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CAPITULO I
EL PROBLEMA
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EL PROBLEMA
1.- Descripción General del Estudio
Título del Proyecto
Sistema de Inventario en Materiales de Cons...
cantidades de dinero para mantenerlo, a través de él, responder a las demandas del
mercado para mantenerse competitivo.
En...
son problemas que se presentan si no se tienen unas buenas políticas de inventario. La
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construcción, y algunos contratos con empresas tales como Hidrológica de Maracaibo y
a la Petroquímica de Venezuela (Pequi...
Para ello se aplicara un sistema de inventario perpetuo el cual consiste en registrar
las operaciones de mercancías de tal...
valuación de inventarios dictan que primero debes vender ciertos artículos, creando
mayores actividades de administración ...
informantes claves para este análisis, la alta gerencia, el departamento contable y el
responsable de custodiar el área de...
Proyectos en la Empresa INPROLINCA.
Determinar el Método de Evaluación para el Sistema de Inventario de la Empresa
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CAPITULO II
FUNDAMENTACION TEORICA
CAPITULO II
FUNDAMENTACION TEORICA
Una vez planteado el problema de estudio sus objetivos y justificación, se hace
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distribuidora de confites ubicada en la ciudad de Barcelona, estado Anzoátegui”.
Consistió básicamente en realizar un diag...
objeto de estudio de dicho proyecto en el cual se afianzaran las normas, políticas y
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Muller (2004, p.20) expone que este método de avalúo de inventarios presume que las
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Este método presume que el inventario final está formado por todas las mercancías
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CAPITULO III
MARCO METODOLOGICO
Metodología de Investigación
Se trata aquí de incorporar los aspectos centrales, que const...
Entre tanto, Tamayo (2007), refiere “cuando se va a resolver un problema en forma
científica, es conveniente conocer los t...
En otro orden de ideas, Arias (2006), considera “a la investigación de campo es
aquella que consiste en la recolección de ...
consideraciones, en la presente investigación estuvieron integradas tres (3) personas,
específicamente el personal relacio...
intencional u opinatico, que es parte de la clasificación del mismo, y que consiste en
tomar elementos escogidos con base ...
de construcción de la empresa, los procesos, las políticas, las normas, y procedimientos
que deben cumplir para que la imp...
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TESIS Sistema de Inventario en Materiales de Construcción para la Elaboración de Proyectos de la Empresa INPROLINCA

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Sistema de Inventario en Materiales de Construcción para la Elaboración de Proyectos de la Empresa INPROLINCA

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TESIS Sistema de Inventario en Materiales de Construcción para la Elaboración de Proyectos de la Empresa INPROLINCA

  1. 1. CAPITULO I EL PROBLEMA
  2. 2. CAPITULO I EL PROBLEMA 1.- Descripción General del Estudio Título del Proyecto Sistema de Inventario en Materiales de Construcción para la Elaboración de Proyectos de la Empresa INPROLINCA Dirección: Haticos por Arriba, Sector 23 de Enero, Calle 113 Las Flores Nº de casa 20D-30. Facultad y Escuela Facultad: Ciencias Económicas y Sociales Escuela: Contaduría Publica Proyectista Responsable Nombre y Apellido: Randy José García Valecillos E-mail: ryang620@hotmail.com Teléfono: 0416-4603270 Usuarios Potenciales y Directos de los Resultados del Proyecto. Usuarios Potenciales: Son todas aquellas empresas que trabajan en el mismo ramo de obras civiles, mantenimiento y servicios, así como también, estudiantes, instituciones entre otros interesados en este tipo de proyectos. Usuarios Directos: Los representantes y trabajadores de INPROLINCA, pues se beneficiaran del proyecto para un mejor funcionamiento en el sistema de inventario. 2.- Descripción Situacional La mayoría de las empresas en Venezuela han tomado automatizaciones como parte focal de su esquema generando información sobre las partidas o cuentas de mayor vulnerabilidad, como es el caso del efectivo y los inventarios. Los inventarios simbolizan para las organizaciones dinero convertible y disponible a corto o largo plazo, pues se caracterizan por ser voluminosos, lo que implica que la empresa invierte grandes
  3. 3. cantidades de dinero para mantenerlo, a través de él, responder a las demandas del mercado para mantenerse competitivo. En este orden de ideas se conoce que los inventarios constituyen una partida de inversión cuantiosa, que amerita una administración financiera planificada, realizándose de la manera más eficientemente posible, a fin de que aporte los máximos beneficios con el mínimo de gastos, dado que a través de los datos que generen los estados financieros sobre los inventarios, se puede visualizar parte importante de la situación financiera de la empresa. Es por ello que los inventarios presentan la particularidad de ser una herramienta vital en el funcionamiento de la organización, al presentar bajos niveles dentro del inventario se corre el riesgo de no satisfacer la demanda o por el contrario manejar grandes volúmenes se producen mayor costo dentro del control y custodia. Haciendo referencia de que el exceso de inventario es más propenso a las perdidas El inventario aplicado en cualquier empresa es importante, puesto que este determina la viabilidad del negocio, el grado de