1. ñp
FGPR400- Versión 4.0
CONTROL DE VERSIONES
Versión
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
1.0
VL
RC
RC
27/07/2012
Motivo
Versión Original
INFORME DE PERFORMANCE DEL TRABAJO Nº 007
NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO
PERIODO
Establecimiento del
área de Egresos
IMGA
Semana07
ESTADO DE AVANCE DEL CRONOGRAMA: VER GANTT DE AVANCE Y COMENTARIO RESUMEN
El proyecto se está realizando con total normalidad, no se ha presentado ningún retraso en el desarrollo de los
entregables. Hasta el momento los objetivos propuestos de costos y calidad han sido logrados.
ESTADO DE AVANCE DE LOS ENTREGABLES: COMPLETADOS, EN PROCESO, PENDIENTES, DETENIDOS, EN PROBLEMAS ETC.
Nombre de tarea
Establecimiento del área de Egresos –IMGA
Inicio Proyecto
Gestión de Proyectos
Iniciación
Project Charter
Identificación de StakeHolders
Planificación
Scope Statement
Plan de Proyecto
Plan de Adquisiciones
KickOff
Ejecución
Ejecutar el Proyecto
Seguimiento y Control
Informes de Estado del Proyecto
Reunión de Coordinación Semanal
Cierre del Proyecto
Elaboración de los Documentos de Cierre
Reunión de Cierre de Proyecto
Proyecto Finalizado
Ejecución Metodología Oracle
Mapeo
MAPA10 | Estructura del Modelo del Negocio
MAPA20 | Piloto Funcional
Culminación de la Fase Mapeo
Estructura
ESTRU10 | Detalle de las Funcionalidades a Implementar
ESTRU20 | Detalle de las Customizaciones
ESTRU30 | Resumen de las Customizaciones
Culminación de la Fase Estructura
Diseño
% completado
38%
100%
39%
100%
100%
100%
39%
100%
100%
34%
100%
36%
36%
39%
39%
39%
0%
0%
0%
0%
36%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el
Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha
aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
2. FGPR400- Versión 4.0
DISE10 | Diseño de la Parametrización
DISE20 | Diseño de las Customizaciones
Culminación de la Fase Diseño
Construcción
CUST10 | Secuencia de Documentación
CUST20 | Proyectos Customizados
Culminación de la Fase Construcción
Testeo
TEST10 | Diseño del Set de Pruebas
TEST20 | Esquema de Seguridad
Culminación de la Fase Testeo
Capacitación
CAPA10 | Manuales de Usuario
CAPA20 | Resultado de la Capacitación
Culminación de la Fase Capacitación
Puesta en Producción
PROD10 | Producción
Culminación de la Fase Producción
Post Producción
POST10 | Bitácora de Problemas Post – Producción.
Culminación de la Fase Post Producción
Fin Proyecto
100%
100%
100%
35%
100%
32%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
ACTIVIDADES INICIADAS/FINALIZADAS EN EL PERIODO
Nombre de tarea
Establecimiento del Área de Egresos -
%
completa Duración
do
38%
103 días
Comienzo
Fin
Predecesor
Iniciales del recurso
as
mié 18/07/12
vie 07/12/12
100%
39%
0 días
103 días
mié 18/07/12
mié 18/07/12
mié 18/07/12
vie 07/12/12
Iniciación
Project Charter
Elaborar el Documento
Revisar el Documento
100%
100%
100%
100%
4.5 días
2 días
1 día
0.5 días
mié 18/07/12
mié 18/07/12
mié 18/07/12
jue 19/07/12
mar 24/07/12
jue 19/07/12
mié 18/07/12
jue 19/07/12 6
VL,ERA,NM
VL,ERA,NM
Ajustar Documento
100%
0.5 días
jue 19/07/12
jue 19/07/12 7
VL,ERA,NM
100%
100%
0 días
2.5 días
jue 19/07/12
vie 20/07/12
jue 19/07/12 8
mar 24/07/12 5
Elaborar el Documento
Revisar el Documento
Ajustar Documento
Documento Aprobado
100%
100%
100%
100%
1.5 días
0.5 días
0.5 días
0 días
vie 20/07/12
lun 23/07/12
mar 24/07/12
mar 24/07/12
lun 23/07/12
lun 23/07/12 11
mar 24/07/12 12
mar 24/07/12 13
Planificación
Scope Statement
Elaborar el Documento
Revisar el Documento
Ajustar Documento
39%
100%
100%
100%
100%
98.5 días
2 días
1 día
0.5 días
0.5 días
mar 24/07/12
mar 24/07/12
mar 24/07/12
mié 25/07/12
jue 26/07/12
vie 07/12/12 4
jue 26/07/12
mié 25/07/12
mié 25/07/12 17
jue 26/07/12 18
100%
100%
100%
100%
100%
100%
34%
100%
100%
100%
0 días
5 días
4 días
0.5 días
0.5 días
0 días
96.5 días
3.5 días
0.5 días
2 días
jue 26/07/12
jue 26/07/12
jue 26/07/12
mié 01/08/12
jue 02/08/12
jue 02/08/12
jue 26/07/12
jue 26/07/12
jue 26/07/12
vie 27/07/12
jue 26/07/12 19
jue 02/08/12 16
mié 01/08/12
mié 01/08/12 22
jue 02/08/12 23
jue 02/08/12 24
vie 07/12/12 21CC
mar 31/07/12
jue 26/07/12
lun 30/07/12 28
Inicio Proyecto
Gestión de Proyectos
Documento Aprobado
Identificación de StakeHolders
Documento Aprobado
Plan de Proyecto
Elaborar el Documento
Revisar el Documento
Ajustar Documento
Documento Aprobado
Plan de Adquisiciones
Contrato de Adquisición de Licencias
Planificar Contrato
Administrar Contrato
VL,ERA,NM
VL,ERA,NM
VL,ERA,NM
VL,ERA,NM
VL,ERA,NM
VL
VL
VL,ERA,NM
VL,ERA,NM
NM
NM
2
3. FGPR400- Versión 4.0
Cerrar Contrato
Licencia Adquirida
Contrato de Consultor FreeLance
100%
100%
1 día
0 días
mar 31/07/12
mar 31/07/12
mar 31/07/12 29
mar 31/07/12 30
NM
31%
96.5 días
jue 26/07/12
vie 07/12/12 27CC
Planificar Contrato
Solicitar Respuesta
100%
100%
0.5 días
1 día
jue 26/07/12
vie 27/07/12
jue 26/07/12
vie 27/07/12 33
ERA
ERA
Seleccionar Proveedor
100%
2 días
lun 30/07/12
mar 31/07/12 34
ERA
Consultor Contratado
100%
0 días
mar 31/07/12
mar 31/07/12 35
100%
0.5 días
jue 02/08/12
jue 02/08/12 21
39%
39%
39%
100%
100%
100%
85.38 días
85.38 días
85.38 días
3 horas
3 horas
3 horas
lun 06/08/12
lun 06/08/12
lun 06/08/12
lun 06/08/12
lun 13/08/12
lun 20/08/12
lun 03/12/12
lun 03/12/12
lun 03/12/12
lun 06/08/12
lun 13/08/12
lun 20/08/12
100%
100%
100%
100%
39%
3 horas
3 horas
3 horas
3 horas
85.13 días
lun 27/08/12
lun 03/09/12
lun 10/09/12
lun 17/09/12
lun 06/08/12
lun 27/08/12
lun 03/09/12
lun 10/09/12
lun 17/09/12
lun 03/12/12
39%
KickOff
Seguimiento y Control
Informes de Estado del Proyecto
Elaborar el Documento
Elaborar el Documento 1
Elaborar el Documento 2
Elaborar el Documento 3
Elaborar el Documento 4
Elaborar el Documento 5
Elaborar el Documento 6
Elaborar el Documento 7
Reunión de Coordinación Semanal
Reunión de Avance Semanal
VL,EDR,ERA,FK,GR,JAL,MC,NM
,ND,OC,OCO,RC,RG,RB,VV
VL,ERA,FK,JAL,RC,NM,MC
VL,ERA,FK,MC,JAL,RC,NM
VL,ERA,FK,MC,JAL,RC,NM
VL,ERA,FK,MC,JAL,RC,NM
VL,ERA,FK,MC,JAL,RC,NM
VL,ERA,FK,MC,JAL,RC,NM
VL,ERA,FK,MC,JAL,RC,NM
85.13 días
lun 06/08/12
lun 03/12/12
Reunión de Avance Semanal 1
Reunión de Avance Semanal 2
100%
100%
1 hora
1 hora
lun 06/08/12
lun 13/08/12
lun 06/08/12
lun 13/08/12
VL,ERA,FK,MC,JAL,RC,NM
VL,ERA,FK,MC,JAL,RC,NM
Reunión de Avance Semanal 3
Reunión de Avance Semanal 4
Reunión de Avance Semanal 5
Reunión de Avance Semanal 6
Reunión de Avance Semanal 7
100%
100%
100%
100%
100%
1 hora
1 hora
1 hora
1 hora
1 hora
lun 20/08/12
lun 27/08/12
lun 03/09/12
lun 10/09/12
