Облачный сервис организации массовых мероприятий и предоставления библиотечных услуг

1. ОБЛАЧНЫЙ СЕРВИС
ОРГАНИЗАЦИИ
МАССОВЫХ
МЕРОПРИЯТИЙ И
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ
ИНФОРМАЦИОННО-
БИБЛИОТЕЧНЫХ
УСЛУГ

2. www.rt.ru | 2
ОБЛАКА SAAS – ЧТО ЭТО?
ПРЕИМУЩЕСТВА:
Эффективность использования
ИКТ инфраструктуры
Экономия бюджетных средств
Быстрое развертывание
2 решения в 1 системе
Гибкое масштабирование
Ведомства,
чиновники
Пользователь
Массовые
мероприятия
Библиотечные
услуги
SAAS

3. www.rt.ru | 3
РЕАЛИЗУЕМЫЕ НА ПГУ УСЛУГИ
Предоставление доступа к оцифрованным изданиям, хранящимся в
библиотеках, в том числе к фонду редких книг, с учетом соблюдения
требований законодательства Российской Федерации об авторских и смежных
правах
Предоставление доступа к справочно-поисковому аппарату библиотек, базам
данных
Предоставление информации о времени и месте театральных представлений,
филармонических и эстрадных концертов и гастрольных мероприятий театров и
филармоний, киносеансов, анонсы данных мероприятий
1
2
3

4. www.rt.ru | 4
ЦЕЛЕВЫЕ ПРОГРАММЫ
Увеличение
Посещений
Мероприятий
Учреждения
Имеют Свой
Портал
Увеличение
Участников
Мероприятий
Увеличение
Посещений
Мероприятий
Библио
Фонды
В интернете
Участие
Населения в
Платных
Мероприятиях

5. www.rt.ru | 5
АРХИТЕКТУРА СИСТЕМЫ
Социальные сервисы
Библиотечные услуги
АРМ «Личный
кабинет
библиотекаря
»
АРМ «Личный
кабинет
главного
библиотекаря
»
АРМ «Личный
кабинет
организатора
мероприятий»
АРМ «Личный
кабинет
главного
организатора
мероприятий»
Массовые мероприятия
ПОРТАЛ
ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙПОРТАЛ
Администратор
Пользователь
Библиотекарь Главный библиотекарь Организатор
мероприятий
Главный организатор
мероприятий
ЗАКАЗ СЕРВИСА
СМЭВ
РПГУ
ЕСИА
аутентификация
ИЭП
результат услуги
аутентификация
ИС
Библиотек
отправка обновлений

6. www.rt.ru | 6
ЦЕЛЕВЫЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛИ

7. www.rt.ru | 7
ВЫГОДЫ
Исполнение требований
админ. Регламентов
Рост количества
пользователей гос.услуг
Услуги в интернете –
сокращение затрат на
рассмотрение штучных очных
запросов

8. www.rt.ru | 8
ВЫГОДЫ
Рабочие места для
сотрудников
Обратная связь
Бэк офисная работа
Формирование отчетов
Улучшение показателей
деятельности ведомств.
Популяризация и быстрота
услуг.
Контроль и мониторинг
действий сотрудников

9. www.rt.ru | 9
СХЕМА ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ
Региональный уровень
Муниципальный
уровень
Минкульт
Госбиблиотека
Учреждения
культуры
Библиотека
Администрация
Учреждения
культуры
Спортивные
учреждения
Администрация
ДИТ
Департамент
Спорта
Спортивные
учреждения

10. www.rt.ru | 10
СХЕМА РЕАЛИЗАЦИИ УСЛУГ НА ПГУ
Заявители
СМЭВ
БД О7 Культура
Заявитель заполняет
форму заявки
Данные посредством веб-
сервиса в синхронном
режиме передаются на ПГУ

11. www.rt.ru | 11
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
ПОДСИСТЕМЫ «МАССОВЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ»
Информация о сроках, месте
и условиях проведения
массовых мероприятий
Организация спонсорства и
партнерства при проведении
мероприятий
Бронирование и он-лайн
покупка билетов на
мероприятие
Итоги проведения мероприятий
Обсуждение мероприятий в
популярных социальных
сервисах
Организация записи граждан на
участие (выступление) в
мероприятии
Просмотр
мероприятия
Главная
страница

12. www.rt.ru | 12
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
ПОДСИСТЕМЫ «БИБЛИОТЕЧНЫЕ УСЛУГИ»
Поиск по запросу и
предоставление информации
адресного, фактографического,
тематического характера
Главная
страница
Просмотр
издания
Исполнение в электронном
виде государственных
(муниципальных) услуг в сфере
культуры
Информационное
сопровождение представления
гражданам информационно-
библиотечных услуг
Прием запросов и
предоставление информации о
наличии в фондах конкретного
документа, о составе
библиотечных фондов, о новых
поступлениях
Предоставление пользователю
адресов и контактов библиотек