productividad y eficacia en la utilización de los recursos, pues la organización necesita tener información confiable, apta y lo más justa posible sobre el costo de sus productos, cantidad de pedido, precio entre otros para una correcta toma de decisiones. La base para todas las empresas comerciales es la compra y venta de bienes o servicios; de aquí la importancia del uso adecuado del inventario, este manejo permitirá a la organización mantener el control oportunamente, así como también conocer al final del período contable un estado confiable de la situación económica de la entidad. Sobre este aspecto algunos empresarios consideran que no deberían mantener ningún tipo de inventario porque mientras los productos se encuentran en almacenamiento no generan rendimiento y deben ser financiados, sin embargo, es necesario mantener un nivel mínimo de inventario por que la demanda no se puede pronosticar con certeza, para ello, se requiere de un cierto tiempo para posicionar o comercializar un producto. En los inventarios existen dos aspectos de suma importancia que generan incertidumbre, como lo son la escasez de mercancía y el exceso de inventario, estos
  4. 4. son problemas que se presentan si no se tienen unas buenas políticas de inventario. La escasez de mercancía produce una demanda insatisfecha lo que ocasiona un disgusto en el cliente e indirectamente desprestigia a la empresa y un exceso de inventario ocasiona tener un capital que se encuentra ocioso además de consumir recursos. Tomando en cuenta que en la actualidad, implementar un buen sistema de inventario representa una de las medidas más seguras, pero a su vez complicado puesto que, para controlar los procesos productivos de cualquier empresa, es necesario acatar ciertos lineamientos, políticas, normas y procedimientos, dirigidas al custodio de los inventarios y a todo el personal involucrado en el proceso. Este estudio muestra la situación actual en la que se encuentran los inventarios de la organización, realizando un proyecto para el Sistema de Inventario en Materiales de Construcción para la Elaboración de Proyectos de la Empresa INPROLINCA, en la cual se pudo evidenciar, que el origen del problema radica en el desconocimiento del dueño, puesto que no posee políticas de inventario que le ayuden para el buen funcionamiento de la empresa, la falta de identificación, clasificación, codificación y control en el manejo de los materiales, dificulta la visualización de la existencia de los mismo, también se observa la desorganización en el área del almacén puesto que la mayoría de los materiales o productos no tienen un sitio especifico de almacenamiento lo que genera congestión y desorden en dicha área. Otra causa es que no existen registros de entradas, salidas y existencia de los materiales, lo anteriormente expuesto trae como consecuencia perdidas de clientes o de índole monetario como robo, pérdida de tiempo al ubicar mercancía lo que ha ocasionado ciertas dificultades al momento de organizar, comprar o vender los productos y suministros para las determinadas obras que lleva a cabo la empresa Pero no está demás acotar que esta empresa se dedica al mantenimiento de los sistemas de distribución de redes de agua potable, saneamiento, desarrollo, ejecución de nuevos proyectos en obras civiles, fabricación diseño, reparación de todo lo concerniente al ramo metalmecánico, tanto en el área civil como industrial. Así como la venta, reparación, alquiler, montaje de todo tipo de grúas o maquinarias utilizadas en la
  5. 5. construcción, y algunos contratos con empresas tales como Hidrológica de Maracaibo y a la Petroquímica de Venezuela (Pequiven). 3.- Justificación del Estudio 3.1.- Justificación Teórica La importancia de esta investigación radica en proporcionar un sistema de inventario que contribuya a la creación de estrategias que ayuden a agilizar y llevar de modo eficiente y eficaz el proceso para mejorar las formas en la cual se realiza el almacenamiento, cargo y descargo del inventario, los cuales se tienen que hacer de manera inmediata evitando contratiempos, para ello se debe tener una persona encargada que este altamente calificada y capacitada puesto que será el responsable de todo el inventario de materiales que posee la empresa para realizar sus proyectos, el cual debe recibir órdenes directa de la gerencia, para evitar exposición y minimizar perdidas de materiales. De esta manera, se ofrecerán posibles alternativas o soluciones para obtener un mejor control para la toma de decisiones por parte del custodio del almacén, contribuyendo en los antecedentes de la compañía orientando esfuerzos y poder delinear las funciones dentro del almacén o en futuros estudios en el área. Es por ello que el sistema de inventario debe estar preparado para descubrir y evitar cualquier irregularidad relacionada con falsificación, fraude y colusión. Es importante evitar que un buen sistema de inventario logra su cometido, siempre que sea oportuno, claro, sencillo, ágil, flexible, adaptable, eficaz, objetivo y realista, tomando en cuenta las características y necesidades de la empresa. 3.2.- Justificación Práctica Ante tal situación el objeto de estudio se basa en diagnosticar el sistema de inventario utilizado por la empresa INPROLINCA, para llevar a cabo sus actividades, y así evaluar los distintos niveles de eficiencia y eficacia, aplicado al área de inventario, siendo estas necesarias para identificar la composición del inventario en materiales para la construcción de proyectos, tomando en cuenta que será la primera vez que se realiza un estudio de esta índole en la empresa lo cual es novedoso y servirá de mucha ayuda para el buen desenvolvimiento de las actividades.
