Business Intelligence no ERP SAP Business One

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Geração de relatórios e BI no ERP SAP Business One.

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Business Intelligence no ERP SAP Business One

  1. 1. Resumo de produtos SAP Soluções da SAP para PMEs SAP Business OneGeração de relatórios e BI A aliança entre o SAP® Business One e as soluçõesno SAP® Business One SAP Crystal fornece funcio­Mais clareza para promover o nalidades atraentes parasucesso de pequenas empresas geração de relatórios e acesso instantâneo a informações confiáveis, permitindo que pequenasConverter dados brutos de negócios acessar facilmente informações críticasem informações acionáveis é um grande de negócios. Com o software SAP empresas obtenham asdesafio para as pequenas empresas. Crystal Reports®, versão para o SAP informações necessáriasEm muitos casos, as informações estão Business One, você pode gerar, explorardispersas ou não são divulgadas pelos e fornecer relatórios gráficos atraentes para melhorar o processocolaboradores, obrigando as empresas para complementar os relatórios existen­ decisório.a confiar em dados reconciliados de tes no SAP Business One (veja a tabeladiferentes sistemas, pessoas e relató­ abaixo). Os dashboards pré-criados,rios. Mesmo quando as empresas têm disponibilizados pelo software SAPaplicações de negócios integradas, que Crystal Dashboard Design, oferecemreúnem dados de várias fontes, somente instantâneos de KPIs, como desempe­algumas têm as ferramentas necessárias nho de vendas, atrasos em contas apara transformar tais dados em informa­ receber, receita do exercício atual eções acionáveis. rotatividade de chamadas de serviços (veja Figura 1).A aplicação SAP® Business One forneceferramentas integradas de análise e O SAP Crystal Reports respalda seusgeração de relatórios para ajudá-lo a relatórios em dados atualizados e cole­Recursos das soluções SAP CrystalCriar e personalizar Visualizar relatórios Publicar, distribuirrelatórios e fornecer acessoCriar relatórios em diversos Visualizar e exportar relató­ Distribuir relatórios por todalayouts com funcionalidades rios para arquivos em Adobe a empresa via email, fax,de detalhamento interativas PDF, Microsoft Word, transferência eletrônica de Microsoft Excel, RTF e XML arquivo e impressão padrãoUsar referência cruzada Usar classificação de rela­ Publicar relatórios na webpara relatórios financeiros tório, aplicação de filtros e por meio do SAP Crystalmais rápidos e aprimorados reformatação sem necessi­ Reports Server dade de nova consulta ao banco de dadosPersonalizar relatórios com a Acesso a dados-chave da Atribuição de direitos deinclusão de qualquer campo empresa por meio de dash­ acesso em níveis de usuá­de dados padrão da aplica­ boards pré-configurados rio e de gruposção SAP® Business One oucampo definido pelo usuárioRealizar modelagem de Analisar detalhes transacio­ Acessar arquivos em qual­cenários de simulação nais, mantendo a segurança quer lugar e a qualquerdiretamente em relatórios em níveis de usuário e de momento com o visualizadorquando o software SAP relatório, com o software do SAP Crystal Reports,Crystal Reports® estiver SAP Crystal Reports Server mesmo sem uma conexãointegrado ao software SAP de redeCrystal Dashboard Design
  2. 2. tados de todos os setores da empresa, Relatórios com visualizações cessos de negócios compatíveis comincluindo contabilidade, vendas, compra, atraentes o SAP Business One, inclusive conta­produção, estoque, serviço e operações. bilidade, vendas, compras, produção,Essa solução permite que você acesse O SAP Business One e o SAP Crystal estoque, serviço e gestão.dados do SAP Business One e de apli­ Reports permitem que você crie novoscações de parceiros de software da relatórios e personalize aqueles existen­ Você pode personalizar relatórios,SAP e de terceiros. incluindo campos de dados padrão do "No sistema anterior, precisáva­ SAP Business One ou quaisquer cam­Por ser totalmente integrado aos pro­ pos definidos pelo usuário, para umdutos Microsoft Office e focado na mos de um designer e um pro­ layout de relatório. Você pode anexarsegurança dos dados, o SAP Crystal gramador para fazer qualquer mensagens com informações perso­Reports permite que você escolha nalizadas, ajudando a aumentar aentre vários formatos de relatórios e modificação nos formulários. compreensão.controle o acesso às informações dis­ Com o SAP Crystal Reportsponíveis. Você pode criar grupos, atri­ Relatórios podem ser exportados nosbuir usuários a esses grupos e definir integrado ao SAP Business One, formatos que melhor atendam a suasdireitos de acesso que permitam a exe­ nós mesmos podemos fazer as necessidades de negócios, incluindocução de relatórios a determinadas aplicativos Adobe PDF, Microsoftpessoas. alterações e os relatórios têm