DebbyCV
- 1. Deborah Di Palma téléphone maison (450)-736-3120
685, rue Corine cellulaire : (514) 503-4350
Laval (Québec) H7P 2Y6 courriel : debsyjes@bell.net
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CURRICULLUM VITAE
ĂTUDES ET DIPLĂMES
Tout au long de mon emploi chez Bombardier et Air Liquide Canada jâai participĂ© Ă plusieurs formations
tel que : « AES Awareness », « Cultural Awareness », les nouveautés de Microsoft office 2010, Excel
intermĂ©diaire, ISO 9001:2000, Ă©crire efficacement en anglais, introduction Ă lâapplication Web Intelex,
Gestionnaire de contenu Intranet, atelier de traduction vers lâanglais, premier soins, Project management,
écrire efficacement en français, PowerPoint avancé.
Attestation en logiciels de bureautique Stella Maris (1998)
DiplĂŽme dâĂ©tudes professionnelles en secrĂ©tariat Stella Maris (1993)
CONNAISSANCES LOGICIELS
Word; Excel; Power Point; Lotus Notes; Microsoft Outlook; Adobe Acrobat (base); MapPoint; Publisher:
Vision; OSA/OFA; Oracle; WIP; Sedar; E-Room; Sales Force Dot Com (SFDC); Documentum; PDF
Xchange
APTITUDES GĂNĂRALES
Excellent sens de lâorganisation; Esprit analytique; Sens de responsabilitĂ©s; Polyvalence; Esprit dâĂ©quipe;
Facilité de communication; Communication bilingue orale et écrite.
EXPĂRIENCES
BOMBARDIER
Adjointe administrative 2011 - Ă ce jour
Assister trois (3) directeurs du service (département)
· rĂ©pondre et filtrer les appels des directeurs; organiser les dĂ©placements dâaffaires et effectuer les
rĂ©servations nĂ©cessaires (avion, hĂŽtel, etc.); gĂ©rer lâagenda et les contacts des directeurs; organiser les
diverses réunions requis par les directeurs; faire et vérification des comptes de dépenses des
directeurs; assister aux réunions hebdomadaires des directeurs
Soutien de lâadjointe de direction du prĂ©sident, de la division des avions dâaffaires
· Emmener un soutien du bureau du prĂ©sident, en supportant lâadjointe de direction et le prĂ©sident
dans divers tùches : répondre au téléphone, administrateur du logiciel e-room (différents ajouts et
suppressions de membres, impressions de documents confidentiels, etc.), présentations, impressions
de divers documents, mettre Ă jour lâagenda et les contacts du prĂ©sident; vĂ©rification des rapports de
dépenses de ceux et celles qui se rapportent directement au président etc.
Soutien général au groupe « Contrat »
· Responsable de lâentretien du systĂšme de gestion des feuilles de temps (SAP) (accepter les heures des
employĂ©s, vĂ©rifier lâexactitude des entrĂ©es de donnĂ©es, gĂ©nĂ©rer des rapports, etc.) et formation;
réservation de réunion pour les membres du groupe « Contrat »; vérification des comptes de dépenses
du groupe « Contrat »; réservation de voyages etc.
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ResponsabilitĂ©s et rĂ©alisations (Jâai crĂ©Ă© plusieurs documents (document santĂ©, trousse premier soin
(articles), mobilitĂ© rĂ©duite, etc.) afin de faciliter le processus dâurgence, commande de nourriture etc.)
· secouriste principale pour le 8e
étage, CA; responsable du KPI de Santé et sécurité et le standard de
lâorganisation des lieux de travail; responsable de la mise Ă jour des documents pour la trousse
premier soin; responsable de la mise Ă jour du tableau AES; refait le fichier Excel de lâassiduitĂ© des
employés et vacances; créatrice et responsable du « Newsletter » du service Contrat; réalisation et
responsable de la mise Ă jour dâun document de santĂ© (dâallergies, intolĂ©rance alimentaire etc.);
rĂ©alisation et responsable dâun document indiquant les personnes Ă mobilitĂ© rĂ©duite ou invaliditĂ© en
cas dâurgences; rĂ©alisations dâun PowerPoint sur la crĂ©ation dâune Ă©tiquette pour enveloppe; « Back-
up » casque jaune (sécurité, incendie), création de formulaires en PDF tel que : « check list »
nouveaux employés, maternités, départ, information directeurs etc.