  6. 6. Para ello se aplicara un sistema de inventario perpetuo el cual consiste en registrar las operaciones de mercancías de tal manera que se pueda conocer en cualquier momento el valor del inventario final, el costo de lo vendido y la utilidad o pérdida bruta, las cuentas que se emplean en este procedimiento para registrar las operaciones de mercancías son el almacén, el costo de ventas y las ventas. Este nuevo sistema incorpora muchos beneficios puesto que podemos conocer en cualquier momento el valor del inventario final sin necesidad de practicar conteos físicos, No será necesario cerrar el negocio para determinar el inventario final de mercancías, puesto que existe una cuenta que controla dichas existencias, con este sistema también se pueden descubrir los extravíos, robos o errores ocurridos en el manejo de los materiales, puesto que se sabe con exactitud el valor de dichos bienes que debiera tener. Para un mejor resultado al objeto de estudio se aplicara el sistema de registro perpetuo el cual consiste en un doble asiento cada vez que ocurra un cargo o abono al inventario de materiales, es decir cuando ocurra una compra o venta, o en su defecto una devolución parcial o total de mercancía según sea el caso. En primer lugar al precio de adquisición o costo de venta y en segundo lugar al precio de venta o precio al público o viceversa, resaltando la importancia del sistema perpetuo en la diferenciación de costos y precios de ventas. Complementando el registro por doble partida se asistirá con el método o instrumento de valuación de promedios ponderados el cual permite determinar un promedio en el costo de venta de los materiales, por medio de la suma de los valores existentes en el inventario con los valores de las nuevas compras, para luego dividirlo entre el número de unidades existentes en el inventario incluyendo tanto los iniciales existentes, como los de la nueva compra, el hecho de promediar valores, resulta ser equilibrado, por lo que la utilidad no se aleja mucho de la realidad, y el inventario final no queda ni subvalorado ni sobrevalorado. Otra ventaja del método es la capacidad de vender cualquier artículo, sin importar su fecha de entrada, en las operaciones de la empresa, a diferencia de otros métodos de
  7. 7. valuación de inventarios dictan que primero debes vender ciertos artículos, creando mayores actividades de administración de inventarios. Esto no ocurre con el método de promedios ponderados. Para que este sistema de inventario perpetuo junto con el método de valuación ponderado tenga éxito se procederá a diseñar una hoja de cálculo en hoja de Excel en la cual se plasmara un formato donde se registrara la descripción de los materiales junto con la fecha de compra y una codificación para cada producto, donde se reflejaran las entradas, salidas y existencia de materiales, a su vez el costo promedio, y para complementar el formato, tendrá un cargo o descargo a la cuenta que lo origina para un mejor control y respuesta inmediata al control de los materiales. 3.3.- Justificación Metodológica Cabe destacar, que la realización de dicho estudio va orientado al aporte de ideas y búsqueda de alternativas en la implementación de una propuesta que contribuya a mejorar el sistema de inventario en materiales de construcción para la elaboración de proyectos. De allí su importancia, como fuente de consulta para otros investigadores, y material de apoyo para la Universidad Dr. José Gregorio Hernández, así como otras instituciones educativas a nivel superior y al resto de los lectores que muestren interés por el tema. 3.4.- Justificación Social El alcance social de esta investigación beneficia a las empresas ya que les permite obtener información necesaria para cumplir a cabalidad con todas las normas y procedimientos que se deben seguir para alcanzar un buen sistema de inventario de cualquier entidad y así lograr un equilibrio, contribuyendo a la transformación de recursos en todas las áreas de la organización. 4.- Delimitación del Estudio El presente estudio busca proponer un sistema de inventario en materiales de construcción para la elaboración de proyectos de la empresa INPROLINCA, ubicada en Haticos por Arriba, Sector 23 de Enero, Calle 113 Las Flores N° 20D-30, parroquia Cristo de Aranza, Municipio Maracaibo del Estado Zulia. Considerando como
  8. 8. informantes claves para este análisis, la alta gerencia, el departamento contable y el responsable de custodiar el área de inventario. El desarrollo de dicho estudio se enmarco en el periodo de tiempo desde Septiembre hasta Diciembre 2014, el cual se expresa mediante el cuadro de tiempo de duración del proyecto en estudio. Tiempo de Duración TIEMPO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 ACTIVIDAD SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE Selección del tema Aprobación del comité académico Descripción del proyecto Descripción situacional Objetivos del proyecto Revisión de la bibliografía Metodología Nivel de desarrollo científico, y técnico Transferencia de los resultados Resultado del proyecto Revisión final Revisión y entrega Preparación de la defensa Defensa FUENTE: García (2014). 5.- Objetivo General y Específicos 5.1.- Objetivo General Elaborar un Sistema de Inventario para los Materiales de Construcción de la Empresa INPROLINCA 5.2.- Objetivos Específicos Diagnosticar el Sistema de Inventario utilizado por la Empresa INPROLINCA Identificar la Composición del Inventario en Materiales para la Construcción de
  9. 9. Proyectos en la Empresa INPROLINCA. Determinar el Método de Evaluación para el Sistema de Inventario de la Empresa INPROLINCA. Establecer Normas, Políticas y Procedimientos para el Sistema de Inventario en Materiales de Construcción para la Elaboración de Proyectos de la Empresa INPROLINCA. Proponer el Sistema de Inventario en Materiales de Construcción para la Elaboración de Proyectos de la Empresa INPROLINCA.
