1. OFICINA DE INFORMÁTICA - OFIN
Sistema de Información de Apoyo a la
Gestión de la Institución Educativa
SIAGIE v.2.0.1
Manual de Usuario
2. MINEDU – OFIN
MANUAL DE USUARIO
Fecha: 31-ago-10
HISTORIAL DE REVISIONES
Fecha Versión Descripción Autor
16/11/2009 1.0 Elaboración del manual. PO
06/05/2010 1.0 Elaboración del manual de Usuario. YC
12/05/2010 1.0 Actualización del manual de Usuario a la fecha YC
09/06/2010 1.0 Actualización del manual de Usuario a la fecha YC
26/07/2010 1.0 Actualización del manual de Usuario a la fecha YC
27/08/2010 1.0 Actualización del manual de Usuario a la fecha LA
12/09/2010 2.0 Actualización del manual de Usuario a la fecha YC
23/09/2010 2.0 Actualización del manual de Usuario a la fecha YC
12/10/2010 2.0 Actualización del manual de Usuario a la fecha YC
25/10/2010 2.0 Actualización del manual de Usuario a la fecha YC
11/11/2010 2.0 Actualización del manual de Usuario a la fecha YC
Autor(es):
YC : Yajaira Canal
LA : Liz Alvarez
Revisores:
HZ : Hugo Zumaeta
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3. MINEDU – OFIN
MANUAL DE USUARIO
Fecha: 31-ago-10
Tabla de Contenidos
1. OBJETIVO DEL SISTEMA................................................................................................................................ 6
2. ALCANCE DEL SISTEMA ................................................................................................................................ 6
3. DESCRIPCION GENERAL DEL SISTEMA ................................................................................................. 6
3.1 Administración del Sistema ............................................................................................................. 6
3.2 Configuración ...................................................................................................................................... 6
3.3 Administrar Personal ......................................................................................................................... 6
3.4 Administrar IE ...................................................................................................................................... 6
3.5 Administrar Red .................................................................................................................................. 7
3.6 Seguridad ............................................................................................................................................. 7
Ayuda ........................................................................................................................................................... 7
4. MÓDULO ADMINISTRAR PERSONAL ........................................................................................................ 9
4.1 Registro de Personal ......................................................................................................................... 9
4.2 Personal por IE .................................................................................................................................. 16
4.3 Registro asistencia personal ie .................................................................................................... 22
5. MENÚ ADMINISTRAR INSTITUCIÓN EDUCATICA ............................................................................. 25
5.1 Datos de Institución Educativa ..................................................................................................... 25
5.2 Año Académico ................................................................................................................................. 30
5.3 Fases.................................................................................................................................................... 32
5.4 Períodos de Evaluación .................................................................................................................. 33
5.5 Fechas Especiales IE ....................................................................................................................... 35
5.6 Registro de Ambientes.................................................................................................................... 36
5.7 Grados y Secciones ......................................................................................................................... 38
5.8 Habilitar y deshabilitar criterios de evaluación ........................................................................ 50
5.9 Registro de Estudiantes ................................................................................................................. 51
5.9 Matrícula de Estudiantes ................................................................................................................ 66
5.10 Registro de Nómina Básica ......................................................................................................... 83
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4. MINEDU – OFIN
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5.11 Estudiantes por Sección .............................................................................................................. 88
5.11 Traslado de Estudiantes ............................................................................................................... 91
5.12 Retiro de Estudiantes .................................................................................................................... 93
5.13 Cambio de Sección por Estudiante ........................................................................................... 95
5.14 Asistencia Mensual a la IE ........................................................................................................... 97
5.15 Justificación de inasistencias y tardanzas ............................................................................ 101
5.17 Registro de Notas Genérico ..................................................................................................... 103
5.16 Registro de Notas por Docente ............................................................................................... 109
