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  1. 1. 1 Interfaz gráfica de Excel
  2. 2. 2 Tabla de contenido 1 Concepto y funcionalidades ....................................................................................................................................................................................4 2 Entorno gráfico y versiones.....................................................................................................................................................................................5 2.1 Barra de acceso rápido....................................................................................................................................................................................8 2.2 Barra de título..................................................................................................................................................................................................8 2.3 Botones de control..........................................................................................................................................................................................8 2.4 Compartir ........................................................................................................................................................................................................9 2.5 Cinta de opciones............................................................................................................................................................................................9 2.6 Cuadro de nombres o selector de celdas......................................................................................................................................................10 2.7 Barra de fórmulas o de edición. ....................................................................................................................................................................11 2.8 Indicadores de columnas...............................................................................................................................................................................12 2.9 Indicadores de filas........................................................................................................................................................................................12 2.10 Barra de desplazamiento vertical..................................................................................................................................................................13 2.11 Barra de desplazamiento Horizontal.............................................................................................................................................................13 2.12 Panel de hojas de cálculo. .............................................................................................................................................................................14 2.13 Barra de estado. ............................................................................................................................................................................................14 2.14 Barra de tareas..............................................................................................................................................................................................15 2.15 Hoja de trabajo..............................................................................................................................................................................................15 2.16 Vistas del libro de trabajo..............................................................................................................................................................................15 2.17 Zoom..............................................................................................................................................................................................................16 3 Videos explicativos................................................................................................................................................................................................16 3.1 Interface gráfica parte 1................................................................................................................................................................................16
  3. 3. 3 3.2 Interface gráfica parte 2................................................................................................................................................................................16 3.3 Interface gráfica parte 3................................................................................................................................................................................16 3.4 Personalización de la cinta de opciones........................................................................................................................................................16
  4. 4. 4 1 Concepto y funcionalidades Es una aplicativo que se encuentra dentro de la suite de Microsoft Office. Permite crear, procesar y administrar hojas de cálculo. Funcionalidades: • Realiza cálculos básicos y avanzados. • Organiza datos. • Maneja formatos de presentación. • Genera reportes dinámicos. • Sus aplicaciones se dan en todas las áreas del conocimiento humano. • En la actualidad contribuye a la inteligencia de negocios en las Empresas.
  5. 5. 5 2 Entorno gráfico y versiones
  6. 6. 6
  7. 7. 7 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
  8. 8. 8 Elementos de la interface 2016: 2.1 Barra de acceso rápido Esta barra la componen un conjunto de botones definidos por el usuario para realizar tareas rápidas como por ej.: Vista preliminar de la hoja, ortografía, grabar, deshacer y rehacer entre otros. 2.2 Barra de título Es un espacio que muestra el nombre del libro activo de trabajo, una vez se haya guardado. 2.3 Botones de control Permiten realizar diferentes operaciones con la ventana Excel: Minimizar, restaurar, cerrar, ocultar o mostrar la cita de opciones.
  9. 9. 9 2.4 Compartir Es una opción que permite guardar el archivo de trabajo en la nube para posteriormente compartirlo. 2.5 Cinta de opciones Son un conjunto de botones que están agrupados bajo contenedores para realizar acciones específicas en la hoja de cálculo. Por ej: Dar formato a la hoja, aplicar formatos numéricos o personalizados. Dichos contenedores se activan, una vez se dé clic en cualquiera de las fichas de trabajo.
  10. 10. 10 2.6 Cuadro de nombres o selector de celdas Elemento muy importante dentro de la interface de Excel. Permite ejecutar las siguientes acciones: 1. Seleccionar una celda específica. 2. Seleccionar un rango determinado usando el carácter dos puntos (:). 3. Sombrear celdas aleatorias utilizando el carácter punto y coma (;). 4. Asignar un nombre de rango.
  11. 11. 11 2.7 Barra de fórmulas o de edición. Indica que se va a cancelar una acción o la escritura de un texto. Permite validar una acción o reemplazar el uso del enter. Botón que posibilita el ingreso al panel de funciones Espacio para escribir el texto y posteriormente ubicarlo en una celda
  12. 12. 12 También se puede editar el texto de una celda a través del teclado pulsando la tecla F2. 2.8 Indicadores de columnas Las letras permiten representar la información que se va a visualizar en forma vertical. 2.9 Indicadores de filas Los números permiten representar la información que se va a ver en forma horizontal.
