Gestión de Proyectos en EDYDSI

GESTION DE PROYECTOS
Sab.17.Set.-2016 EDYDSI-Capacitaciones
EDYDSI-Capacitaciones- Gestion de Proyectos
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ÍNDICE
• Que es un Proyecto?
• Que es la Gestión de Proyectos?
• Por que la Gestión de Proyectos?
• Beneficios más destacables que aportan una eficaz gestión de proyectos
• Procesos de la Gestión de Proyectos
• Tipos de Metodologías para Gestión de Proyectos y sus Areas.
• Software de Gestión de Proyectos.
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¿QUE ES UN PROYECTO?
• Según Wikipedia: Un proyecto (del latín proiectus) es
una planificación que consiste en un conjunto de actividades que
se encuentran interrelacionadas y coordinadas.
• Según la Real Academia: Proyecto es la Idea de una cosa que
se piensa hacer y para la cual se establece un modo determinado
y un conjunto de medios necesarios.
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¿QUE ES LA GESTIÓN DE PROYECTOS?
• Según Project Management Institute: La dirección de proyectos, es la
aplicación del conocimiento, de las habilidades, y de las técnicas para ejecutar
los proyectos en forma eficiente y efectiva. Es una competencia estratégica para
las organizaciones, y les permite atar los resultados de los proyectos a las
metas del negocio, y así competir mejor en su mercado.
• Wikipedia: La gestión de proyectos es la disciplina del planeamiento, la
organización, la motivación, y el control de los recursos con el propósito de
alcanzar uno o varios objetivos. Un proyecto es un emprendimiento temporal
diseñado a producir un único producto, servicio o resultado con un principio y un
final definidos (normalmente limitado en tiempo, en costos y/o entregables), que
es emprendido para alcanzar objetivos únicos y que dará lugar a un cambio
positivo o agregará valor.
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POR QUE LA GESTIÓN DE PROYECTOS?
• En los últimos años la experiencia a revelado que para que los proyectos
informáticos lleguen a buen puerto es necesario que exista una gestión
integral del proyecto que abarque todo el ciclo de vida del mismo, es decir,
desde que el proyecto es sólo una necesidad o
idea, hasta el cierre formal del mismo.
• Implantar una eficiente gestión de proyectos no quiere decir que no se
tendrán problemas, ni significa que los riesgos simplemente desaparezcan,
o que no haya sorpresas. Lo que sí que cambia es la forma en que los
eventos son gestionados cuando el proyecto está en curso. El valor de una
buena práctica de gestión de proyectos es contar con un proceso
estandarizado para lidiar con las posibles contingencias.
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BENEFICIOS MÁS DESTACABLES QUE APORTAN
UNA EFICAZ GESTIÓN DE PROYECTOS
- Ahorros de tiempo y coste.
- Más rapidez en la solución de problemas.
- Optimización en la resolución de riesgos.
- Mayor efectividad en la comunicación y gestión de
expectativas.
- Mayor calidad de productos y servicios.
- Optimización de la gestión financiera .
- Mejora del proceso de toma de decisiones.
- Mejora del ambiente laboral.
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PROCESOS DE LA GESTIÓN DE PROYECTO Y
SUS ÁREAS
• Los procesos
de gestión de
proyectos se dividen en
cinco grupos aplicables
a todos los tipos de
proyectos: preparación,
planificación, ejecución,
seguimiento y entrega.
Los conocimientos que
implica la gestión de
proyectos se basan en
diez áreas:
• Alcance
• Tiempo
• Integración
• Coste
• Calidad
• Comunicaciones
• Gestión del riesgo
• Recursos humanos
• Abastecimiento
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GESTION DEL ALCANCE
•La Gestión del Alcance del Proyecto incluye los
procesos necesarios para garantizar que el
proyecto incluya todo (y únicamente todo) el
trabajo requerido para completarlo con éxito. El
objetivo principal de la Gestión del Alcance del
Proyecto es definir y controlar qué se incluye y
qué no se incluye en el proyecto.
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GESTION DEL TIEMPO
• La gestión del tiempo se entiende como el reparto adecuado del
tiempo de trabajo de una persona en las distintas tareas que tiene que
acometer. La gestión del tiempo permite administrar el tiempo de
trabajo de manera que se obtenga la mayor productividad posible.
• PARA QUE???
Una adecuada gestión del tiempo aumenta la productividad del
trabajador y disminuye su stress al no tener que acometer todas sus
tareas a la vez. La priorización de la importancia de las tareas y el
respeto por los ritmos de trabajo apropiados permite aumentar el
volumen de trabajo realizado y maximizar el rendimiento obtenido.
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GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN
•La Gestión de la Integración del Proyecto incluye
los procesos y actividades necesarios para
identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los
diversos procesos y actividades de la dirección de
proyectos dentro de los grupos de procesos de
dirección de proyectos.
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GESTIÓN DE LOS COSTES
•La Gestión de los Costos del Proyecto incluye los
procesos involucrados en estimar, presupuestar y
controlar los costos de modo que se complete el
proyecto dentro del presupuesto aprobado.
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GESTIÓN DE CALIDAD
• El término gestión de calidad garantiza que una organización o un
producto sea consistente y tiene cuatro componentes:1
• Planeamiento de la calidad
• Control de la calidad
• Aseguramiento de la calidad
• Mejoras en la calidad.
• La gestión de calidad se centra no solo en la calidad de un producto ,
servicio o la satisfacción de sus clientes, sino en los medios para obtenerla.
Por lo tanto, la gestión de calidad utiliza al aseguramiento de la calidad y el
control de los procesos para obtener una calidad más consistente.