  10. 10. CAPITULO II FUNDAMENTACION TEORICA
  11. 11. CAPITULO II FUNDAMENTACION TEORICA Una vez planteado el problema de estudio sus objetivos y justificación, se hace necesario estudiar algunas investigaciones y los antecedentes en general, que se consideren válidos para el correcto encuadre del estudio junto a la sustentación teórica del mismo, es decir, la elaboración de la fundamentación teórica la cual consiste en analizar y exponer las teorías referentes al tema. Antecedentes de la Investigación Para los autores, Lamont y Medina (2009), realizaron un trabajo de investigación titulado Propuesta de un Sistema de Inventario para los Materiales Requeridos en la Producción de una Panadería, ubicada en la ciudad de Puerto la Cruz. La originalidad del presente trabajo de investigación, radica en el objetivo principal del mismo, que no es más que, proponer un sistema de control de inventario a la materia prima de acuerdo con su importancia en la producción guiados por el estudio de un ciclo logístico, para determinar cuáles son las deficiencias que presenta el mismo y generar planes de acción que ayuden a el mejoramiento de este ciclo. Dicho ciclo forma parte de la operatividad de la panadería La Tirantela C.A, en busca de información detallada de su situación actual. Por otra parte, diseñar un plan de acción que permita mejorar la calidad del proceso logístico y la productividad del mismo para lograr reducir el impacto de los factores externos que afectan a la producción de las empresas. El aporte de esta investigación se relacionó con el presente trabajo de estudio debido a que, la variable presenta una realidad similar a la expuesta en esta investigación, la cual sirvió para estudiar y analizar el funcionamiento del sistema de inventario aplicado a la empresa Inprolinca y de esta manera fundamentar de adecuadamente el diseño del nuevo sistema de inventario. Según los autores, Mongua y Sandoval, (2009), La presente investigación consiste en una Propuesta de un modelo de inventario para la mejora del ciclo logístico de una
  12. 12. distribuidora de confites ubicada en la ciudad de Barcelona, estado Anzoátegui”. Consistió básicamente en realizar un diagnóstico del ciclo logístico de la empresa, la cual lleva por nombre CONFISUR C.A. la misma se fundamentó en la aplicación de una encuesta y en la aplicación de algunos métodos de recolección de datos, consiguiendo así con la ayuda de esto algunos problemas operativos dentro de la organización en la manera en que se gestiona y controla el inventario. Para mantener un control sobre los productos se procedió a aplicar el método de clasificación ABC, luego con la teoría de inventario se planteó el modelo de periodo fijo para los productos, con la finalidad de solucionar las problemáticas en el ciclo logístico, luego de esto, y para terminar se establecieron propuestas y planes de acción que contemplan las actividades mínimas y los medios para el logro de sus objetivos. Este trabajo de grado tiene sirve como antecedente y tiene relación con el objeto de investigación puesto que sirve de base fundamental en la importancia que representa para una empresa contar con un eficiente y eficaz sistema de inventario, de igual manera, ampliar conceptos teóricos que deben tomarse en cuenta para dicha investigación. De igual manera para Coronado (2008), La investigación realizada, tuvo como objeto “Evaluar el Sistema de Inventario de Materiales Médicos y Medicinas de la Empresa Centro Médico Paraíso, C.A”, Los resultados arrojados determinaron la necesidad de crear un manual de normas y procedimientos dirigidos al sistema de inventario que faciliten el control administrativo-contable de los materiales médicos y medicinas a través de políticas, normas y procedimientos para optimizar las actividades en el área de recepción, almacenamiento y salida de mercancía, junto con la creación de formatos para ser adaptados a este sistema, trayendo como consecuencia la confiabilidad y veracidad de la información relacionada con este proceso, con el fin de cumplir con las exigencias del mercando en la que se desenvuelve la empresa objeto de estudio. Esta investigación brinda su aporte al servir de base y guía a posteriores estudios puesto que realizaron un diagnóstico de la situación del inventario; aportando grandes ideas como el flujo de proceso de control interno del inventario a ser aplicado en el área de recepción, almacenamiento y despacho de mercancía, lo que tiene similitud con el
  13. 13. objeto de estudio de dicho proyecto en el cual se afianzaran las normas, políticas y procedimientos del sistema de inventario de la empresa Inprolinca. Bases teóricas Sistema A su modo de ver, Carpizo (2007), acota que un sistema, “es un conjunto de cosas interrelacionadas o interdependientes, de tal forma que componen una unidad compleja, un todo compuesto de partes, ordenadas y dispuestas según cierto esquema o plan; el cual aplicado a una organización implica una red de partes interrelacionadas cuyos componentes son: terrenos, recursos humanos, mercados, compradores, autoridad e información necesaria para los fines del negocio”. Mientras que por su parte, Ponce (2007), lo define “como las relaciones estables en que deben coordinarse las diversas personas, o estas con aquellas, es decir, con los bienes inmateriales de la empresa, el cual sigue un modelo básico y un sistema de información bien diseñado, ofreciendo así control, compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo / beneficio”. La definición dada por ambos autores resulta ser bastante acertada, puesto que un sistema es el conjunto de políticas y controles que supervisa los niveles de inventario y determina cuáles son los niveles que deben mantenerse, cuando hay que reabastecer el inventario y de qué tamaño deben ser los pedidos, se encuentra interrelacionado con varios elementos que al aplicarlos en una organización, para que la misma tenga un correcto desenvolvimiento, debe existir un verdadero engranaje en todos sus componentes, siempre que exista una estrecha armonía entre la empresa y las personas para obtener un objetivo en común. Sistema de Registro de Inventarios En relación Heredia (2004), Manifiesta que “los sistemas de registros de inventarios es una estructura que sirve para controlar y medir el nivel de existencias y la periocidad de la misma, determina las cantidades a pedir y cada cuanto se debe realizar la acción de adquisición. Es decir, en las empresas se implementan los sistemas de registros de inventarios para facilitar la gestión, planeación, seguimiento y control de los inventarios de sus mercancías, (materiales procesados o no, y productos en proceso terminado).
