More Related Content Similar to Bestandsentwicklung – Strategien und Handlungsfelder der SLUB Dresden (19) More from Michael Golsch (17) Bestandsentwicklung – Strategien und Handlungsfelder der SLUB Dresden1. Bestandsentwicklung –
Strategien und Handlungsfelder der SLUB Dresden
Fortbildungsveranstaltung für KollegInnen der UB Kassel
Januar 15, 2014
Sächsische Landesbibliothek – Staats- und Universitätsbibliothek Dresden
Michael Golsch, Stellvertreter des Generaldirektors, SLUB Dresden
slub-dresden.de
© by SLUB Dresden
2. Sachsens Staatsbibliothek
Eine der fünf bedeutendsten wissenschaftlichen Bibliotheken in Deutschland mit
einem besonders breiten Aufgabenprofil:
§
Universitätsbibliothek für eine der 10 größten Universitäten in der Bundesrepublik
+
§
Klassische Landesbibliothek (Sammeln und Verzeichnen von Medien aus und über
Sachsen)
+
§
Staatsbibliothek mit vielfältigen Koordinierungs- und Servicefunktionen für das
sächsische Bibliothekswesen
Sächsische Landesbibliothek – Staats- und Universitätsbibliothek Dresden
Michael Golsch | Stellvertreter des Generaldirektors
Januar 15, 2014 | Seite 2
© by SLUB Dresden
slub-dresden.de
4. Sachsens Staatsbibliothek
SLUB Dresden
Generaldirektion
Kennzahlen der SLUB Dresden 2010 - 2013
2013
5.292.235
3.949.877
2.082.475
3.485.155
41.013
77.109
14.540
2.388.881
104.455
20.561
4.176
2.873.641
1.515.314
2012
5.187.780
3.612.007
2.168.785
3.003.476
45.175
76.839
15.220
2.358.324
105.975
18.899
5.734
2.723.082
1.385.638
2011
5.081.805
3.405.300
2.244.338
2.722.064
48.403
74.718
14.378
2.244.537
107.491
17.577
6.022
3.068.254
1.321.000
2010
4.989.600
3.364.000
2.383.407
26.642.935
27.711.893
26.581.000
26.693.000
7.636.739
7.911.125
8.004.000
7.856.500
14.658.073
14.410.356
14.485.000
14.776.000
3.538.671
4.297.341
3.135.000
2.843.000
Erwerbungsmittel pro aktivem Benutzer (!)
186,2
175
165
157
Neuzugang pro aktivem Benutzer
(Bände)
Ausgaben für die Lehrbuchsammlung
pro Studierendem der TU Dresden (!)
Personalstellen zum 31.12.
Drittmittelstellen zum 31.12.
Laufende Drittmittelprojekte
Mitarbeiter inklusive Projektmitarbeiter
Neuzugang pro Personalstelle
im Monografiengeschäftsgang (Bände)
Entleihungen pro Personalstelle
Abt. Benutzung
2,5
2,3
2,2
2,1
8,12
8,11
9,10
9,51
273
50
17
406
2.980
269
48
17
418
3.243
271
40
15
405
3.389
274
38
15
407
3.324
39.292
38.728
40.077
44.169
Bestand (Bände)
Bilddokumente der Deutschen Fotothek
Entleihungen
Downloads (elektronische Volltexte)
Aktive Benutzer
Angemeldete Benutzer p.a.
Benutzerneuaufnahmen
Bibliotheksbesuche
Neuzugang (Bände)
Laufende Zeitschriften insgesamt
Kaufzeitschriften (Print)
Digitalisierungsleistung (Images)
Dokumente in der Bilddatenbank
der Deutschen Fotothek
Gesamtausgaben (!)
Erwerbungsetat (!)
Personaletat (!)
Drittmittel (!)