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VIDEO
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GESTÍON DE LOS RECURSOS HUMANOS
• La Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto
incluye los procesos que organizan, gestionan y
conducen el equipo del proyecto. El equipo del proyecto
está conformado por aquellas personas a las que se les
han asignado roles y responsabilidades para completar el
proyecto. El tipo y la cantidad de miembros del equipo del
proyecto pueden variar con frecuencia, a medida que el
proyecto avanza.
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GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES
• La Gestión de las Comunicaciones del Proyecto incluye los
procesos requeridos para garantizar que la generación, la
recopilación, la distribución, el almacenamiento, la recuperación y
la disposición final de la información del proyecto sean
adecuados y oportunos. Los directores del proyecto pasan la
mayor parte del tiempo comunicándose con los miembros del
equipo y otros interesados en el proyecto, tanto si son internos
(en todos los niveles de la organización) como externos a la
misma.
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GESTIÓN DE RIESGOS
• La Gestión de los Riesgos del Proyecto incluye los procesos
relacionados con llevar a cabo la planificación de la gestión, la
identificación, el análisis, la planificación de respuesta a los
riesgos, así como su monitoreo y control en un proyecto. Los
objetivos de la Gestión de los Riesgos del Proyecto son aumentar
la probabilidad y el impacto de eventos positivos, y disminuir la
probabilidad y el impacto de eventos negativos para el proyecto.
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GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES
• La Gestión de las Adquisiciones del Proyecto incluye los
procesos de compra o adquisición de los productos, servicios o
resultados que es necesario obtener fuera del equipo del
proyecto. La organización puede ser la compradora o vendedora
de los productos, servicios o resultados de un proyecto. La
Gestión de las Adquisiciones del Proyecto incluye los procesos
de gestión del contrato y de control de cambios requeridos
para desarrollar y administrar contratos u órdenes de compra
emitidas por miembros autorizados del equipo del proyecto
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TIPOS DE METODOLOGÍAS PARA GESTIÓN
DE PROYECTOS
• La gestión de proyectos necesita apoyarse en el uso de técnicas para
minimizar errores y aumentar su eficacia. Entre las metodologías para la
gestión de proyectos más comúnmente empleadas se encuentran:
1) El Diagrama de Gantt,
2) Pert/CPM
3) Método de la Cadena Crítica.
Cada una de ellas cuenta con sus ventajas e inconvenientes, pero todas
suponen una gran ayuda a la hora de planificar y administrar recursos de la
mejor manera y también en lo referente a controlar la evolución del proyecto.
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VENTAJAS Y DESVENTAJAS- DIAGRAMA DE GANTT
EL DIAGRAMA DE GANTT
Ventajas Deventajas
1) Se obtiene una imagen relativamente simple
de un sistema complejo.
2) Ayuda a organizar las ideas.
3) Demuestra el conocimiento, el “savoir faire”
de quien lo crea.
4) Contribuye a establecer plazos realistas.
5) Resulta de gran utilidad para otros
departamentos no involucrados en el
proyecto.
1) Pueden llegar a ser extraordinariamente
complejos.
2) La longitud de las barras no indica la
cantidad de trabajo, sino sólo la
temporalización.
3) Se precisa una actualización constante.
4) Difícil de plasmar en una sola hoja de
papel.
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EJEMPLO DE DIAGRAMA DE GANT
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VENTAJAS Y DESVENTAJAS- PERT/CPM
MODELO PERT
Ventajas Deventajas
1) Se pueden aplicar a proyectos grandes, ya
que si nuestro proyecto cuenta con
diversas e innumerables actividades, esto
ayuda organizar y saber cuanto tiempo nos
tomara cada actividad y que otras
actividades van antes y después de esta.
2) Nos ayuda saber que actividades no
pueden retrasarse para no afectar la fecha
limite de entrega del proyecto. Y que otras
pueden sacrificarse para no retrasar dichas
actividades.
3) Ayuda a organizar y planificar diversas
actividades .
1) Pueden ser confusas cuando se cuentan
con muchas actividades y varias de ellas
son similares pueden crear confusión.
2) Puede llegar a darnos malos pronósticos ,
ya que si se cuenta con varias tareas y
alguna se atrasa o el tiempo establecido
para alguna de estas puede ser inexacto.

EJEMPLO DEL PERT
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VENTAJAS Y DESVENTAJAS- CPM
MODELO CPM (Critical Path Method) o Método de la Ruta Critica
Ventajas Deventajas
1) Cuando se trabaja con redes de actividades
es chica seria sencillo encontrar la ruta
critica.
2) Ayuda a planificar y organizar un programa
detallado de largo alcance.
3) También nos ayuda a comprender el
proyecto a realizar.
4) Ahorra Tiempo.
Mejor control sobre los riesgos e
incertidumbres.
1) Cuando las redes de actividades es grande
esta se complica y se debe calcular otras
medidas de comportamiento y de esta
manera calcular el tiempo de duración del
proyecto sin temor a duda.
2) Requiere mucho trabajo para
implementarlo.
El énfasis excesivo a las actividades de la
ruta crítica pueden producir que no se
atiendan otras actividades igualmente
importantes
Se requiere establecer la relación de
prescedencia entre actividades.
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EJEMPLO DEL CPM
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SOFTWARE DE GESTIÓN DE
PROYECTOS
Versión FREE
• TRELLO:
• ACTIVE COLLAB:
• ASSEMBLA
• BLIMP
• ASANA
• REDBOOTH
• ODOO Proyect
Versión Paga
• SOLUTION MANAGER
• JIRA
• Hibox
Herramienta de Ayuda para Proyectos
• Microsoft Proyect
• Open Proyect
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