ingenieria grafica para la carrera de ingeniera .pptx
Informe de autocad
1. MICROSOFT OFFICE ACCESS 2007
INGENIERÍA QUÍMICA
PROYECTO DE
COMPUTACIÓN
ACCESS
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Mariño Margoth
Ramos Evelyn
Romero Eliana
2. MICROSOFT OFFICE ACCESS 2007
1) Tema:
Introducción al manejo y utilización de Microsoft Office Access.
2) Objetivos:
• General.-
Conocer los sistemas gestores de bases de datos, como herramienta para
almacenar y acceder a los datos de forma rápida y estructurada; así como sus
propiedades, su utilización y administración, dentro del ámbito de la
informática.
• Específicos.-
Identificar los elementos de una Base de Datos.
Crear una Base de Datos, diseño de tablas.
Editar los datos mediante formularios, utilizando el asistente para
formularios.
3) Marco Teórico:
Microsoft Office Access 2007
Conceptos Básicos
icrosoft Access es un sistema gestor de bases de datos relacionales
(SGBD). Una base de datos suele definirse como un conjunto de
información relacionada, organizada sistemáticamente, por ejemplo
la guía telefónica, las fichas de una biblioteca, una agenda con los datos de
nuestros amigos, entre otras.
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Elementos de una base de datos en Access
Está formada básicamente por 4 elementos: Tablas, Consultas, Formularios e
Informes Tabla.
Las tablas son el componente básico o elemental de las bases de datos. O lo que
es lo mismo, una base de datos está principalmente compuesta por varias tablas
relacionadas. Las tablas contienen datos sobre algo o alguien: datos personales
de alumnos, calificaciones, proveedores, clientes, libros en una biblioteca,
compras, ventas, etc. Las tablas son los cimientos de la base de datos, si están
mal estructuradas, nuestra base de datos será inconsistente y no servirá. En la
terminología propia de las bases de datos hay tres conceptos claves dentro de las
tablas: campo, registro y dato.
Un campo es cada uno de los tipos de datos que se van a usar. Se hace
referencia a los campos por su nombre.
Un registro está formado por el conjunto de información en particular.
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3. MICROSOFT OFFICE ACCESS 2007
Un dato es la intersección entre un campo y un registro.
Consultas Las consultas son preguntas que un usuario hace a la base de datos.
Con ellas puede obtener información de varias tablas y con la estructura que más
le interese. Además, las consultas pueden archivarse de forma que la próxima
vez que se quiera hacer la misma pregunta no tendrá que volver a plantearla,
será suficiente con llamar a la consulta previamente creada. La importancia de
las consultas es enorme, de hecho es la potencia de esta herramienta la que
permite que los gestores de base de datos sean casi imprescindibles en nuestro
trabajo diario.
Formularios Los formularios son un mecanismo que facilita enormemente la
operatoria general con tablas, principalmente a la hora de mostrar, introducir y
modificar datos. Un uso adecuado de éstos redunda bastante en el nivel de
manejabilidad de una aplicación o de un sistema de información desarrollado
con Access.
Informes Los informes permiten presentar la información con una apariencia
altamente profesional a la hora de imprimir nuestros datos.
Proyecto.-
Título: Base de datos para el control del personal y sus actividades dentro de la
Cooperativa de Transportes Riobamba.
Análisis de los Requerimientos:
Funcionales.- Mediante la base datos creada vamos a llevar un control de:
Entidad Buses dentro de la cual se maneja información acerca de:
- Número de unidad
- Nombre del propietario
- Número de pasajeros
- La placa
- La capacidad
- El color del Bus
- La clase del Bus
- Tipo de Bus
- Nombre del conductor
Entidad Ruta dentro de la cual vamos a encontrar información acerca de:
- Número de ruta
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4. MICROSOFT OFFICE ACCESS 2007
- Lugar de partida
- Lugar de destino
Entidad Estación dentro de la cual se maneja información acerca de:
- Número de estación
- Oficina
- Responsable
- Dirección
- Servicios Básicos
- Teléfono
- Extensión
- Horario de inicio
- Horario de finalización
- Número de Ruta
Entidad Pasajero de dentro de la cual vamos a encontrar información acerca de:
- Cédula
- Nombre
- Apellido
- Sexo
- Dirección
- Número de Unidad
Entidad Ruta de Bus dentro de la cual se maneja información acerca de:
- Hora de salida
- Hora de llegada
- Número de unidad
- Número de Ruta
Con la finalidad de promover y mantener un trabajo organizado y al mismo
tiempo ofrecer un servicio de calidad al público en general que requiera de los
servicios de transportes.
