3. Organigramas
Los organigramas son la representación gráfica de la
estructura orgánica de una empresa u organización que
refleja, en forma esquemática, la posición de las áreas
que la integran, sus niveles jerárquicos, líneas de
autoridad y de asesoría
4. Elementos para su diseño y presentación
Sumamente importantes que el organigrama contenga:
Nombre de la empresa y giro comercial de la misma.
Logotipo.
Especificar tipo de organigrama.
Títulos o nombres de los puestos representados en cada cuadro.
Especificación de los niveles jerárquicos, líneas de autoridad, tramos de
control, canales formales de comunicación y coordinación.
Firma y nombre del responsable de su elaboración y aprobación en su caso.
Fecha de elaboración.
Notas técnicas y simbología usada.
5. Información que proporcionan
Brinda una visión formal de la organización.
Facilita el conocimiento y análisis de la estructura organizacional.
Constituye una fuente institucional de consulta.
Los nombres de los puestos y el número de los mismos.
La división de funciones (departamentalización)
Los niveles de jerarquía.
6. Clasificación
Por su naturaleza
Por su finalidad
Por su ámbito
Por su contenido
Por su presentación o disposición gráfica
7. Por su naturaleza
Macroadministrativos
Este tipo de organigrama brinda una representación en la cual interactúan
más de una única organización.
8.
9. Mesoadministrativos
Es la representación gráfica en la cual se toma a más de
una única organización, estas son de un mismo sector
productivo o actividad empresarial.
10.
11. Microadministrativos
Representa a una única organización, y pueden referirse
a ella en forma general o global o plasmar alguna de las
áreas que la conforman.
12.
13. Por su finalidad
Informativo
Es llamado así porque su estructura tiene como objetivo
ser presentado al público en general, de esta manera
estos organigramas debe ser de manera general o
mostrando una estructura global de la organización.
14.
15. Analítico
Este tipo de organigrama permite observar diferentes
aspectos del comportamiento organizacional, por otra
parte refleja una visión macro o global de la misma, con
la finalidad por ejemplo de análisis para un
presupuesto, para distribuir los trabajadores a las
diferentes áreas, etc.
16.
17. Formal
Este modelo es denominado formal por el hecho que se
encuentra aprobada por la Columna vertebral de la
organización, es decir por la dirección o por la cabeza
de la organización, de cualquier modo expresado cuenta
con el instrumento escrito de su aprobación.
18.
19. Informal
Este tipo de organigrama es todo lo contrario al
mencionado con anterioridad (FORMAL), este se forma a
partir de las relaciones de amistad o de antagonismo o
del surgimiento de grupos informales, la diferencia con
los organigramas formales; radica, que este tipo de
organigrama no se encuentra representados en un
documento formal aprobado por la cabeza de la
organización.
20.
21. Por su ámbito
Generales
Estos organigramas brindan información representativa
de la empresa, resaltando cierto nivel jerárquico.
22.
23. Específicos
Estos tipos de organigramas representan una porción o
área de la empresa, pero ejemplo en nuestro caso,
tratamos de representar el área de ventas.
24.
25. Por su contenido
Integrales:
Estos tipos de organigramas presentan a la organización de forma global, es
por ello que existe la consenso de que son similares a los organigrama
General, pues ella al igual que su similar expresan la relaciones de jerarquía
o dependencia que existe en la empresa.
26.
27. Funcionales
Estos tipos de organigramas son muy poco usados por el
mismo hecho de que existen un manual organizacional,
la cual de cierto modo describe la responsabilidad que
tiene que tiene cada área de la empresa
28.
29.
30. Organigrama vertical
Empezamos en la parte superior del organigrama con la
cabeza de la empresa, llegando así a los puestos menos
jerárquicos de la organización
31. Estos tipos de organigramas presentan muy poca o
escasa comunicación entre sus miembros sin embargo
son los de uso más generalizado en la administración,
por lo cual, los especialistas en organización
recomiendan su empleo.
32. ventajas:
Son fácilmente comprendidos.
Indican en forma objetiva las jerarquías del personal.
Desventajas:
Después de dos niveles, es muy difícil indicar los puestos
inferiores, para lo que se requeriría hacerse organigramas
muy alargados.
33. Importancia
Sirve de instrumento de análisis para detectar fallas
estructurales ya que representa gráficamente las
unidades y las relaciones correspondiente con el tipo de
actividad, función o autoridad.
34. Diagrama Horizontal
Despliegan las unidades de izquierda a derecha y
colocan al titular en el extremo izquierdo. Los niveles
jerárquicos se ordenan en forma de columnas, en tanto
que las relaciones entre las unidades se ordenan por
líneas dispuestas horizontalmente
35.