Sächsische Landesbibliothek – Staats- und Universitätsbibliothek Dresden
Michael Golsch | Stellvertreter des Generaldirektors
50.028
73.665
13.931
2.042.869
103.461
16.953
6.010
2.332.757
1.085.000
Geschäftsbericht, 2013
Januar 15, 2014 | Seite 4
© by SLUB Dresden
slub-dresden.de
5. Sachsens Staatsbibliothek
2013 und 2012 im Vergleich: fünf Zahlen, die den Trend beschreiben
- physische Entleihungen: -4%
- Downloads elektronischer Volltexte: +16%
- aktive BenutzerInnen: -9,2%
- angemeldete BenutzerInnen mit aktiver Jahreskarte: +0,4%
- Bibliotheksbesuche: +0,1%
• Die Bibliothek wird nicht nur als Medienspeicher, sondern zunehmend als
Studien- und Kommunikationszentrum genutzt.
• Digitale Medien gewinnen weiter an Zuspruch und werden künftig bestimmend
sein.
• Digitale Mediennutzung und Bibliotheksbesuch vor Ort schließen einander nicht
aus.
Sächsische Landesbibliothek – Staats- und Universitätsbibliothek Dresden
Michael Golsch | Stellvertreter des Generaldirektors
Januar 15, 2014 | Seite 5
© by SLUB Dresden
slub-dresden.de
7. Digitale Revolution
Ø Konkurrierende Angebote kommerzieller Anbieter wachsen oft sehr viel
schneller und verfügen über eine wesentlich höhere Reichweite.
Ø Bibliotheken haben kein Servicemonopol mehr.
Ø Sie können jedoch auch künftig Zugänge zum Wissen eröffnen.
Dafür müssen sie sich bewegen. Dafür brauchen sie Bewegungsfreiheit.
Dr. Achim Bonte, SLUB Dresden
Sächsische Landesbibliothek – Staats- und Universitätsbibliothek Dresden
Michael Golsch | Stellvertreter des Generaldirektors
Januar 15, 2014 | Seite 7
© by SLUB Dresden
slub-dresden.de
9. Leistungsführerschaft als Unternehmensvision
Strategiebausteine:
-
Vorfahrt für digitale Dokumente
-
Konsequente Distribution von Diensten und Inhalten auch auf mobile Geräte
-
SLUB-Katalog als umfassendes Recherche- und Zugangssystem mit Merkmalen,
die ihn von Google deutlich unterscheiden
• Kombination von analogen und digitalen Medien
• Kombination von gemeinfreien und lizenzpflichtigen Medien
• Besondere Erschließungstiefe mit Unterstützung semantischer Technologien
-
Stärkung der Innovationskraft und der Bündnisfähigkeit
• Ausbau der Bibliotheks-IT
• Steigerung des Drittmittelaufkommens
• Kooperation mit innovativen WissenschaftlerInnen und Start-ups
Sächsische Landesbibliothek – Staats- und Universitätsbibliothek Dresden
Michael Golsch | Stellvertreter des Generaldirektors
15. Januar 2014 | Seite 9
© by SLUB Dresden
slub-dresden.de
10. Leistungsführerschaft als Unternehmensvision
Strategiebausteine:
- Erwerbungspolitik:
• Vorfahrt für digitale Inhalte
• Vorfahrt für nutzergesteuerte Bestandsentwicklung
• maximale Automatisierung
Sächsische Landesbibliothek – Staats- und Universitätsbibliothek Dresden
Michael Golsch | Stellvertreter des Generaldirektors
Januar 15, 2014 | Seite 10
© by SLUB Dresden
slub-dresden.de
11. Kooperation mit leistungsfähigen Partnern
!07*0':&'-*4%0'&+'
A*B@CD*+9=>+$E@@F+*3:9@.$?9:$C+9,:4.D,BG>9D+.$%
!
