Geração de relatórios e BI no ERP SAP Business One.

1. Resumo de produtos SAP
Soluções da SAP para PMEs
SAP Business One
Geração de relatórios e BI A aliança entre o SAP®
Business One e as soluções
no SAP® Business One SAP Crystal fornece funcio­
Mais clareza para promover o nalidades atraentes para
sucesso de pequenas empresas geração de relatórios
e acesso instantâneo a
informações confiáveis,
permitindo que pequenas
Converter dados brutos de negócios acessar facilmente informações críticas
em informações acionáveis é um grande de negócios. Com o software SAP
empresas obtenham as
desafio para as pequenas empresas. Crystal Reports®, versão para o SAP informações necessárias
Em muitos casos, as informações estão Business One, você pode gerar, explorar
dispersas ou não são divulgadas pelos e fornecer relatórios gráficos atraentes
para melhorar o processo
colaboradores, obrigando as empresas para complementar os relatórios existen­ decisório.
a confiar em dados reconciliados de tes no SAP Business One (veja a tabela
diferentes sistemas, pessoas e relató­ abaixo). Os dashboards pré-criados,
rios. Mesmo quando as empresas têm disponibilizados pelo software SAP
aplicações de negócios integradas, que Crystal Dashboard Design, oferecem
reúnem dados de várias fontes, somente instantâneos de KPIs, como desempe­
algumas têm as ferramentas necessárias nho de vendas, atrasos em contas a
para transformar tais dados em informa­ receber, receita do exercício atual e
ções acionáveis. rotatividade de chamadas de serviços
(veja Figura 1).
A aplicação SAP® Business One fornece
ferramentas integradas de análise e O SAP Crystal Reports respalda seus
geração de relatórios para ajudá-lo a relatórios em dados atualizados e cole­
Recursos das soluções SAP Crystal
Criar e personalizar Visualizar relatórios Publicar, distribuir
relatórios e fornecer acesso
Criar relatórios em diversos Visualizar e exportar relató­ Distribuir relatórios por toda
layouts com funcionalidades rios para arquivos em Adobe a empresa via email, fax,
de detalhamento interativas PDF, Microsoft Word, transferência eletrônica de
Microsoft Excel, RTF e XML arquivo e impressão padrão
Usar referência cruzada Usar classificação de rela­ Publicar relatórios na web
para relatórios financeiros tório, aplicação de filtros e por meio do SAP Crystal
mais rápidos e aprimorados reformatação sem necessi­ Reports Server
dade de nova consulta ao
banco de dados
Personalizar relatórios com a Acesso a dados-chave da Atribuição de direitos de
inclusão de qualquer campo empresa por meio de dash­ acesso em níveis de usuá­
de dados padrão da aplica­ boards pré-configurados rio e de grupos
ção SAP® Business One ou
campo definido pelo usuário
Realizar modelagem de Analisar detalhes transacio­ Acessar arquivos em qual­
cenários de simulação nais, mantendo a segurança quer lugar e a qualquer
diretamente em relatórios em níveis de usuário e de momento com o visualizador
quando o software SAP relatório, com o software do SAP Crystal Reports,
Crystal Reports® estiver SAP Crystal Reports Server mesmo sem uma conexão
integrado ao software SAP de rede
Crystal Dashboard Design

2. tados de todos os setores da empresa, Relatórios com visualizações cessos de negócios compatíveis com
incluindo contabilidade, vendas, compra, atraentes o SAP Business One, inclusive conta­
produção, estoque, serviço e operações. bilidade, vendas, compras, produção,
Essa solução permite que você acesse O SAP Business One e o SAP Crystal estoque, serviço e gestão.
dados do SAP Business One e de apli­ Reports permitem que você crie novos
cações de parceiros de software da relatórios e personalize aqueles existen­ Você pode personalizar relatórios,
SAP e de terceiros. incluindo campos de dados padrão do
"No sistema anterior, precisáva­ SAP Business One ou quaisquer cam­
Por ser totalmente integrado aos pro­ pos definidos pelo usuário, para um
dutos Microsoft Office e focado na
mos de um designer e um pro­ layout de relatório. Você pode anexar
segurança dos dados, o SAP Crystal gramador para fazer qualquer mensagens com informações perso­
Reports permite que você escolha nalizadas, ajudando a aumentar a
entre vários formatos de relatórios e
modificação nos formulários. compreensão.
controle o acesso às informações dis­ Com o SAP Crystal Reports
poníveis. Você pode criar grupos, atri­ Relatórios podem ser exportados nos
buir usuários a esses grupos e definir
integrado ao SAP Business One, formatos que melhor atendam a suas
direitos de acesso que permitam a exe­ nós mesmos podemos fazer as necessidades de negócios, incluindo
cução de relatórios a determinadas aplicativos Adobe PDF, Microsoft
pessoas.
alterações e os relatórios têm Word, Microsoft Excel, RTF e XML.
aparência profissional." Você pode imprimi-los e enviá-los por
Geração de relatórios e análises fax ou email. O download do visualiza­
Joshua Kissee, gerente geral, Alison’s
integradas dor do SAP Crystal Reports possibili­
Pantry LLC
tará exploração interativa dos arquivos
A integração do SAP Crystal Reports do SAP Crystal Reports, com ou sem
ao SAP Business One permite que tes, usando vários formatos de apresen­ uma conexão de rede, ou em uma reu­
você trabalhe no SAP Business One tação que incluem funcionalidades de nião com clientes, ou viagem de negó­
com as melhores funcionalidades de detalhamento interativo e formatação cios. Com essa flexibilidade, você pode
BI, em uma experiência exclusiva e avançada. Em conjunto, esses software ficar em contato com seus negócios,
consistente. fornecem relatórios para todos os pro­ onde estiver.
Após instalar o software SAP Crystal Figure 1: Dashboard
Reports utilizando um procedimento financeiro retrospec­
tivo pré-criado no
simples e orientado, você pode acessá- SAP® Business One
l
­o no menu do SAP Business One.
É possível utilizar os relatórios pré-cria­
dos que integram as melhores práticas
ou criar e implantar seus próprios rela­
tórios, com base em suas necessida­
des. Relatórios desenvolvidos com
o SAP Crystal Reports podem usados
na aplicação ao serem importados
na área de menu associada do SAP
Business One.