36. Organigrama circular
Son aquellas donde los
niveles de autoridad son
representados en círculos
concéntricos, formados; por
un cuadro central, que
corresponde a la autoridad
máxima de la empresa y en
su alrededor círculos que
constituyen un nivel de
organización.
39. Proporcionan una imagen formal de la
organización:
Constituyen una fuente de consulta oficial.
Facilitan el conocimiento de una organización, así como de sus relaciones
de jerarquía.
Representan un elemento técnico valioso para el análisis organizacional.
40. Fuentes de información.
http://contaduria-publica-
unefa.blogspot.mx/2009/06/ventajas-y-desventajas-de-
los.html
http://thesmadruga2.blogspot.mx/2012/01/organimetri
a-organigrama-un-organigrama_3038.html
Organización y reingeniería. Pérez Salinas José Álvaro.
Facultad de contaduría y administración. Universidad
veracruzana.
42. Definición de Organigrama
Un organigrama es la representación esquemática de
las diferentes unidades organizativas y los cargos que
conforman una entidad, con la correspondiente
indicación de las líneas de autoridad y mando.
44. POR SU NATURALEZA
Este grupo se divide en tres sub-tipos de organigramas:
1. Microadministrativos: corresponden a una sola organización, y
pueden referirse a ella en forma global o mencionar alguna de las
áreas que la conforman.
2. Macroadministrativos: involucran a más de una organización.
3. Mesoadministrativos: consideran una o más organizaciones de
un mismo sector de actividad o ramo específico. Cabe señalar que
el término mesoadministrativo corresponde a una convención
utilizada normalmente en el sector público, aunque también puede
utilizarse en el sector privado.
45. POR SU FINALIDAD
Este grupo se divide en cuatro sub-tipos de organigramas:
1. Informativo: se denominan de este modo a los organigramas que
se diseñan con el objetivo de ser puestos a disposición de todo
público, es decir, como información accesible a personas no
especializadas.
Por ello, solo deben expresar las partes o unidades del modelo de
negocio y sus relaciones de líneas y unidades asesoras, y ser
graficados a nivel general cuando se trate de organizaciones de
ciertas dimensiones.
2. Formal: se define como tal cuando representa el modelo de
funcionamiento planificado o formal de una organización, y cuenta con
el instrumento escrito de su aprobación.
46. 3. Informal: se considera como tal, cuando representando su
modelo planificado no cuenta todavía con el instrumento escrito de
su aprobación.
4. Analítico: este tipo de organigrama tiene por finalidad el análisis
de determinados aspectos del comportamiento organizacional,
como también de cierto tipo de información que presentada en un
organigrama permite la ventaja de la visión macro o global de la
misma. Sus destinatarios son personas especializadas en el
conocimiento de estos instrumentos y sus aplicaciones.
47. POR SU ÁMBITO
Este grupo se divide en dos sub-tipos de organigramas:
1. Generales: contienen información representativa de una
organización hasta determinado nivel jerárquico, según su magnitud
y características.
Dirección
General
Dirección
Departamento Departamento
Dirección
Departamento Departamento
Dirección
Departamento Departamento
48. 2. Específicos: muestran en forma particular la estructura de un
área de la organización.
Gerencia
Departamento
Oficina Oficina
Departamento
Oficina Oficina
Departamento
Oficina Oficina
49. POR SU CONTENIDO
Este grupo se divide en tres sub-tipos de organigramas:
1. Integrales: son representaciones gráficas de todas las unidades
administrativas de una organización y sus relaciones de jerarquía o
dependencia. Los organigramas generales e integrales son
equivalentes.
Dirección General
1.0
Dirección 1.1
Departamento
1.1.1
Departamento
1.1.2
Dirección 1.2
Departamento
1.2.1
Departamento
1.2.2
Dirección 1.3
Departamento
1.3.1
Departamento
1.3.2
50. Dirección General
1. Cumplir los acuerdos de la
junta administrativa
2. Vigilar el cumplimiento de los
programas
3. Coordinar las direcciones
Dirección Financiera
1. Obtener los resultados
necesarios
2. Formular el programa anual de
financiamiento
3. Dirigir las labores
administrativas de su área
Dirección de Promoción y
Coordinación
1. Establecer relaciones de
asistencia promocional
2. Establecer relaciones de
cooperación y apoyo
3. Supervisar al departamento de
compras
Dirección Técnica
1. Evaluar y controlar la
aplicación y desarrollo de los
programas
2. Formular el programa anual de
labores
3. Dirigir las labores
administrativas de su área
2. Funcionales: incluyen las principales funciones que tienen
asignadas, además de las unidades y sus interrelaciones. Este tipo
de organigrama es de gran utilidad para capacitar al personal y
presentar a la organización en forma general.
