Descripción general de los módulos y funcionalidades de Grant Biomed, herramienta para la gestión de la investigación biomédica en la nube.

1. Módulos y funcionalidades
DOSSIER INFORMATIVO
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2. La solución para la Gestión Global
de la Investigación Biomédica
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3. 1 Grant: Algunas funcionalidades…
Gestión de la Producción Científica
Formación Integrada de Moodle
Gestión de Proyectos Gestión de la Financiación
Gestión Económica Publicación del C.V.
Publicación de Ofertas de Empleo y Formación
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4. 2 Grant: Accesible en la nube
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5. 3 Grant: Módulos y funcionalidades
Mi Perfil
Este módulo es uno de los más importantes de Grant.
Permite mantener vivo el currículum vitae del investigador,
permitiéndole llevar a cabo una actualización constante y
automatizada de sus publicaciones, nuevos trabajos, etc.
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6. 4 Grant: Módulos y funcionalidades
Mi Perfil  Funcionalidades
Professional + Project + Center Center
 Crear y mantener actualizado  Buscar profesionales en la red
su CV de Grant
 Exportar el CV a distintos
formatos
 Integrar la información relativa
a su CV con otros módulos de
Grant
 Importar publicaciones desde
PubMed
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7. 5 Grant: Módulos y funcionalidades
Organización
Este módulo permite al usuario buscar información de otros
centros adscritos a Grant. Además, a los centros dados de
alta les permite organizar de forma sencilla sus recursos y
activos, así como sus líneas de investigación. También les
permite el registro de la información de cada departamento
o estructura física, pudiendo vincular al personal dado de
alta en la organización.
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8. 6 Grant: Módulos y funcionalidades
Organización  Funcionalidades
Professional + Project + Center Center
 Buscar otros centros adscritos a Grant  Generar y publicar información de la
organización
 Gestionar la estructura científica a través
de: Áreas, Líneas y Grupos
 Crear y consultar estructura organizativa
y científica de centros
 Obtener informes como la memoria del
centro
 Generar listados de rendimiento
científico
 Gestionar solicitudes de vinculación a
centros
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9. 7 Grant: Módulos y funcionalidades
Bolsa de trabajo
Este módulo permite a los usuarios de Grant buscar ofertas
de empleo. Además, ya sean investigadores o gestores de
centros de investigación, les ofrece la posibilidad de publicar
ofertas de trabajo, permitiéndoles posteriormente un
seguimiento y mantenimiento de las mismas. Incluye
también mecanismos de búsqueda de currículos.
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10. 8 Grant: Módulos y funcionalidades
Bolsa de trabajo  Funcionalidades
Professional + Project + Center Center
 Buscar e inscribirse en ofertas de  Crear, mantener y realizar un
empleo seguimiento de ofertas de empleo
 Consultar estado de Mis publicadas
inscripciones  Consultar currículum de candidatos
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11. 9 Grant: Módulos y funcionalidades
Formación
El módulo de Formación gestiona los cursos de formativos
proporcionando un seguimiento de los mismos, registrando
todos los datos para una posterior explotación de
información mediante los indicadores almacenados.
Su objetivo principal es el mantenimiento y la organización
de los cursos formativos de un centro de investigación para
el desarrollo profesional de los investigadores. También
permite a éstos últimos la búsqueda de oferta formativa y su
inscripción en la misma.
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12. 10 Grant: Módulos y funcionalidades
Formación  Funcionalidades
Professional + Project + Center Center
 Buscar cursos e inscribirse  Gestionar los cursos: el sistema
 Realizar búsqueda de oferta permite la planificación íntegra de
formativa las actividades formativas
 Matricularse en un curso como (matrículas, contenidos formativos,
estudiante clausura, etc.)
 Realizar controles de asistencia a los
cursos
 Incluir contenidos, artículos, temas,
capítulos, etc. en cursos formativos
 Evaluar los resultados
 Visionar calendario de formación
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13. 11 Grant: Módulos y funcionalidades
Proyectos
El módulo de Gestión de Proyectos es la base de Grant. Se
trata del módulo que facilita la gestión de la actividad del
centro, además, permite a los usuarios dar de alta tipos de
proyecto y generar formularios a rellenar desde que el
proyecto nace como una idea hasta que se convierte en uno
o más productos científicos.