  13. 13. 13 2.10 Barra de desplazamiento vertical. Es un elemento que permite recorrer la hoja de cálculo de arriba hacia abajo y viceversa cuando la cantidad de filas supera el tamaño de la página normal. 2.11 Barra de desplazamiento Horizontal. Es un elemento que permite recorrer la hoja de cálculo de izquierda a derecha y viceversa cuando la cantidad de columnas supera el tamaño de la página normal.
  14. 14. 14 2.12 Panel de hojas de cálculo. Es una zona que muestra las hojas de cálculo activos dentro del libro. Se usan para navegar entre las hojas cuando el libro contiene una gran cantidad. Permite crear nuevas hojas de cálculo 2.13 Barra de estado. Esta área valida la ejecución de una acción y la entrada de información en la hoja de cálculo. Estos botones muestran las formas de ver el documento: Normal, diseño de página, vista previa y el tamaño de la hoja de cálculo.
  15. 15. 15 2.14 Barra de tareas. Es una barra que contiene las actividades que se están desarrollando con el sistema operativo Windows independientemente de la versión. 2.15 Hoja de trabajo Es el espacio donde se encuentran los rangos y las celdas. La hoja de cálculo representa el eje de trabajo de Excel porque es allí donde se encuentran todos los datos y se ejecutan los procesos. 2.16 Vistas del libro de trabajo Ayudan en diferentes tareas, especialmente cuando se va a imprimir una hoja de cálculo. Estos comandos están localizados en la esquina inferior derecha de la página. Se puede elegir entre vista Normal, vista Diseño de página o vista Salto de página.
  16. 16. 16 2.17 Zoom Permite ampliar o reducir la hoja de cálculo en la pantalla para hacer más fácil la vista en el trabajo que se esté realizando en la hoja. 3 Videos explicativos 3.1 Interface gráfica parte 1 3.2 Interface gráfica parte 2 3.3 Interface gráfica parte 3 3.4 Personalización de la cinta de opciones
  17. 17. 17 Excel Básico Intermedio Autor de contenidos: Guillermo León Valencia Zapata. Esta obra está bajo una Licencia Creative Commons Atribución- NoComercial-CompartirIgual 4.0 Internacional
  18. 18. 1 Operaciones con libros
  19. 19. 2 Tabla de Contenido 1 Concepto.............................................................................................................................................................3 2 Procesos con libros .............................................................................................................................................3 2.1 Crear un nuevo libro. (Hay 2 formas)..............................................................................................................................................................3 2.2 Organizar los libros de trabajo abiertos..........................................................................................................................................................4 2.3 Guardar un libro por primera vez....................................................................................................................................................................6 2.4 Cerrar un libro .................................................................................................................................................................................................8 2.5 Abrir un libro ...................................................................................................................................................................................................9 2.6 Proteger un libro ...........................................................................................................................................................................................10 3 Video explicativo...............................................................................................................................................11 3.1 Acciones con libros de trabajo ......................................................................................................................................................................11
  20. 20. 3 1 Concepto Un libro de Excel es un conjunto de hojas de cálculo que pueden contener información separada o dependiente. Cada una de ellas están referenciadas con las etiquetas hoja1, hoja2……Se pueden ejecutar las siguientes operaciones con los libros: 2 Procesos con libros 2.1 Crear un nuevo libro. (Hay 2 formas) Forma 1 Forma 2 a. Clic en pestaña Archivo a. Pulsar el comando CTRL U b. Clic en Nuevo c. Clic en Libro en blanco
  21. 21. 4 2.2 Organizar los libros de trabajo abiertos. Es un procedimiento que consiste en colocar todos los libros activos en una misma pantalla. El Excel los divide en porciones homogéneas para que se puedan visualizar todos. Los pasos sugeridos son:
  22. 22. 5 ▪ Clic en el la ficha Vista ▪ Seleccionar del grupo Zoom, el botón organizar todo. ▪ Seleccionar la forma de visualización y aceptar. Por Ejemplo: Vertical. Excel muestra todos los libros activos en forma vertical. Para moverse entre los libros abiertos lo puede hacer con Clic o pulsando el comando CTRL + F6.