Word, Microsoft Excel, RTF e XML. aparência profissional." Você pode imprimi-los e enviá-los porGeração de relatórios e análises fax ou email. O download do visualiza­ Joshua Kissee, gerente geral, Alison’sintegradas dor do SAP Crystal Reports possibili­ Pantry LLC tará exploração interativa dos arquivosA integração do SAP Crystal Reports do SAP Crystal Reports, com ou semao SAP Business One permite que tes, usando vários formatos de apresen­ uma conexão de rede, ou em uma reu­você trabalhe no SAP Business One tação que incluem funcionalidades de nião com clientes, ou viagem de negó­com as melhores funcionalidades de detalhamento interativo e formatação cios. Com essa flexibilidade, você podeBI, em uma experiência exclusiva e avançada. Em conjunto, esses software ficar em contato com seus negócios,consistente. fornecem relatórios para todos os pro­ onde estiver.Após instalar o software SAP Crystal Figure 1: DashboardReports utilizando um procedimento financeiro retrospec­ tivo pré-criado nosimples e orientado, você pode acessá- SAP® Business Onel­o no menu do SAP Business One.É possível utilizar os relatórios pré-cria­dos que integram as melhores práticasou criar e implantar seus próprios rela­tórios, com base em suas necessida­des. Relatórios desenvolvidos como SAP Crystal Reports podem usadosna aplicação ao serem importadosna área de menu associada do SAPBusiness One.
  3. 3. Figura 2: trecho de relatório pré-criado com o SAP® Crystal Reports® do SAP Business OneAlém disso, diferentemente da maioria balho operacionais em seus relatórios dados do SAP Crystal Reports, em umdas aplicações de planejamento de para realizar tarefas como anulação de servidor seguro e gerenciado.recursos empresariais (ERP) disponí­ banco de dados. Os relatórios podemveis no mercado, o SAP Business One ser personalizados para fornecer aos Você pode automatizar a produção defornece dashboards pré-criados para usuários as opções "aprovar" e "rejei­ rela­órios em horas pré-agendadas e tuso imediato, eliminando a necessidade tar" por meio de botões. Uma caixa de configurar o fornecimento automáticoe os custos de desenvolvimento de comentário pode ser incluída, permi­ por email ou impressão. Você podedashboards, aceleras a implantação e tindo que os leitores enviem feedbacks gravar relatórios para um diretório com­aumentas a satisfação dos usuários. instantâneos. Você pode integrar um partilhado no servidor ou diretamente botão "comprar" em um relatório, para o portal de BI.Maior produtividade com direcionando o leitor a uma loja online,relatórios interativos permitindo que o pedido seja feito O SAP Crystal Reports Server acres­ diretamente a partir do relatório. centa segurança tanto em nível de rela­Classificação de relatórios, aplicação tório, quanto de dados. Relatórios ede filtros e reformatação permitem Ao usar o software SAP Crystal pastas podem ser visíveis somenteque você explore interativamente as Dashboard Design junto com o SAP para determi­ ados grupos ou usuários. ninformações, sem ter de consultar o Crystal Reports, você pode realizar A segurança em nível de dados permitebanco de dados. Com isso, você pode cenários de simulação, modelando que o mesmo relató­ io exiba linhas dife­ rresponder a questões de negócios diretamente em seus relatórios. Além rentes de dados a diver­ os usuários. scom mais rapidez, usando menos rela­ de visualizar o resultado potencial detórios e reduzindo significativamente suas decisões. Essa poderosa ferra­ Ao utilizar o portal de BI, um portala proliferação de relatórios e a depen­ menta de suporte ao processo decisó­ online para usuários, você pode implan­dência na TI. Por exemplo, você pode rio fornece as respostas a inúmeras tar o SAP Crystal Reports Serveracessar, em segundos, informações questões de negócios em um único como uma solução de informaçõesespecíficas a um relatório, selecionando relatório, reduzindo a proliferação de baseada na web e permitir que seusa visualização dos dados almejada no relatórios em sua empresa. colaboradores acessem, visuali­ em zpainel de parâmetros do visualizador de e interajam com relatórios na web derelatórios. Escopo ampliado com a adoção do forma segura. Crystal Reports ServerVocê pode aprimorar sua eficiência Saiba maisoperacional por meio da integração de Ao adotar o software SAP Crystalgeração de relatórios aos processos Reports Server, você pode ampliar Para mais informações sobre a sinergiaexistentes e tomar decisões de negó­ o escopo de sua aplicação e agregar entre as soluções SAP Business Onecios com base nesses relatórios. Com valor a seus negócios de várias manei­ e SAP Crystal, contate o representantea incorporação de aplicativos Adobe ras. O SAP Crystal Reports Server for­ da SAP ou visite o site www.sap.comFlex, você pode integrar fluxos de tra­ nece todos os recursos e aces­ os a s /brazil/sme.