TĂąches administratives
· Procéder aux commandes de matériel (fournitures de bureau); effectuer la mise en page de lettres,
rapports, tableaux et présentations; traiter la correspondance du bureau, rédiger et faire parvenir des
lettres au besoin; mettre à jour divers bases de données; monter les présentations de Power Point;
traduire certains documents; charger de faire des photocopies, numérisations et de classer, tous les
documents et/ou faire des cartables de présentation, etc.
AIR LIQUIDE CANADA
Adjointe administrative 2007 Ă 2011
Soutien au vice-président
· rĂ©pondre et filtrer les appels du vice-prĂ©sident; organiser et participer aux rĂ©unions dâĂ©valuation des
procédés du groupe trimestrielle (v.-p. et directeurs de chaque service); organiser les réunions de
service du groupe bimensuelle (v-p. et tous les employés du service); faire et vérification des comptes
de dĂ©penses; organiser les dĂ©placements dâaffaires et effectuer les rĂ©servations nĂ©cessaires (avion,
hĂŽtel, etc.)
Soutien aux trois (3) directeurs et du groupe Fabrication métallique
· organiser les réunions mensuelle de chaque groupe du service (Marketing; Industriel (bouteilles);
organiser différentes réunions pour les membres du groupe et faire la réservation de salles;
vérification des comptes de dépenses des directeurs et employés; organiser les déplacements
dâaffaires et effectuer les rĂ©servations nĂ©cessaires pour les directeurs (avion, hĂŽtel, etc.);
ResponsabilitĂ©s et rĂ©alisations Jâai refait la restructuration du manuel ALMS du service Fabrication
métallique, soudage de chez Air Liquide Canada, afin de faciliter la recherche des procédures est refait
le site intranet de Fabrication métallique
· responsable de la mise à jour du site Intranet; responsable de la mise à jour et ajout des procédures
ALMS (Air Liquide Management System); Gestion des membres du site Lincoln; responsable pour
lâentrĂ©e des prix dans le site et « back-up » pour les surcharges; maintenir le site Intranet de notre
service; maintenir site « Web Certs » (chaque mois voir Ă lâentrĂ©e de donnĂ©es des fournisseurs, etc.)
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TĂąches administratives
· PrĂ©parer et envoyer mensuellement les rapports dâOSA sur fichier Excel au directeur dâOmniweld et
directrice du réseau dépÎts; assurer un service de traiteur pour les réunions; remettre les documents
pour les nouveaux employés et gestion du bureau; participer à la réalisation des mandats spécifiques
dans le cadre de lâĂ©quipe de travail; procĂ©der aux commandes de matĂ©riel (fournitures de bureau);
application et suivi des dépenses du service (effectuer par les membres) dans les comptes appropriés;
effectuer la mise en page de lettres, tableaux et présentations; traduction (brouillon); tenir à jour la
liste de distributions Outlook et fichier « ALC Regions Org. » sur Livelink/Profiles des différentes
personnes sur Livelink; maintenir et publication sur le site intranet SalesNet (nouvelles, lettres
marketing); maintenir site « Web Certs » (chaque mois voir Ă lâentrĂ©e de donnĂ©es des fournisseurs,
etc.); planification annuelle de la cédule pour le Dialogue Express et assurer un suivi mensuel, etc.