  23. 23. 6 2.3 Guardar un libro por primera vez. • Archivo. Guardar como, o dar clic en el botón disquete ubicado en la barra de acceso rápido.
  24. 24. 7 • Definir la carpeta donde va a ubicar el archivo. Ejemplo: dar clic en la carpeta examinar y buscar la carpeta documentos. • Escribe el nombre del archivo y da clic en Guardar
  25. 25. 8 2.4 Cerrar un libro Consiste en clausurar el libro sin salir de Excel. El procedimiento es: • Clic en Archivo-Cerrar. Excel pregunta si desea guardar los cambios. Esto sucede cuando tiene información nueva en la hoja y no se ha guardado. Todas las opciones de Excel quedan inactivas hasta tanto no se cree un nuevo libro.
  26. 26. 9 2.5 Abrir un libro El usuario puede acceder a un libro de trabajo de dos formas: • buscando la carpeta donde se encuentra el archivo. Para ello, le da doble clic sobre el archivo y Excel lo abre. • Dentro de Excel da clic en Archivo-Abrir (o CTRL + A), busca la ruta del archivo, lo selecciona y le da abrir.
  27. 27. 10 2.6 Proteger un libro Este procedimiento permite asignarle al archivo una contraseña para proteger su contenido. Los pasos para proteger un libro son: • Guardar el libro • Clic en Archivo-Información-Proteger libro-Cifrar con contraseña • Escribir la contraseña. Aceptar
  28. 28. 11 3 Video explicativo 3.1 Acciones con libros de trabajo
  29. 29. 12 Excel Básico Intermedio Autor de contenidos: Guillermo León Valencia Zapata. Esta obra está bajo una Licencia Creative Commons Atribución- NoComercial-CompartirIgual 4.0 Internacional
  30. 30. 1 Operaciones con hojas
  31. 31. 2 Tabla de Contenido 1 Concepto .................................................................................................................................................................................................................3 2 Procesos con hojas de cálculo.................................................................................................................................................................................5 2.1 Crear una nueva hoja ......................................................................................................................................................................................5 2.2 Cambiar el nombre de la etiqueta de la hoja de cálculo.................................................................................................................................6 2.3 Borrar una hoja de cálculo ..............................................................................................................................................................................7 2.4 Seleccionar hojas contiguas ............................................................................................................................................................................8 2.5 Seleccionar hojas NO contiguas ......................................................................................................................................................................9 2.6 Mover hojas de cálculo..................................................................................................................................................................................10 2.7 Copiar hojas de cálculo..................................................................................................................................................................................11 2.8 Proteger una hoja de cálculo.........................................................................................................................................................................12 2.9 Desproteger una hoja de cálculo...................................................................................................................................................................13 2.10 Ocultar una hoja...........................................................................................................................................................................................14 2.11 Mostrar una hoja...........................................................................................................................................................................................15 2.12 Seleccionar todas las hojas............................................................................................................................................................................16 2.13 Cambiar color etiqueta de la hoja.................................................................................................................................................................17 3 Ver video explicativo .............................................................................................................................................................................................18 3.1 Acciones con las hojas de cálculo..................................................................................................................................................................18
  32. 32. 3 1 Concepto Una hoja de cálculo es una estructura de información que permite tabular datos en forma vertical (Columnas) y horizontal (Filas). En la intersección entre una columna y una fila aparecen las celdas; que son los espacios donde físicamente se colocan los datos. El tamaño de la hoja a partir de la versión 2013 es de 16.384 columnas por 1.048.576 filas. Para las versiones 2007 y 2010 el Excel maneja 256 columnas por 65.000 filas. Las letras permiten identificar las columnas y los números referencian las filas. Para escribir en la hoja de cálculo se hace de izquierda a derecha y de arriba hacia abajo. A la información escrita en Excel se le conoce con el nombre de tabla.