!"#$%&%#$'()*+,'%-&-.&/0$'1(2 !0**0%3 4+,(5+&6'7%&0"0%-&-.&/0$'1(87'%,'+
)*1$<=>9?$(@.:+
Sächsische Landesbibliothek – Staats- und Universitätsbibliothek Dresden
Michael Golsch | Stellvertreter des Generaldirektors
Januar 15, 2014 | Seite 11
© by SLUB Dresden
slub-dresden.de
12. )*+,&-.%#(/(0 1,2+$%32,%+4&56-.%#(
)*+,&-.%#(/(0(1,2+$%32,%+4&56-.%#(
(
(
(
(
(
(
(
(
(
(
(
(
(((((((((((((((((
(((((((((((((((((
789(-+:(;+,--,%<-$%(#,2$'+=((>?@?(
Betriebsorganisation
6$-$+.#/789/: ;4<=:>
3")456785
9:/;)012
6$-$+.#/78?/: @@A@2@B+.
3")<56,=>>
9?/.)012
6$-$+.#/787/: 6$CD#
@")46=>85>A76B56
:/;)012
6$-$+.#/78E/: ;$3%F%(
C")D=885
E/;)012
6$-$+.#/78G/: H-&%CD#I=.'*CDIA$*CD$(J
!"#$%&'()*&$%#$+
!"#$%&'()*+$,,"-
F"G3")HI5JK&'()*+$,,"E/.)012
,$%#'()*+$-$+.#/0122+3%(.#2+4(($(5/
./.)012
6$-$+.#/78K/: <2(/L22J/;.#$+%.&*
<")C5A56
L/.)012
6$-$+.#/78M/: N$%#*CD+%-#$(
4")465IJ5>A=7'(
9;/.)012
6$-$+.#/78O/: ;$3%$("$.+"$%#'()
M")NI>+
99/;)012
6$-$+.#/78P/: @2(3$+$+*CD&%$Q'()$(
F"G3")HI5JK&'(
9?/.)012
6$-$+.#/789R/: S%)%#.&%*%$+'()*F$(#+'T/
<")F(%56&
./.)012
Sächsische Landesbibliothek – Staats- und Universitätsbibliothek Dresden
Michael Golsch | Stellvertreter des Generaldirektors
Januar 15, 2014 | Seite 12
© by SLUB Dresden
slub-dresden.de
13. Prozessteuerung mit dem Neuen Steuerungsmodell
!"#$%&'()*+,*(+,'
!./0'.123"4$536#"#785'
9:8%46"1''
I'
'
013"#$%3;'
1:?#7"4$5'
'
013"#$%3;
1$"<2=674$5'
!
,-(./01+&%'#(!
)(*&(+!
23+-&+(4!
"#$%&%'#(!
)(*&(+!
'
F1%21$;
$4"G4$5'
!
567675858785!
9(%/:+*%;
(+/<&'.-=+>!
)1+1>0:?#&(+!
567675878585!
!
Q(%/:=0&(0=+>!
567675858587!
9(%/:+*%;
(+/<&'.-=+>!
@(&/%'#0&A/(+!
567675858787!
9(%/:+*%;
(+/<&'.-=+>!
@(&/%'#0&A/(+!
567675878587!
!
"0DR(+/&1+!
567675878785!
!
N:/(+%&'#(0=+>!
=+*!K0'#&R&(0=+>!
5676758V8885!
9(%/:+*%(+/<&'.-=+>!
&U!B:'#%(+.1+%10/&=U!
567675868885!
):>:S&+;!=+*!
G0(&#:+**&(+%/(!
567675868887!
K=%-(&#%(0R&'(!
I&+/(0>0=+*;!
-1>&%/&.!
!
567675858786!
9(%/:+*%(+/<&'.-=+>!
B1+*(0C(%/D+*(!!
2E19-:F!G1/1%F!H:0/(+F!
I:+*%'#0&A/(+F!J1/(+F!
KL;)(*&(+4!
2&+.-O!9&C-&1>0:A&(+4!
56767585858M!
!
N&>&/:-&%&(0=+>!
56767585878M!
9(%/:+*%;
(+/<&'.-=+>!
N:/(+C:+.(+!
G10*(0=+>%;!
U:+:>(U(+/!&U!
E(&#%(0R&'(!
!
G(0+-(&#(!
