aprender a manejar las herramientas de powerpoimt

1. CUESTIONARIO
Realizado por: Fany Duque

2. ¿QUÉ ES POWERPOINT?
Es un programa que nos permite
crear presentaciones
desarrollado por Microsoft.

4. ¿QUE ES UNA PLANTILLA DE
POWERPOINT?
Es el Modelo de una
diapositiva que se guarda
como archivo.

5. EXPLICAR LOS CINCO MODOS DE
VISUALIZAR UNA PRESENTACIÓN.
Modo normal Clasificador de
diapositivas

6. Presentación con
diapositivas
Vista de
lectura Pagina de notas
Es el modo que
usaremos a la
hora de exponer
una
presentacion

7. Imágenes de los cinco modos de
visualizar una presentación.
Presentador con
diapositivas

8. EXPLICAR LOS CINCO MODOS DE
GUARDAR UNA PRESENTACIÓN.
Formato TIFF
 es el formato de archivo almacenar
imágenes de mapa de bits en equipos
personales. los gráficos pueden ser:
blanco, negro, escala de grises o color.

9. FORMATO DE INTERCAMBIO DE
GRÁFICOS GIF
A sido diseñado específicamente
para comprimir imágenes
digitales admite 256 colores
como máximo.

10. FORMATO DE INTERCAMBIO DE
ARCHIVOS JPEG
JPEG admite 16 millones de
colores y se adapta mejor a
las fotografías y a los
gráficos complejos.

11. PDF
Exporta la presentación a un
archivo PDF, que parece igual en
equipos Macintosh y Windows.

12. ESQUEMA CON FORMATO RTF
un esquema de presentación
como un documento solo de
texto. El texto del área de
notas no esta incluido.

13. ¿QUÉ ES UN DISEÑO? ¿QUÉ
ELEMENTO PUEDE CONTENER?
 Es una Parte de un patrón de diapositivas que
define la información de posición del
contenido. Puede contener Información de
tema, como diseño, color, fuentes, efectos y
estilo de fondo.

14. INDICAR LOS PASOS PARA APLICAR UN
DISEÑO EN UNA DIAPOSITIVA
 En la ficha vista, clic en normal, la ficha
esquema, clic en diapositivas, clic en la
que desea aplicar el diseño, en la ficha
inicio, clic en diseño seleccione el diseño
que desea.

15. ¿QUE SUCEDE CUANDO SE APLICA
UNA PLANTILLA DE DISEÑO?
 Se agrega un patrón de diapositivas
a la presentación que almacena
información acerca de la plantilla
de diseño aplicada.

16. EXPLICAR LOS TIPOS DE PLANTILLAS
QUE PODEMOS UTILIZAR
 Hay muchas clases de plantillas las
podemos elegir según el tema que
estemos utilizando.

17. INDICAR LOS PROCEDIMIENTOS PARA
APLICAR UNA PLANTILLA DE DISEÑO
 En la barra de herramientas de
formato, haga clic en diseño de la
diapositiva, clic en plantillas de diseño,
aplicar la que desee.

18. INDICAR LOS PASOS PARA CREAR
UNA PRESENTACIÓN CON UNA
PLANTILLA DE DISEÑO
En menú archivo, clic en nuevo, clic
plantilla de diseño, en panel de tareas
diseño de la diapositiva, clic en una
plantilla de diseño para aplicarla .

19. ¿QUE ES EL PATRÓN DE
DIAPOSITIVAS? ¿CUÁL ES SU
FINALIDAD?
s

20. EXPLICAR LOS PROCEDIMIENTOS PARA
INSERTAR UN PATRÓN DE DIAPOSITIVAS O
UN PATRÓN DE TÍTULOS
 En menú ver, elija patrón, clic patrón
diapositivas en la barra de herramientas
vista patrón de diapositivas, Clic en
insertar nuevo patrón de diapositivas.

21. ¿QUE SON LOS HIPERVÍNCULOS? ¿Y
LOS BOTONES DE ACCIÓN?
 Es una conexión entre diapositivas, a una
presentación personalizada, pagina web o
a un archivo.
 Son botones predefinidos puede insertar en
una presentación, para los que pueden
definir hipervínculos.

22. DETERMINAR EN QUE MENÚ SE ENCUENTRA LA
OPCIÓN QUE NOS PERMITE COLOCAR BOTONES
DE ACCIÓN, EXPLICAR EN QUE CONSISTE Y QUE
OPCIONES DE HIPERVÍNCULOS PROPONE.
En insertar, clic en acción
,hipervínculos, la ventana edita
hipervínculo, clic en la opción
aceptar.
Consiste en un botón, funciona
como hipervínculo puede ir a
otra diapositiva, archivo.,

23. EXPLICAR QUE SON LAS ANIMACIONES E
INDICAR COMO SE COLOCAN EN LAS
DIAPOSITIVAS.
 Son uno de los elementos de una presentación
PowerPoint puede animar textos, imágenes,
gráficos.
 Ir a animaciones, clic en la animación q desee,
hacer clic para establecer el tiempo de la
animación.

24. OPCIÓN QUE NOS PERMITE COLOCAR
BOTONES DE ACCIÓN.

25. ¿COMO AGREGAMOS SONIDO A UNA
ANIMACIÓN?
 Se aplica una animación, se selecciona, clic en
personalizar animación, en panel de tareas, clic
en la flecha, clic en opciones de efectos, clic en
la lista de sonido, clic en la opción que desee.