5.19 Subir Notas desde Excel ............................................................................................................ 116
5.20 Registro Notas de Áreas a Cargo ............................................................................................. 118
5.21 Subir Notas desde excel por docente ..................................................................................... 119
5.22 Registro de apreciaciones de docentes ................................................................................ 121
5.23 Procesar Notas ............................................................................................................................. 124
5.24 Proceso Disgregado de Notas .................................................................................................. 128
Si el usuario debe ingresar más de tres caracteres para buscar, sino se emitirá este mensaje. 131
5.24 Impresión de Libretas ................................................................................................................ 132
5.25 Nómina de Matrícula .................................................................................................................... 136
5.26 Acta Consolidada de Evaluación ............................................................................................. 138
5.27 Padrón de Apoderados ............................................................................................................... 138
5.28 Historial de Matricula .................................................................................................................. 139
6. ADMINISTRA RED........................................................................................................................................... 140
6.1 Mantenimiento de Redes .............................................................................................................. 141
6.2 Mantenimiento de coordinadores ........................................................................................ 143
6.3 Documento de Gestión ................................................................................................................. 143
6.4 Recurso de Redes ............................................................................................................................ 144
6.5 Asignación de Recursos .................................................................................................................. 145
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5. MINEDU – OFIN
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7. SEGURIDAD ........................................................................................................................................................... 146
7.1 Asignación Accesos a Familiar .................................................................................................. 146
7.2 Administrar roles ............................................................................................................................ 150
Los datos que se ingresan en este mantenimiento son: ................................................................... 151
7.3 Mantenimiento de usuarios ......................................................................................................... 152
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6. MINEDU – OFIN
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1. OBJETIVO DEL SISTEMA
El Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Institución Educativa – SIAGIE
versión 2.0 (Sistema Web), ha sido desarrollado por la Oficina de Informática del Ministerio
de Educación para ser gestionado por las Instituciones Educativas del ámbito nacional.
El SIAGIE versión 2.0 es un software de apoyo para la gestión de la administración en las
Instituciones Educativas. Es de fácil manejo y administración. El sistema apoya los
procesos administrativos, generando información base de estudiantes a partir de los cuales
se podrán generar Fichas Únicas de Matrícula, Listas de Estudiantes, Reportes de
Inasistencias, Registros de Evaluación, Boletas de Notas y Actas de Evaluación.
De similar manera, se podrá tener un registro del personal que labora en la Institución
Educativa y que tendrá responsabilidad en el dictado de las asignaturas, el control de la
infraestructura y los recursos con los que trabaja la Institución Educativa a través de la
formación de Redes Educativas (DRE, UGEL, Distrito, Centro Poblado).
2. ALCANCE DEL SISTEMA
Este documento es una Guía Práctica para el manejo del SIAGIE versión 2.0 de tal manera
que sea ejecutado íntegramente en ambientes de internet y pueda ser configurado para
trabajar de manera independiente y centralizada.
3. DESCRIPCION GENERAL DEL SISTEMA
El sistema cuenta con los siguientes módulos:
3.1 ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA
Módulo diseñado para permitir el acceso del usuario, basado en el rol y los permisos
otorgados para su acceso al sistema.
3.2 CONFIGURACIÓN
Módulo diseñado para configurar los diferentes parámetros y conceptos que se aplicarán a
nivel de todas las instituciones educativas que usarán el sistema. Este módulo sólo es
accesible por parte del equipo de administración central del MINEDU.
3.3 ADMINISTRAR PERSONAL
Módulo diseñado para gestionar el registro de la información del personal que labora en la
institución educativa.
3.4 ADMINISTRAR IE
Módulo diseñado para registrar la información que se genera por cada estudiante, producto
de su proceso de aprendizaje y en base al Diseño Curricular Nacional vigente o usado.
Incluye el soporte a las funciones de Matrícula, Asistencia y Evaluación de estudiantes.
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7. MINEDU – OFIN
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3.5 ADMINISTRAR RED
Módulo diseñado para realizar la gestión de administración de las redes educativas,
manteniendo el registro y control de los recursos necesarios para su infraestructura y
soporte.
3.6 SEGURIDAD
Módulo diseñado para realizar el mantenimiento y control de los usuarios que acceden al
sistema, la asignación de roles y la administración de privilegios.