!
B=C&/1!
!
ad;E&(A(0*&(+%/!
56767585878P!
9(%/:+*%;
(+/<&'.-=+>!
"=C-&.:/&1+%;
*&(+%/(!
56767586888M!
9='#%(U(%/(0;!
:??:0:/(!
.151$%1&'
"01*=./!Y!
"01](./!
'
5676758M8885!
!
9(+=/S(0;!
C(0:/=+>!
!
5676758P8885!
!
T(C?0D%(+S!
5676758V8887!
9WB!X!N:%!):>:S&+!
*(0!9&C-&1/#(.(+!&+!
B:'#%(+!
B'#=-=+>(+!
=+*!
G`#0=+>(+!
"0&U1!
5676758V8886!
Q(>&1+:-(!N:/(+;
C:+.&+A10U:/&1+Y!
N:/:C:%(%!1+!*(U:+*!
2N91N4!
3?(+!K''(%%!
"=C-&S&(0(+!
!
9&C-&1U(/0&(!
5576758M8887!
K=A/0:>%;
0('#(0'#(+!
2,+/<&'.-=+>F!
N:/(+;!
U:+:>(U(+/F!
J10U:-&%&(0=+>4!
!
5676758P8887!
!
E(&#>:C(+!
!
555667888885!
!
K=%%/(--=+>(+!
5676758V888M!
"=C-&.:/&1+%%(0R(0!!
Z='1%:!
5676758[8887!
a&(A(+(0%'#-&(b=+>!
5676758[888V!
JB;Q:=C>=/!
5676758[888[!
(911.%!1+!N(U:+*!
,1N!
5676758V888V!
N(=/%'#(!=+*!,=01?D&%'#(!
N&>&/:-(!9&C-&1/#(.!2NN9!=+*!
,=01?(:+:4!
56587788888M!
K-->(U(&+(!
^AA(+/-&'#.(&/%;
:0C(&/!
5676758[888_!
LN!5!
5676758[8858!
555675888885!
"=C-&.:/&1+(+!!
!
NGc;L&(<(0!
5676758[8855!
LN!5[!
):&+%/0(:U!
5676758[88555[!
55566788888M!
B1+*(0;
R(0:+%/:-/=+>(+!
LN!5[!
J=UU(0+-&%/(!
5676758V888[!
H110*&+:/&1+!
C&C-&1/#(.:0&%'#(0!
W+A0:%/0=./=0!
5676758[8857!
5676758V888!
)&//(-:-/(0-&'#(!
I:+*%'#0&A/(+!
W--=%/0&(0/(!!
):>:S&+(!
!
565657888885!
K=%C&-*=+>!
5676758[8856!
,-(./01+&%'#(!
E:+>S(&/;
:0'#&R&(0=+>!
5676758[885M!
B'#-(>(-!
565656888885!
G10/;!=+*!
T(&/(0C&-*=+>!
5676758V888_!
E:+*(%%/(--(!A`0!
9(%/:+*%(0#:-/=+>!
55767586888P!
G1/1;!=+*!
Q('#/(;
U:+:>(U(+/!
!
'
.#$%13<12"1'
9:8%46"1'
JK"1:$1'9:8L16"1'
MN:2""C2""17;
O:8L16"1P'
5676758[885!
"01R(+&(+S0('#(0'#(!
2T(//&+4!
,-(./01+&%'#(!
)(*&(+!
567675858585!
9(%/:+*%;
(+/<&'.-=+>!
)1+1>0:?#&(+!
567675858586!
9(%/:+*%(+/<&'.-=+>!
B1+*(0C(%/D+*(!
!"##"3>2>728;
"?16#:23=?1'
@88:%2$21:4$53;
#4A5#>1$'
'
9:H31$"#"28$'
!
"#$%&%'#(!
)(*&(+!
'
B$A8:C#"28$D'
E4364$A"'
5676758[885P!
3?(0+:0'#&R!*&>&/:-!
5676758[88555V!