  14. 14. Por otra parte, Render (2005), Explica que “los registros de inventarios sirven para la contabilidad y el control de costos, e igualmente sirven para detectar fugas peligrosas de mercancías, por desgracia a menudo las discrepancias en inventarios se atribuyen a errores de oficina o pérdidas inexplicables. Es decir, las buenas políticas de inventarios pierden sentido si la administración no sabe que hay en su inventario. La exactitud de los registros es un elemento esencial de todo sistema de producción e inventario, tal precisión en los registros permite a las empresas centrarse en los artículos que necesitan, en lugar de aceptar que haya “un poco de todo” en su inventario. Solo cuando la organización sabe con exactitud con que cuenta, toma decisiones concretadas para trabajos futuros. Inventario Según García (2005), Lo expresa como “la cantidad de mercancías que se tienen en un depósito, pudiendo ser propias o de terceros. Además también se explora la definición de término existencias, mercancías destinadas a la venta, guardadas en un almacén o tienda, Ambas definiciones hacen énfasis a un conjunto de bienes bajo una custodia, los cuales puede ser o no destinados a la venta” Por su parte Taha (2005), Indica “que los inventarios están relacionados con el mantenimiento de cantidades suficientes de bienes (refacciones y materias primas) que garanticen una operación fluida en un sistema de producción o en una actividad comercial. Además considera que se han considerado tradicionalmente en el comercio y la industria, como un mal necesario”. Para Pérez y Cols (2006), “el inventario es un recurso almacenado al que se recurre para satisfacer una necesidad actual o futura. Los inventarios se crean con la finalidad de servir a los clientes y de permitir el flujo productivo. Por esta razón, la empresa se ve en la necesidad de disponer de una cantidad conveniente de mercancía (stocks) que compense las posibles oscilaciones relativas a la demanda y al plazo de entrega de los proveedores principalmente”. Los Inventarios representan un 20% de los activos de la empresa, son existencias de artículos o materiales que están almacenados y que esperan ser usados por las
  15. 15. empresas, los mismos, constituyen el eje principal para realizar las actividades económicas, es por ello que de la valuación y la contabilización de los inventarios se espera la determinación del costo de ventas y consecuentemente los resultados del ejercicio, con los máximos beneficios que estos puedan brindar. Gestión Financiera del Inventario Con referencia Rosemberg (2004), Expone que “es una medida crítica utilizado por cada empresa, si existe una mala gestión de inventario, se pueden dar lugar a importantes pérdidas financieras, puesto que hay una serie de innovadoras soluciones de gestión de inventario de negocios que puede utilizar el propietario para mantener su inventario bajo control. Así mismo Kotler (2004), Identifica “la gestión financiera de inventarios en relación con la planificación y el control de inventarios, la cual busca el equilibrio de las competencias llevando niveles de inventario óptimos, con un proceso en curso como el cambio de las necesidades del negocio y reaccionar a un entorno más amplio y convencional” El ámbito de la gestión del inventario se refiere también al proceso acerca de cómo especificar el tamaño y ubicación de los bienes almacenados que se disponen algunos lugares dentro de una instalación o en varias ubicaciones, para proteger el curso regular y planificado de la producción en contra de la perturbación aleatoria de quedarse sin materiales o mercancías Control Según Furlan. (2008), “el control es la gestión administrativa que permite conocer si se han cumplido y se están cumpliendo los programas propuestos, los principios establecidos, las instrucciones y las órdenes impartidas”. El sistema de controles debe ser diseñado en forma tal, que permita detectar oportunamente las eventuales desviaciones de los logros alcanzados realmente, en contraste con los objetivos que se hubieren acordado con antelación. El control propone la creación de maneras de actuar, de forma que se conozcan los
  16. 16. resultados de las diferentes actividades. A fin de modificar el comportamiento y las actuaciones de los individuos involucrados para, en última instancia conseguir los objetivos propuestos con eficiencia en el menor tiempo y con el menor consumo de recursos que sea posible. Los planes proyectos programas y actividades de la organización resultan eficaces si con ellos se logran alcanzar los objetivos propuestos, en las condiciones esperadas. Lo contrario significa un consumo inútil de recursos, o mala utilización de los mismos, lo cual conducirá a la ruina de la organización y solamente puede evitarse mediante la acción vigilante de un buen sistema de control. Control Interno Según Furlan. (2008), “el control interno es considerado como uno de los procesos de mayor importancia de la función administrativa, debido a que permite verificar el rendimiento de la empresa mediante la comparación con los estándares establecidos”. También se puede definir como un proceso que incluye el plan de la organización y todos los métodos y medidas de coordinación. Por otra se puede decir que el control es uno de los procesos de mayor importancia de la función administrativa, ya que supervisar lo que se realiza, basándose en patrones y normas establecidas, es de carácter preventivo, para señalar faltas y errores, si es necesario aplicar medidas correctivas de manera que la ejecución se efectúe de acuerdo a lo planificado. Para Cepeda. (2005), señala que el propósito final de los controles es "preservar la existencia de cualquier organización y apoyar su desarrollo, su objetivo es contribuir con los resultados". En cualquier organización, negocio o empresa es fundamental el control interno como mecanismo de apoyo gerencial, orientado hacia una meta o fin. El alcance del mismo es tan amplio como el de la propia empresa, va más allá de las funciones contables y financieras, es decir, interviene en todas las actividades de la organización. Existen diferentes definiciones de control interno en su mayoría, basadas en definición formal emitida por el autor Aguirre (2008), define en forma muy sencilla el
  17. 17. control interno como “un conjunto de procedimientos, políticas, directrices y planes de organización los cuales tienen por objeto asegurar una eficiencia, seguridad y orden en la gestión financiera, contable y administrativa de la empresa”. Por esto, las organizaciones deben hacer el máximo esfuerzo para asegurar que el sistema de control interno que diseñen e implementen se ajuste a su misión y generen efectivamente los resultados esperados. Para lograr esto, el sistema se deberá concebir y organizar de tal manera que su ejercicio sea intrínseco al desarrollo de las funciones de todos los cargos existentes en la organización en los cuales se deberán aplicar controles de manera simultánea para así lograr la eficiencia operacional dentro del área de inventario Control Interno de Inventario En efecto Mantilla y Cols (2006), Plantean que “el control interno sobre los inventarios es importante, puesto que los inventarios son el aparato circulatorio de una empresa, y para que un control interno sobre el inventario sea eficiente debe incluir ciertos elementos. Es decir, estos elementos constan en realizar conteos físicos de los inventarios periódicamente, mantenimiento eficiente de compras, almacenamiento del mismo para protegerlo contra el robo, daño o descomposición, permitir acceso al inventario solamente al personal que no tiene acceso a los registros contables, mantener registros de inventarios perpetuos para las mercancías de alto costo unitario, mantener el inventario suficiente cuidando que no pase mucho tiempo en almacén para evitar con eso el gasto de tener dinero restringido en artículos innecesarios.” De igual manera Deusto (2005), Opina que el control interno de inventario es “aquel que hace referencia al conjunto de procedimientos de verificación automática que se producen por la coincidencia de los datos reportados por diversos departamentos o centros operativos, el renglón de inventarios es generalmente el de mayor significación dentro del activo corriente, no solo en su cuantía, sino porque de su manejo proceden las utilidades de la empresa; de ahí la importancia que tiene la implantación de un adecuado sistema de control interno para este renglón”.
