Uso de trabajo grupal en Google Drive

1. Redes Colaborativas
Docente: Fredy R. Apaza Ramos
11
Almacenamiento
de archivos

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Docente: Fredy R. Apaza Ramos
Un Servicio de Almacenamiento de Archivos Online, es un
servicio de alojamiento de internet diseñado
específicamente para albergar contenido estático,
mayormente archivos grandes que no son paginas web.
Pueden estar optimizados para servir a muchos usuarios o
para el almacenamiento de usuarios públicos.

3. Redes Colaborativas
Docente: Fredy R. Apaza Ramos
Cada persona usa servicios de almacenamiento de Archivos
para alojar y compartir sus datos en línea. Los datos
pueden incluir imágenes, videos, documentos,
presentaciones y archivos en otros formatos. Su uso puede
ser personal y profesional. Los servidores mas utilizados
actualmente son: Google Drive, SkyDrive y Dropbox

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Docente: Fredy R. Apaza Ramos
Google Drive es un servicio de alojamiento de archivos. Fue introducido por Google el
24 de abril de 2012. Google Drive es un reemplazo de Google Docs que ha
cambiado su dirección de enlace de docs.google.com por drive.google.com entre
otras cualidades. Cada usuario cuenta con 5 gigabytes de espacio gratuito para
almacenar sus archivos, ampliables mediante pago. Es accesible por su página web
desde ordenadores y dispone de aplicaciones para iOS y Android que permiten
editar documentos y hojas de cálculo.1 Con el lanzamiento de Google Drive,
Google ha aumentado el espacio de almacenamiento de Gmail a 5 GB.

5. Redes Colaborativas
Docente: Fredy R. Apaza Ramos
Limitaciones
Existen ciertos límites al manejar documentos por cada cuenta. Los documentos de
texto pueden tener hasta 500 KB más 2 MB para imágenes incrustadas. Cada hoja
de cálculo puede tener hasta 10.000 filas, 256 columnas, 100.000 celdas y 40
hojas. Sólo pueden abrirse hasta 11 hojas al mismo tiempo. Sólo pueden
importarse presentaciones de hasta 10 MB. Google Docs es actualmente
soportado por Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer, Opera, Safari y
Maxthon. Tampoco es posible hacer modificaciones a los documentos sin la
autorización del editor del documento y para descargar los archivos es necesario
disponer de una cuenta de Google.

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El acceso seguro vía SSL no está habilitado por defecto, pero existe la opción de
acceder por HTTPS a Google Docs y trabajar de forma segura. La privacidad de
documentos sensibles puede ser comprometida por el hecho de que mucha gente
está autenticada en sus cuentas de Google de forma casi permanente (las cuentas
Google se utilizan para la gran variedad de servicios ofrecidos por Google como
correo electrónico, calendario, etc.). A pesar de que este login unificado tiene
claras ventajas, representa un potencial riesgo para la seguridad mientras el
acceso a Google Docs no requiera comprobación de contraseña

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Características
Office web Apps
Uso compartido de favoritos
Integración con grupos
RSS feeds
Descargar un archivo .zip
Fotos

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Ventajas
Establece contraseña para tener control sobre los datos (publico, mi red, solo yo,
seleccionar personas)
Capacidad de 25 gb
Es totalmente gratuito

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Comparaciones
Google Drive
Es compatible con sistema Windows, OS X, Linux,
Android (iOS pronto)
Posee un navegador de archivos, visor de
imágenes, capacidad de edición con la
interfaz de Google Docs
Integración con Gmail y Google+
Los desarrolladores podrán usar Google Drive
para integrar servicios y aplicaciones web
Ofrece 5 gb de espacio gratuito
Se puede adquirir hasta 25 gb mas de
alojamiento por 2.49 dólares al mes
SkyDrive
Posee subcarpetas
Actualmente el servicio cuenta con 25 GB
Se puede subir 5 archivos a la ves de manera
estándar desde cualquier navegador
Se puede instalar una herramienta Active X
Deja que otros usuarios accedan a la subcarpetas
atreves de un explorador web
Los archivos quedan guardados para siempre

10. Redes Colaborativas
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El servicio permite a los usuarios almacenar y sincronizar
archivos en línea y entre ordenadores y compartir archivos
y carpetas con otros. Existen versiones gratuitas y de pago,
cada una de las cuales con opciones variadas. Los archivo
son sincronizados en Internet y en todos los demás
ordenadores del cliente de Dropbox. Los archivos en la
carpeta de Dropbox pueden entonces ser compartidos con
otros usuarios de Dropbox o ser accedidos desde la página
Web de Dropbox.

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Ventajas
Excelente para compartir un carpeta a la vez
Galería de fotos online
Envía el link de descargar de cualquier archivo rápidamente
Tiene un disco duro virtual en el que se puede trabajar
libremente en un ordenador que tenga acceso a internet
Las carpetas compartidas solo pueden ser vistas por personas
que invites

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Docente: Fredy R. Apaza Ramos
Desventajas
Cuando se comparte archivos no se debe trabajar en el mismo archivo al mismo
tiempo, ya que causa conflicto y se crean dos copias del archivo

13. Redes Colaborativas
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Google Drive
Es compatible con sistema Windows, OS
X, Linux, Android (iOS pronto)
Posee un navegador de archivos, visor de
imágenes, capacidad de edición con la
interfaz de Google Docs
Integración con Gmail y Google+
Los desarrolladores podrán usar Google
Drive para integrar servicios y
aplicaciones web
Ofrece 5 gb de espacio gratuito
Se puede adquirir hasta 25 gb mas de
alojamiento por 2.49 dólares al mes
Dropbox
Es compatible con sistemas Windows, OS X,
Linux, Android, iOS y blackberry
Se sincroniza a través de una carpeta fija donde se
puede colocar todos los datos
Se puede navegar entre los archivos en una interfaz
minimalista
Un usuario puede compartir archivos y carpetas
con otras personas y hasta con enlaces
públicos
Ofrece 500 MB adicionales por cada persona que
use tu enlace para crear una cuenta
Puedes almacenar 2 GB de información gratis
Se puede adquirir 50 GB por 99 dólares al año o
100 GB por 200 dólares al año