Este módulo ayuda a los usuarios a hacer el seguimiento,
tanto económico como de planificación, alertándole a través
de indicadores notificaciones sobre las desviaciones sobre la
planificación de sus proyectos.
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14. 12 Grant: Módulos y funcionalidades
Proyectos  Funcionalidades
Project + Center
Gestionar:
Ideas
Personal
Gantt de tareas
Plantillas de proyecto
Historial de proyecto
Estadio y rendimiento del proyecto
Ocupación del proyecto
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15. 13 Grant: Módulos y funcionalidades
Producción Científica
El módulo de Producción Científica permite la gestión de los
productos derivados de proyectos o no, que realizan los
investigadores y los centros de investigación, entre ellos,
publicaciones, patentes y spin-offs.
Este módulo se integra con el de Gestión de Proyectos
obteniendo los productos realizados de los proyectos desde
este módulo. Además, también está vinculado con el de Mi
Perfil ya que agrega la información de la Producción
Científica a los currículos de los investigadores registrados
en Grant.
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16. 14 Grant: Módulos y funcionalidades
Producción Científica  Funcionalidades
Center
Gestionar:
Spin-offs
Patentes
Publicaciones
Tesis dirigidas
Eventos/Congresos
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17. 15 Grant: Módulos y funcionalidades
Colaboración
Este módulo es un gestor de archivos, permite al usuario
subir archivos y almacenarlos
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18. 16 Grant: Módulos y funcionalidades
Colaboración  Funcionalidades
Project + Center Center
 Subir archivos a la nube  Controlar las cuotas de
 Almacenar, organizar y compartir almacenamiento
documentación
 Controlar el acceso a los archivos
 Disponer de los archivos
almacenados en cualquier momento
y lugar
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19. 17 Grant: Módulos y funcionalidades
Activos
Este módulo tiene como función principal la de organizar y
mantener los recursos (equipamiento y espacios) de una
infraestructura científica. Además, permite la gestión de
solicitud de recursos, su mantenimiento preventivo y
correctivo y la reserva de éstos por parte de los
investigadores.
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20. 18 Grant: Módulos y funcionalidades
Activos  Funcionalidades
Center
 Inventario de materiales y espacios físicos
 Solicitud de recursos
 Reservas y equipamiento para las mismas
 Calendario de planificación de recursos
 Inventario de referencias
 Liquidación de recursos en centros externos
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21. 19 Grant: Módulos y funcionalidades
Gestión Económica
El módulo de Gestión Económica tiene como función
principal la de mantener el control de gastos e ingresos y la
facturación de los centros.
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22. 20 Grant: Módulos y funcionalidades
Gestión Económica  Funcionalidades
Center
Gestionar:
Fuentes de financiación
Partidas y sub-partidas de gastos
Facturas
Necesidades de compra, pedidos y proveedores
Informes económicos
Proyectos desde el punto de vista económico
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23. 21 Grant: Módulos y funcionalidades
Servicios
Este módulo está dirigido al usuario Center quien, a su vez,
aprobará a varios usuarios gestores para realizar las tareas
principales del presente apartado.
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24. 22 Grant: Módulos y funcionalidades
Servicios  Funcionalidades
Center
 Administrar usuarios
 Configurar formatos de impresión
 Contratar y dar de baja
 Importar datos
 Gestionar personal
 Gestionar la reforma fiscal IVA 2012
 Administrar cuentas
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25. 23 Grant: Módulos y funcionalidades
Configuración
Este módulo también va dirigido, en casi todas sus
funciones, al usuario gestor habilitado por el usuario Center.
Permite llevar a cabo la configuración de la plataforma.
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26. 24 Grant: Módulos y funcionalidades
Configuración  Funcionalidades
Project + Center Center
 Acceder a Movilidad  Generar datos de empresa
 Dar permisos SMS
 Crear series de documentos
 Establecer tipos de IVA
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27. grant@tabarcatechnologies.es
www.grantbiomed.com
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