MONOGRAFIA WORD 2013

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INTRODUCCIÓN.
Si bien Microsoft Word 2013 no sorprende con espectaculares cambios, esta
versión tiene mejoras sustanciales que hacen de este producto la herramienta
ideal para crear, editar y revisar textos de gran extensión y complejidad. Y si
simplemente quieres trabajar, cómoda y rápidamente, este curso te enseñará
métodos y técnicas simples y fáciles de aplicar que amenizan el trabajo en textos
de todo género.
Con el primer vistazo a la interfaz de Microsoft Word 2013, se aprecian los
primeros cambios en el diseño y la distribución de pestañas en la cinta
mutlifuncional. Detrás de estas diferencias se esconden más cambios de lo
esperado, que contribuyen a un trabajo más efectivo y más simplificado.
Formas de presentar la cinta multifuncional: Si necesitas la pantalla para trabajar
con el documento y la cinta multifuncional ocupa un espacio imprescindible, te
mostraremos en este vídeo cómo ocultarla o mostrarla con determinadas
características.
Las nuevas herramientas nos permiten ahora importar textos de archivos PDF,
agrupar textos, utilizar líneas de guías para gráficos y de esta manera generar
más rápidamente nuevos documentos personalizados y adecuados a las
necesidades de cada gestión. Algunas herramientas de mucho valor, conocidas de
versiones anteriores, han recibido en esta versión cambios que necesitan nuestra
atención para poder seguir trabajando con ellas.
No debemos olvidar que un requerimiento imprescindible para todo programa
moderno es su capacidad de poder ser utilizado en dispositivos con pantallas
táctiles, como por ejemplo tablet PCs o smart phones. Veremos que Microsoft
Word 2013 está perfectamente concebido para ser utilizado en estos dispositivos y
no solo en el uso exclusivo en una computadora de escritorio.
Además, siguiendo con la tecnología actual, ahora tenemos la posibilidad de
guardar nuestros archivos no solo en forma local sino también en la nube. De esta
manera tenemos acceso al servicio SkyDrive que nos permite seguir editando
nuestros documentos desde cualquier punto y siempre utilizando el mismo
programa: Microsoft Word 2013.

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1. INTRODUCCION.
1.1. Definición.
Microsoft Word es un software destinado al procesamiento de textos.
Fue creado por la empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en
la suiteofimática Microsoft Office.
Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador
de IBM bajosistema operativo DOS en 1983.Versiones subsecuentes fueron
programadas para muchas otras plataformas, incluyendo, las computadoras
IBM que corrían en MS-DOS(1983). Es un componente de la suite
ofimática Microsoft Office; también es vendido de forma independiente e
incluido en la Suite de Microsoft Works. Las versiones actuales
son Microsoft Office Word 2013 para Windows y Microsoft Office Word 2011
para Mac. Ha llegado a ser el procesador de texto más popular del mundo.
1.2. Historia de Microsoft Word.
En sus inicios, Word tardó más de 5 años en lograr el éxito en un mercado
en el que se usaba comúnmente MS-DOS, y cuando otros programas,
como Corel WordPerfect, eran mucho más utilizados y populares.
La primera versión de Microsoft Word fue un desarrollo realizado por
Charles Simonyi y Richard Brodie, dos ex-programadores
de Xerox contratados en 1981 por Bill Gatesy Paul Allen. Estos
programadores habían trabajado en Xerox Bravo, que fuera el primer
procesador de textos desarrollado bajo la técnica WYSIWYG (“What You
See Is What You Get”); es decir el usuario podía ver anticipadamente, en
pantalla, el formato final que aparecería en el impreso del documento. Esta
primera versión, Word 1.0, salió al mercado en octubre de 1983 para la

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plataforma Xenix MS-DOS; en principio fue rudimentario y le siguieron otras
cuatro versiones muy similares que no produjeron casi impacto en las
ventas a usuarios finales.
La primera versión de Word para Windows salió en el año 1989, que si bien
en un entorno gráfico resultó bastante más fácil de operar, tampoco permitió
que las ventas se incrementaran notablemente. Cuando se lanzó al
mercado Windows 3.0, en 1990, se produjo el real despegue. A Word 1.0 le
sucedieron Word 2.0 en 1991, Word 6.0 en 1993. El posterior salto en los
números de versión se introdujo a fin de que coincidiera con la numeración
del versionado de Windows, tal como fue Word 95 y Word 97. Con la salida
del Windows 2000 (1999) también surgió la versión homóloga de Word. La
versión Word 2002 emergió en la misma época que el paquete Microsoft
Office XP, en el año 2001. Un año después le siguió la versión Microsoft
Word 2003. Posteriormente se presentó Microsoft Word 2007 junto con el
resto de aplicaciones del paquete Office 2007, en esta versión, Microsoft
marcó un nuevo cambio en la historia de las aplicaciones office presentando
la nueva interfaz Ribbons más sencilla e intuitiva que las anteriores (aunque
muy criticada por usuarios acostumbrados a las versiones anteriores). La
versión más reciente lanzada al mercado es Microsoft Word 2013, en el
mismo año en el que salió el sistema Microsoft Windows 8.
2. NUEVAS PANTALLAS ESTILO MODERN UI.
2.1. Interfaz de usuario y aspecto
La interfaz de usuario de Office 2013 da la impresión de ser un puente
tendido entre la versión de escritorio tradicional, y una aplicación
Modern UI, si bien pesa mucho más la primera. Lo que no cabe duda es
que Office 2013 ha tenido presente a las tabletas. Este aspecto híbrido
no es exclusivo de Windows 8, ya aparece así también en Windows 7.
En los párrafos siguientes vamos a comentar la parte con apariencia
Modern UI de Word 2013.
2.2. Pantalla de inicio
Nada más ejecutar Word, tendremos delante una pantalla cuyo aspecto
es particularmente Modern UI. Dividida en dos zonas, en la primera
pantalla que veremos tras lanzar Word 2013 tenemos en el lado