3. Figura 2: trecho de relatório pré-criado com o SAP® Crystal Reports® do SAP Business One
Além disso, diferentemente da maioria balho operacionais em seus relatórios dados do SAP Crystal Reports, em um
das aplicações de planejamento de para realizar tarefas como anulação de servidor seguro e gerenciado.
recursos empresariais (ERP) disponí­ banco de dados. Os relatórios podem
veis no mercado, o SAP Business One ser personalizados para fornecer aos Você pode automatizar a produção de
fornece dashboards pré-criados para usuários as opções "aprovar" e "rejei­ rela­órios em horas pré-agendadas e
t
uso imediato, eliminando a necessidade tar" por meio de botões. Uma caixa de configurar o fornecimento automático
e os custos de desenvolvimento de comentário pode ser incluída, permi­ por email ou impressão. Você pode
dashboards, aceleras a implantação e tindo que os leitores enviem feedbacks gravar relatórios para um diretório com­
aumentas a satisfação dos usuários. instantâneos. Você pode integrar um partilhado no servidor ou diretamente
botão "comprar" em um relatório, para o portal de BI.
Maior produtividade com direcionando o leitor a uma loja online,
relatórios interativos permitindo que o pedido seja feito O SAP Crystal Reports Server acres­
diretamente a partir do relatório. centa segurança tanto em nível de rela­
Classificação de relatórios, aplicação tório, quanto de dados. Relatórios e
de filtros e reformatação permitem Ao usar o software SAP Crystal pastas podem ser visíveis somente
que você explore interativamente as Dashboard Design junto com o SAP para determi­ ados grupos ou usuários.
n
informações, sem ter de consultar o Crystal Reports, você pode realizar A segurança em nível de dados permite
banco de dados. Com isso, você pode cenários de simulação, modelando que o mesmo relató­ io exiba linhas dife­
r
responder a questões de negócios diretamente em seus relatórios. Além rentes de dados a diver­ os usuários.
s
com mais rapidez, usando menos rela­ de visualizar o resultado potencial de
tórios e reduzindo significativamente suas decisões. Essa poderosa ferra­ Ao utilizar o portal de BI, um portal
a proliferação de relatórios e a depen­ menta de suporte ao processo decisó­ online para usuários, você pode implan­
dência na TI. Por exemplo, você pode rio fornece as respostas a inúmeras tar o SAP Crystal Reports Server
acessar, em segundos, informações questões de negócios em um único como uma solução de informações
específicas a um relatório, selecionando relatório, reduzindo a proliferação de baseada na web e permitir que seus
a visualização dos dados almejada no relatórios em sua empresa. colaboradores acessem, visuali­ em
z
painel de parâmetros do visualizador de e interajam com relatórios na web de
relatórios. Escopo ampliado com a adoção do forma segura.
Crystal Reports Server
Você pode aprimorar sua eficiência Saiba mais
operacional por meio da integração de Ao adotar o software SAP Crystal
geração de relatórios aos processos Reports Server, você pode ampliar Para mais informações sobre a sinergia
existentes e tomar decisões de negó­ o escopo de sua aplicação e agregar entre as soluções SAP Business One
cios com base nesses relatórios. Com valor a seus negócios de várias manei­ e SAP Crystal, contate o representante
a incorporação de aplicativos Adobe ras. O SAP Crystal Reports Server for­ da SAP ou visite o site www.sap.com
Flex, você pode integrar fluxos de tra­ nece todos os recursos e aces­ os a
s /brazil/sme.

4. Resumo www.sap.com/brazil
/contactsap
Sumário
A aliança entre a aplicação SAP® Business One e as soluções SAP Crystal oferecem funcio­
nalidades de relatórios atraentes. Aproveitar os benefícios desse software aumentará signifi­
cativamente sua produtividade, esteja você desenvolvendo novos relatórios, personalizando
os existentes ou distribuindo-os por toda a empresa.
Desafios empresariais
• Reunir dados de várias aplicações em toda a empresa e gerar relatórios em tempo hábil
• Distribuir informações e fornecer acesso a quem precisa, em qualquer lugar e a qualquer
momento
• Controlar o acesso a dados confidenciais de negócios
Principais características
• Criação e personalização de relatórios – Acessar dados de várias fontes, criar relatórios
e personalizar os existentes, em diversos layouts e com mínima sobrecarga de TI
• Visualização de relatórios – Permitir visualizações atraentes e interatividade, utilizando
ferramentas integradas, como Adobe Flash e Adobe Flex
• Publicação e distribuição – Exportar relatórios para formatos eletrônicos que melhor aten­
dam às necessidades de sua empresa e fornecê-los na web ou em outras aplicações,
como portais, enquanto mantém a segurança
Benefícios para os negócios
• Processo decisório mais rápido e acertado, graças aos relatórios oportunos e precisos
baseados em dados crítico de negócios, finanças, vendas, clientes, serviço, produção e
operações
• Custos mínimos resultante da redução de tempo e esforço necessários para gerar rela­
tórios e da redução da dependência de TI
• Acesso aprimorado a informações críticas de negócios, em qualquer lugar que as pessoas
necessitem, no formato desejado, a qualquer momento
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50 093 131 ptBR (10/12)
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