lun 17/09/12
lun 20/08/12
lun 27/08/12
lun 03/09/12
lun 10/09/12
lun 17/09/12
VL,ERA,FK,MC,JAL,RC,NM
VL,ERA,FK,MC,JAL,RC,NM
VL,ERA,FK,MC,JAL,RC,NM
VL,ERA,FK,MC,JAL,RC,NM
VL,ERA,FK,MC,JAL,RC,NM
36%
100%
100%
100%
100%
89 días
5 días
4 días
3 días
0.5 días
vie 03/08/12
vie 03/08/12
vie 03/08/12
vie 03/08/12
mié 08/08/12
mié 05/12/12
jue 09/08/12 40CC
mié 08/08/12
mar 07/08/12
mié 08/08/12 90
100%
100%
100%
100%
0.5 días
0 días
1 día
0.5 días
mié 08/08/12
mié 08/08/12
jue 09/08/12
jue 09/08/12
mié 08/08/12 91
mié 08/08/12 92
jue 09/08/12 89
jue 09/08/12
ND,VV
100%
0.25 días
jue 09/08/12
jue 09/08/12 95
ND,VV
100%
100%
100%
100%
0.25 días
0 días
0 días
9 días
jue 09/08/12
jue 09/08/12
jue 09/08/12
vie 10/08/12
jue 09/08/12 96
jue 09/08/12 97
jue 09/08/12 94
mié 22/08/12 88
ND,VV
100%
4 días
vie 10/08/12
mié 15/08/12
Ejecución Metodología Oracle
Mapeo
MAPA10 | Estructura del Modelo del Negocio
Elaborar el Documento
Revisar el Documento
Ajustar Documento
Documento Aprobado
MAPA20 | Piloto Funcional
Elaborar el Documento
Revisar el Documento
Ajustar Documento
Documento Aprobado
Culminación de la Fase Mapeo
Estructura
ESTRU10 | Detalle de las Funcionalidades a
Implementar
Elaborar el Documento
ND,OC,RB
ND,VV
ND,VV
100%
3 días
vie 10/08/12
mar 14/08/12
ND,VV
Revisar el Documento
Ajustar Documento
Documento Aprobado
ESTRU20 | Detalle de las Customizaciones
Elaborar el Documento
Revisar el Documento
Ajustar Documento
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
0.5 días
0.5 días
0 días
4 días
3 días
0.5 días
0.5 días
mié 15/08/12
mié 15/08/12
mié 15/08/12
jue 16/08/12
jue 16/08/12
mar 21/08/12
mar 21/08/12
mié 15/08/12 102
mié 15/08/12 103
mié 15/08/12 104
mar 21/08/12 101
lun 20/08/12
mar 21/08/12 107
mar 21/08/12 108
ND,VV
ND,VV
Documento Aprobado
ESTRU30 | Resumen de las Customizaciones
100%
100%
0 días
1 día
mar 21/08/12
mié 22/08/12
mar 21/08/12 109
mié 22/08/12 106
100%
0.5 días
mié 22/08/12
mié 22/08/12
ND,VV
100%
100%
100%
100%
0.25 días
0.25 días
0 días
0 días
mié 22/08/12
mié 22/08/12
mié 22/08/12
mié 22/08/12
mié 22/08/12 112
mié 22/08/12 113
mié 22/08/12 114
mié 22/08/12 111
ND,VV
ND,VV
100%
100%
10 días
3 días
jue 23/08/12
jue 23/08/12
mié 05/09/12 100
lun 27/08/12
100%
100%
2 días
0.5 días
jue 23/08/12
lun 27/08/12
vie 24/08/12
lun 27/08/12 119
Elaborar el Documento
Revisar el Documento
Ajustar Documento
Documento Aprobado
Culminación de la Fase Estructura
Diseño
DISE10 | Diseño de la Parametrización
Elaborar el Documento
Revisar el Documento
ND,VV
ND,VV
ND,VV
ND,VV
ND,VV
3
4. FGPR400- Versión 4.0
Ajustar Documento
Documento Aprobado
DISE20 | Diseño de las Customizaciones
Elaborar el Documento
Revisar el Documento
Ajustar Documento
100%
100%
100%
100%
100%
100%
lun 27/08/12 120
lun 27/08/12 121
mié 05/09/12 118
mar 04/09/12
mié 05/09/12 124
mié 05/09/12 125
0 días
mié 05/09/12
mié 05/09/12 126
100%
35%
100%
0 días
22 días
1 día
mié 05/09/12
jue 06/09/12
jue 06/09/12
mié 05/09/12 123
vie 05/10/12 117
jue 06/09/12
100%
100%
100%
100%
32%
100%
Elaborar el Documento
Revisar el Documento
Ajustar Documento
Documento Aprobado
CUST20 | Proyectos Customizados
Configurar el Sistema
lun 27/08/12
lun 27/08/12
mar 28/08/12
mar 28/08/12
mié 05/09/12
mié 05/09/12
100%
Documento Aprobado
Culminación de la Fase Diseño
Construcción
CUST10 | Secuencia de Documentación
0.5 días
0 días
7 días
6 días
0.5 días
0.5 días
0.5 días
0.25 días
0.25 días
0 días
21 días
3 días
jue 06/09/12
jue 06/09/12
jue 06/09/12
jue 06/09/12
vie 07/09/12
vie 07/09/12
jue 06/09/12
jue 06/09/12 131
jue 06/09/12 132
jue 06/09/12 133
vie 05/10/12 130
mar 11/09/12
FACTOR RELEVANTE DE
CALIDAD
OBJETIVO DE CALIDAD
CUMPLIMIENTO DE HITOS
100%
ND,VV
ND,VV
ND,VV
ND,VV
EDR,ND,RG,VV
EDR,ND,RG,VV
EDR,ND,RG,VV
ND,VV
MEDICIÓN DE MÉTRICA
F ECHA
R ESULTADO O BTENIDO
18.09.2012
O BSERVACIONES
100%
CONTROLES DE CALIDAD EN EL PERIODO
ENTREGABLE
OBSERVACIONES
ESTÁNDAR DE CALIDAD
APLICABLE
F ECHA
OBSERVACIONES
R ESULTADO O BTENIDO
COSTOS INCURRIDOS EN EL PERIODO
Nombre de tarea
Establecimiento del Area de Egresos
Inicio Proyecto
Gestión de Proyectos
Iniciación
Project Charter
Elaborar el Documento
Revisar el Documento
Ajustar Documento
Documento Aprobado
Identificación de StakeHolders
Elaborar el Documento
Valor planeado: PV (CPTP)
Valor acumulado: VA (CPTP)
AC (CRTR)
S/. 103,332.00
S/. 103,332.00
S/. 103,332.00
S/. 0.00
S/. 0.00
S/. 0.00
S/. 59,068.00
S/. 59,068.00
S/. 59,068.00
S/. 17,280.00
S/. 17,280.00
S/. 17,280.00
S/. 7,680.00
S/. 7,680.00
S/. 7,680.00
S/. 3,840.00
S/. 3,840.00
S/. 3,840.00
S/. 1,920.00
S/. 1,920.00
S/. 1,920.00
S/. 1,920.00
S/. 0.00
S/. 9,600.00
S/. 5,760.00
S/. 1,920.00
S/. 0.00
S/. 9,600.00
S/. 5,760.00
S/. 1,920.00
S/. 0.00
S/. 9,600.00
S/. 5,760.00
S/. 1,920.00
S/. 1,920.00
S/. 0.00
S/. 28,236.00
S/. 6,400.00
S/. 3,840.00
S/. 1,920.00
S/. 1,920.00
S/. 0.00
S/. 28,236.00
S/. 6,400.00
S/. 3,840.00
S/. 1,920.00
S/. 1,920.00
S/. 0.00
S/. 28,236.00
S/. 6,400.00
S/. 3,840.00
Revisar el Documento
Ajustar Documento
S/. 1,920.00
S/. 640.00
S/. 1,920.00
S/. 640.00
S/. 1,920.00
S/. 640.00
Documento Aprobado
Plan de Proyecto
Elaborar el Documento
Revisar el Documento
Ajustar Documento
S/. 0.00
S/. 8,960.00
S/. 5,120.00
S/. 1,920.00
S/. 1,920.00
S/. 0.00
S/. 8,960.00
S/. 5,120.00
S/. 1,920.00
S/. 1,920.00
S/. 0.00
S/. 8,960.00
S/. 5,120.00
S/. 1,920.00
S/. 1,920.00
Documento Aprobado
Plan de Adquisiciones
Contrato de Adquisición de Licencias
Planificar Contrato
Administrar Contrato
Cerrar Contrato
Licencia Adquirida
S/. 0.00
S/. 8,960.00
S/. 4,480.00
S/. 640.00
S/. 2,560.00
S/. 1,280.00
S/. 0.00
S/. 0.00
S/. 8,960.00
S/. 4,480.00
S/. 640.00
S/. 2,560.00
S/. 1,280.00
S/. 0.00
S/. 0.00
S/. 8,960.00
S/. 4,480.00
S/. 640.00
S/. 2,560.00
S/. 1,280.00
S/. 0.00
S/. 4,480.00
S/. 640.00
S/. 4,480.00
S/. 640.00
S/. 4,480.00
S/. 640.00
S/. 1,280.00
S/. 2,560.00
S/. 0.00
S/. 1,280.00
S/. 2,560.00
S/. 0.00
S/. 1,280.00
S/. 2,560.00
S/. 0.00
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Consultor Contratado
4
13. FGPR400- Versión 4.0
SOLICITUD DE CAMBIO Nº001
NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO
ESTABLECIMIENTO DEL
AREA DE EGRESOS
IMGA
SOLICITANTES DEL CAMBIO
Comité de Control de
Cambios
TIPO DE CAMBIO REQUERIDO
ACCIÓN CORRECTIVA
ACCIÓN PREVENTIVA
X
REPARACIÓN POR DEFECTO
CAMBIO EN EL PLAN DE PROYECTO
DEFINICIÓN DEL PROBLEMA O SITUACIÓN ACTUAL: DEFINA Y ACOTE EL PROBLEMA QUE SE VA A
RESOLVER, DISTINGUIENDO EL PROBLEMA DE SUS CAUSAS, Y DE SUS CONSECUENCIAS.
