1. UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA
FACULTAD DE CIENCIAS QUÍMICAS Y DE LAS SALUD
ESCUELA DE ENFERMERÍA
INFORMÁTICA
TEMA:
CURSO:
PRIMER SEMESTRE ‘‘A’’
2. Microsoft Excel es un programa que pertenece al grupo de las hojas de cálculo o
electrónicas que ha sido diseñado por la compañía Microsoft para trabajar baja
ambiente del sistema operativo Windows, por lo cual funciona con todas las
características y principios básicos de todas las aplicaciones que trabajan bajo este
mismo sistema operativo.
Todas las hojas electrónicas, en nuestro caso Excel, tienen como finalidad permitir
realizar operaciones matemáticas o cálculos en forma rápida pero precisa. Se utilizan
especialmente para llevar información de tipo contable, financiera o estadística. Todo lo
anterior es debido a que este tipo de programas facilitan el diseño y creación de
formulas matemáticas dentro de su hoja de trabajo para realizar los cálculos que
necesitemos así poder hallar los resultados correctos de nuestras operaciones.
Entre
otras
funciones,
las
hojas
de
cálculo
se
utilizan
para:
*Calculas
números
a
través
de
formulas
matemáticas.
*Representar valores visualmente mediante la creación de gráficos Estadísticos.
*Imprimir informes a partir de los datos contenidos en las diferentes hojas de trabajo.
*Organizar datos mediante su clasificación ascendente o descendente.
*Realizar análisis de datos y crear resúmenes de datos por medio de tablas
consolidadas y auto filtros.
3. Asegúrate de que tu sistema informático cumple con los requisitos del
software antes de la instalación.
4. Al igual que todas las aplicaciones de Office, Excel se encuentra agrupado dentro de la
opción Programas del Menú Inicio de Windows. Los pasos para el ingreso a Excel son los
siguientes:
1
• Activamos el Menú Inicio con un Clic. Desde el teclado lo podemos hacer
utilizando la combinación de teclas CTRL + ESC o presionando la tecla
Windows
2
• Seleccionamos la opción Todos los Programas y luego aparece un submenú en
la pantalla
3
• Dentro del submenú debe aparecer una carpeta de nombre Microsoft
office, dentro Microsoft Excel.
5. La ventana de trabajo de Excel contiene los mismos elementos básicos de
todas las ventanas de Windows y su manejo es el mismo. El cambio está más
bien en su área de trabajo, o sea, en la estructura central de la hoja de
cálculo, la cual está formada por un arreglo de filas (horizontales) y columnas
(verticales), donde las filas van enumeradas (1, 2, 3, etc.) y las columnas se
identifican con las letras de alfabeto (A, B, C, etc.).
El lugar donde se unen o se interceptan una fila con una columna se conoce
con el nombre de Celda y a su vez cada celda se identifica mediante una
coordenada que resulta de unir la letra de la columna con el número de la fila
correspondiente, así por ejemplo, la primera celda de toda la hoja de trabajo
se identifica como A1 (Columna A, Fila 1).
Los libros de trabajo de Excel, está formado básicamente por tres (3) hojas de
trabajo, aunque este número puede ser aumentado o disminuido de cuerdo a
las necesidades del usuario. En todas las hojas vamos a encontrar el mismo
número de filas y de columnas.
7. Como ya sabes, en Excel 2010 creamos libros de trabajo formados por varias hojas. Por
defecto
cada
hoja
se
referencia
como
Hoja1,
Hoja2,
...
Si trabajamos con varias hojas dentro del libro es aconsejable utilizar un nombre de hoja para
identificarla de forma más rápida, así si utilizamos una hoja para manejar los ingresos y gastos
de cada mes, la primera hoja se podría nombrar Enero, la segunda Febrero, ...
La longitud máxima de los nombre de las hojas es de 31 caracteres.
No puede haber dos hojas de cálculo dentro del mismo libro de trabajo con el mismo nombre.
Si deseamos modificar el nombre de una hoja, podemos utilizar dos métodos:
8. El seleccionar varias celdas con el mouse o por medio del teclado, se
le denomina rango de celdas, este rango lo estipula el usuario, y será
según los requerimientos que este tenga en el momento, ejemplo:
9. En una hoja de trabajo de Excel, los datos son manejados generalmente de forma individual
dentro de cada celda, no se escriben grandes cantidades de texto o números en forma
continua como se hace con los procesadores de textos. En las celdas se pueden introducir
datos numéricos o alfanuméricos (letras y números), esto se logra de forma simple, pues solo
basta con escribir el tipo de dato y pulsar la tecla Enter o las teclas direccionales o cursoras.