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izquierdo, sobre fondo azul y con letras blancas, una gran banda que
muestra los documentos recientes. Bajo estos está habilitado un
control para acceder a “Abrir otros documentos”.
El resto de la pantalla es de color blanco, conteniendo en la zona
superior y de manera casi imperceptible una barra con los controles
“ayuda”, “minimizar” en la barra de tareas, “maximizar“ a pantalla
completa y otro control para “cerrar” la ventana. Veremos también, si así
lo hemos definido, elavatar asociado a la cuenta de Microsoft con la
que manejamos la aplicación.
En paralelo con la zona del avatar está dispuesta una caja de
búsqueda y bajo ésta las “búsquedas sugeridas”, que dan acceso a
un amplio conjunto de plantillas: Cartas, Currículo, Fax, Etiquetas,
Tarjetas, Calendario y En blanco. Cualquier acción que realicemos sobre
esta pantalla, con excepción del asistente de cada plantilla, nos lleva
directamente a la parte “escritorio tradicional” de la aplicación.
2.3. Pantalla archivo
Si una vez dentro de la versión escritorio pulsamos en el
control ARCHIVO (está en mayúsculas en letra blanca sobre fondo

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azul), retornamos al aspecto Modern UI, con otra pantalla similar a la que
hemos visto en el inicio de la aplicación.
En ésta, se ha dispuesto, también sobre fondo azul y con letras
blancas, un menú que da acceso a varias funciones para manipular
archivos como crear, abrir, guardar, imprimir, compartir, etc., que vamos
a ver ahora en detalle. La parte derecha es similar a la descrita para la
primera pantalla, aunque muestra elementos distintos en función del ítem
del menú elegido.
3. Información
El primero de estos es “Información”. Esta función nos permite acceder
a información relativa al documento que tengamos abierto en el momento
de haber pulsado el control ARCHIVO, dividida en dos columnas. La primera
muestra tres funciones: “Proteger documento”, “Inspeccionar documento” y
“Versiones”.

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 Proteger documento: permite elegir qué tipo de cambios permitimos
realizar en el documento a otros usuarios. La función se habilita mediante
un icono que, además de la leyenda, muestra un candado con una llave. Al
pulsar sobre el icono aparecen en un menú desplegable las opciones.
 Inspeccionar documento: para ver determinadas propiedades del mismo.
Esto es algo confuso, porque la leyenda del icono asociado muestra otro
mensaje: “Comprobar si hay problemas”. Lo que hace esta función en
realidad, como podéis ver en la imagen, es dar acceso a tres subfunciones:
o Inspeccionar documento (ahora sí), para comprobar información
personal y propiedades ocultas del documento.
o Comprobar accesibilidad: permite buscar contenido que pueda
representar dificultad de lectura para personas discapacitadas.
o Comprobar compatibilidad: para revisar qué características del
documento no son compatibles con versiones anteriores del programa.
 Versiones: sirve para administrar versiones, recuperar documentos sin
guardar y eliminar todos los documentos sin guardar.
En la zona derecha de la pantalla “Información” tenemos un control desplegable
denominado “Propiedades”, que da acceso a dos subfunciones: Mostrar el
panel de documentos (cambia a escritorio clásico para brindar esta
información) y Propiedades avanzadas, que muestra una ventana emergente
clásica con las mismas, sin abandonar el lugar donde nos encontramos.