K0'#&R!*(0!B/&UU(+!
'
'
!
Sächsische Landesbibliothek – Staats- und Universitätsbibliothek Dresden
Michael Golsch | Stellvertreter des Generaldirektors
Januar 15, 2014 | Seite 13
© by SLUB Dresden
slub-dresden.de
14. Zugriffsoptimierung wider.
Den direkten Kostenvergleich auf kameraler NSM-Basis zeigt die folgende Tabelle:
Prozessteuerung mit dem NeuenMenge (Bde.)
Steuerungsmodell Stück
Bestandsentwicklung
Produktkosten
Kosten pro
Monogr. physisch
Monogr. elektronisch
1.811 Tsd. (!)
129 Tsd. (!)
44.583
4.521
40,64 (!)
33,80 (!)
Tabelle 4: Kostenvergleich Monografienerwerbung print und elektronisch
Annäherung an Vollkostenbetrachtungen – ausgewählte Produktkosten
Allerdings vermag die pauschale Verrechnung der Sachkosten im NSMBasiscontrolling die unterschiedlichen
Ø Beispiel Bestandsentwicklung Sachmittelausgaben je Fachcluster und die
zugehörigen Durchschnittspreise noch nicht zu berücksichtigen. Eine Kombination
des NSM-Basiscontrollings und des seit 2007 in der Erwerbungsabteilung geführten
Hauptproduktkatalogs führt daher zu deutlich differenzierteren Ergebnissen:
Bestandsentwicklung
Monografien phys.
Erwerbungsmittel(!)
Durchschnittspreis !
Vollkosten
pro Stück (!)
32,56
Stundenkosten pro
Stück (!)
22,77
Sprachen, Sozialwiss.,
SSG
MINT + Wiwi
Medizin
Recht
228.383
167.481
65.977
45.677
58,40
85,36
52,18
28,70
18,02
17,68
87,10
103,38
69,86
55,33
Quartalsbericht 2013/3
Tabelle 5: Kostenvergleich Erwerbung von Print-Monografien (NSM-Basiscontrolling und
Hauptproduktkatalog der SLUB)
Ausführlich sind die Ergebnisse in Anlage 3 hergeleitet. Anlage 4 bietet eine Übersicht
für das Segment der elektronischen Medien.
Kostenseitig untermauern die Zahlen die Entscheidung der Bibliothek, auch im
Monografiensegment Print-Monografien soweit möglich durch elektronische Bücher
Sächsische Landesbibliothek – Staats- und Universitätsbibliothek Dresden
Januar 15, 2014 | Seite 14
slub-dresden.de
zu substituieren.
Michael Golsch | Stellvertreter des Generaldirektors
© by SLUB Dresden
Für die Digitalisierung betragen die Auftragskosten im 3. Quartal 0,52 ! pro Image (2.
Quartal: 0,81 ! pro Image, 1. Quartal: 0,90 ! pro Image; Quartalsdurchschnitt 2012: 0,74
15. richtswesen und die Weiterentwicklung des seit Mai 2010 auch als Hosting-Lösung angebote
Dresdner ErwerbungsmodellnenFachcluster, Workflow
– Modells zu Shelf-Ready-Leistungen vorgesehen.
und Buchhändler
Make or buy? OrganisationsDresdner ErwerbungsmodellErwerbungsmodell – Fachcluster,und Geschäftsm
Dresdner
Workflow
und Buchhändler
Praxisbeispiel: Das Dresdner Erwerbungsmodell – Roll out 2
Sächsische Landesbibliothek – Staats- und Universitätsbibliothek Dresden
Michael Golsch | Stellvertreter des Generaldirektors
Finanzmittel
Finanzmittel
Januar 15, 2014 | Seite 15
© by SLUB Dresden
slub-dresden.de
Ressourcenmanagement, Michael Golsch, 20. Oktober 2011
18. BIS – Das Magazin der Bibliotheken in Sachsen [2O13] Nr. 3
// 189
„Give Patrons What They Want“ – PDA in der SLUB
188 //
BIS – Das Magazin der Bibliotheken in Sachsen [2O13] Nr. 3
KaufTipp!