  18. 18. Con respecto Meigs (2005), Refiere que “tiene las ventajas de mantener el mínimo de capital invertido, reducir altos costos financieros ocasionados por mantener cantidades excesivas de inventarios, el riesgo de fraudes, robos o daños físicos, que dejen de realizarse ventas por falta de mercancías, perdidas resultantes de baja de precios, así como el costo de la toma del inventario físico anual. Entre las actividades para realizar el control interno de inventarios se encuentra el conteo físico, mantenimiento frecuente aalmacenamiento, compras en cantidades y mantener registro de inventarios.” Para el debido control interno, es necesario considerar la seguridad, no del todo absoluta, pues existen limitaciones inherentes a todos los procedimientos internos que lleva a cabo la organización, para la toma de decisiones que pueden ser defectuosas o erróneas cuando son mal interpretadas, lo que repercuten en la generación de gastos que inciden en los costos-beneficios por la acción realizada. Método de la Valuación de Inventario Los métodos de valuación de inventarios, según Aguirre (2005), se aplican al momento de costear los insumos de inventarios, salidas o ventas, productos terminados, mercancías, o bienes para la venta. El objetivo de los métodos de valuación es determinar el costo que será asignado a las mercancías vendidas y el costo de las mercancías disponibles al terminar el periodo. Para Guajardo (2004), “se debe seleccionar el que brinde al negocio la mejor forma de medir la utilidad neta del periodo y el que sea más representativo de su actividad. Para ello existen varios métodos.” En tal sentido Muller (2004) expone que “con el fin de asignar un valor al costo de inventario, deben hacerse algunas suposiciones en relación con el inventario que se posee. El tratamiento en materia de impuestos suele ser la principal preocupación en relación con el avalúo de inventarios.” Así mismo se puede decir, que los métodos de valuación de inventario se aplican al momento de costear los consumos de inventarios, salidas o ventas de materiales, productos terminados, mercancías o bienes para la venta.
  19. 19. pees Muller (2004, p.20) expone que este método de avalúo de inventarios presume que las primeras mercancías adquiridas son las primeras que se utilizan o se venden, independientemente del momento real de su utilización o venta. Para Méndez y Lombana (2011), este método supone que los artículos se van agotando en el mismo orden en el que van entrando al almacén. En caso de salidas de cantidades importantes, los lotes se agotan sucesivamente, tomando los precios respectivos de cada lote. Este método es muy utilizado en industrias que trabajan con lotes bien individualizados, es decir, que hay concordancia absoluta entre las mercancías que salen y las anotaciones o registros respectivos. Por lo tanto los artículos que quedan en el almacén son los comprados o fabricados más recientemente Por consecuencia, en períodos de baja el inventario se valora al precio más bajo, y en períodos de alta, a la inversa. Si el índice de rotación de existencias es alto, puede decirse que el inventario se está valorando aproximadamente a su valor de reposición. Por el contrario si el índice de rotación es bajo, al valorarse las salidas a un precio más o menos antiguo, en caso de alza, se obtiene al momento de la venta utilidades que si se distribuyen no permiten la renovación de las existencias. Por lo tanto en el momento de la renovación de las existencias con el mismo capital, no es posible adquirir más que una cantidad menor de mercancías Como se dijo anteriormente, en este método se entiende que los primeros artículos que se compran son los primeros que se agotan, quedando el inventario valuado a las últimas compras, estando de esta forma más de acuerdo con la tendencia de los precios, aunque desde el punto de vista del estado de pérdidas y ganancias, los ingresos corrientes no se están asociando con los respectivos costos y gastos. En relación a lo planteado antes los autores coinciden en que éste método presume que las primeras mercancías que entran al almacén son las primeras en salir o las primeras que se venden. De acuerdo a lo expuesto anteriormente se puede decir que este método consiste básicamente en darle salida del inventario a aquellos productos que se adquirieron primero, por lo que en los inventarios quedarán aquellos productos comprados más recientemente Upse Según Méndez y Lombana (2011), este método es exactamente opuesto al anterior, es decir, se agotan las últimas entradas y se guardan en el almacén los artículos más antiguos. Lógicamente este movimiento es válido desde el punto de vista contable, pues es evidente que el artículo no queda indefinidamente en existencia. Este método se utiliza más en industrias que trabajan con lotes sin individualidad, por ejemplo, el caso de una existencia de carbón que consume y renueva constantemente. En
  20. 20. consecuencia, el lote permanece valorado a los precios antiguos y las salidas se aproximan al valor de reposición, lo que permite la renovación de la existencia. Hay que tener en cuenta que si la existencia de la empresa es alta, se produce una reserva oculta en casa de alza, y un activo ficticio en caso de baja. En el caso de que las existencias disminuyan o se realizan en período de alza, la reserva oculta se transforma en utilidad y se produce por lo tanto un abultamiento en los resultados del ejercicio. En un mercado de tendencia al alza, la utilización de este método hace que los inventarios queden subvaluados, lo cual trae como consecuencia que el capital de trabajo se subestime. Del mismo modo Muller (2004, p.21) expone que este método de avalúo de inventarios presume que las mercancías compradas o adquiridas más recientemente son las primeras que se utilizan o se venden, independientemente del momento real de su utilización o venta. Puesto que los artículos que se acaban de comprar suelen costar más que aquellos que se adquirieron en el pasado. Tomando en cuenta lo planteado antes ambos autores coinciden en que este método de avalúo se basa en que las últimas