El documento describe el Sistema de Gestión de Información propuesto para la Comisión Multisectorial de Alto Nivel (CMAN), encargada del seguimiento del Plan Integral de Reparaciones (PIR) en Perú. El sistema automatizaría los procesos de la CMAN para mejorar la toma de decisiones, la gestión documental, y el monitoreo de la implementación del PIR. El sistema integraría módulos para los diferentes programas del PIR e involucraría funciones como almacenamiento de datos, interacción social, gestión del conocimiento, difusión de inform

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2. 1.1 Importancia
 Los archivos son documentos únicos y
dan cuenta de las actividades de la
institución.
 Los archivos de gestión pertenecientes a
Programas del Estado son considerados
en un futuro como archivos históricos.
 D.S. 004-2013-PCM: acceso,
transparencia, modernización del Estado,
descentralización
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3. COMISIÓN MULTISECTORIAL DE ALTO NIVEL
La Comisión Multisectorial de Alto Nivel (CMAN) es la instancia encargada del seguimiento de las
acciones y políticas del Estado en los ámbitos de paz, reparación colectiva y reconciliación
nacional.
ANTECEDENTES
La CMAN fue creada, mediante Decreto Supremo Nº 011-2004-PCM, con la finalidad
de dar cumplimiento a los objetivos de reparación, paz y reconciliación nacional tras los
daños ocasionados por la violencia política que vivió el país entre los años 1980 y
2000.
PLAN INTEGRAL DE REPARACIONES
 El Plan Integral de Reparaciones - PIR (Ley 28592) es el instrumento técnico
normativo que establece los principios, enfoques, objetivos, políticas y acciones que
guían la acción del Estado, para sus tres niveles de gobierno, en materia de
reparación a las víctimas del proceso de violencia ocurrido en nuestro país entre los
años 1980 y 2000. El PIR tiene como finalidad reparar a dichas víctimas, con el
objeto de contribuir a afirmar la paz y la concordia entre los peruanos y propender a
la reconciliación nacional.
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4. 2.1 Factibilidad.- Disponibilidad de los recursos necesarios para la ejecución del proyecto
de digitalización. (presupuesto y recursos humanos e infraestructura tecnológica)
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5. 5

6.  Recursos
a) Infraestructura tecnológica (servidor,
software, sistema operativo)
b) Responsable del proyecto
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7.  2.2. Diagnóstico.-
¿Qué necesidades de información?
- Cuestionarios
- Entrevistas
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8.  2.3 Diseño
 2.4 Alcance
 Lineamientos
 ¿Cuál será el alcance? Identificar lo
 ¿De qué manera se realizará? OCR,
digitalizable y no digitalizable
Valor legal, blanco y negro o color,
trabajo in situ , servidor o cd’s
entregables, tiempo de ejecución,
confidencialidad
 Nota: No usen CD’s. Preferible discos
duros externos
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9. Definición de Sistema de Gestión
Documental
Son programas de gestión de bases de
datos que disponen de una tecnología
idónea para el tratamiento de grandes
cantidades de documentos.
Norma ISO 15489
Marco Sistemático de buenas prácticas
de gestión documental en las
organizaciones
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10.  Tipos
 Ventajas
 Reducción del tiempo de consulta
 Alfresco
 Reducción de costos de archivo
 Acceso recurrente de un documento
 Koha
 Incremento de la satisfacción de los
 DSPACE
usuarios internos
 Creación de Software
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11.  SISTEMA DE GESTIÓN DE LA
INFORMACIÓN
Dejar de pensar en lo OPERATIVO y
pensar en lo ESTRATEGICO
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12. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN
Soportan procesos como:
PIR -PROGRAMA INTEGRAL DE REPARACIONES
 Almacenamiento de datos. (p.e. DBMS)
1. Programa de Reparaciones Colectivas
 Interacción social. (p.e. correos electrónicos, foros,
chat, wikis, redes sociales)
 Gestión del conocimiento. (p.e. Sistemas de gestión de
conocimiento)
 Toma de decisiones. (p.e. Sistema de Inteligencia de
Negocios)
2. Programa de Reparaciones Económicas
3. Programa de Reparaciones Simbólicas
4. Programa de Reparaciones en Salud
 Difusión de información. (p.e. portales, correo
5. Programa de Reparaciones en Educación
 seguimiento de indicadores. (p.e. tableros de comando)
6. Programa de Restitución de Derechos Ciudadanos
electrónico, generadores de reportes
 Gestión de documentación.