Se debe tener en cuenta que cada tipo de datos tiene un formato de alineación dentro de las
celdas ya preestablecido así:
* Los datos alfanuméricos se alinean al lado izquierdo de las celdas.
• Los datos numéricos se alinean del lado derecho.
Veamos el siguiente ejemplo:
Cabe destacar que estos formatos de alineación de los datos pueden ser modificados
por el usuario utilizando los botones de la Barra de Herramientas Formato.
(izquierda, centrado, derecha)
10. Borrar rango seleccionado
Para borrar un rango seleccionado lo
realizamos por el Menú Edición comando
Borrar, y luego nos presenta las siguientes
opciones
de
un
submenú:
•Todo: Elimina el contenido, los formatos y
comentarios aplicados sobre las celdas.
•Formato: Elimina únicamente los formatos
aplicados
mas
no
el
contenido.
•Contenido: Elimina los contenidos mas no
los formatos aplicados allí. Se puede usar la
tecla SUPR
•Comentarios:
Elimina
comentarios
aplicados sobre las celdas
Eliminar
celdas,
filas
y
columnas
Según las necesidades que se tengan para eliminar
un bloque que celdas, Excel nos ofrece las
siguientes opciones que encontramos a través del
Menú
Edición
comando
Eliminar...:
•Desplazar
celdas
hacia
la
izquierda.
•Desplazar
celdas
hacia
arriba.
•Toda
la
fila.
•Toda
la
columna.
Estas operaciones también se puede realizar
utilizando el clic derecho del mouse sobre las
celdas seleccionadas. En el caso de las filas o las
columnas también se hace clic derecho sobre sus
cabeceras.
11. Insertar celdas, filas y columnas
Otra de las necesidades que se presentan
frecuentemente es la de poder insertar un
bloque que celdas, en este caso Excel nos
ofrece las siguientes opciones que
encontramos a través del Menú Insertar
comando
Celdas...:
•Desplazar celdas hacia la derecha.
•Desplazar
celdas
hacia
abajo.
•Insertar
toda
una
fila.
•Insertar
toda
una
columna.
Estas operaciones también se puede realizar
utilizando el clic derecho del mouse sobre
las
celdas
seleccionadas.
En el caso de las filas o las columnas también
se hace clic derecho sobre sus cabeceras.
Otras
operaciones
con
columnas
Para realizar todas las operaciones básicas con
las columnas seleccionadas, debemos entrar al
Menú Formato escoger el comando Columna y
allí encontramos las siguientes opciones:
•Ancho: para ajustar el ancho manualmente.
•Ajustar a la selección: el ancho se ajusta
automáticamente al texto más extenso del
bloque
seleccionado.
•Ocultar: oculta las columnas seleccionadas, se
puede hacer con CTRL + 0 (cero)
•Mostrar: desoculta las columnas indicadas en
la selección.
•Ancho estándar: coloca las columnas en su
ancho o tamaño normal.
12. Si lo que deseamos es insertar
columnas, debemos seleccionarlas
inicialmente y luego entramos al
Menú Insertar y escogemos el
comando
Columnas.
La
otra
alternativa es utilizar el clic derecho
del mouse sobre la cabecera de la
columna o las columnas, si son
varias.
Otras operaciones con filas
Para realizar todas las operaciones básicas con las filas
seleccionadas, debemos utilizar el Menú Formato y
escoger el comando Fila y allí encontramos las
siguientes
opciones:
•Alto: para ajustar la altura manualmente.
•Ajustar a la selección: la altura se ajusta
automáticamente al texto más grande del bloque
seleccionado.
•Ocultar: oculta las filas seleccionadas, se puede hacer
con CTRL + 9
•Mostrar: desoculta las filas indicadas en la selección.
Si lo que queremos es insertar filas, debemos
seleccionarlas inicialmente y luego entramos al Menú
Insertar y escogemos el comando Filas, o utilizando el
clic derecho del mouse sobre la cabecera de las filas.