mercancías adquiridas son las primeras que se utilizan, o se venden. Para efecto de esta investigación se fija posición por Muller (2004) ya que ofrece de manera clara y completa lo más relevante de este método, como lo es que los últimos productos en entrar son los primeros en salir y llegar al cliente De acuerdo a lo expuesto anteriormente se puede aportar que el método UEPS es un sistema de avalúo en donde pueden influir ciertas tendencias de la moda ya que el último producto en llegar es el primero en salir Costo promedio Para Méndez y Lombana (17/11/11) el costo del total de las compras más el costo del inventario inicial, se divide por el número de unidades compradas incluyendo las del inventario inicial. De esta forma se halla el costo promedio ponderado. Este método tiene por efecto amortiguar las variaciones en los precios al repartirlas sobre toda la existencia. En una solución media entre los dos extremos anteriores. Su lógica reside en el hecho de que en el momento de sacar un artículo del almacén, generalmente no se sabe en qué época fue comprado. El costo está afectado por las primeras y últimas compras así como por las existencias iniciales. Por lo tanto debe tenerse en cuenta que por poco antiguo que sea uno de ellos, y en un período de fuertes variaciones en los precios, se pueden presentar diferencias en los precios, se pueden presentar diferencias sensibles con el precio real de reposición. Así mismo Muller (2004, p.21) expone, que este método de avalúo de inventarios identifica el valor del inventario y el costo de las mercancías vendidas mediante el cálculo del costo unitario promedio de todas las mercancías disponibles para la venta durante un periodo de tiempo dado
  21. 21. Este método presume que el inventario final está formado por todas las mercancías disponibles para la venta. Las tesistas fijan posición por Muller (2004) ya que define de manera clara que el método del costo promedio identifica el costo del inventario existente en la organización para su venta y de la disponibilidad de los mismos. Así mismo se puede aportar que de acuerdo a este método, los precios de las unidades del inventario inicial y de cada compra influyan en el costo final de acuerdo con su volumen, se calcular el costo promedio unitario de cada artículo
  22. 22. CAPITULO III MARCO METODOLOGICO Metodología de Investigación Se trata aquí de incorporar los aspectos centrales, que constituyen el marco metodológico del estudio realizado, para obtener la información necesaria a fin de desarrollar satisfactoriamente la investigación, atendiendo al orden de aparición de los mismos, de manera que el lector pueda notar de manera inmediata el conjunto de procedimientos que se ofrecen dentro del desarrollo del planteamiento del problema. El marco metodológico comprende una breve descripción sobre el tipo de investigación; análisis de los métodos de recolección de información y los procedimientos. Es importante acotar que en este capítulo de la investigación se detalla la población, los instrumentos utilizados para la recolección de datos, cada uno de los fundamentos y materiales con los cuales se trabajó. Es por ello que dicho estudio, fue clasificado de acuerdo a una serie de criterios, enfatizado en su propósito, el método a utilizar, así como la evolución del fenómeno estudiado, que servirá de guía para el cumplimiento de los objetivos del mismo, con el cual se pudo conseguir y actualizar toda la información recolectada para el posterior análisis. Tipo de Investigación Al iniciar es necesario decir que una investigación es un esfuerzo que se emprende para resolver un problema, es por ello que el tipo de investigación viene dada por el diseño o la estrategia adoptada por el investigador para responder al problema del estudio planteado. Según Arias, F (2006) Nos dice que “la investigación científica es un proceso metódico y sistemático dirigido a la solución de problemas o preguntas científicas, mediante la producción de nuevos conocimientos, los cuales constituyen la solución o respuesta a tales interrogantes”.
  23. 23. Entre tanto, Tamayo (2007), refiere “cuando se va a resolver un problema en forma científica, es conveniente conocer los tipos de investigaciones existentes para evitar equivocaciones en la elección del método adecuado para un procedimiento específico”. Por lo tanto el objeto de estudio, es de tipo científico, dado que está dirigida a la solución del problema presentado para identificar la composición de los inventarios, y con ello establecer normas, políticas y procedimientos para el sistema de inventario de materiales de construcción de la empresa INPROLINCA. El autor Chávez (2007), expresa que el tipo de investigación “se determina de acuerdo con el tipo de problema que el lector desea solucionar, objetivos que pretenda lograr y disponibilidad de recursos”. El tipo de investigación utilizado fue del tipo descriptiva, llevado a cabo en la empresa INPROLINCA. Esto se manifiesta teniendo en cuenta que dicha investigación se ocupa de la descripción de hechos a partir de un criterio o modelo teórico definido previamente. A su vez para el autor Méndez (2007), indica que “al desarrollar el tipo de investigación se debe considerar “el nivel de conocimiento científico (observación, descripción, explicación) al que espera llegar el investigador, se debe formular el tipo de estudio”. La aplicación de este tipo de investigación, permitió presentar los resultados que se obtuvieron mediante la recolección y procesamiento de la información concernientes al sistema de inventario de la empresa, cuyos análisis sirvieron para elaborar conclusiones y recomendaciones que servirán de base en las realizaciones de las propuestas necesarias para solucionar la problemática en estudio. Diseño de Investigación Según Risquez y Cols, (2005), “La investigación de campo se basa en el método o técnica que permiten recoger datos en forma directa de la realidad donde ocurren o se presentan los hechos es decir, se dirigen directo al campo, en el que se registran los procesos analizados para obtener una mayor confiabilidad de lo que se estudia.”