BOURSE DE CROISSANCE TSX (Bourse de Toronto)
Adjointe de direction 2006-2007
Soutien au vice-président
· Répondre et filtrer les appels du vice-président et résoudre les problÚmes courants, lorsque possible;
organiser les voyages dâaffaires; faire et coder les comptes de dĂ©penses et faire une mise Ă jour de
tout ce qui a été payé
Soutien aux gestionnaires
· préparer et réviser les lettres, bulletins et mémos ELC bilingue des gestionnaires; coder et réviser les
compte de dépenses; recevoir les demandes de soumissions et ouvrir les dossiers; préparer les dépÎts
bancaires (entrer dans la banque de donnée WIP les chÚques correspondants aux bonnes
soumissions); préparer les demandes RS pour chaque PIF et la mise à jour de la base de données;
gérer la base de données SEDAR et PC Docs; traduction (brouillon)
TĂąches administratives
· Préparer les présentations PowerPoint; produire la correspondance; produire un support pour les
événements de mentorat; organiser les cérémonies des nouvelles inscriptions
AMMAR COUSINEAU ALTMAN TĂLIO HADID (Firme de comptable agrĂ©Ă©s)
Coordonnatrice 2005-2006
Gestion et responsabilités
· RĂ©partir les tĂąches de secrĂ©tariat entre les membres de lâĂ©quipe administratif en fonction des
responsabilitĂ©s de chacun ; organiser les prioritĂ©s des membres de lâĂ©quipe et faire le suivi sur le
respect des Ă©chĂ©anciers ; dĂ©velopper et voir Ă lâapplication dâun systĂšme de contrĂŽle de qualitĂ© des
documents produits par lâĂ©quipe administrative ; gestion des nouveaux employĂ©s et prĂ©paration de
leur aire de travail ; gestion des relations avec les agences de placement et des annonces sur les sites
de recrutement ; responsable de la logistique de lâespace de bureau ; responsable des archives (Iron
Mountain)
TĂąches administratives
· DĂ©velopper, conjointement avec les associĂ©s, une procĂ©dure officielle pour lâassignation des tĂąches et
des marches Ă suivre dans la production des Ă©tats financiers ; produire les Ă©tats financiers et les
documents reliĂ©s ; gestion du TEC ; Ă©laborer une procĂ©dure au sujet de lâimpression et productions
des états financiers ; procéder aux commandes de matériel (fourniture de bureau et de la nourriture) ;
effectuer la mise en page de lettres, rapports et tableaux.
- 4. Deborah Di Palma téléphone maison (450)-736-3120
685, rue Corine cellulaire : (514) 503-4350
Laval (Québec) H7P 2Y6 courriel : debsyjes@bell.net
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COVANSYS CANADA INC. (IT)
Adjointe administrative 2004-2005 (contrat)
· EntrĂ©e de donnĂ©es pour la gestion en comptabilitĂ© ; planifier et organiser les voyages dâaffaires ;
planifier et organiser les rĂ©unions dâaffaires ; rĂ©dactions des lettres et mĂ©mos ; traduction (brouillon)
de divers documents avant dâĂȘtre rĂ©visĂ© par le service et les professionnels ; programmer les cartes
magnétiques ; dépÎts bancaires ; commander les fournitures de bureau ; gérer différente tùches de
bureau
BELRON CANADA 2001-2003
Adjointe administrative
PAQUETTE GADLER (FIRME DâAVOCATS)
Adjointe administrative//RĂ©ceptionniste 2000 -2001
GARDERIE FRANCINE
Directrice, 1996-1999
Trait : Professionnelle, dévouée au soutien de bureau, axée sur le service possédant des solides compétences techniques et plus de 20 ans
dâexpĂ©rience comme adjointe de direction et administrative. Sur ces annĂ©es une expĂ©rience approfondies des logiciels MS Office (Word, Excel,
Power Point, Outlook et Publisher), aptitudes Ă©tablie Ă lâapprentissage de nouveaux programmes informatiques. De plus, une excellence dans la
gestion des dossiers délicats et confidentiels. Le tout avec un service de qualité supérieure et dans les délais impartis.