Se detectó el retraso en el avance del testeo.
DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL CAMBIO SOLICITADO: ESPECIFIQUE CON CLARIDAD EL CAMBIO
SOLICITADO, PRECISANDO EL QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO Y DÓNDE.
La etapa de testeo será reestructurado de la siguiente manera:
Se reprogramará la etapa de testeo, siendo la fecha final de la etapa una semana
posterior a la programada.
Se entregará al analista funcional un manual básico con las funcionalidades estándar
para su consulta antes y durante la ejecución de la etapa.
Se realizará las pruebas de cada caso en compañía del analista funcional para la
resolución inmediata de cualquier duda o problema presentado.
RAZÓN POR LA QUE SE SOLICITA EL CAMBIO: ESPECIFIQUE CON CLARIDAD PORQUE MOTIVOS O
RAZONES SOLICITA EL CAMBIO, PORQUE MOTIVOS ELIGE ESTE CURSO DE ACCIÓN Y NO OTRO ALTERNATIVO, Y QUÉ
SUCEDERÍA SI EL CAMBIO NO SE REALIZA.
El cambio es solicitado porque se identificó el retraso del avance del testeo del módulo,
además de la falta de material de apoyo para el desarrollo del mismo.
EFECTOS EN EL PROYECTO
EN EL CORTO PLAZO
Ampliación de la fecha fin del proyecto, del
13/12/2012 al 20/12/2012
EN EL LARGO PLAZO
EFECTOS EN OTROS PROYECTOS, PROGRAMAS, PORTAFOLIOS U OPERACIONES
La liberación de los recursos del proyecto será de una semana más de lo planeado.
EFECTOS EXTRA EMPRESARIALES EN CLIENTES, MERCADOS, PROVEEDORES, GOBIERNO, ETC.
La ampliación del proyecto en una semana involucra un aumento del costo, lo cual será
asumido por el cliente.
OBSERVACIONES Y COMENTARIOS ADICIONALES
Los cambios solicitados serán realizados para la etapa de testeo en curso.
REVISIÓN DEL COMITÉ DE CONTROL DE CAMBIOS
FECHA DE REVISIÓN
EFECTUADA POR
RESULTADOS DE REVISIÓN
(APROBADA/RECHAZADA)
RESPONSABLE DE APLICAR/INFORMAR
OBSERVACIONES ESPECIALES
MC
Aprobada
MC
Ninguna
13
14. FGPR400- Versión 4.0
CONTROL DE VERSIONES
Versión
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
1.0
GM
VL
RC
19/10/2012
Retraso en el testeo
del módulo
SOLICITUD DE CAMBIO Nº001
NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO
ESTABLECIMIENTO DEL
AREA DE EGRESOS
IMGA
SOLICITANTES DEL CAMBIO
Comité de Control de
Cambios
TIPO DE CAMBIO REQUERIDO
ACCIÓN CORRECTIVA
ACCIÓN PREVENTIVA
X
REPARACIÓN POR DEFECTO
CAMBIO EN EL PLAN DE PROYECTO
DEFINICIÓN DEL PROBLEMA O SITUACIÓN ACTUAL: DEFINA Y ACOTE EL PROBLEMA QUE SE VA A
RESOLVER, DISTINGUIENDO EL PROBLEMA DE SUS CAUSAS, Y DE SUS CONSECUENCIAS.
Se detectó el retraso en el avance del testeo.
DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL CAMBIO SOLICITADO: ESPECIFIQUE CON CLARIDAD EL CAMBIO
SOLICITADO, PRECISANDO EL QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO Y DÓNDE.
La etapa de testeo será reestructurado de la siguiente manera:
Se reprogramará la etapa de testeo, siendo la fecha final de la etapa una semana
posterior a la programada.
Se entregará al analista funcional un manual básico con las funcionalidades estándar
para su consulta antes y durante la ejecución de la etapa.
Se realizará las pruebas de cada caso en compañía del analista funcional para la
resolución inmediata de cualquier duda o problema presentado.
RAZÓN POR LA QUE SE SOLICITA EL CAMBIO: ESPECIFIQUE CON CLARIDAD PORQUE MOTIVOS O
RAZONES SOLICITA EL CAMBIO, PORQUE MOTIVOS ELIGE ESTE CURSO DE ACCIÓN Y NO OTRO ALTERNATIVO, Y QUÉ
SUCEDERÍA SI EL CAMBIO NO SE REALIZA.
El cambio es solicitado porque se identificó el retraso del avance del testeo del módulo,
además de la falta de material de apoyo para el desarrollo del mismo.
EFECTOS EN EL PROYECTO
EN EL CORTO PLAZO
Ampliación de la fecha fin del proyecto, del
05/12/2012 al 12/12/2012
EN EL LARGO PLAZO
EFECTOS EN OTROS PROYECTOS, PROGRAMAS, PORTAFOLIOS U OPERACIONES
La liberación de los recursos del proyecto será de una semana más de lo planeado.
EFECTOS EXTRA EMPRESARIALES EN CLIENTES, MERCADOS, PROVEEDORES, GOBIERNO, ETC.
La ampliación del proyecto en una semana involucra un aumento del costo, lo cual será
asumido por el cliente.
OBSERVACIONES Y COMENTARIOS ADICIONALES
Los cambios solicitados serán realizados para la etapa de testeo en curso.
REVISIÓN DEL COMITÉ DE CONTROL DE CAMBIOS
FECHA DE REVISIÓN
22/10/2012
EFECTUADA POR
MC
RESULTADOS DE REVISIÓN
Aprobada
(APROBADA/RECHAZADA)
RESPONSABLE DE APLICAR/INFORMAR
OBSERVACIONES ESPECIALES
MC
Ninguna
14
16. FGPR400- Versión 4.0
CONTROL DE VERSIONES
Versión
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
1.0
ER
VL
RC
03/08/2012
Versión Original
DIRECTORIO DEL EQUIPO DE PROYECTO
NOMBRE DEL PROYECTO
ESTABLECIMIENTO DEL AREA DE EGRESOS
ROL / PERSONA
SIGLAS DEL PROYECTO
IMGA
DATOS PERSONALES
DATOS EMPRESA
Project
Manager
Coordinador
de Proyectos
Coordinador
Richard Cáceres Chacón
Calle Veronesa #519 – San Luis
01-2538968
999877111
rcaceres@hotmail.com
Víctorio Lamas Cueva
Calle Veronesa #219 Dpto. 312 – San Luis
01-2538968
994651889
victorio.lamas@yahoo.es
Geremy Martínez Vila
Calle Comandante Espinoza 345 - Magdalena
01-2538968
998765905
NOMBRE
ÁREA
CARGO
TELÉFONO / FAX
CORREO EMPRESA
NOMBRE
ÁREA
CARGO
TELÉFONO / FAX
CORREO EMPRESA
NOMBRE
ÁREA
CARGO
TELÉFONO / FAX
ABS Consulting S.A.C.
Gerencia
Gerente Financiero
01 - 55189621
rcaceres@ABSconsulting.com
ABS Consulting S.A.C.
Consultoría
Project Manager
01 - 55189621
vlamas@ABSconsulting.com
ABS Consulting S.A.C.
