Opis platformy Diaphane Software wspierającej raportowanie pozafinansowe

1. OPIS PLATFORMY DIAPHANE SOFTWARE
WSPIERAJĄCEJ RAPORTOWANIE POZAFINANSOWE
20.06.2017

2. 2
Pomysł stworzenia Diaphane narodził się z potrzeby.
Wiedzieliśmy, że raportowanie pozafinansowe to złożony proces, a wykorzystywanie plików tekstowych,
arkuszy czy skanów jest uciążliwe i nieefektywne: materiały krążą w licznych wersjach, często są uzupełniane
na kilka wykluczających się sposobów, rzadko zaś wracają do lidera projektu na czas. Wszystko to powoduje
chaos i frustrację osób zaangażowanych w proces.
Nasz zespół rozwiązuje podobne problemy przedsiębiorstw od wielu lat. Wiemy, że można zorganizować
pracę bardziej efektywnie, wykorzystując jednocześnie proces raportowania do optymalizowania
funkcjonowania całej organizacji.
Idea

3. 3
Raportowanie jest trudne…
… zarządzanie jeszcze trudniejsze:
o Błąd ludzki
o Standaryzacja
o Widzialność
o Zmiany wersji i zakresu
o Zaangażowanie
o Rozdzielczość danych

4. 4
OPOWIEŚĆ = WIZJA + FAKTY
CIEKAWA OPOWIEŚĆ JEST WIARYGODNA I ODNOSI SIĘ DO OTOCZENIA
W DIAPHANE TWORZYMY NARZĘDZIE DO ZARZĄDZANIA DANYMI,
ŻEBYŚ MÓGŁ SIĘ SKUPIĆ NA
TWORZENIU SWOJEJ OPOWIEŚCI

5. 5
Kostka danych

6. O narzędziu
6

7. Narzędzie: Łatwe
Nasza idea: Stworzenie narzędzia łatwego we wdrożeniu i użyciu
7
ŁATWOŚĆ MODYFIKACJI
Wdrożenie naszego narzędzia przebiega sprawnie
i szybko.
Wystarczy skonfigurować takie czynniki, jak m.in
struktura organizacji i zakres raportowania, by
rozpocząć proces zbierania danych.
Nie musisz mieć dokładnej wiedzy o tym, gdzie
znajdują się pożądane dane – pomożemy Ci to
ustalić.
ŁATWOŚĆ WDROŻENIA
Co jeśli zmieni się obowiązująca wersja standardu
lub organizacja zdecyduje się wprowadzić pewne
zmiany w zakresie raportowania?
Z Diaphane masz możliwość tworzenia nowych
kont dostępu i zmieniania struktury czy okresu
raportowania.
Nie musisz też martwić się o update systemu do
nowej wersji wytycznych raportowania.
Zrobimy to za Ciebie.

8. Narzędzie: Intuicyjne
Użytkownicy oczekują, by narzędzie było intuicyjne. Im mniej wygodne
będzie dane rozwiązanie, tym rzadziej i mniej chętnie będziemy chcieli
z niego korzystać.
Diaphane jest zaprojektowane w sposób responsywny (RWD) – oznacza
to, że dostosowuje się do wielkości ekranu dowolnego urządzenia.
Nowoczesne projektowanie dotyczy także podejścia do doświadczeń
użytkowników.
Dzięki temu osoby biorące udział w procesie raportowania mogą dostarczyć na czas wysokiej jakości dane.
8
Wygoda i intuicyjność obsługi są warunkiem koniecznym zaangażowania

9. CSR Manager
Właściciel projektu decyduje o jego
zakresie oraz gronie osób
zaangażowanych w proces.
Jedna lub kilka osób o najszerszych
uprawnieniach, które odpowiadają
m.in. za określenie istotnych aspektów,
ram czasowych raportu i innych kwestii
kluczowych dla procesu.
Ma także wgląd w status postępu prac.
Trzy główne role w procesie:
Unit Leader
Unit Leader to osoba odpowiedzialna
za pewien obszar działalności, daną
lokalizację etc.
Do niej należy m.in. kontrolowanie tego,
czy proces jest realizowany zgodnie z
założonymi terminami.
Decyduje też o tym, kto będzie udzielał
odpowiedzi na dane pytania.
Reporter
Potencjalnie każdy interesariusz może
pełnić tę funkcję w procesie raportowania.
Zazwyczaj jednak będą to pracownicy
posiadający wiedzę niezbędną do
udzielenia odpowiedzi na konkretne
pytania.
Osoby te są prowadzone przez cały proces,
by nie musiały przedzierać się przez kwestie
ich niedotyczące, a polecenia były
zrozumiałe i jednoznaczne. System
podpowiedzi i słownik stanowią dodatkowe
ułatwienia.
W procesie raportowania istotną rolę odgrywają także m.in. audytor, interesariusz czy doradca CSR.
Każda z osób zaangażowana w proces może otrzymać dostęp do narzędzia w takim zakresie, by jej
doświadczenie było pozytywne, a poruszanie się po platformie intuicyjne.
9
Narzędzie: Intuicyjne

10. Skuteczne zaangażowanie pracowników w raportowanie
może stanowić wyzwanie, chociażby dlatego, że oznacza
dodatkowe obowiązki.
Odpowiednia komunikacja w połączeniu z elementami
grywalizacji mogą uczynić ten proces bardziej atrakcyjnym.
10
Narzędzie: Angażujące
Raportowanie pozafinansowe to wspólne wyzwanie
Ty masz historię do opowiedzenia.
My dajemy Ci narzędzie wspierające ten cel.

