Este documento presenta las diapositivas de un taller sobre gestión del tiempo. El taller cubre técnicas como Getting Things Done, Kanban, Lean y gestión de correo electrónico para mejorar la productividad y efectividad. Incluye ejercicios prácticos para aplicar estas técnicas como definir el éxito, identificar las fuentes de entrada, usar Trello y mejorar hábitos para reducir distracciones.

1. @fltoledo | @AbstractaUS
Taller de gestión
del tiempo
Técnicas de Autogestión
Federico Toledo
Director y COO en Abstracta
federico@abstracta.us
@fltoledo

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3. @fltoledo | @AbstractaUS
Productividad
Efectividad para lograr lo que nos proponemos

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5. @fltoledo | @AbstractaUS
AGENDA
GTD KANBAN LEAN EMAIL
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6. @fltoledo | @AbstractaUS
Gestión de prioridades
en base a objetivos
y propósito

7. @fltoledo | @AbstractaUS
Ejercicio
Definición de éxito
1. Escribir en un post-it qué significa
éxito para mí.
2. Escribir 3 post-its indicando las 3 cosas
que deben suceder en el camino para
lograr el éxito.
3. ¿Estoy invirtiendo bien mi tiempo?

8. @fltoledo | @AbstractaUS
Estrategias
para dar
seguimiento

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Getting
Things Done
in a much better way than
just letting things happen

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11. @fltoledo | @AbstractaUS
¿Cuál es tu inbox?
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12. @fltoledo | @AbstractaUS
Ejercicio
Identificar inbox
1. Listar todos los mecanismos que hoy
utilizan para armar listas, para tomar
nota de tareas o cosas que se tienen
que acordar.
2. ¿Cómo lo podrían mejorar?

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¿Requiere acción?
Procesar entradas
● A la basura
● A la lista “some day / maybe”
● Guardar como referencia
○ Drive / Dropbox
○ Pocket / Instapaper
● ¡Hacerlo ya! (< 2 minutos)
● Delegar (agregar a lista “waiting”)
● Posponer
○ Agregar a la lista “To-Do“
○ Agregar al calendario
SÍNO
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Inbox

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Listas
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Ejercicio
Comenzando con Trello
1. Acceder a Trello.com, crearse una
cuenta.
2. Crear un board y crear las listas:
To-Do, Doing y Done

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Kanban
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17. @fltoledo | @AbstractaUS
Ejercicio
Multitasking
1. Números del 1 al 20
2. Letras de la A a la M
3. Canción “La cucaracha”

18. @fltoledo | @AbstractaUS@fltoledo | @AbstractaUS
STOP
PROCRASTINATING

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Most Important
Things first
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https://www.youtube.com/watch?v=8FbWb3f-jLQ

20. @fltoledo | @AbstractaUS
Ejercicio
Trello + Kanban + Scrum
1. Agregar al To-Do todas las tareas que
tengan en mente.
2. Ordenarlas por prioridad.
3. Crear otra lista llamada “This week”.
4. Pasar a “This week” las más prioritarias
que creen que puedan terminar en la
semana.

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Estado de Flow
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22. @fltoledo | @AbstractaUS
• Defendernos de nosotros mismos
• Reducir malos hábitos
• Generar las condiciones para estar en Flow
• Identificar ladrones de tiempo
• Eliminar suscripciones (spam)
• Celular en silencio
• Eliminar notificaciones
• No mirar el email todo el tiempo
Reducir ruido
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23. @fltoledo | @AbstractaUS
Ejercicio
Reducir ruido
1. Brainstorming:
a. Cosas que desconcentran
b. Cosas que rompen el estado de flow
2. Identificar cuáles podemos cambiar

24. @fltoledo | @AbstractaUS
Reducir
desperdicios (LEAN)
https://www.pxsglobal.net/capacitacion/lean/lean-toolbox-for-services/
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25. @fltoledo | @AbstractaUS
Change your
environment to change
your habits

26. @fltoledo | @AbstractaUS@fltoledo | @AbstractaUS
Gestión de emails

27. @fltoledo | @AbstractaUS
CIERRE
GTD KANBAN LEAN EMAIL
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28. @fltoledo | @AbstractaUS
¡Muchas gracias!
Taller de gestión del tiempo
Técnicas de Autogestión
Federico Toledo
Director y COO en Abstracta
federico@abstracta.us
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