Consultoría
Coordinador de Proyectos
01 - 55189621
CORREO PERSONAL
Sponsor ABS
Consulting
NOMBRES Y APELLIDOS
DIRECCIÓN
TELÉFONO
CELULAR
CORREO PERSONAL
NOMBRES Y APELLIDOS
DIRECCIÓN
TELÉFONO
CELULAR
CORREO PERSONAL
NOMBRES Y APELLIDOS
DIRECCIÓN
TELÉFONO
CELULAR
geremy_martinez@gmail.com
CORREO EMPRESA
gmartinez@ABSconsulting.com
NOMBRES Y APELLIDOS
DIRECCIÓN
Esther Ranasas Alvariño
Residencial Salaverry Dpto. 520 – Salaverry
NOMBRE
ÁREA
ABS Consulting S.A.C.
Consultoría
Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el
Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha
aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
17. FGPR400- Versión 4.0
de Proyetos
eranasas@ABSconsulting.com
NOMBRES Y APELLIDOS
DIRECCIÓN
TELÉFONO
CELULAR
Narin Dueñas Velez
Calle Tosselli 189, San Borja
01-2954568
974565666
NOMBRE
ÁREA
CARGO
TELÉFONO / FAX
ABS Consulting S.A.C.
Consultoría
Consultor Funcional
01 - 55189621
ndueñas@gmail.com
CORREO EMPRESA
ndueñas@ABSconsulting.com
NOMBRES Y APELLIDOS
DIRECCIÓN
TELÉFONO
CELULAR
Edgar Ramírez Villanueva
Valle Riestra 976 Dpt 102, Pueblo Libre
01-2958438
994465644
NOMBRE
ÁREA
CARGO
TELÉFONO / FAX
ABS Consulting S.A.C.
Consultoría
Consultor Técnico
01 - 55189621
eramirez@gmail.com
CORREO EMPRESA
eramirez@ABSconsulting.com
NOMBRES Y APELLIDOS
DIRECCIÓN
TELÉFONO
CELULAR
Oscar Contreras
Lloque Yupanqui 1264 Depa202, Jesús María
01-2958955
9845235699
NOMBRE
ÁREA
CARGO
TELÉFONO / FAX
ABS Consulting S.A.C. (Proveedor)
Consultoría
Consultor Infraestructura
01 - 55189621
ocontreras@gmail.com
CORREO EMPRESA
ocontreras@ABSconsulting.com
NOMBRE
Grupo PAP – BANCO CONTI
ÁREA
Gerente General
TELÉFONO
CELULAR
Antoni Linses
Portada Del Sol Iii Etapa Mz T3 - Lote 36, La
Molina
01-2958968
9112789689
CARGO
TELÉFONO / FAX
Sponsor
01 - 55189622
CORREO PERSONAL
alinses@gmail.com
CORREO EMPRESA
alinses@mibanco.com
NOMBRES Y APELLIDOS
DIRECCIÓN
TELÉFONO
CELULAR
Manuel Calvo
Jr. 1ro De Julio 709, Magdalena Del Mar
01-2958968
984345689
NOMBRE
ÁREA
CARGO
TELÉFONO / FAX
CORREO PERSONAL
Gerente
CORREO EMPRESA
NOMBRES Y APELLIDOS
Gerente
Funcional
esther_ranasas@gmail.com
CORREO PERSONAL
Sponsor
Grupo PAP –
BANCO
CONTI
Coordinador de Proyectos
01 - 55189621
CORREO PERSONAL
Consultor
Infraestructura
CARGO
TELÉFONO / FAX
CORREO PERSONAL
Consultor
Técnico
01-2958968
984565689
CORREO PERSONAL
Consultor
Funcional
TELÉFONO
CELULAR
mcalvo@gmail.com
CORREO EMPRESA
Grupo PAP – BANCO CONTI
Gerente Financiero
Gerente Funcional
01 - 55189622
mcalvo@mibanco.com
NOMBRES Y APELLIDOS
DIRECCIÓN
Felipe King
Cal. Espinar 191 Urb.Paseo De
NOMBRE
ÁREA
Grupo PAP – BANCO CONTI
Gerente de Sistemas
DIRECCIÓN
17
18. FGPR400- Versión 4.0
TELÉFONO
CELULAR
Larepublica, Chorri
01-2958968
984599689
CARGO
TELÉFONO / FAX
Gerente Funcional
01 - 58659631
CORREO PERSONAL
fking@gmail.com
CORREO EMPRESA
fking@bancoconti.com
NOMBRES Y APELLIDOS
DIRECCIÓN
TELÉFONO
CELULAR
Violeta Vanesa
Avenida Central 140-11 San Isidro
01-2958965
984565689
NOMBRE
ÁREA
CARGO
TELÉFONO / FAX
Grupo PAP – BANCO CONTI
CORREO PERSONAL
vvanses@gmail.com
CORREO EMPRESA
vvanses@bancoconti.com
NOMBRES Y APELLIDOS
DIRECCIÓN
TELÉFONO
CELULAR
Renato Guerra
Av. Del Ejercito 2179 San Isidro
01-2958962
983465685
NOMBRE
ÁREA
CARGO
TELÉFONO / FAX
Grupo PAP – BANCO CONTI
Sistemas
Analista Programador
01 - 58659631
CORREO PERSONAL
rguerra@gmail.com
CORREO EMPRESA
rguerra@mibanco.com
NOMBRES Y APELLIDOS
DIRECCIÓN
TELÉFONO
CELULAR
Ronald Bermúdez
Ricardo Arana 165 Vista Alegre Surco
01-2958978
984565385
rbermudez@gmail.com
NOMBRE
ÁREA
CARGO
TELÉFONO / FAX
CORREO EMPRESA
Grupo PAP – BANCO CONTI
Sistemas
DBO
01 - 58659631
rbermudez@bancoconti.com
Giuliano Rincón
Av. Jorge Chávez 242 Urb.San Roque
01-3958958
984565623
grivera@gmail.com
NOMBRE
ÁREA
CARGO
TELÉFONO / FAX
Grupo PAP – BANCO CONTI
Soporte técnico
Jefe de soporte técnico
01 - 58659631
CORREO EMPRESA
grivera@bancoconti.com
NOMBRE
Oracle Corporation
TELÉFONO
CELULAR
Paulina Arias
Calle Renata Ramos De Cox 190 - Dpto. 204,
San Miguel
01-5558968
974565689
CARGO
TELÉFONO / FAX
Ventas
Arquitecto en Ventas
01 - 68659632
CORREO PERSONAL
parias@hotmail.com
CORREO EMPRESA
parias@oracle.com.pe
Funcional
Analista
Funcional
Analista
Técnico
Analista
Infraestructura
CORREO PERSONAL
Helpdesk
NOMBRES Y APELLIDOS
DIRECCIÓN
TELÉFONO
CELULAR
CORREO PERSONAL
NOMBRES Y APELLIDOS
Oracle
Corporation
DIRECCIÓN
ÁREA
18
Finanzas
Contador
01 - 54459631
19. FGPR400- Versión 4.0
CONTROL DE VERSIONES
Versión
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
1.0
ER
VL
RC
03/08/2012
Versión Original
EVALUACIÓN DE COMPETENCIAS PARA TRABAJAR EN EQUIPO
I. CONCEPTO
La Evaluación de las Competencias Personales, es una herramienta de retroalimentación, basada en la
recolección de información de múltiples fuentes en el Ambiente del Proyecto; que permite apreciar el
resultado de las Competencias Personales (Personal Competence) del evaluado, contenidos en el Project
Management Competency Development Framework del PMI, con la finalidad de ayudar al evaluado a
mejorar los resultados de su desempeño personal y profesional dentro del proyecto.
NOMBRE
ÁREA
CARGO
II. DATOS DEL
Víctorio Lamas Cueva
Consultoría
Project Manager
EVALUADO
III. DATOS DEL EVALUADOR
RELACIÓN CON EL EVALUADO ( MARCAR CON UNA X)
JEFE
X
SUPERVISADO
CLIENTE
COLEGA
AUTOEVALUACIÓN
IV. COMPETENCIAS
“Las competencias están relacionadas con las actitudes, habilidades, y otras características personales
que afectan una parte importante del rendimiento en el trabajo (es decir, uno o más roles o
responsabilidades claves), se puede medir con estándares aceptados, y se pueden mejorar a través del
entrenamiento y desarrollo” (PMI, 2002).
V. COMPETENCIAS PARA TRABAJAR EN EQUIPO
“EQUIPO , EN SU DEFINICIÓN MÁS AMPLIA , ES UN GRUPO DE PERSONAS QUE TRABAJAN EN PROCESOS TAREAS U OBJETIVOS
COMPARTIDOS , POR ELLO , LAS COMPETENCIAS DE TRABAJO EN EQUIPO IMPLICAN LA CAPACIDAD DE COLABORAR,
19
20. FGPR400- Versión 4.0
COOPERAR CON LOS DEMÁS, Y TRABAJAR EN CONJUNTO”
(ALLES, 2004)
CALIFICACIÓN
DESCRIPCIÓN
1
(NUNCA)
2
(POCO)
3
(MEDIANA
MENTE)
4
(HABITUAL
MENTE)
5
(SIEMPRE)
1. ENFOQUE EN LAS PERSONAS DEL EQUIPO: TIENE LA CAPACIDAD DE COLABORAR, COOPERAR, Y TRABAJAR
JUNTO A LAS PERSONAS DEL EQUIPO, ENFOCÁNDOSE PRINCIPALMENTE EN LA SATISFACCIÓN DE ESTAS PERSONAS.