  33. 33. 4 Columna Fila Celda
  34. 34. 5 2 Procesos con hojas de cálculo Los procesos que se pueden ejecutar con una hoja de cálculo son los siguientes: 2.1 Crear una nueva hoja Usted puede construir todas las hojas que necesite para procesar la información requerida. Lo puede hacer de 2 maneras: • Con el mouse Clic en el signo + que aparece al lado derecho de las hojas ya creadas. El Excel crea una nueva. • Con el teclado Sin importar donde esté ubicado, pulse el comando SHIFT + F11. En algunos portátiles las teclas de funciones se activan con la tecla Fn, que significa Función. En éste caso el comando es: SHIFT + Fn + F11.
  35. 35. 6 2.2 Cambiar el nombre de la etiqueta de la hoja de cálculo Por defecto Excel coloca como nombre de etiqueta Hoja1; pero el usuario puede cambiar dicho texto por otro que sea descriptivo. El procedimiento es: • Doble clic sobre la etiqueta de la hoja. • También puede aplicar clic derecho sobre la etiqueta y escoger la opción cambiar nombre. • Escribir el nuevo nombre y pulsar la tecla Enter. Aparece el nuevo nombre de la hoja de cálculo
  36. 36. 7 2.3 Borrar una hoja de cálculo Consiste en eliminar las hojas que no se van a utilizar en el libro activo: • Clic derecho sobre la etiqueta de la hoja de cálculo. • Clic en eliminar. • Si se quieren eliminar varias hojas, se deben seleccionar pulsando SHIFT sostenido en cada una de ellas. • Luego repetir el procedimiento para borrar.
  37. 37. 8 2.4 Seleccionar hojas contiguas Se pueden seleccionar varias hojas de cálculo en forma consecutiva para moverlas, escribir datos dentro de ellas o borrarlas. Los pasos son: • Seleccionar las hojas pulsando SHIFT sostenido y posteriormente clic en cada una de ellas. • Para identificar la selección se observa que aparecen en fondo blanco todas las hojas escogidas. Hojas seleccionadas Sin seleccionar
  38. 38. 9 2.5 Seleccionar hojas NO contiguas Esto quiere decir que se pueden seleccionar hojas en forma aleatoria con el propósito de copiarlas o moverlas. • Clic en la primera hoja a seleccionar. • Pulsar CTRL y sostenerlo por un tiempo. • Clic en las hojas a seleccionar sin importar el orden. Hojas sin Seleccionar Hojas Seleccionadas
  39. 39. 10 2.6 Mover hojas de cálculo Se pueden ordenar las hojas de acuerdo a una necesidad específica de información. Por ello, es necesario trasladarlas hacia la izquierda o derecha dentro del panel de hojas. Se puede hacer de 2 formas: Forma 1 Forma 2 • Clic derecho sobre la hoja a mover • Clic en la hoja a mover • Opción mover o copiar • Con clic sostenido moverla hacia la derecha o a la izquierda. • Definir si se va a mover al final de todas las hojas o antes de una hoja específica
  40. 40. 11 2.7 Copiar hojas de cálculo Se pueden duplicar hojas de acuerdo a la necesidad del usuario. Se puede hacer de 2 formas: Forma 1 Forma 2 • Clic derecho sobre la hoja a mover • Clic en la hoja a copiar • Opción mover o copiar • Pulsar CTRL sostenido • Clic en la casilla Crear una copia • Definir donde se va a ubicar • Uniendo CTRL y clic sostenido duplicar la hoja al lugar requerido
  41. 41. 12 2.8 Proteger una hoja de cálculo Esta herramienta permite proteger la información contenida en una hoja. El procedimiento es el siguiente: • Seleccionar la hoja • Clic derecho - Proteger hoja • Escribir la contraseña. Aceptar
  42. 42. 13 2.9 Desproteger una hoja de cálculo Para abrir el contenido de la hoja, se debe desproteger usando la clave guardada. • Clic derecho sobre la hoja • Escoger la opción Desproteger • Escribir la contraseña-Aceptar
  43. 43. 14 2.10 Ocultar una hoja Procedimiento sugerido: • Clic derecho sobre la hoja. • Escoger la opción Ocultar. • La hoja desaparece temporalmente
  44. 44. 15 2.11 Mostrar una hoja Procedimiento sugerido: • Clic derecho sobre cualquier hoja. • Escoger la opción Mostrar. • Seleccionar la hoja que se va a activar • Observe que aparece la hoja que estaba oculta
  45. 45. 16 2.12 Seleccionar todas las hojas • Clic derecho sobre cualquier hoja. • Escoger la opción Seleccionar todas las hojas • El Excel muestra todas las hojas como si fuera un grupo
  46. 46. 17 2.13 Cambiar color etiqueta de la hoja • Clic derecho sobre cualquier hoja. • Escoger la opción Seleccionar todas las hojas • El Excel muestra todas las hojas como si fuera un grupo
  47. 47. 18 3 Ver video explicativo 3.1 Acciones con las hojas de cálculo
  48. 48. 19 Excel Básico Intermedio Autor de contenidos: Guillermo León Valencia Zapata. Esta obra está bajo una Licencia Creative Commons Atribución- NoComercial-CompartirIgual 4.0 Internacional
  49. 49. 1 Operaciones con rangos