13. www.rt.ru | 13
СХЕМА ОБНОВЛЕНИЯ БИБЛИОТЕЧНЫХ
ФОНДОВ
О7 Культура АБИС1
АБИС…n
Формирование
Сводного
каталога
Библиотека1
(нет АБИС)
Библиотека…n
(нет АБИС)

14. www.rt.ru | 14
СХЕМА ИНТЕГРАЦИИ С АБИС
О7 Культура
АБИС1
АБИС…n
Способы загрузки данных из АБИС:
1. Автоматический. Посредством веб-сервиса РТК.
2. Автоматизированный. Посредством выгрузки данных из АБИС в файл и
последующей загрузкой в Систему с помощью АРМ «Личный кабинет
библиотекаря»

15. www.rt.ru | 15
АРМ «ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ ОРГАНИЗАТОРА
МЕРОПРИЯТИЯ»
o Ведение реестра мероприятий
o Формирование и обработка онлайн
заявок на участие, спонсорство,
бронирование и покупку билетов
o Ввод статистики по мероприятию и
формирование отчетов :
o количество посетивших
мероприятие;
o количество участников
мероприятия;
o количество проданных и
забронированных билетов
o Подведение итогов мероприятия
o отчетные материалы
o купленных и забронированных
билетов
o Контроль и мониторинг действий
сотрудников

16. www.rt.ru | 16
АРМ «ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ БИБЛИОТЕКАРЯ»
o Ведение сводного каталога
o Добавление издания
o Редактирование
o Удаление
o Импорт из АБИС
o Обработка заявок
o Редактирование контактных
данных библиотеки
o Модерация отзывов граждан об
изданиях
o Просмотр журнала действий
сотрудников библиотеки

17. www.rt.ru | 17
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ АРМ
ПОДСИСТЕМЫ «МАССОВЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ»
Просмотр заявок и принятие
решение по ним
Добавление нового
мероприятия
Журнал действия
сотрудников
Поиск и редакция ранее
созданного мероприятия
Отчеты о проведенных
мероприятиях

18. www.rt.ru | 18

19. www.rt.ru | 19
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ АРМ
ПОДСИСТЕМЫ «БИБЛИОТЕЧНЫЕ УСЛУГИ»
Добавление нового издания
Формирование перечня
платных услуг библиотеки
Просмотр заявок на
получение
библиографической услуги
и принятие решение по ним
Загрузка обновлений
Поиск и редакция ранее
созданного издания

20. www.rt.ru | 20

21. www.rt.ru | 21
КОНКУРЕНТНЫЕ ПРЕИМУЩЕСТВА
Единый портал для страны
Библиотеки и Массовые мероприятия
в одном решении
Интеграция:
 РИЭП, включая РПГУ и СМЭВ
 ЕСИА
 Соц.сети
Интерактивное взаимодействие с
пользователями
Рекламодатель
Население
Участник

22. www.rt.ru | 22
ВНЕДРЕНИЕ
Заказчик: Министерство (Департамент) культуры/ОМСУ
Главный организатор/библиотекарь подключает большое
количество пользователей (культ.досуговые
организации/библиотеки)
Доп. параметры Услуги:
 Тренинги и инструктажи Пользователей (включая
консультации по подключению АБИС)
 Наполнение базы, настройки
 Доработка Услуги (к примеру,
включение символики Клиента
в дизайн Портала)

23. www.rt.ru | 23
ДАЛЬНЕЙШЕЕ РАЗВИТИЕ
Добавление нового функционала
для развития автоматизации
внутренней деятельности
библиотек
Мобильные приложения
В перспективе – реализовать
приложения для коммуникаторов
и планшетов на базе ОС Google
Android и Apple iOS
Он-лайн бронирование и оплата

24. www.rt.ru | 24
ПЛАН РАЗВИТИЯ СЕРВИСА ДО 2015 ГОДА
СЕРВИС ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ
ИНФОРМАЦИОННО-БИБЛИОТЕЧНЫХ УСЛУГ
И ОРГАНИЗАЦИИ МАССОВЫХ МЕРОПРИЯТИЙ
Портал
Информационно
-библиотечные
услуги
Массовые
мероприятия
Культурные
объекты
Технологический портал
Бронирование
Оплата
Организация
культурного
досуга
Детский досуг
2014
2015
2016

25. www.rt.ru | 25
2014
ЧЕЙ ГОД
?
Год
Лошади?
Год культуры !

26. www.rt.ru | 26
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!