ALIENTA Y FOMENTA EL ESPÍRITU DE EQUIPO EN TODA
LA ORGANIZACIÓN.
EXPRESA SATISFACCIÓN PERSONAL POR LOS ÉXITOS DE
SUS COMPAÑEROS DE EQUIPO.
ACTÚA PARA GENERAR UN AMBIENTE DE TRABAJO
AMISTOSO, DE BUEN CLIMA, Y COOPERACIÓN ENTRE LAS
PERSONAS DEL EQUIPO.
SOLICITA OPINIÓN A LAS PERSONAS DE SU EQUIPO.
X
X
X
X
2. APOYO A LOS MIEMBROS DEL EQUIPO: CONFÍA EN LOS DEMÁS COMO SISTEMAS DE APOYO INFORMALES,
BASÁNDOSE EN LA CONFIANZA MUTUA Y EL RESPETO, MEDIANTE LOS CUALES LOS COLABORADORES RECIBEN FEEDBACK
INFORMAL DE SUS RESULTADOS.
RECONOCE, RESPETA Y VALORA LAS OPINIONES Y
APORTES REALIZADOS POR LOS MIEMBROS DE SU
EQUIPO.
X
CONSTANTEMENTE DA FEEDBACK INFORMAL, CON EL FIN
DE MEJORAR EL TRABAJO EN BENEFICIO DE TODOS.
X
APOYA EL DESEMPEÑO DE OTRAS ÁREAS DE LA
COMPAÑÍA,
FOMENTANDO
EL
INTERCAMBIO
DE
INFORMACIÓN Y EXPERIENCIAS.
INICIA, MANTIENE, Y FOMENTA EL CONTACTO CON
X
X
OTROS EQUIPOS PARA CONSTRUIR UNA SÓLIDA RED DE
APOYO FORMAL E INFORMAL.
3. ENFOQUE EN LOS OBJETIVOS DEL EQUIPO: MOVILIZA LOS ASPECTOS POSITIVOS, Y EL ENTUSIASMO DE
LOS MIEMBROS DEL EQUIPO PARA ALCANZAR UN OBJETIVO COMÚN.
HACE APORTES CONCRETOS PARA QUE SU EQUIPO NO
PIERDA DE VISTA LOS OBJETIVOS PLANTEADOS.
APOYA Y ALIENTA LAS ACTIVIDADES EN EQUIPO A FIN DE
X
OBTENER RESULTADOS COMUNES EXITOSOS.
FACILITA AL EQUIPO EL ACCESO A CONOCIMIENTOS E
INFORMACIÓN QUE PUEDAN AÑADIR VALOR A LA TAREA.
SE COMPROMETE CON LOS OBJETIVOS DEL EQUIPO.
4. DESARROLLO DEL EQUIPO: DESARROLLA A SU EQUIPO, COMPRENDIENDO EL VALOR DE SU EQUIPO
PARTE DE LOS RECURSOS HUMANOS EN LA ORGANIZACIÓN.
20
X
X
X
COMO
21. FGPR400- Versión 4.0
ES CONSCIENTE DEL VALOR ESTRATÉGICO QUE TIENE SU
X
EQUIPO DE TRABAJO COMO PARTE DE LOS RECURSOS
HUMANOS DE LA ORGANIZACIÓN.
MOTIVA
AL
EQUIPO
PARA
QUE
DESARROLLANDO SUS COMPETENCIAS.
CONTINÚEN
X
HACE CIRCULAR LA INFORMACIÓN QUE LE LLEGA, A FIN
X
DE MANTENER ACTUALIZADO AL EQUIPO DE TRABAJO.
PROMUEVE LA PARTICIPACIÓN DE SU EQUIPO EN
X
CURSOS Y ACTIVIDADES, ORIENTADAS AL DESARROLLO
DE SUS COMPETENCIAS.
VI. SÍRVASE INDICAR ALGUNAS FORTALEZAS Y OPORTUNIDADES DE MEJORA SOBRE LAS
COMPETENCIAS PARA TRABAJAR EN EQUIPO DE LA PERSONA EN REFERENCIA
FORTALEZAS
OPORTUNIDADES DE MEJORA
Apoya y respeta las ideas e iniciativas de sus
El apoyo a su equipo en la participación y
colaboradores dentro del proyecto.
desarrollo de sus competencias.
Motivación constante a los miembros de su equipo, para Cultivar las relaciones interpersonales entre
que puedan desarrollarse al máximo en sus labores
sus colaboradores.
cotidianas.
VII. ¿QUÉ LE SUGERIRÍA A LA PERSONA EN REFERENCIA PARA MEJORAR SUS
COMPETENCIAS PARA TRABAJAR EN EQUIPO?
SUGERENCIAS
Proporcionar oportunidades de mejora de competencias al equipo de proyecto.
Conversaciones informales más frecuentes con los colaboradores de su equipo, para así generar un
mejor ambiente laboral.
I. CONCEPTO
La Evaluación de las Competencias Personales, es una herramienta de retroalimentación, basada en la
recolección de información de múltiples fuentes en el Ambiente del Proyecto; que permite apreciar el
resultado de las Competencias Personales (Personal Competence) del evaluado, contenidos en el Project
Management Competency Development Framework del PMI, con la finalidad de ayudar al evaluado a
mejorar los resultados de su desempeño personal y profesional dentro del proyecto.
NOMBRE
ÁREA
CARGO
II. DATOS DEL
Narin Dueñas Vidal
Consultoría
Consultora Funcional
EVALUADO
21
22. FGPR400- Versión 4.0
III. DATOS DEL EVALUADOR
RELACIÓN CON EL EVALUADO ( MARCAR CON UNA X)
JEFE
x
SUPERVISADO
CLIENTE
COLEGA
AUTOEVALUACIÓN
IV. COMPETENCIAS
“Las competencias están relacionadas con las actitudes, habilidades, y otras características personales
que afectan una parte importante del rendimiento en el trabajo (es decir, uno o más roles o
responsabilidades claves), se puede medir con estándares aceptados, y se pueden mejorar a través del
entrenamiento y desarrollo” (PMI, 2002).
V. COMPETENCIAS PARA TRABAJAR EN EQUIPO
“EQUIPO , EN SU DEFINICIÓN MÁS AMPLIA , ES UN GRUPO DE PERSONAS QUE TRABAJAN EN PROCESOS TAREAS U OBJETIVOS
COMPARTIDOS , POR ELLO , LAS COMPETENCIAS DE TRABAJO EN EQUIPO IMPLICAN LA CAPACIDAD DE COLABORAR ,
COOPERAR CON LOS DEMÁS, Y TRABAJAR EN CONJUNTO” (ALLES, 2004)
CALIFICACIÓN
DESCRIPCIÓN
1
2
(NUNCA)
(POCO)
3
(MEDIANA
MENTE)
4
(HABITUAL
MENTE)
5
(SIEMPRE)
1. ENFOQUE EN LAS PERSONAS DEL EQUIPO: TIENE LA CAPACIDAD DE COLABORAR, COOPERAR, Y TRABAJAR
JUNTO A LAS PERSONAS DEL EQUIPO, ENFOCÁNDOSE PRINCIPALMENTE EN LA SATISFACCIÓN DE ESTAS PERSONAS.
ALIENTA Y FOMENTA EL ESPÍRITU DE EQUIPO EN TODA
X
LA ORGANIZACIÓN.
EXPRESA SATISFACCIÓN PERSONAL POR LOS ÉXITOS DE
X
SUS COMPAÑEROS DE EQUIPO.
ACTÚA PARA GENERAR UN AMBIENTE DE TRABAJO
X
AMISTOSO, DE BUEN CLIMA, Y COOPERACIÓN ENTRE LAS
PERSONAS DEL EQUIPO.
X
SOLICITA OPINIÓN A LAS PERSONAS DE SU EQUIPO.
2. APOYO A LOS MIEMBROS DEL EQUIPO: CONFÍA EN LOS DEMÁS COMO SISTEMAS DE APOYO INFORMALES,
BASÁNDOSE EN LA CONFIANZA MUTUA Y EL RESPETO, MEDIANTE LOS CUALES LOS COLABORADORES RECIBEN FEEDBACK
INFORMAL DE SUS RESULTADOS.
RECONOCE, RESPETA Y VALORA LAS OPINIONES Y
APORTES
EQUIPO.
REALIZADOS
POR
LOS
MIEMBROS
DE
X
SU
CONSTANTEMENTE DA FEEDBACK INFORMAL, CON EL FIN
X
DE MEJORAR EL TRABAJO EN BENEFICIO DE TODOS.