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Nuevo
Tras pulsar en el control “Nuevo”, aparecerá una pantalla similar a la de inicio,
aunque sustituyendo la columna “Recientes” por el menú “Archivo” (que
estamos editando). La zona derecha muestra los mismos elementos (búsquedas
sugeridas) de la pantalla de inicio.
Abrir, Guardar y Guardar como
Abrir y Guardar como tienen funciones comunes, para guardar los documentos
en el equipo local, otra ubicación y directamente en SkyDrive (no olvidemos
que el uso de Office 2013 está vinculado a una cuenta Microsoft). En el caso
particular de “Abrir”, muestra como primera opción “Documentos recientes” y una
lista de los mismos en la columna derecha de la pantalla.
“Guardar”, como cabe esperar, guarda el documento que ya tiene asignado
nombre y ubicación, sin hacer nada más, volviendo a la zona clásica de

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escritorio. En el caso de que deseemos guardar el documento por primera vez,
saltará a Guardar como con todas sus características.
“Guardar como” presenta las tres opciones descritas de alojamiento destino,
además de una segunda columna contextual con cada una de ellas. Tanto si
deseamos guardar el documento en SkyDrive como en el equipo local muestra
una estructura del árbol de carpetas del servicio de alojamiento en la nube,
como en el equipo local. En agregar un sitio contempla por defecto Office 365
SharePoint y SkyDrive nuevamente.
Imprimir
Este ítem del menú “Archivo” habilita una pantalla para controlar la
impresión muy interesante . En la zona blanca, en la izquierda, tras la leyenda
“Imprimir”, está dispuesto el botón para ejecutar la acción directamente con el
dispositivo de impresión habilitado como determinado, el número de copias
deseadas y un desplegable con todas las impresoras a las que tengamos acceso,
o bien añadir alguna. El acceso a todas las propiedades de la impresora está
habilitado mediante un control tipo hipervínculo.
Respecto de la configuración de la página, tras la zona de la impresora hay una
serie de controles desplegables con iconos asociados que facilitan mucho la tarea,
pues están bien pensados y con un golpe de vista a los iconos se adivina
fácilmente su cometido. Entre el primer y segundo control hay una caja de texto
para seleccionar el número o rango de páginas a imprimir.

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El último elemento de esta columna es “Configurar página”, que como su
homólogo de impresora sirve para configurar todas las opciones de página. En
ambos casos, despliegan una ventana emergente con las opciones, sin necesidad
de abandonar la pantalla donde estamos.
En cuanto a la zona derecha blanca, tendremos una vista previa de impresión
del documento, con controles para navegar secuencialmente por las páginas,
otro para ajustar el tamaño del zoom, y finalmente otro para ajustar la página al
área visible si hemos manipulado el zoom.

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Compartir
Este ítem habilita las opciones para compartir documentos creados con Word
2013, permitiendo invitar a personas, enviar el documento por correo electrónico,
presentar éste en línea o publicar en un blog (compatible con blog de SharePoint,
WordPress, Blogger, Telligent Community y TypePad). Para todas las
opciones, la zona derecha de la pantalla blanca actúa como un pequeño tutor que
nos indica cómo realizar cada acción. En la captura podéis ver las completas
opciones de compartir por correo electrónico.

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Exportar
Esta opción del menú habilita la creación de documentos en formato PDF/XPS
y cambiar el tipo de documento (Word 2013, Word 97-2003, texto
OpenDocuement y plantilla), emplear otros como texto sin formato, RTF, página
web de un solo archivo y otros formatos.
Cerrar
El control Cerrar necesita poscas explicaciones. Si no se ha guardado alguna
parte del trabajo despliega la ventana emergente típica para guardar, no
guardar y cancelar la opción de cerrar. En caso contrario, cierra el documento
son contemplaciones (y lo hace realmente deprisa).
Cuenta
El ítem Cuenta nos ofrece información en la zona blanca de la pantalla con el
formato de dos columnas. En la primera, toda la información relativa al usuario,
incluyendo el avatar, que puede cambiarse desde aquí. Permite también cerrar la
sesión y cambiar la cuenta de cuenta de usuario si éste tiene más de una. A estas
funcionalidades se accede mediante controles hipervínculo.

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También podemos en este apartado cambiar el fondo de office y el tema,
mediante los oportunos controles desplegables. Dentro de esta columna izquierda
el programa nos ofrecerá información de los servicios a los que estamos
conectados, como SkyDrive por ejemplo, y a posibilidad de agregar otros
(imágenes y vídeos, almacenamiento y uso compartido. La columna derecha
brinda información sobre la suite Office 2013 y el complemento informativo
“Acerca de Word”.
Pantallas estilo Modern UI, conclusiones
No soy partidario de mezclar los entornos Modern UI con la interfaz clásica en
principio, pero en el caso de Word 2013 creo que es un acierto. Las funciones
de escritorio clásico están donde deben (en tanto no veamos una Suite Office
completamente Modern UI) y las nuevas pantallas aglutinan en un entorno
muy agradable e intuitivo una serie de funciones elementales que están bien
estructuradas y que brillan con luz propia tanto en un PC como en una tableta.
La única crítica que cabe en este apartado va dirigida contra los controles tipo
hipervínculo. Tengo experiencia en la dificultad que comporta accionarlos con el
dedo en una tableta cuando están demasiado juntos (es todo un ejercicio de

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puntería). Más si la tableta tiene mucha resolución, como es el caso de la que
estoy empleando, donde sin un dispositivo señalador, estás un poco perdido.