  24. 24. En otro orden de ideas, Arias (2006), considera “a la investigación de campo es aquella que consiste en la recolección de datos directamente de los sujetos investigados, o de la realidad donde ocurren los hechos (datos primarios), sin manipular o controlar variable alguna, es decir, el investigador obtiene la información pero no altera las condiciones existentes. De allí su carácter de investigación no experimental”. Se trata de la investigación aplicada para comprender y resolver alguna situación, necesidad o problema en un contexto determinado. El investigador trabaja en el ambiente natural en el que intervienen las personas y fuentes consultadas, se realiza una observación directa al sistema de estudio; debido a que se recolectan datos provenientes directamente de la realidad donde ocurren los hechos, sin manipular variable alguna dentro del sistema. El estudio en cuestión busca estudiar los fenómenos concurrentes presentados en el área de inventarios, que al indagar sobre el sistema empleado por la empresa INPROLINCA, se determinan a los empleados, las fuentes básicas para obtener información de las propias personas involucradas en el problema objeto de investigación. Adicionalmente, se analizaron datos provenientes de materiales impresos y electrónicos, tales como opiniones de diversos autores, obras y normativas relacionadas con la materia. Población Se puede decir que población es un conjunto total de individuos u objetos o que poseen características comunes observaciones en un lugar y en un momento determinado. Cuando se lleva a cabo una investigación se deben tener en cuenta características esenciales al seleccionar la población bajo estudio. Para Arias (2006), plantea “la población en términos más precisos población objetivo, es un conjunto finito o infinito de elementos con características comunes para los cuales serán extensivas las conclusiones de la investigación. Esta queda delimitada por el problema y por los objetivos del estudio.” Tal es el caso de Toro y Cols, (2006), los cuales plantean que “una población es un conjunto integrado por todas las mediciones u observaciones del universo de interés de la investigación, por lo cual puede ser finito o infinito”. Atendiendo a estas
  25. 25. consideraciones, en la presente investigación estuvieron integradas tres (3) personas, específicamente el personal relacionado directamente con el área de inventario, trabajadores del departamento de contabilidad, departamento Técnico y dentro de él, específicamente el almacenista o custodio del inventario de la empresa (INPROLINCA). Muestra De acuerdo a Sabino (2006), “una muestra en un sentido amplio, no es más que eso, una parte del todo que llamamos universo y que sirve para representarlo. Sin embargo no todas las muestras resultan útiles para llevar a cabo un trabajo de investigación, de tal manera, que lo que se busca al emplear una muestra es que, observando una porción relativamente reducida de unidades se obtengan conclusiones semejantes a las que se lograrían si se estudiara el universo total, y cuando una muestra, es decir que refleja lo que ocurre en el universo, lo llamamos muestra representativa”. La muestra se puede definir como una porción o parte de la población de interés, que refleja las mismas características que tenga la población en estudio. Bavaresco (2006), refiere que “cuando se hace difícil el estudio de toda la población, es necesario extraer una muestra, la cual no es más que un subconjunto de la población, con la que se va a trabajar”. Obtener una muestra adecuada significa lograr una versión simplificada de la población, que reproduzca de algún modo sus rasgos básicos. En esta investigación se utilizó el muestro probabilístico para el área del inventario en la empresa INPROLINCA. El autor Arias (2006), define muestreo probabilístico “es un proceso en el que se conoce la probabilidad que tiene cada elemento de integrar la muestra”. En este tipo de muestreo, todos los individuos de la población pueden formar parte de la muestra, tienen probabilidad positiva de formar parte de la muestra. Por lo tanto es el tipo de muestreo que deberemos utilizar en nuestras investigaciones, por ser riguroso y científico. De igual forma Arias, F. (2006), “muestreo no probabilístico es un procedimiento de selección en el que se desconoce la probabilidad que tienen los elementos de la población para integrar la muestra”. Por consiguiente se puede hablar de un muestreo
  26. 26. intencional u opinatico, que es parte de la clasificación del mismo, y que consiste en tomar elementos escogidos con base a criterios y juicios del investigador. Instrumento de Recolección de Información Luego de haber definido el diseño de la investigación y su respectiva población, se procedió a la recolección de información, para lo cual se desarrolló un instrumento que ayudo en el proceso de obtención de información. Chávez (2007), argumenta que los instrumentos de investigación “son los medios que utiliza el investigador para medir el comportamiento o atributos de las variables, entre los cuales se destacan los cuestionarios, entrevistas y escalas de clasificación, entre otros”. Así mismo Bavaresco (2006), indica que “la técnica de recolección de datos constituye el conjunto de herramientas científicamente validadas por medio de los cuales se levanta los registros necesarios para comprobar un hecho o un fenómeno en estudio”. El cuestionario es un conjunto de preguntas diseñadas para generar los datos necesarios para alcanzar los objetivos propuestos del proyecto de investigación. En relación al cuestionario, señala Bavaresco (2006), que “es el instrumento que más contiene los detalles de la población que se investiga tales como: variables, dimensiones e indicadores”. Mientras que para Arias (2006) define el cuestionario como “la modalidad de encuesta que se realiza mediante un instrumento o formato en papel contentivo de una serie de preguntas. Se le denomina cuestionario auto administrado porque debe ser llenado por el encuestado, sin intervención del encuestador”. Atendiendo a estas consideraciones, se diseñó un cuestionario estructurado muy común y frecuentemente aplicado, para las investigaciones de campo, el cual contiene un conjunto de Diez (10) ítems de tipo cerrado, cada uno relativos a los indicadores de la variable objeto de estudio en el área de inventario, que se realizaron a la muestra escogida en esta investigación, enfocados a medir los objetivos específicos de la investigación, el cual consiste el elaborar un sistema de inventario para los materiales
  27. 27. de construcción de la empresa, los procesos, las políticas, las normas, y procedimientos que deben cumplir para que la implementación de la propuesta de dicho sistema tenga éxito como método de valuación.

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