  50. 50. 2 Tabla de contenido 1 Concepto .................................................................................................................................................................................................................3 2 Procesos con rangos................................................................................................................................................................................................4 2.1 Seleccionar un rango.......................................................................................................................................................................................4 2.2 Rellenar un rango ............................................................................................................................................................................................8 2.3 Seleccionar filas y columnas............................................................................................................................................................................9 2.4 Seleccionar todas las celdas de la hoja..........................................................................................................................................................11 2.5 Seleccionar rangos horizontales....................................................................................................................................................................12 2.6 Seleccionar rangos verticales ........................................................................................................................................................................13 2.7 Copiar rangos.................................................................................................................................................................................................14 2.8 Mover rangos ................................................................................................................................................................................................17 2.9 Asignar nombres a rangos.............................................................................................................................................................................18 2.10 Visualizar los nombres de rangos creados ....................................................................................................................................................21 2.11 Editar un nombre de rango creado ...............................................................................................................................................................22 2.12 Crear nombres de rango en forma automática.............................................................................................................................................24 2.13 Crear nombres de rango dinámicos ..............................................................................................................................................................26 3 Ver video explicativo .............................................................................................................................................................................................27 3.1 Acciones con los rangos ................................................................................................................................................................................27
  51. 51. 3 1 Concepto Un rango es un conjunto de celdas que están distribuidas en forma horizontal y vertical. Es la zona donde se encuentra la información que se quiere copiar, mover, formular, asignar color y muchas acciones más. Rango vertical Rango horizontal
  52. 52. 4 A continuación se describen algunas de las operaciones básicas que se pueden llevar a cabo con rangos: 2 Procesos con rangos 2.1 Seleccionar un rango Es una acción que consiste en sombrear un conjunto de celdas para realizar alguna tarea específica. • Selección con el mouse ▪ Clic en la celda donde inicia el rango. ▪ Con clic sostenido mover el mouse hacia la derecha y hacia abajo hasta cubrir el área deseada.
  53. 53. 5 • Selección con el teclado ▪ Clic en la celda donde inicia el rango. ▪ Pulsar la tecla SHIFT y las flechas direccionales para cubrir el área deseada.
  54. 54. 6 Celda Inicial
  55. 55. 7 • Selección con cuadro de nombres El cuadro de nombres es un componente muy importante para seleccionar celdas, rangos y asignar nombres a los datos. ▪ Clic dentro del cuadro de nombres ▪ Escribir las coordenadas del rango ▪ Pulsar la tecla ENTER para mostrar el rango C2:J5
  56. 56. 8 2.2 Rellenar un rango Este procedimiento es útil para poblar un conjunto de celdas con datos únicos, en forma rápida. Se aplica en el copiado de fórmulas dentro de un rango. Los pasos son: • Seleccionar el rango donde se van a colocar los datos. • Clic en la barra de fórmulas o de edición. • Escribir el dato. • Pulsar CTRL + ENTER
  57. 57. 9 2.3 Seleccionar filas y columnas Esta herramienta es útil para insertar nuevos datos dentro de una tabla ya sea en forma horizontal o vertical. El procedimiento es: Filas Columnas • Ubicar el cursor en cualquier celda de la fila a seleccionar. Cuando son varias filas, se deben seleccionar varias celdas hacia abajo o hacia arriba. • Pulsar el comando SHIFT + B. Esp • Quedan seleccionadas las filas enteras. • Ubicar el cursor en cualquier celda de la columna a seleccionar. Cuando son varias columnas, se deben seleccionar varias celdas hacia la derecha o hacia la izquierda. • Pulsar el comando CTRL + B. Esp • Quedan seleccionadas las columnas completas.