  4. 4. Resumo www.sap.com/brazil /contactsapSumárioA aliança entre a aplicação SAP® Business One e as soluções SAP Crystal oferecem funcio­nalidades de relatórios atraentes. Aproveitar os benefícios desse software aumentará signifi­cativamente sua produtividade, esteja você desenvolvendo novos relatórios, personalizandoos existentes ou distribuindo-os por toda a empresa.Desafios empresariais• Reunir dados de várias aplicações em toda a empresa e gerar relatórios em tempo hábil• Distribuir informações e fornecer acesso a quem precisa, em qualquer lugar e a qualquer momento• Controlar o acesso a dados confidenciais de negóciosPrincipais características• Criação e personalização de relatórios – Acessar dados de várias fontes, criar relatórios e personalizar os existentes, em diversos layouts e com mínima sobrecarga de TI• Visualização de relatórios – Permitir visualizações atraentes e interatividade, utilizando ferramentas integradas, como Adobe Flash e Adobe Flex• Publicação e distribuição – Exportar relatórios para formatos eletrônicos que melhor aten­ dam às necessidades de sua empresa e fornecê-los na web ou em outras aplicações, como portais, enquanto mantém a segurançaBenefícios para os negócios• Processo decisório mais rápido e acertado, graças aos relatórios oportunos e precisos baseados em dados crítico de negócios, finanças, vendas, clientes, serviço, produção e operações• Custos mínimos resultante da redução de tempo e esforço necessários para gerar rela­ tórios e da redução da dependência de TI• Acesso aprimorado a informações críticas de negócios, em qualquer lugar que as pessoas necessitem, no formato desejado, a qualquer momentoPara mais informações 50 093 131 ptBR (10/12)Contate um representante da SAP ou acesse o site www.sap.com/brazil/sme. © 2010 SAP AG. Todos os direitos reservados. SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, SAP BusinessObjects Explorer e outros produtos e serviços SAP aqui mencionados, bem como seus respectivos logotipos, são marcas comerciais ou marcas registradas pertencentes à SAP AG na Alemanha e em outros países. Business Objects e o logotipo da Business Objects, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius e outros produtos e serviços da Business Objects aqui mencionados, bem como seus respectivos logotipos são marcas comerciais ou marcas registradas pertencentes à Business Objects Software Ltd. nos Estados Unidos e em outros países. Todos os outros produtos e serviços aqui mencionados são marcas comerciais pertencentes as suas respectivas empresas. Os dados incluídos neste documento são meramente informativos. As espe­ cificações nacionais de produto podem variar de acordo com o País ou Região. Este material está sujeito a alterações promovidas pela SAP AG sem prévio aviso. Este material é fornecido pela SAP AG e suas empresas afiliadas ("Grupo SAP") apenas para fins informativos, sem declara­ ção ou garantia de qualquer espécie, de forma que o Grupo SAP não se responsabiliza por omissões ou erros relativos ao mesmo. As úni­ cas garantias para os produtos e serviços do Grupo SAP são aquelas definidas nas declarações expressas de garantia que acompanham os respectivos produtos e serviços. Nada nos termos deste documento deve ser interpretado como garantia adicional.

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