26. EXPLICAR COMO SE ANIMAN LOS OBJETOS DE LAS
DIAPOSITIVAS, CAPTURANDO LA VENTANA EN QUE
ESTOS APARECEN Y EXPLICANDO FUNCIÓN DE
CADA PARTE DE LA MISMA.
En el boto derecho del mouse, clic en
transición de diapositivas, aparece
transición de diapositivas hay distintas
opciones para animar los objeto.

27. Empuja hacia arriba
Se va
desvaneciendo
Barre desde un lado
Divide la imagen
Se inclina hacia abajo
Da forma
Revela imagen
Muestra la imagen

28. ¿COMO AGREGAMOS AUDIO
A UNA PRESENTACIÓN?
 En esquema diapositiva, clic en diapositiva, clic en la
diapositiva que desea clic en insertar, clic en la flecha de
audio, clic en audio de archivo, busque la carpeta del
archivo, doble, clic en el archivo que desea agregar, clic en
sonido, clic en imágenes prediseñadas, clic en el para
agregarlo a la diapositiva.

29. EXPLICAR QUE SON LAS TRANSICIONES
E INDICAR COMO SE COLOCAN EN LAS
DIAPOSITIVAS.
 Son efectos de tipos de animación, se producen en
la vista presentación con diapositivas.
 Envista normal, clic en clasificador de
diapositivas, seleccione la que desee, en ficha
transiciones, clic en el botón mas, ver la galería,
seleccionar la transiciones.

30. DETERMINAR SI ES POSIBLE SELECCIONAR LA
CANTIDAD DE DIAPOSITIVAS QUE TENDRÁ
NUESTRA PRESENTACIÓN ANTES DE COLOCAR EL
CONTENIDO EN CADA UNA DE ELLAS. EXPLICAR
 si es posible ya que si vamos al menú en inicio y
elegimos nueva diapositiva, nos permite
acceder a la cantidad de diapositivas que
necesitemos para nuestra presentación.

31. ¿COMO AGREGAMOS NARRACIÓN
A UNA PRESENTACIÓN?
 En vista normal, seleccione la diapositiva, la
ficha presentación con diapositivas, clic en
grabar narración, clic en establecer nivel de
micrófono, seguir las indicaciones para
establecer el micrófono ,clic en aceptar.

32. INDICAR QUE FUNCIÓN CUMPLE CADA UNO DE
LOS ICONOS QUE APARECE EN LA PARTE
INFERIOR IZQUIERDA DE LA PAGINA QUE
MUESTRA LA DIAPOSITIVA ACTIVA.
Vista normal: nos muestra
las diapositivas activas.
 Vista clasificador de diapositiva:
nos muestra todas Las
diapositivas juntas.

33.  Vista de lectura: muestra la
diapositiva para darle un repaso
final.
 Presentación con diapositiva:
muestra: muestra la presentación
de las positivas ya terminadas.

34. EXPLICAR CADA UNA DE LAS OPCIONES DEL
MENÚ INSERTAR CAPTURANDO DICHO MENÚ.
Menú inicio:
 opciones de copiar , copiar formato, pegar, cortar.
 Diapositiva ,opción para crear una diapositiva, diseño de la
diapositiva y eliminar.
 Fuente, cambia la fuente de un texto seleccionado.
 Párrafo, alinear texto, insertar viñeta, columna y cambiar el
interlineado
 Dibujo, Insertar y editar formas prediseñadas
 Edición , remplazar texto en el documento.

35. menú de animaciones:
 vista previa, muestra una vista previa de las animaciones de esta
diapositiva.
 Animaciones , crear animaciones para un objeto en la diapositiva.
 Animación avanzada, permite crear animaciones personalizadas.

36. Menú diseño:
 configurar pagina, cambia el tamaño y orientación de la
diapositiva
 Temas, cambiar y editar el tema de la presentación.
 Fondo, cambia el fondo de la diapositiva.

37. Menú de presentación:
 iniciar presentación con diapositiva, Permite iniciar una presentación en
pantalla completa.
 Configurar, configura la presentación con diapositivas o grabar una
narración.
 Monitores, ajusta las resolución de la pantalla en la presentación con
diapositiva.

38. Menú de revisar:
 revisión opciones para revisar el texto , como la ortografía,
sinónimos y traducciones.
 Idioma, selecciona las opciones del idioma.
 Comentarios, modifica y inserta y elimina un comentario. en la
diapositiva

39. menú de vista:
 vista de presentación , cambiar la vista de las diapositivas en
la presentación.
 Vista de patrón, abre la vista de patrón según el patrón de
documentos notas para cambiar el diseño y la presentación
 Mostrar, regla, cuadriculada, guías de dibujos.
 Zoom, acerca las diapositivas en la pantalla.
 Color o escala de grises, modifica la presentación de color a
escala de grises o blanco y negro.
 Ventana, crea varias ventanas de la misma presentación.
Macro: creado elimina un macro.

40. REFLEXION INICIAL
 Usted como futuro integrante del área de las NTIC se
encuentra ante una situación en la empresa:
 El gerente de la organización le comenta, que hace un
tiempo se han presentado una serie de eventos negativos
referentes a la infraestructura computacional y de red que
diezman la productividad de la compañía. El preocupado
por esta situación le solicita a usted como profesional de las
NTIC que sugiera una propuesta para remediar esta
situación.
 ¿Por qué cree que un informe técnico y la
herramienta ofimática PowerPoint le sería útil en
esta situación?
 Realice el comentario en el LMS de la formación

41. INFORME TECNICO
Porque al elaborar un informe tecnico
utilizando las herramienta que nos facilita
PowerPoint. Nos sirve para poder establecer
las medidas correctivas que se deben tomar
ante esa situación, analizando, buscando
soluciones, creando propuestas bien
definidas, para poder cumplir con los
objetivos que requiere la empresa.