Optimiser la productivité de l'entreprise est un enjeu de développement fort. L'organisation entre collaborateurs, les méthodes de travail et la recherche d'information sont des facteurs déterminant devant permettre la réalisation d'un projet client selon des contraintes techniques, d'allocation des ressources, de temps et de budget. La suite Office 365 est une plateforme collaborative d'entreprise disposant d'applications et d'outils permettant ainsi de répondre aux enjeux soulevés par l'évolution du travail collaboratif et par la transformation digitale des organisations.

1. Jérôme Leloup
Responsable du Pôle
Transformation Digitale
28 septembre 2017 - 18h30
Afterwork
Au Datacenter Cyrès
Comment optimiser
sa productivité avec

2. Comment optimiser sa productivité avec Office 365
www.cyres.fr
Le travail collaboratif : sommaire
• Le travail collaboratif :
un enjeu économique
• Le travail collaboratif :
la solution 0365
• Le travail collaboratif :
par l’exemple
• Le travail collaboratif :
conclusion
2
Afterwork Cyrès - 28 septembre 2017

3. Comment optimiser sa productivité avec Office 365
www.cyres.fr
• McKinsey : Un employé passe en moyenne 1.8h à chercher
l’information
• Interact : 19.8% du temps de travail est passé à chercher de
l’information
• IDC Data : 60% des dirigeants d’entreprises estiment que le manque
d’organisation et de méthode conduisent à ne pas trouver
l’information
• SearchYourCloud : 8 recherches sont nécessaires pour trouver le
bon document
2013
3
Le travail collaboratif : un enjeu économique
Afterwork Cyrès - 28 septembre 2017

4. Comment optimiser sa productivité avec Office 365
www.cyres.fr
Le travail collaboratif : un enjeu économique
4
Harvard Business Review (via Wrike)
• 25% de chaque jour de travail est perdu à chercher de l’information,
• Tous les jours, 3 employés sur 5 ratent des informations essentielles,
• Toutes les semaines, 42% des employés utilisent des données
erronées,
• 30% des responsables n’arrivent pas à se coordonner au-delà
de leur équipe.
2015
Afterwork Cyrès - 28 septembre 2017

5. Comment optimiser sa productivité avec Office 365
www.cyres.fr
Le travail collaboratif : un enjeu économique
5
Afterwork Cyrès - 28 septembre 2017
INFORMATION
CENTRALISÉE
TRAVAIL
EN ÉQUIPE
ORGANISÉ
ÉCHANGE
DE L’INFORMATION
SIMPLIFIÉ
EMPLOYÉ
PLUS PRODUCTIF
Route de la productivité

6. Comment optimiser sa productivité avec Office 365
www.cyres.fr
Le travail collaboratif : sommaire
• Le travail collaboratif :
un enjeu économique
• Le travail collaboratif :
la solution 0365
• Le travail collaboratif :
par l’exemple
• Le travail collaboratif :
conclusion
6
Afterwork Cyrès - 28 septembre 2017

7. Comment optimiser sa productivité avec Office 365
www.cyres.fr
Une suite d’outils destinée à tous
• Productivité personnelle
• Stockage / recherche de l’information
• Communication
• Collaboration
• Applications métier / mobilité
Le travail collaboratif : la solution 0365
7
Afterwork Cyrès - 28 septembre 2017

8. Comment optimiser sa productivité avec Office 365
www.cyres.fr
Le travail collaboratif : sommaire
• Le travail collaboratif :
un enjeu économique
• Le travail collaboratif :
la solution 0365
• Le travail collaboratif :
par l’exemple
• Le travail collaboratif :
conclusion
8
Afterwork Cyrès - 28 septembre 2017

9. Comment optimiser sa productivité avec Office 365
www.cyres.fr
Le travail collaboratif par l’exemple : le stockage
• Stocker des documents
« personnels »
• Retrouver rapidement
les documents
• Partager si nécessaire
• Synchroniser sur un ou plusieurs
postes
9
Afterwork Cyrès - 28 septembre 2017

10. Comment optimiser sa productivité avec Office 365
www.cyres.fr
Le travail collaboratif par l’exemple : la communication
• Centraliser l’information
• Diffuser documents et actualités
• Faire participer les employés
• Recueillir de l’information
10
Afterwork Cyrès - 28 septembre 2017

11. Comment optimiser sa productivité avec Office 365
www.cyres.fr
Le travail collaboratif par l’exemple : gérer des projets
• Travailler en groupe
• Organiser les tâches
• Centraliser l’information
• Échanger rapidement
11
Afterwork Cyrès - 28 septembre 2017

12. Comment optimiser sa productivité avec Office 365
www.cyres.fr
Le travail collaboratif par l’exemple : applications métier / mobilité
• Proposer des services internes
• Automatiser des processus
• Faciliter le travail en mobilité
• Étendre les fonctionnalités
12
Afterwork Cyrès - 28 septembre 2017

13. Comment optimiser sa productivité avec Office 365
www.cyres.fr
Le travail collaboratif par l’exemple : le décisionnel
• Consolider des données
• Proposer des rapports
• Créer des tableaux de bord
13
Afterwork Cyrès - 28 septembre 2017

14. Comment optimiser sa productivité avec Office 365
www.cyres.fr
Le travail collaboratif par l’exemple : la productivité
• Emails, documents, calendriers
• Partager et coéditer
• S’organiser
14
Afterwork Cyrès - 28 septembre 2017

15. Comment optimiser sa productivité avec Office 365
www.cyres.fr
Le travail collaboratif par l’exemple : gérer le changement
• « pack office » : des outils connus
• Une méthode d’accompagnement
• Des métriques d’évaluation
15
Afterwork Cyrès - 28 septembre 2017

16. Comment optimiser sa productivité avec Office 365
www.cyres.fr
Le travail collaboratif par l’exemple : sauvegarde et sécurité
• Consolider l’architecture
• Sécuriser l’accès
• Protéger les données sensibles
• Protéger les « devices »
16
Afterwork Cyrès - 28 septembre 2017

17. Comment optimiser sa productivité avec Office 365
www.cyres.fr
Le travail collaboratif : sommaire
• Le travail collaboratif :
un enjeu économique
• Le travail collaboratif :
la solution 0365
• Le travail collaboratif :
par l’exemple
• Le travail collaboratif :
conclusion
17
Afterwork Cyrès - 28 septembre 2017

18. Comment optimiser sa productivité avec Office 365
www.cyres.fr
Le travail collaboratif : conclusion
18
Expérience Cyrès
• Sans accompagnement, Office 365 et SharePoint font peur,
• Le choix du bon outil dans la suite O365 est essentiel,
• Une vision intégrale (et souvent différente) du travail collaboratif,
• Un panel formidable d’outils dans un écosystème cohérent,
• Une plateforme ouverte permettant de nombreuses interactions
• Un réel gain de temps, une expérience de travail grisante.
Afterwork Cyrès - 28 septembre 2017

19. Comment optimiser sa productivité avec Office 365
www.cyres.fr
Merci !
CYRÈS TOURS - Centre de services
19, rue Edouard Vaillant - 37000 TOURS - Tel : 02 47 68 48 50 - fax : 02 47 68 48 59
CYRÈS PARIS - Direction Commerciale et Marketing
87 avenue du Maine - 75014 PARIS - Tel : 01 72 50 01 26
Une question ?
19
Afterwork Cyrès - 28 septembre 2017