9° reporte de practica continuacion de diseño de una factura en exel
1. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PUEBLA
Organismo Público Descentralizado del Gobierno del Estado de Puebla
MATERIA
INFORMATICA
PROFESORA:
BAEZ PEREZ ALMA LILIA
CARRERA
MECATRÓNICA AREA SISTEMAS DE MANUFACTURA FLEXIBLE
GRUPO
1° L
PRESENTA:
JUAN ANGEL NAPOLEON AGUILAR
TITULO
CONTINUACION DE DISEÑO DE UNA FACTURA EN EXEL
NOVIEMBRE DE 2013
2.
3. EN ESTA PRACTICA COMPLEMENTAMOS EL DISEÑO DE LA FACTURA DE LA PRACTICA ANTERIOR Y
USAREMOS FUNCIONES Y FORMULAS PARA QUE LA FACTURA CALCULE AUTOMATICAMENTE LO
QUE SE REQUIERA CALCULAR
PARA EMPEZAR LLENAMOS LA FACTURA CON LOS DATOS QUE NOS PROPORCIONO LA
PROFESORA.
COMENZAMOS CAMBIANDO EL NOMBRE A LA HOJA DE EXEL DE HOJA 1 A FACTURA.
DESPUES LA DAMOS FORMATO A LAS CELDAS DEPENDIENDO DE LA FUNCION QUE VAN A
DESARROLLAR EN LA FACTURA POR EJEMPLO EN LAS COLUMNAS PRECIO UNITARIO Y
TOTAL SE LES DA EL FORMATO DE NUMERO Y VAN A TENER 2 POCISIONES DECIMALES.
HACEMOS LO MISMO CON LA COLUMNA CANTIDAD PERO EN ESTE CASO NO LE VAMOS A
PONER DECIMALES YA QUE EN ESTA COLUMNA SOLO SE VAN A PONER LAS CANTIDADES
DE PRODUCTOS VENDIDOS.
EN EL CASO DE LAS CELDAS CORRESPONDIENTES A SUBTOTAL, IVA Y TOTAL SE LES VA A
DAR EL FORMATO DE NUMERO CON DOS POSICIONES DECIMALES Y EL SIMBOLO $.
EN EL CASO DE LAS CELDAS CONTRA RECIBO Y FACTURA NUMERO SE LES APLICARA EL
FORMATO DE TEXTO.
EL LA CELDA FECHA DE ENTREGA SE LA DARA EL FORMATO DE FECHA TIPO DD/MM/AA.
DESPUES DE ACABAR DE DARLES EL FORMATO CORRESPONDIENTE A LAS CELDAS PASAMOS A
INSERTAR FORMULAS PARA FACILITAR LOS CALCULOS YA QUE PARA ESO SIRVE EXEL.DENTRO DE
LAS DIVERSAS FUNCIONES DE CALCULOS QUE TIENE EXEL ESTAN LAS SIGUIENTES
CATEGORIAS:FINANCIERAS,FECHA Y HORA, MATEMATICAS Y TRIGONOMETRICAS,ESTADISTICAS
,BUSQUEDA Y REFERENCIA,BASE DE DATOS ,TEXTO,LOGICA,INFORMACION,INGENIERIA,CUPO Y
COMPATIBILIDAD.
4. UN EJEMPLO BASICO DE ESTAS FUNCIONES LO APLICAMOS EN LA CELDA G18 ADONDE
CALCULAMOS EL TOTAL MULTIPLICANDO EL CONTENIDO DE CANTIDAD POR EL DE PRECIO
UNITARIO.
OTRA DE LAS FUNCIONES DE EXEL ES QUE NOS PERMITE ARRASTRAR LA FORMULA A LOS DEMAS
VALORES DE LAS COLUMNAS SOLO TENEMOS QUE POSICIONARNOS EN LA PARTE INFERIOR
DERECHA DE LA CELDA DONDE ESTA LA FORMULA HASTA QUE VEAMOS UN SIGNO DE + Y ASI
PODREMOS ARRASTRAR LA FORMULA A LAS CELDAS RESTANTES.
OTRA FUNCION ES LA DE AUTOSUMA LA CUAL NOS PERMITE EN ESTE CASO CALCULAR EL
SUBTOTAL .LO QUE HIZIMOS FUE SELECCIONAR TODOS LOS VALORES DE LA COLUMNA TOTAL
HASTA LA CELDA VACIA DE SUBTOTAL LUEGO FUIMOS A LA FICHA INICIO EN EL GRUPO
MODIFICAR Y SELECCIONAMOS LA FUNCION DE AUTOSUMA.
5. PARA FINALIZAR CALCULAMOS EL IVA Y EL TOTAL.EL IVA SE CALCULA MULTIPLICANDO EL VALOR
DE SUBTOTAL POR .16 Y EL TOTAL SE CALCULA SUMANDO LA CELDA DE SUBTOTAL CON LA DE
IVA.
AL FINAL EN LA CELDA CORRESPONDIENTE A POR EL VALOR DE LE DAMOS EL VALOR QUE TENGA
LA CELDA DE TOTAL CON: =G31