  58. 58. 10 Filas Columnas
  59. 59. 11 2.4 Seleccionar todas las celdas de la hoja El objetivo de esta herramienta es sombrear todas las celdas, para darle un formato determinado y asignarle personalidad a la hoja de cálculo. Se puede hacer de 3 formas: Forma 1: Clic en el selector de todas las celdas de Excel. Forma 2: Pulsar el comando CTRL + SHIFT + B. Espaciadora. Forma 3: Pulsar CTRL E. Para las formas 2 y 3 se deben tener ubicado el cursor en una celda vacía. La asignación de color de fondo y características de formato será explicado en otro material.
  60. 60. 12 2.5 Seleccionar rangos horizontales Consiste en sombrear la primera fila o algunas de las filas de datos de un rango desde una celda inicial hasta una celda final. Útil cuando se desean copiar encabezados de datos, títulos principales o subtítulos. Se sugiere el siguiente procedimiento: • Clic en la celda inicial de la primera fila del rango. • Pulsar el comando CTRL + SHIFT + -> • Excel seleccionar el rango horizontal.
  61. 61. 13 2.6 Seleccionar rangos verticales Consiste en sombrear la primera columna o algunas de las columnas de datos de un rango desde una celda inicial hasta una celda final. Útil cuando se desean copiar encabezados verticales de datos. Se sugiere el siguiente procedimiento: • Clic en la celda inicial de la primera columna del rango. • Pulsar el comando CTRL + SHIFT + FLECHA ABAJO • Excel seleccionar el rango vertical.
  62. 62. 14 2.7 Copiar rangos Este procedimiento permite reutilizar información relevante en una misma hoja, en otra hoja o libro de trabajo. El proceso de copiado de datos se puede hacer de diferentes formas: Forma 1: Con el teclado • Seleccionar el rango • Pulsar CTRL C para activar el copiado • Colocar el cursor en la celda destino • Pulsar CTRL V para pegar el contenido
  63. 63. 15 Forma 2: Desde el grupo portapapeles • Seleccionar el rango • Clic en la ficha inicio • Clic en el botón Copiar • Definir celda destino • Ficha inicio • Clic en el botón Pegar
  64. 64. 16 Forma 3: Desde el menú contextual • Seleccionar el rango a copiar • Clic derecho sobre el rango • Escoger la opción Copiar • Definir celda destino • Clic derecho Pegar
  65. 65. 17 2.8 Mover rangos Forma 1. Teclado Forma 2. Portapapeles Forma 3. Menú contextual • Seleccionar el rango • Seleccionar el rango • Seleccionar el rango • Pulsar CTRL X-Cortar • Ficha inicio-Cortar • Clic derecho-Cortar • Celda destino • Celda destino • Celda destino • Pulsar CTRL V-Pegar • Ficha Inicio-Pegar • Clic derecho-Pegar
  66. 66. 18 2.9 Asignar nombres a rangos Para efectos de evitar selecciones permanentes de rangos, Excel permite colocar nombres descriptivos a los datos. Herramienta perfecta para los siguientes procesos: 1. Manejo de fórmulas 2. Operaciones con datos 3. Validaciones de celdas 4. Tablas dinámicas 5. Análisis financiero 6. Macros 7. Análisis de datos Nombre de rango
  67. 67. 19 Para construir un nombre de rango se pueden utilizar 2 procesos: Proceso 1. Desde el cuadro de nombres 1. Seleccionar el rango 2. Ir al cuadro de nombres 3. Escribir nombre de rango y pulsar enter
  68. 68. 20 Proceso 2. Con el menú contextual • Seleccionar el rango • Clic derecho sobre el rango seleccionado y dar clic en la opción definir nombre • Escribir el nombre de rango dentro del cuadro de diálogo que aparece • Aceptar
  69. 69. 21 2.10 Visualizar los nombres de rangos creados Una vez elaborados los nombres de los rangos, se pueden visualizar para validar las referencias y los textos descriptivos. Forma 1 Forma 2 • Clic sobre el cuadro de nombres o selector de celdas • Pulsar la tecla F3 • Seleccionar el rango requerido • Seleccionar el rango deseado 1.