Historia de la “Cooperativa de Transportes Riobamba”:
En la ciudad de Riobamba a los 21 días del mes de febrero del año de 1990, fue
creada la cooperativa de transportes Riobamba con su fundador el Sr. Ramiro
Pérez, desde sus inicios la Cooperativa no contaba con una base de datos para
llevar un control del personal, pero con el adelanto de la tecnología, hoy en día
manejan un estricto control de datos tanto de sus socios con de los pasajeros, de
esta manera brindar un mejor servicio y promover una mayor seguridad a sus
clientes.
Hoy en día la cooperativa cuenta con diversas estaciones que cubren diferentes
rutas dentro de nuestro país.
4) Práctica:
1) Al iniciar Access aparece la siguiente pantalla.
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5. MICROSOFT OFFICE ACCESS 2007
2) Hacemos doble clic en la opción base de datos en blanco
3) A continuación observarás la siguiente pantalla en donde deberás indicar el
Nombre de archivo de la base de datos.
4) Posteriormente aparece el área de trabajo de la tabla 1
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6. MICROSOFT OFFICE ACCESS 2007
5) A continuación damos clic en la opción ver del menú VISTAS y escogemos
la opción vista diseño, donde aparecerá la opción guardar como (nombre de
la tabla)
6) Posteriormente vamos a establecer los campos a mostrarse en nuestra tabla
además de establecer el tipo de dato que se debe ingresar.
7) Damos clic en la opción ver y seleccionamos vista hoja de datos, para ello
primero se muestra una ventana en la cual vamos a guardar la tabla con los
campos establecidos.
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7. MICROSOFT OFFICE ACCESS 2007
8) Damos clic en la pestaña CREAR, y seleccionamos del menú formularios la
opción FORMULARIO DIVIDIDO.
9) Una vez escogido el tipo de formulario el usuario puedes modificarlo a su
gusto.
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8. MICROSOFT OFFICE ACCESS 2007
10) También podemos agregar botones a nuestro formulario durante su
modificación.
11) Una vez establecida las tablas y sus correspondientes formularios
procedemos a realizar las relaciones entre las entidades (tablas). Para crear
relaciones en Access 2007 primero deberemos acceder a la ventana
Relaciones deberemos hacer clic en el botón Relaciones que se encuentra en
la pestaña Herramientas de base de datos.
Aparecerá el cuadro de diálogo Mostrar tabla de la derecha esperando
indicarle las tablas que formarán parte de la relación a crear.
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9. MICROSOFT OFFICE ACCESS 2007
12) Seleccionar una de las tablas que pertenecen a la relación haciendo clic sobre
ella, aparecerá dicha tabla remarcada. Hacer clic sobre el botón Agregar.
Repetir los dos pasos anteriores hasta añadir todas las tablas de las
relaciones a crear. Hacer clic sobre el botón Cerrar.
13) Ahora aparecerá la ventana Relaciones con las tablas añadidas en el paso
anterior.
14) Para crear la relación:
Ir sobre el campo de relación de la tabla principal (en nuestro caso código).
Pulsar el botón izquierdo del ratón y manteniéndolo pulsado arrastrar hasta
el campo CODIGO de la tabla secundaria (NOTAS-PRIMER
CICLO).Soltar el botón del ratón.
Aparecerá el cuadro de diálogo Modificar relaciones siguientes:
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10. MICROSOFT OFFICE ACCESS 2007
15) Damos clic en la opción CREAR de la ventana modificar relaciones e
inmediatamente podemos observar el tipo de relación entre las entidades.
16) Ahora podemos proceder a ingresar los datos mediante la utilización de los
formularios.
5) Conclusiones:
• Microsoft Access está formada básicamente por 4 elementos: Tablas,
Consultas, Formularios e Informes de Tabla, pero en nuestro caso
únicamente hemos hecho uso de 2 elementos como son las tablas en las cuales
ingresamos los datos mediante la utilización de los formularios.
• La elaboración de una base de datos implica un proceso no muy complicado,
además del hecho que nos ayuda a llevar un control organizado de acuerdo al
requerimiento del usuario.
• El asistente de formularios en Access es muy útil, ya que nos ofrece un diseño
con los comandos establecidos en las tablas.
6) Recomendaciones:
• Es recomendable aprender el manejo de programas que nos permiten llevar a
un siguiente nivel nuestros proyectos y que mejor dándole un toque de
calidad profesional.
• El uso de Access es recomendado para usuarios los cuales manejan gran
cantidad de información y datos, ya que los permite llevar un control
organizado sobre su información.
7) Bibliografía:
Access 2007
http://www.monografias.com/trabajos12/access/access.shtml
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