPhone. Que en
mas del 80 % de estudiantes tiene acceso o
posee uno.

13. Principales ventajas de la utilización de
la aplicación “My FCA - UCE.”
Con ello los estudiantes pueden consultar el horario
de clases, el directorio de la Universidad, mantener
un contacto directo con sus compañeros de grupo,
enviar documentos y consultar los trabajos
realizados en clase.
permite trasladar al móvil las facilidades de un
campus virtual, con el incentivo de llevar toda la
información en el bolsillo y de la que actualmente se
podrían beneficiar cerca de 5 000 estudiantes de la
FCA – UCE .

14. Funcionalidad
 Funcionalidad Menú:
 News: Permite acceder a las noticias de la universidad.
 Poll: Permite al alumnado votar en temas de tendencia.
 Campus Map: Permite ubicar la universidad, y edificios dentro del
campus con detalle.
 Athletics: Las ultimas noticias, resultados de las Panteras (apelativo del
equipo universitario).
 Twitter: Permite acceder a los feeds del Twitter de la universidad.
 Campus Tour, Radio, Admisions (consejería, eventos),Multimedia
 Principal: Permite ir a la pantalla principal
 Pics: Permite ver y subir fotos para compartirlas con otros miembros de
la universidad.
 Share: Compartir el aplicativo con otros usuarios.
 Chant: Permite escuchar la canción de la universidad.

15. Apps