  70. 70. 22 2.11 Editar un nombre de rango creado Cuando se requiera cambiar el nombre de un rango, modificar sus coordenadas o borrarlo, se procede de la siguiente forma: • Clic en la ficha fórmulas.
  71. 71. 23 • Administrador de nombres. • Seleccionar el rango a editar. • Clic en el botón modificar para hacer ajustes al rango. • Clic en el botón eliminar si se quiere quitar del listado de rangos.
  72. 72. 24 2.12 Crear nombres de rango en forma automática Esta herramienta facilita la creación de nombres de rango y la selección de las referencias correspondientes. • Ubicar la celda activa dentro del rango de datos. • Pulsar la tecla F5. • Seleccionar la opcion constantes. Aceptar • Excel selecciona los rangos en forma automática. •
  73. 73. 25 • Clic la ficha fórmulas. • Clic en la opción Crear desde la selección. • Excel crea los rangos con base en los encabezados de datos. Nota: Los nuevos datos que se ingresen a los rangos no van a quedar dentro de los nombres elaborados. Es necesario volver a seleccionar las referencias. Para solucionar esto, se utiliza la herramienta rangos dinámicos.
  74. 74. 26 2.13 Crear nombres de rango dinámicos Se pueden construir rangos cuyos nombres pueden ser las cabeceras de las filas o de las columnas. Esto evita la modificación de las referencias de las celdas cada vez que se ingresan datos nuevos al rango. Referencia a Encabezados de fila Referencia a encabezados de columna
  75. 75. 27 El procedimiento para su creación es el siguiente: • Clic la ficha fórmulas. • Clic en la opción Crear desde la selección. • Excel crea los rangos con base en los encabezados de filas o columnas escogidas. 3 Ver video explicativo 3.1 Acciones con los rangos
  76. 76. 28 Excel Básico Intermedio Autor de contenidos: Guillermo León Valencia Zapata. Esta obra está bajo una Licencia Creative Commons Atribución- NoComercial-CompartirIgual 4.0 Internacional
  77. 77. ATAJOS DE TECLADO Combinación de Teclas Función Observaciones Control 1 Formato celdas. Cambia las celdas que estén seleccionadas Control N Negrita. Cambia las celdas que estén seleccionadas Control K Cursiva. Cambia las celdas que estén seleccionadas Control S Subrayado. Cambia las celdas que estén seleccionadas Control 5 Tachado. Cambia las celdas que estén seleccionadas Control y flechitas Ir a la última fila o columna o dato. F5 Ir a cualquier celda Control Enter Ajuste de texto Shift / Barra Espaciadora Selecciona toda la fila Control / Barra Espaciadora Selcciona toda la Columna Previamente seleccionadas o según ubicación del cursor Control + Inserta celdas, filas, columnas Control - Elimina celdas, filas, columnas Shift F11 Inserta hoja de cálculo Control AV Pag Pasa a la siguiente hoja Control Re Pag Devuelve una hoja Shift Sostenido y Flechitas Selecciona celdas F8 y Flechitas Selecciona celdas La tecla F8, se selecciona una sola vez Control / Shift y Flechitas Selecciona bloques de celdas Control y shift sostenido Alt F1 Inserta una gráfica en la misma hoja F11 Inserta una gráfica en hoja aparte F7 Activa la ortografía F12 Guardar como Siempre es guardar como Control B Buscar un dato Control L Reemplazar dato buscado Alt/ Shit 0 Autosuma Control Shift 1 Estilo millares Control Shift 4 Estilo moneda Control Shift 5 Estilo porcentaje Control Q Diseño de tabla Control F1 Activa y desactiva las pestañas (menú de opciones) Control X Cortar celdas Control C Copia celdas Control V Pegar celdas Control G Guardar Control P Imprimir Control Z Deshacer la última opción Control Y Rehacer la última opción Control F4 Cerrar libro activo Alt F4 Cerrar programa y/o aplicación Shift F3 Insertar funcion Control F2 Vista preliminar

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