Erwerbungsvorschläge erfolgt wie gewohnt durch Warenwirtschaftssystemen
die jeweiligen Fachreferenten.
der Buchhändler vorhanDas Ticketsystem ist eine webbasierte Software, mit den sind, musste eine stander die SLUB sowohl bibliotheksinterne Aufträge, dardisierte Schnittstelle
als auch die externe Kundenkommunikation organi- gefunden und weiterentsiert. Jeder Vorgang wird dabei zu einem „Ticket“, wickelt werden, die Abfrawelches automatisch einem entsprechenden Bear- gen dieser Art überhaupt
beiter zur Erledigung zugeordnet wird. So ist sicher- möglich macht.
gestellt, dass keine Anfrage unbearbeitet bleibt. Ein breit aufgestelltes
Auch zurückliegende Anfragen, Antworten und Titel-Sortiment der AnbieEntscheidungen können im Ticketsystem nachvoll- ter ist zudem eine notwenzogen werden.
dige Basis für sinnvolle,
Der weitere interne Workflow des Kauf Tipps ent- relevante Suchergebnisse.
spricht dem anderer Approval-Plan-Bestellungen – Die effektive Einschräninklusive der elektronischen Lieferung bibliografi- kung der Inhalte durch Filscher- und Bewegungsdaten sowie der Verarbeitung terregeln ist ebenso unerdieser per DEM (Dresdner Erwerbungsmodell, lässlich. Wir an der SLUB
siehe BIS, Jg.2, und Universitätsbibliothek 151).
Sächsische Landesbibliothek – Staats-September2009, S. 149 – Dresden möchten per Kauf Tipp zum Beispiel keine AudioJanuar 15, 2014 | Seite 18
Sobald ein neu gekauftes Buch
CDs anbieten.
Michael Golsch | Stellvertreter des Generaldirektors im Haus ist, erhält
© by SLUB Dresden
der Besteller eine Information per E-Mail.
Außerdem stellen wir mit dem Kauf Tipp derzeit
nur deutsch- und englischsprachige Titel zur Ausvon MATTHIAS HARRE
Erfolgsfaktoren
wahl – aus einem Pool von mehr als vier Millionen
Essenziell für die Umsetzung des Kauf Tipp-Verfah- Titeln.
Patron Driven Acquisition für gedruckte Bücher
an der SLUB
slub-dresden.de
19. Leistungsführerschaft als Unternehmensvision
Entwicklungsziele für 2014
- Digitalisierung weiterer Handschriften, Drucke, Karten, Tonträger ... Im Umfang
von rd. 2,8 Millionen Images
- OCR-Routine im Digitalisierungsworkflow
- Intelligente Datenmanagementplattform zur Integration bibliothekarischer
Daten und Internetquellen in der Linked Open Data Cloud (EFRE-Projekt)
- Weitere mobile Anwendungen für Smartphones und Tablets
- Aufbau und Koordinierung eines Landesdigitalisierungsprogramms für Sachsen
- Entwicklung des „elektronischen Pflichtexemplars“ in Sachsen
- Weiterer Ausbau von Patron Driven Acquisition (E-Books und Print-Monografien)
- Erschließung weiterer unternehmerischer Freiräume als Staatsbetrieb
Sächsische Landesbibliothek – Staats- und Universitätsbibliothek Dresden
Michael Golsch | Stellvertreter des Generaldirektors
Januar 15, 2014 | Seite 19
© by SLUB Dresden
slub-dresden.de
20. Bestandsentwicklung –
Strategien und Handlungsfelder der SLUB Dresden
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.
Kontakt:
michael.golsch@slub-dresden.de
Sächsische Landesbibliothek – Staats- und Universitätsbibliothek Dresden
Michael Golsch | Stellvertreter des Generaldirektors
Januar 15, 2014 | Seite 20
© by SLUB Dresden
slub-dresden.de