APOYA EL DESEMPEÑO DE OTRAS ÁREAS DE LA
X
22
23. FGPR400- Versión 4.0
COMPAÑÍA,
FOMENTANDO
EL
INFORMACIÓN Y EXPERIENCIAS.
INTERCAMBIO
DE
INICIA, MANTIENE, Y FOMENTA EL CONTACTO CON
X
OTROS EQUIPOS PARA CONSTRUIR UNA SÓLIDA RED DE
APOYO FORMAL E INFORMAL.
3. ENFOQUE EN LOS OBJETIVOS DEL EQUIPO: MOVILIZA LOS ASPECTOS POSITIVOS, Y EL ENTUSIASMO DE
LOS MIEMBROS DEL EQUIPO PARA ALCANZAR UN OBJETIVO COMÚN.
HACE APORTES CONCRETOS PARA QUE SU EQUIPO NO
PIERDA DE VISTA LOS OBJETIVOS PLANTEADOS.
APOYA Y ALIENTA LAS ACTIVIDADES EN EQUIPO A FIN DE
OBTENER RESULTADOS COMUNES EXITOSOS.
FACILITA AL EQUIPO EL ACCESO A CONOCIMIENTOS E
INFORMACIÓN QUE PUEDAN AÑADIR VALOR A LA TAREA.
X
X
X
SE COMPROMETE CON LOS OBJETIVOS DEL EQUIPO.
4. DESARROLLO DEL EQUIPO: DESARROLLA
X
A SU EQUIPO, COMPRENDIENDO EL VALOR DE SU EQUIPO COMO
PARTE DE LOS RECURSOS HUMANOS EN LA ORGANIZACIÓN.
ES CONSCIENTE DEL VALOR ESTRATÉGICO QUE TIENE SU
X
EQUIPO DE TRABAJO COMO PARTE DE LOS RECURSOS
HUMANOS DE LA ORGANIZACIÓN.
MOTIVA
AL
EQUIPO
PARA
QUE
DESARROLLANDO SUS COMPETENCIAS.
CONTINÚEN
X
HACE CIRCULAR LA INFORMACIÓN QUE LE LLEGA, A FIN
X
DE MANTENER ACTUALIZADO AL EQUIPO DE TRABAJO.
PROMUEVE LA PARTICIPACIÓN DE SU EQUIPO EN
X
CURSOS Y ACTIVIDADES , ORIENTADAS AL DESARROLLO
DE SUS COMPETENCIAS.
VI. SÍRVASE INDICAR ALGUNAS FORTALEZAS Y OPORTUNIDADES DE MEJORA SOBRE LAS
COMPETENCIAS PARA TRABAJAR EN EQUIPO DE LA PERSONA EN REFERENCIA
FORTALEZAS
OPORTUNIDADES DE MEJORA
Enfoque en los objetivos del equipo, para llevar a cabo
Aliento y motivación al equipo del proyecto en
la ejecución del proyecto.
el logro de sus objetivos diarios.
Fomentar las oportunidades de interrelación
con otras áreas para incrementar el
intercambio de información y con esto
mejorar la circulación de la información del
proyecto.
VII. ¿QUÉ LE SUGERIRÍA A LA PERSONA EN REFERENCIA PARA MEJORAR SUS
COMPETENCIAS PARA TRABAJAR EN EQUIPO?
SUGERENCIAS
23
24. FGPR400- Versión 4.0
Alentar y motivar al equipo en el logro de sus objetivos diarios.
Buscar una mayor interrelación con el personal de distintas áreas del proyecto con la finalidad de
mejorar la circulación de la información en el proyecto.
I. CONCEPTO
La Evaluación de las Competencias Personales, es una herramienta de retroalimentación, basada en la
recolección de información de múltiples fuentes en el Ambiente del Proyecto; que permite apreciar el
resultado de las Competencias Personales (Personal Competence) del evaluado, contenidos en el Project
Management Competency Development Framework del PMI, con la finalidad de ayudar al evaluado a
mejorar los resultados de su desempeño personal y profesional dentro del proyecto.
II. DATOS DEL
Violeta Vanses Beltrán
Finanzas
Analista Funcional
NOMBRE
ÁREA
CARGO
EVALUADO
III. DATOS DEL EVALUADOR
RELACIÓN CON EL EVALUADO ( MARCAR CON UNA X)
JEFE
SUPERVISADO
x
CLIENTE
COLEGA
AUTOEVALUACIÓN
IV. COMPETENCIAS
“Las competencias están relacionadas con las actitudes, habilidades, y otras características personales
que afectan una parte importante del rendimiento en el trabajo (es decir, uno o más roles o
responsabilidades claves), se puede medir con estándares aceptados, y se pueden mejorar a través del
entrenamiento y desarrollo” (PMI, 2002).
V. COMPETENCIAS PARA TRABAJAR EN EQUIPO
“EQUIPO , EN SU DEFINICIÓN MÁS AMPLIA , ES UN GRUPO DE PERSONAS QUE TRABAJAN EN PROCESOS TAREAS U OBJETIVOS
COMPARTIDOS , POR ELLO , LAS COMPETENCIAS DE TRABAJO EN EQUIPO IMPLICAN LA CAPACIDAD DE COLABORAR ,
COOPERAR CON LOS DEMÁS, Y TRABAJAR EN CONJUNTO” (ALLES, 2004)
CALIFICACIÓN
DESCRIPCIÓN
1
2
(NUNCA)
(POCO)
3
(MEDIANA
MENTE)
24
4
(HABITUAL
MENTE)
5
(SIEMPRE)
25. FGPR400- Versión 4.0
1. ENFOQUE EN LAS PERSONAS DEL EQUIPO: TIENE LA CAPACIDAD DE COLABORAR, COOPERAR, Y TRABAJAR
JUNTO A LAS PERSONAS DEL EQUIPO, ENFOCÁNDOSE PRINCIPALMENTE EN LA SATISFACCIÓN DE ESTAS PERSONAS.
ALIENTA Y FOMENTA EL ESPÍRITU DE EQUIPO EN TODA
X
LA ORGANIZACIÓN.
EXPRESA SATISFACCIÓN PERSONAL POR LOS ÉXITOS DE
X
SUS COMPAÑEROS DE EQUIPO.
ACTÚA PARA GENERAR UN AMBIENTE DE TRABAJO
X
AMISTOSO, DE BUEN CLIMA, Y COOPERACIÓN ENTRE LAS
PERSONAS DEL EQUIPO.
X
SOLICITA OPINIÓN A LAS PERSONAS DE SU EQUIPO.
2. APOYO A LOS MIEMBROS DEL EQUIPO: CONFÍA EN LOS DEMÁS COMO SISTEMAS DE APOYO INFORMALES,
BASÁNDOSE EN LA CONFIANZA MUTUA Y EL RESPETO, MEDIANTE LOS CUALES LOS COLABORADORES RECIBEN FEEDBACK
INFORMAL DE SUS RESULTADOS.
RECONOCE, RESPETA Y VALORA LAS OPINIONES Y
APORTES
EQUIPO.
REALIZADOS
POR
LOS
MIEMBROS
DE
SU
X
CONSTANTEMENTE DA FEEDBACK INFORMAL, CON EL FIN
DE MEJORAR EL TRABAJO EN BENEFICIO DE TODOS.
X
APOYA EL DESEMPEÑO DE OTRAS ÁREAS DE LA
FOMENTANDO
EL
INTERCAMBIO
DE
COMPAÑÍA,
INFORMACIÓN Y EXPERIENCIAS.
INICIA, MANTIENE, Y FOMENTA EL CONTACTO CON
X
OTROS EQUIPOS PARA CONSTRUIR UNA SÓLIDA RED DE
APOYO FORMAL E INFORMAL.
X
3. ENFOQUE EN LOS OBJETIVOS DEL EQUIPO: MOVILIZA LOS ASPECTOS POSITIVOS, Y EL ENTUSIASMO DE
LOS MIEMBROS DEL EQUIPO PARA ALCANZAR UN OBJETIVO COMÚN.
HACE APORTES CONCRETOS PARA QUE SU EQUIPO NO
PIERDA DE VISTA LOS OBJETIVOS PLANTEADOS.
APOYA Y ALIENTA LAS ACTIVIDADES EN EQUIPO A FIN DE
X
OBTENER RESULTADOS COMUNES EXITOSOS.
FACILITA AL EQUIPO EL ACCESO A CONOCIMIENTOS E
INFORMACIÓN QUE PUEDAN AÑADIR VALOR A LA TAREA.
SE COMPROMETE CON LOS OBJETIVOS DEL EQUIPO.
4. DESARROLLO DEL EQUIPO: DESARROLLA A SU EQUIPO, COMPRENDIENDO EL VALOR DE SU EQUIPO
PARTE DE LOS RECURSOS HUMANOS EN LA ORGANIZACIÓN.