 Gestión de procesos.
7. Programa de Facilitación y Acceso Habitaciones
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13. 1.PROGRAMA DE REPARACIONES
COLECTIVAS – Modulo de Administración
de Proyectos (MADPRO)
AVANCE DE LIQUIDACIÓN DE
PROYECTOS
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14. TIPOS DE PROYECTOS
FINANCIADOS
FICHA TECNICA DEL PROYECTO
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15.  ZONA DE DESCARGA
 MODELO DE PLACA
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16.  Objetivo general
Lograr eficiencia y eficacia en el logro de
objetivos a través de una adecuada gestión de
procesos en la implementación del Plan
Integral de Reparaciones – PIR, apoyada en
un sistema automatizado. Asimismo
administrar adecuadamente los recursos
humanos y no humanos en la labora de
monitoreo de la implementación del PIR.
Colectivas
Atención al
público
Económicas
Secretaría
Ejecutiva
Simbólicas
Objetivos específicos
Archivo
Salud
-Disponer con una base de datos consistente,
segura y actualizada que garantice un óptimo
procesamiento de información en tiempo real.
-Contar con una interface de fácil acceso y
manipulación que permita una rápida
familiarización con los usuarios
Presupuesto
Educación
Facilitación y
Acceso
Habitacional
Restitución de
Derechos
Ciudadanos
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17. Objetivos específicos
-Realizar pruebas de calidad del software
para determinar y superar posibles errores y
dar consistencia y fortaleza al sistema.
Colectivas
Atención al
público
Económicas
Secretaría
Ejecutiva
Simbólicas
-Contar con una plataforma de gestión
documental que facilite la consulta al acervo
documentario.
-Promover la gestión del conocimiento y
valoración de buenas prácticas de la
institución.
-Registrar, organizar y analizar la
información registrada para la toma oportuna
de decisiones.
Archivo
Salud
Presupuesto
Educación
Facilitación y
Acceso
Habitacional
Restitución de
Derechos
Ciudadanos
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18. ALGUNOS BENEFICIOS
Secretaría Ejecutiva
-Mejora de la toma de decisiones a partir del
análisis de la información integrada a nivel
nacional.
Colectivas
Atención al
público
Económicas
Secretaría
Ejecutiva
Simbólicas
Área de Archivo
- Atender los pedidos de documentación de las
diferentes áreas de manera rápida y eficaz.
- Carga masiva de documentos digitalizados los
Archivo
Salud
cuales estarán disponibles al personal interno.
- Garantizar la preservación documental del
acervo documentario.
Presupuesto
Educación
- Generación de informes, reportes, estadísticas.
Facilitación y
Acceso
Habitacional
Restitución de
Derechos
Ciudadanos
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19. ALGUNOS BENEFICIOS
Atención al público
- Registro automatizado
- Generar ficha de pre inscripción a los
diferentes programas
- Reportes
- Consultas
- Estadísticas
Colectivas
Atención al
público
Económicas
Secretaría
Ejecutiva
Simbólicas
Archivo
Salud
Presupuesto
- Monitorear el avance de la ejecución
presupuestal
- Reportes
Presupuesto
Educación
Facilitación y
Acceso
Habitacional
Restitución de
Derechos
Ciudadanos
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20. Colectivas
Atención al
público
Las áreas involucradas son:
Almacenamiento de datos. (Todos los
programas)
Económicas
Secretaría
Ejecutiva
Simbólicas
Interacción social (estadísticas al portal web,
red social)
Gestión del conocimiento. (casos de éxito,
lecciones aprendidas)
Toma de decisiones. (información estadística,
reportes)
Archivo
Salud
Difusión de información. (portal web, correo
electrónico, generadores de reportes)
seguimiento de indicadores (ejecución
presupuestal)
Presupuesto
Educación
Gestión de documentación (área de archivo)
Facilitación y
Acceso
Habitacional
Restitución de
Derechos
Ciudadanos
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21. Lic. Elizabeth Fernández Astecker
astecker05@gmail.com