11. Tworzeniu Diaphane przyświeca elastyczność
Narzędzie wspierające zarządzanie musi odpowiadać
na zmieniające się potrzeby.
Należy odzwierciedlić różną strukturę, pozwolić na
dowolne zmienianie skali i zakresu oraz dopasowanie
grona użytkowników narzędzia do aktualnej sytuacji
firmy.
To klient jest właścicielem agregowanych danych,
które można eksportować z systemu w dowolnym
momencie – bez względu na model subskrypcji.
11
Narzędzie: Elastyczne
DANE SĄ TWOJE

12. Zarządzaj zmianą
Zbierając dane pozafinansowe można określać cele i pożądane poziomy
wyników w ramach danych wskaźników. CSR manager będzie miał wgląd
we wszelkiego typu odchylenia od określonej przez niego normy i
trendów.
Rozszerzaj standardy
Diaphane wykorzystuje najczęściej stosowane
wytyczne GRI, które stanowią światowy standard
raportowania pozafinansowego.
Nie oznacza to jednak ograniczeń. Zaimplementować
można każdy inny standard, w tym własne wskaźniki
danej organizacji.
Decyduj, co i jak raportować
Możliwe jest nie tylko określenie zakresu raportowania, ale także
sposobu działania – np. funkcja podpowiedzi może być wykorzystana
do określenia jednostek miar stosowanych w danych pytaniu.
Dzięki temu unikniemy sytuacji, w której danych nie da się porównywać
ze sobą, ponieważ np. są wyrażane w różny sposób w ramach tej samej
organizacji.
12
Narzędzie: Elastyczne
Dostosuj
Każdy użytkownik ma określony zakres, w jakim może
korzystać z narzędzia, a jego konfiguracja nie wymaga
posiadania szczególnych umiejętności.

13. Nie ma znaczenia wielkość organizacji.
Liczy się kompleksowość rozwiązania.
Im bardziej precyzyjnych danych oczekujesz, tym więcej osób
będzie zaangażowanych w proces. Niezbędne jest zatem wsparcie
w śledzeniu postępu prac.
Wszystkie ręce na pokład
Dla powodzenia raportowania
istotne jest to, by zaangażować
wszystkie osoby kluczowe dla tego
procesu.
Różne role
Osoby odpowiedzialne za terminowość
działań śledzą postępy, by mieć
kontrolę nad procesem i móc
zareagować w dowolnym momencie
na ewentualne opóźnienia.
Szybki zwrot
Firmy muszą szybko reagować na nowe
potrzeby i okoliczności. Może to dotyczyć
także procesu raportowania.
Jesteśmy na to gotowi.
13
Narzędzie: Skalowalne

14. Zespół specjalistów dba o to, by każda funkcjonalność narzędzia była dostępna bez względu na to, z jakiego urządzenia
korzystają jego użytkownicy.
Dostępne na dowolnym urządzeniu
Diaphane jest responsywne (RWD), dzięki czemu to rozwiązanie
wygodne w obsłudze na dowolnym urządzeniu z dostępem
do internetu.
Możliwość raportowania z wykorzystaniem nie tylko komputera,
ale także tabletu czy telefonu przyspiesza cały proces.
14
Narzędzie: Dostępne

15. W modelu on-premise
• Rozwiązanie z chmury jest wygodne i bezpieczne.
Jeśli jednak wolisz zainstalować narzędzie we
własnym Data Center, jest to możliwe i nie
wyklucza przejścia w przyszłości na dostępność
z chmury po przeniesieniu historycznych danych
• Otrzymujesz możliwość dokonania aktualizacji
aplikacji i wdrożenia kolejnych wersji standardów
raportowania
15
Dostępne z chmury
• W kilka minut po uruchomieniu subskrypcji
otrzymujesz dostęp do narzędzia
• Masz stały dostęp do danych, które pozostają
na zawsze Twoją własnością – także w
przypadku, gdybyś z jakiegoś powodu
zrezygnował z subskrypcji
• Otrzymujesz dostęp do aktualizacji aplikacji
i najnowszych wersji standardów raportowania
Narzędzie: Dostępne
My możemy na bieżąco utrzymywać system,
Ty możesz skupić się na jego używaniu.

16. Narzędzie: End-to-End
Diaphane to narzędzie budowane od zera,
by optymalizować m.in.:
• Zaangażowanie interesariuszy
• Analizowanie danych
• Zarządzanie procesem raportowania
• Agregowanie danych
• Porównywanie informacji w czasie
Diaphane to jedyne narzędzie, jakiego będziesz potrzebował w procesie raportowania
pozafinansowego.
16

17. 17
Korzyści
SKUTECZNIEJSZE
ZARZĄDZANIE I
MINIMALIZOWANIE RYZYK
OPTYMALIZACJA DZIAŁAŃ
I ZAANGAŻOWANYCH
ZASOBÓW
WYPEŁNIENIE
OBOWIĄZKU
USTAWOWEGO
WZROST
TRANSPARENTNOŚCI
UNIKANIE BŁĘDÓW
DZIĘKI
AUTMATYCZNEMU
AGREGOWANIU DANYCH
OGRANICZENIE STRESU
UCZESTNIKÓW PROCESU

18. 15
O nas

19. 15
Doświadczony zespół
Nasze kompetencje
uzupełniają się.
Jesteśmy specjalistami z
doświadczeniem w zakresie:
• Raportowania pozafinansowego
• Sprzedaży oprogramowania
klasy enterprise
• Tworzenia przyjaznych
rozwiązań IT dla biznesu

20. Kontakt
Diaphane Sp. z o.o.
tel: +48 881 040 111
e-mail: kontakt@diaphanesoftware.com
http://diaphane-software.pl/
Biuro w Gliwicach:
ul. Zygmunta Starego 13
44-100 Gliwice - Polska