ES CONSCIENTE DEL VALOR ESTRATÉGICO QUE TIENE SU
EQUIPO DE TRABAJO COMO PARTE DE LOS RECURSOS
HUMANOS DE LA ORGANIZACIÓN.
MOTIVA
AL
EQUIPO
PARA
QUE
DESARROLLANDO SUS COMPETENCIAS.
X
CONTINÚEN
X
25
X
X
X
COMO
26. FGPR400- Versión 4.0
HACE CIRCULAR LA INFORMACIÓN QUE LE LLEGA, A FIN
X
DE MANTENER ACTUALIZADO AL EQUIPO DE TRABAJO.
PROMUEVE LA PARTICIPACIÓN DE SU EQUIPO EN
X
CURSOS Y ACTIVIDADES , ORIENTADAS AL DESARROLLO
DE SUS COMPETENCIAS.
VI. SÍRVASE INDICAR ALGUNAS FORTALEZAS Y OPORTUNIDADES DE MEJORA SOBRE LAS
COMPETENCIAS PARA TRABAJAR EN EQUIPO DE LA PERSONA EN REFERENCIA
FORTALEZAS
OPORTUNIDADES DE MEJORA
Escases de ideas para promover el desarrollo
Apoyo a los objetivos del equipo.
del equipo del proyecto.
Expresa sus ideas de forma concreta con la finalidad de
Escases de oportunidades para fomentar el
apoyar la ejecución del proyecto.
intercambio de información y experiencias
VII. ¿QUÉ LE SUGERIRÍA A LA PERSONA EN REFERENCIA PARA MEJORAR SUS
COMPETENCIAS PARA TRABAJAR EN EQUIPO?
SUGERENCIAS
Mostrar más iniciativa para interrelacionar con los demás miembros del equipo de proyectos.
Fomentar el intercambio de información entre áreas relacionadas a la ejecución del proyecto.
26
27. FGPR400- Versión 4.0
CONTROL DE VERSIONES
Versión
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
1.0
ER
VL
RC
03/08/2012
Versión Original
RESUMEN DE EVALUACIÓN DE COMPETENCIAS PARA TRABAJAR EN EQUIPO
I. CONCEPTO
La Evaluación de las Competencias Personales, es una herramienta de retroalimentación, basada en la
recolección de información de múltiples fuentes en el Ambiente del Proyecto; que permite apreciar el
resultado de las Competencias Personales (Personal Competence) del evaluado, contenidos en el Project
Management Competency Development Framework del PMI, con la finalidad de ayudar al evaluado a
mejorar los resultados de su desempeño personal y profesional dentro del proyecto.
II. DATOS DEL
Víctorio Lamas Cueva
Consultoría
Project Manager
NOMBRE
ÁREA
CARGO
EVALUADO
III. COMPETENCIAS
“Las competencias están relacionadas con las actitudes, habilidades, y otras características personales
que afectan una parte importante del rendimiento en el trabajo (es decir, uno o más roles o
responsabilidades claves), se puede medir con estándares aceptados, y se pueden mejorar a través del
entrenamiento y desarrollo” (PMI, 2002).
IV. COMPETENCIAS PARA TRABAJAR EN EQUIPO
“EQUIPO , EN SU DEFINICIÓN MÁS AMPLIA , ES UN GRUPO DE PERSONAS QUE TRABAJAN EN PROCESOS TAREAS U OBJETIVOS
COMPARTIDOS , POR ELLO , LAS COMPETENCIAS DE TRABAJO EN EQUIPO IMPLICAN LA CAPACIDAD DE COLABORAR ,
COOPERAR CON LOS DEMÁS, Y TRABAJAR EN CONJUNTO” (ALLES, 2004)
CALIFICACIÓN
DESCRIPCIÓN
1
2
(NUNCA)
(POCO)
3
(MEDIANA
MENTE)
PRINCIPALMENTE EN
PERSONAS.
LA
SATISFACCIÓN DE
5
(SIEMPRE)
2
2
1
1. ENFOQUE EN LAS PERSONAS DEL EQUIPO: TIENE
LA CAPACIDAD DE COLABORAR, COOPERAR, Y TRABAJAR
JUNTO A LAS PERSONAS DEL EQUIPO, ENFOCÁNDOSE
4
(HABITUAL
MENTE)
3
ESTAS
2. APOYO A LOS MIEMBROS DEL EQUIPO: CONFÍA
EN LOS DEMÁS COMO SISTEMAS DE APOYO INFORMALES,
27
28. FGPR400- Versión 4.0
BASÁNDOSE EN LA CONFIANZA MUTUA Y EL RESPETO,
MEDIANTE LOS CUALES LOS COLABORADORES RECIBEN
FEEDBACK INFORMAL DE SUS RESULTADOS.
3. ENFOQUE EN LOS OBJETIVOS DEL EQUIPO:
MOVILIZA LOS ASPECTOS POSITIVOS, Y EL ENTUSIASMO
1
DE LOS MIEMBROS DEL EQUIPO PARA ALCANZAR UN
OBJETIVO COMÚN.
4. DESARROLLO DEL EQUIPO: DESARROLLA A SU
EQUIPO, COMPRENDIENDO EL VALOR DE SU EQUIPO
COMO PARTE DE LOS RECURSOS HUMANOS EN LA
ORGANIZACIÓN.
1
3
1
2
V. FORTALEZAS Y OPORTUNIDADES DE MEJORA
FORTALEZAS
OPORTUNIDADES DE MEJORA
Apoya y respeta las ideas e iniciativas de sus
El apoyo a su equipo en la participación y
colaboradores dentro del proyecto.
desarrollo de sus competencias.
Motivación constante a los miembros de su equipo, para Cultivar las relaciones interpersonales entre
que puedan desarrollarse al máximo en sus labores
sus colaboradores.
cotidianas.
VI. SUGERENCIAS
Proporcionar oportunidades de mejora de competencias al equipo de proyecto.
Conversaciones informales más frecuentes con los colaboradores de su equipo, para así generar un
mejor ambiente laboral.
I. CONCEPTO
La Evaluación de las Competencias Personales, es una herramienta de retroalimentación, basada en la
recolección de información de múltiples fuentes en el Ambiente del Proyecto; que permite apreciar el
resultado de las Competencias Personales (Personal Competence) del evaluado, contenidos en el Project
Management Competency Development Framework del PMI, con la finalidad de ayudar al evaluado a
mejorar los resultados de su desempeño personal y profesional dentro del proyecto.
NOMBRE
ÁREA
CARGO
II. DATOS DEL
Narin Dueñas Vidal
Consultoría
Consultora Funcional
EVALUADO
III. COMPETENCIAS
“Las competencias están relacionadas con las actitudes, habilidades, y otras características personales
que afectan una parte importante del rendimiento en el trabajo (es decir, uno o más roles o
28
29. FGPR400- Versión 4.0
responsabilidades claves), se puede medir con estándares aceptados, y se pueden mejorar a través del
entrenamiento y desarrollo” (PMI, 2002).
IV. COMPETENCIAS PARA TRABAJAR EN EQUIPO
“EQUIPO , EN SU DEFINICIÓN MÁS AMPLIA , ES UN GRUPO DE PERSONAS QUE TRABAJAN EN PROCESOS TAREAS U OBJETIVOS
COMPARTIDOS , POR ELLO , LAS COMPETENCIAS DE TRABAJO EN EQUIPO IMPLICAN LA CAPACIDAD DE COLABORAR ,
COOPERAR CON LOS DEMÁS, Y TRABAJAR EN CONJUNTO” (ALLES, 2004)
CALIFICACIÓN
DESCRIPCIÓN
1
2
(NUNCA)
(POCO)
3
(MEDIANA
MENTE)
4
(HABITUAL
MENTE)
3
1
1
2
1
1
3
2
1
1. ENFOQUE EN LAS PERSONAS DEL EQUIPO: TIENE
LA CAPACIDAD DE COLABORAR, COOPERAR, Y TRABAJAR
JUNTO A LAS PERSONAS DEL EQUIPO, ENFOCÁNDOSE
PRINCIPALMENTE EN
PERSONAS.
LA
SATISFACCIÓN DE
5
(SIEMPRE)
ESTAS
2. APOYO A LOS MIEMBROS DEL EQUIPO: CONFÍA
EN LOS DEMÁS COMO SISTEMAS DE APOYO INFORMALES,
BASÁNDOSE EN LA CONFIANZA MUTUA Y EL RESPETO,
MEDIANTE LOS CUALES LOS COLABORADORES RECIBEN
FEEDBACK INFORMAL DE SUS RESULTADOS.
3. ENFOQUE EN LOS OBJETIVOS DEL EQUIPO:
MOVILIZA LOS ASPECTOS POSITIVOS, Y EL ENTUSIASMO
DE LOS MIEMBROS DEL EQUIPO PARA ALCANZAR UN
OBJETIVO COMÚN.
4. DESARROLLO DEL EQUIPO: DESARROLLA A SU
EQUIPO, COMPRENDIENDO EL VALOR DE SU EQUIPO
COMO PARTE DE LOS RECURSOS HUMANOS EN LA
ORGANIZACIÓN.
