Trabajo final presentando una problemática que se está presentando en la Universidad

1. EXPRESION ORAL Y ESCRITA
ELIANA ROJAS VALENCIA
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
FACULTA DE CIENCIAS HUMANAS BELLAS ARTE
CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN,
BIBLIOTECOLOGÍA YARCHIVÍSTICA
TRABAJO FINAL UNIDAD TEMATICA N° 4
NEIVA
2014

2. ELIANA ROJAS VALENCIA
EXPRESION ORAL Y ESCRITA
Profesora
Martha Liliana Sabogal Aldana
Diplomado en Docencia Universitaria
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
FACULTA DE CIENCIAS HUMANAS BELLAS ARTE
CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA
DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y
ARCHIVÍSTICA
TRBAJO FINAL UNIDAD TEMATICA N° 4
NEIVA
2014

3. INTRODUCCIÓN
Para contribuir al mejoramiento del archivo de la universidad Cooperativa de
Colombia sede Neiva, se debe tener en cuenta las condiciones básicas de edificación,
almacenamiento, medio ambiental, seguridad y de mantenimiento que garantice la
adecuada conservación de los acervos documentales según la ley 049 del 2000 del
archivo General de la Nación.

4. OBJETIVO GENERAL
Brindar una propuesta de cambio dentro de las instalaciones de la universidad
Cooperativa de Colombia Sede Neiva que ayuden a la buena conservación de los
documentos.

5. OBJETIVOS ESPECIFICOS
1.Hacer un uso adecuado de las herramientas tecnológicas.
2. Aplicar la norma APA en presentaciones Power Point
3. Investigar y Proponer nuevos cambios dentro de mi entorno laboral.

6. Yo, ELIANA ROJAS VALENCIA, laboro como auxiliar de gestión documental de la
Universidad Cooperativa de Colombia sede Neiva, dentro de mis estudios se me ha
pedido elaborar un trabajo sobre un tema de mi ambiente laboral, como tema he
decidido hablar de
¿COMO DEBEN SER LAS CONDICIONES FISICAS, AMBIENTALES Y
ESTRUCTURALES DE UN ARCHIVO?

7. Según la investigación que se
realizó en la universidad
Cooperativa podemos concluir que
sus administrativos desconocían
la importancia de crear una
dependencia que resguardara la
información expedida día a día; en
las instalaciones actualmente no se
cuenta con espacios que sufraguen
la necesidad anteriormente
mencionada y es por esto que no
aplican las normas establecidas por
la ley 049 del 2000 del archivo
General de la Nación.
La importancia
de tener una
edificación
apropiada para
los archivos es
porque se
garantiza la
conservación
adecuada de los
documentos.
Como solución a las problemáticas de la
Universidad mi propuesta de cambio seria
evaluar el almacenamiento de la
documentación, analizar las condiciones
ambientales y técnicas de los edificios y
locales destinados a albergar material de
archivo y deben cumplir con las condiciones
ambientales que incluyen manejo de
temperatura, ventilación, e iluminación y el
paso a seguir seria implementar un proyecto
avaluado por administrativos e ingenieros que
evalúen y acepten mi propuesta para
finalmente poner en marcha mi plan de
mejora.
PROPOSITOS

8. ACUERDO 049 DE 2000

9. ¿Porque en Colombia algunas empresas como la Universidad no han adecuado
sus instalaciones abriendo espacio para la columna vertebral de la empresa; es
decir los archivos?

10. VIDEO CON Y SIN LA
IMPORTANCIA DE LOS
ARCHIVOS

11. ¿Qué daños o alteraciones pueden provocar en la
documentación las malas condiciones ambientales y físicas
que se dan en las instalaciones del archivo?

12. ¿Cuál es el debido proceso de limpieza y organización que se le deben
hacer a los documentos para que no sufran alteraciones y se puedan
conservar mas tiempo?
VIDEO ORGANIZACIÓN DE LOS
ARCHIVOS

13. CONCLUSIONES
Este trabajo fue realizado con el fin de plantear una problemática que
se viene presentando en mi entorno laboral y formulando una
propuesta de cambio teniendo en cuenta las normas que rigen el
archivo General de la Nación.

14. BIBLIOGRAFIA
 https://www.youtube.com/watch?v=Sem9vpe8Omw
video de organización de documentos
 https://www.youtube.com/watch?v=NK3bCeHNwSE
Video Con y sin importancia de la gestión documental
 http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1
.jsp?i=6277 Acuerdo 049 de 2000