Las herramientas colaborativas permiten la comunicación entre miembros de un proyecto, establecer plazos para tareas y hacer un seguimiento, ahorrando tiempo y dinero. Todoist es una herramienta colaborativa que permite añadir tareas, organizarlas en proyectos con fechas de vencimiento, y planificar el día y la semana para garantizar progreso continuo en las prioridades.
2. concepto
Las herramientas colaborativas son aquellas que facilitan la
comunicación entre los distintos miembros de un mismo
proyecto y permiten establecer plazos para realizar tareas y
hacer un seguimiento del estado de las mismas. Nos permiten
ahorrar tiempo y esfuerzo y, a la larga, dinero.
3. ■ Usuarios múltiples: característica que permite que varios usuarios
accedan a la aplicación simultáneamente, y puedan realizar
actividades.
■ Acceso en tiempo real: permite a los usuarios interactuar en la
aplicación en el mismo espacio de tiempo.
■ Alcance global: permite usar la aplicación desde cualquier parte
geográfica en donde se tenga acceso a Internet.
■ Simultáneo: consiste en que los usuarios puedan realizar
actividades al mismo tiempo dentro de la aplicación.
Características
6. SIGUE EL PROGRESO DE
TUS TAREAS
● Hoy en día se sabe que nuestro cerebro está diseñado para repasar continuamente las tareas
que tenemos pendientes. Esto es útil si tienes que trabajar en una sola cosa, no si tienes más
de 30 tareas que necesitan tu atención.
● Por esta razón, el primer paso para organizar tus proyectos profesionales y personales es
sacar todo lo que tienes en tu cabeza y ponerlo en listas de tareas. Desde ahí, puedes
empezar a organizar y priorizar pendientes para saber exactamente en qué centrarte y
cuándo hacerlo.
7. Añade tareas
nuevas!
Para añadir una tarea nueva a Todoist,
simplemente haz clic en el + o utiliza el atajo de
teclado Q para abrir la ventana de tarea nueva.
Escribe el nombre de tu tarea y presiona Enter.
8. —SOMEONE FAMOUS
Si sabes que debes completar tu tarea en un día
específico, escribe una fecha y/u hora de
vencimiento junto a su nombre.
Fechas y horas
de vencimientoConsejo Todoist:
Todoist reconocerá y añadirá automáticamente
la fecha de vencimiento. De esta manera, podrás
añadir tareas en nuestras aplicaciones móviles
de forma rápida. Si Todoist reconoce un
parámetro de fecha automáticamente, pero no
quieres que se introduzca como fecha de
vencimiento, solo toca o haz clic en el texto
resaltado.
10. Tu Todoist viene con una
lista de proyectos estándar
para empezar, pero tú
puedes crear, eliminar,
renombrar, editar y asignar
colores a tus proyectos
según tu preferencia.
11. Progreso de tus tareas
- Crea proyectos nuevos de Todoist para cosas
más ambiciosas o de largo plazo en las que
estén trabajando.
- Para crear un proyecto nuevo, haz clic en
Añadir proyecto bajo la lista completa de
proyectos. Escribe el nombre de tu proyecto,
selecciona un color para diferenciarlo y
presiona Enter.
Tu Bandeja de entrada es como una lista
predeterminada para las tareas que todavía
no tienen proyecto o aquellas que no están
relacionadas con ningún proyecto específico.
Cuando estés listo/a, simplemente arrastra y
suelta esas tareas en el proyecto apropiado.
Crea proyectos nuevos
Tu bandeja de entrada
Puedes añadir una tarea en un proyecto
particular escribiendo # en el campo del
nombre de la tarea. Todoist te mostrará
automáticamente una lista de todos tus
proyectos y refinará los resultados a medida
que escribas el nombre.
Consejo Todoist:
12. PLANIFICA
TU DÍA
Pero el verdadero poder de Todoist reside en ayudarte a planificar cómo empleas cada
día para garantizar un progreso continuo en lo que es realmente importante para ti.
13. Vistas Hoy y
Próximo
Tus vistas Hoy y Próximo te
permiten ver todas las tareas
de todos tus proyectos que
vencen hoy, esta semana o
cualquier semana en el
futuro. Aquí es donde
pasarás la mayor parte de tu
tiempo en Todoist.
14. Vistas Hoy y
Próximo
Tu vista Hoy te permite concentrarte
más fácilmente en las cosas correctas.
Consulta esta vista en cualquier
momento del día para ver qué tareas son
más apremiantes y seleccionar una para
trabajar en ella.
Hoy
Tu vista Próximo hace que planificar tu
semana con antelación sea muy fácil.
Próximo
Mientras que tu vista Hoy te permite
anticipar de un vistazo el día que
tienes por delante, la
vista Próximo te ofrece una
panorámica de lo que está por venir.