51. 3. De puestos, plazas y unidades: indican las necesidades en
cuanto a puestos y el número de plazas existentes o necesarias
para cada unidad consignada. También se incluyen los nombres de
las personas que ocupan las plazas.
E R
Dirección General * 3 3
Director * 1 1
Auxiliar * 1 1
Auxiliares administrativos * 2 2
E R
Dirección *A* 5 5
Director * 1 1
Analistas * 2 2
Auxiliares
administrativos
* 2 2
E R
Dirección *B* 5 5
Director * 1 1
Analistas * 2 2
Auxiliares
administrativos
* 2 2
E R
Departamento 10 15
Jefe * 3 3
Analistas * 4 8
Auxiliares
administrativos
* 3 4
E = Existentes
R = Requeridos
* = Nombre de la Persona
52. POR SU DISPOSICIÓN GRÁFICA
Este grupo se divide en cinco sub-tipos de organigramas:
1. Verticales: presentan las unidades ramificadas de arriba a abajo
a partir del titular, en la parte superior, y desagregan los diferentes
niveles jerárquicos en forma escalonada. Son los de uso más
generalizado en la administración, por lo cual, los manuales de
organización recomiendan su empleo.
Dirección
General 1.0
Dirección 1.1
Departamento
1.1.1
Departamento
1.1.2
Dirección 1.2
Departamento
1.2.1
Departamento
1.2.2
Dirección 1.3
Departamento
1.3.1
Departamento
1.3.2
53. Dirección General
1.0
Dirección 1.1
Departamento 1.1.1
Departamento 1.1.2
Dirección 1.2
Departamento 1.2.1
Departamento 1.2.2
2. Horizontales: despliegan las unidades de izquierda a derecha y
colocan al titular en el extremo izquierdo. Los niveles jerárquicos se
ordenan en forma de columnas, en tanto que las relaciones entre las
unidades se ordenan por líneas dispuestas horizontalmente.
54. 3. Mixtos: Este tipo de organigrama utiliza combinaciones
verticales y horizontales para ampliar las posibilidades de
graficación. Se recomienda utilizarlos en el caso de
organizaciones con un gran número de unidades en la base.
Dpto. A
Dirección C
Dpto. B
Dpto. A
Dirección D
Dpto. B
Dpto. A
Dirección E
Dpto. B
Dpto. A
Dirección B
Dpto. B
Dpto. A
Dirección A
Dpto. B
Dirección
General
55. 4. De Bloque: son una variante de los verticales y tienen la
particularidad de integrar un mayor número de unidades en
espacios más reducidos. Por su cobertura, permiten que aparezcan
unidades ubicadas en los últimos niveles jerárquicos.
Secretario
1. Dirección
1.1 Departamento
1.1.1 Oficina
1.1.2 Oficina
1.2 Departamento
1.2.1 Oficina
1.2.2 Oficina
2. Dirección
2.1 Departamento
2.1.1 Oficina
2.1.2 Oficina
2.2 Departamento
2.2.1 Oficina
2.2.2 Oficina
3. Dirección
3.1 Departamento
3.1.1 Oficina
3.1.2 Oficina
3.2 Departamento
3.2.1 Oficina
3.2.2 Oficina
4. Dirección
4.1 Departamento
4.1.1 Oficina
4.1.2 Oficina
4.2 Departamento
4.2.1 Oficina
4.2.2 Oficina
5. Dirección
5.1 Departamento
5.1.1 Oficina
5.1.2 Oficina
5.2 Departamento
5.2.1 Oficina
5.2.2 Oficina
6. Dirección
6.1 Departamento
6.1.1 Oficina
6.1.2 Oficina
6.2 Departamento
6.2.1 Oficina
6.2.2 Oficina
Subsecretaría A Subsecretaría B
Oficialía Mayor
56. 5. Circulares: en este tipo de organigrama, la unidad organizativa
de mayor jerarquía se ubica en el centro de una serie de círculos
concéntricos, cada uno de los cuales representa un nivel distinto de
autoridad, que decrece desde el centro hacia los extremos, y el
último círculo, o sea el más extenso, indica el menor nivel de
jerarquía de autoridad.
Las unidades de igual jerarquía se ubican sobre un mismo círculo, y
las relaciones jerárquicas están indicadas por las líneas que unen
las figuras.
Dpto. B
Dpto. A Dpto. C
Sección 3
Sección 4
Sección 1
Sección 2
Dirección
Dpto. 1 Dpto. 2
Dpto. 3
Sección 4 Sección 1
Sección 3 Sección 2