1
V. FORTALEZAS Y OPORTUNIDADES DE MEJORA
FORTALEZAS
OPORTUNIDADES DE MEJORA
Enfoque en los objetivos del equipo, para llevar a cabo
Aliento y motivación al equipo del proyecto en
la ejecución del proyecto.
el logro de sus objetivos diarios.
Fomentar las oportunidades de interrelación
con otras áreas para incrementar el
intercambio de información y con esto
mejorar la circulación de la información del
proyecto.
VI. SUGERENCIAS
Alentar y motivar al equipo en el logro de sus objetivos diarios.
Buscar una mayor interrelación con el personal de distintas áreas del proyecto con la finalidad de
mejorar la circulación de la información en el proyecto.
29
30. FGPR400- Versión 4.0
I. CONCEPTO
La Evaluación de las Competencias Personales, es una herramienta de retroalimentación, basada en la
recolección de información de múltiples fuentes en el Ambiente del Proyecto; que permite apreciar el
resultado de las Competencias Personales (Personal Competence) del evaluado, contenidos en el Project
Management Competency Development Framework del PMI, con la finalidad de ayudar al evaluado a
mejorar los resultados de su desempeño personal y profesional dentro del proyecto.
II. DATOS DEL EVALUADO
Violeta Vanses Beltrán
NOMBRE
Finanzas
Analista Funcional
ÁREA
CARGO
III. COMPETENCIAS
“Las competencias están relacionadas con las actitudes, habilidades, y otras características personales
que afectan una parte importante del rendimiento en el trabajo (es decir, uno o más roles o
responsabilidades claves), se puede medir con estándares aceptados, y se pueden mejorar a través del
entrenamiento y desarrollo” (PMI, 2002).
IV. COMPETENCIAS PARA TRABAJAR EN EQUIPO
“EQUIPO , EN SU DEFINICIÓN MÁS AMPLIA , ES UN GRUPO DE PERSONAS QUE TRABAJAN EN PROCESOS TAREAS U OBJETIVOS
COMPARTIDOS , POR ELLO , LAS COMPETENCIAS DE TRABAJO EN EQUIPO IMPLICAN LA CAPACIDAD DE COLABORAR,
COOPERAR CON LOS DEMÁS, Y TRABAJAR EN CONJUNTO” (ALLES, 2004)
CALIFICACIÓN
DESCRIPCIÓN
1
(NUNCA)
1. ENFOQUE EN LAS PERSONAS DEL EQUIPO: TIENE
LA CAPACIDAD DE COLABORAR, COOPERAR, Y TRABAJAR
JUNTO A LAS PERSONAS DEL EQUIPO, ENFOCÁNDOSE
PRINCIPALMENTE EN
PERSONAS.
LA
SATISFACCIÓN DE
2
(POCO)
3
(MEDIANA
MENTE)
4
(HABITUAL
MENTE)
1
1
2
2
2
5
(SIEMPRE)
ESTAS
2. APOYO A LOS MIEMBROS DEL EQUIPO: CONFÍA
EN LOS DEMÁS COMO SISTEMAS DE APOYO INFORMALES,
BASÁNDOSE EN LA CONFIANZA MUTUA Y EL RESPETO,
MEDIANTE LOS CUALES LOS COLABORADORES RECIBEN
FEEDBACK INFORMAL DE SUS RESULTADOS.
1
3. ENFOQUE EN LOS OBJETIVOS DEL EQUIPO:
30
3
31. FGPR400- Versión 4.0
MOVILIZA LOS ASPECTOS POSITIVOS, Y EL ENTUSIASMO
DE LOS MIEMBROS DEL EQUIPO PARA ALCANZAR UN
OBJETIVO COMÚN.
4. DESARROLLO DEL EQUIPO: DESARROLLA A SU
EQUIPO, COMPRENDIENDO EL VALOR DE SU EQUIPO
COMO PARTE DE LOS RECURSOS HUMANOS EN LA
ORGANIZACIÓN.
2
2
V. FORTALEZAS Y OPORTUNIDADES DE MEJORA
FORTALEZAS
OPORTUNIDADES DE MEJORA
Escases de ideas para promover el desarrollo
Apoyo a los objetivos del equipo.
del equipo del proyecto.
Expresa sus ideas de forma concreta con la finalidad de
Escases de oportunidades para fomentar el
apoyar la ejecución del proyecto.
intercambio de información y experiencias
VI. SUGERENCIAS
Mostrar más iniciativa para interrelacionar con los demás miembros del equipo de proyectos.
Fomentar el intercambio de información entre áreas relacionadas a la ejecución del proyecto.
31
32. FGPR400- Versión 4.0
CONTROL DE VERSIONES
Versión
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
1.0
VL
VL
Fecha
RC
Motivo
Versión Original
ACTA DE REUNIÓN DE COORDINACIÓN DEL PROYECTO
PROYECTO
FECHA Y HORA
LUGAR
OBJETIVO
Establecimiento del Área de Egresos
18.09.2012 9:00am
Directorio
CONVOCADA POR Victorio Lamas
FACILITADOR
Manuel Calvo / Felipe King
Control de Avance Semana07
ASISTENTES
PERSONA
Victorio Lamas
Richard Caceres
Esther Ranasas
Nadin Meneses
Antoni Linses
Manuel Calvo
Felipe King
CARGO
EMPRESA
Gerente de
Proyecto
Sponsor ABS
Coordinador de
Proyecto
Coordinador de
Proyecto
Sponsor PAP
Gerente Funcional
Gerente Funcional
DOCUMENTACIÓN
QUÉ SE DEBE LEER PREVIAMENTE
RESPONSABLE
Ninguna
32
ABS Consulting
ABS Consulting
ABS Consulting
ABS Consulting
Grupo PAP
Grupo PAP
Grupo PAP
33. FGPR400- Versión 4.0
QUÉ SE DEBE PRESENTAR EN LA REUNIÓN
RESPONSABLE
Acta de Reunión
Informe de Performance No007
Schedule Actualizado Semana 07
VL
VL
VL
AGENDA
RESPONSABLE
VL,NM,ER
VL,NM,ER,MC,FK
VL,NM,ER,MC,FK
VL,NM,ER,MC,FK
ACTIVIDAD
Informar el Estado del Proyecto
Actividades Realizadas
Problemas Presentados, Plan de Acción
Próximas Actividades
TIEMPO
10
20
10
10
CONCLUSIONES
01
02
El proyecto a la fecha de corte 18.09.12 esta continuando con normalidad.
Continuar con el mismo ritmo las siguientes actividades dentro del cronograma.
ACCIONES
Elaborar acta de Reunión
FECHA
LÍMITE
RESPONSABLE
VL
18.09.12
NOTAS ESPECIALES
33
OBSERVACIONES
34. FGPR400- Versión 4.0
CONTROL DE VERSIONES
Versión
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
1.0
GM
VL
RC
Fecha
Motivo
18/10/2012 Versión Original
INFORME DE AUDITORIA DE CALIDAD
NOMBRE DEL PROYECTO
ESTABLECIMIENTO DEL AREA DE
EGRESOS
SIGLAS DEL PROYECTO
IMGA
FASE DEL PROYECTO
1.7 Testeo
CÓDIGO DE LA AUDITORÍA
FECHA DE AUDITORÍA
18/10/2012
LÍDER DE LA AUDITORÍA
Ing. Hans Medina
AUD001
EQUIPO DE AUDITORÍA
Ing. Hans Medina
OBJETIVOS DE LA AUDITORÍA
Verificar el estado del proyecto de Establecimiento.
Evaluar los resultados obtenidos luego de aplicar los cambios aprobados por el Comité de
Control de Cambios.
34
36. FGPR400- Versión 4.0
Estado del Proyecto
Establecimiento de Cambios
Aprobados
El
cronograma
del
proyecto
se
ha
ampliado
por
una
semana
más,
ampliándose el costo
del proyecto que será
asumido por el cliente.
El
resultado
de la
establecimiento de
los
cambios aprobados ha
sido aceptable.
La ampliación del cronograma se
da por la modificación de la
fecha de finalización del testeo.
Para mayor detalle revisar la
Solicitud de Cambio N°001.
EVALUACIÓN GENERAL DE LO AUDITADO
La gestión del proyecto se está realizando de acuerdo a lo planificado. La comunicación en el
proyecto es constante, pues se realizan reuniones de coordinación semanalmente.
ACCIONES RECOMENDADAS
Ninguna.
COMENTARIOS ADICIONALES DE LA AUDITORÍA
Los cambios solicitados por el cliente han sido implementados con éxito en el proyecto. Lo cual se
observa en la aceptación del documento de testeo y aprobación del mismo.
SE ADJUNTA MATERIAL ADICIONAL
si
X
NOMBRES DE LOS ADJUNTOS
36
no
37. FGPR400- Versión 4.0
Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net
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