Adicionalmente, el sistema cuenta con las siguientes características:
AYUDA
Son ventanas diseñadas para que el usuario tenga un mayor alcance sobre las
funcionalidades del Sistema, la cual podrán identificar por el símbolo en estas
ventanas también encontraran videos interactivos donde se les enseña paso a paso a
realizar las operaciones del sistema.
La ayuda se encuentra en la parte superior derecha de las ventanas y al entrar a esta
opción abrirá la siguiente ventana.
Para ver los videos
pulse sobre la opción
que quiere ver
Se puede ingresar al sistema a través de la página web del Ministerio de Educación URL:
http://www.minedu.gob.pe/, mostrara la ventana principal de la pagina del Ministerio de Educación,
después ingresar a la opción de “Intranet”
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8. MINEDU – OFIN
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Fecha: 31-ago-10
Ingrese a la
opción Intranet
Después de ingresar a la opción Intranet mostrara la siguiente ventana donde muestra los aplicativos con los
que cuenta el Ministerio de Educación entre ellos el SIAGIE 2.0.
Ingrese al
SIAGIE 2.0
Después de pulsar la opción SIAGIE 2.0 mostrara la ventana principal del sistema
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9. MINEDU – OFIN
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4. MÓDULO ADMINISTRAR PERSONAL
4.1 REGISTRO DE PERSONAL
Esta opción permite registrar los datos de un personal para la institución educativa
(docentes, administrativos, auxiliares, etc.), recopilando toda su información disponible en
el sistema.
Eliminar
registro
Búsqueda
por filtros
Modificar
datos del
personal
Registrar
nuevo
personal
Al pulsar Buscar abrirá la siguiente ventana donde nos muestra la opción de búsqueda
por apellidos, nombre y código modular.
Seleccione el
criterio de
búsqueda
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10. MINEDU – OFIN
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4.1.1. Nuevo Personal.- Para agregar un personal debe pulsar el botón Nuevo, tras lo
cual se habilita el formulario con los campos para registro del personal de la IE y
luego ingrese los datos a continuación descritos. Para grabar los datos pulse el
botón Grabar.
Calendario para
elegir la fecha
Listado de Ubigeo
Seleccione el año escolar en curso
Los datos que se registran en este mantenimiento son:
Número Personal Identificador asignado por el sistema
Tipo documento Tipo y número de documento de identidad
Es personal SUP Indica que si el personal siendo registrado está
incluido en el SUP (Sistema Único de Planillas),
entonces los datos son extraídos y no pueden ser
modificados.
Sexo Género masculino o femenino
Apellido Paterno Apellido paterno del personal
Apellido Materno Apellido Materno del personal
Nombres Nombre completo del personal
País Nacimiento País de origen de la persona
Fecha Nacimiento Fecha de nacimiento (se incluye un calendario)
Número Colegiatura Número de la colegiatura profesional del personal (es
un dato opcional)
Lugar Nacimiento Ubicación geográfica (Departamento, provincia,
distrito)
Nivel Instrucción Nivel de instrucción de la persona
Asociar año académico Corresponde al año académico que el personal
labora en la Institución Educativa que realiza el
registro.
El registro del lugar de nacimiento
El registro del lugar de nacimiento requiere una explicación particular, la misma
que se extiende para cualquier punto en el manual que se refiera al registro de
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11. MINEDU – OFIN
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Departamento, provincia y distrito. Si el usuario conoce el código de ubigeo, lo
podrá ingresar directamente, en caso contrario, recurrirá a la ayuda en donde se
muestra una ventana similar a la siguiente:
Listado Ubicación Geográfica
Buscar texto Permite hacer
ingresado búsquedas
exactas al texto
de detalle
ingresado.
Selección el
registro
¿Qué pasaría si el usuario desea ubicar algún distrito en el departamento de Ica?
Si el usuario no indica que desea realizar una búsqueda específica, entonces el
sistema le mostrará Huancavelica e Ica, entre otros más. Sin embargo, el usuario
puede pedir una búsqueda específica con lo que se tiene el siguiente resultado:
Como puede observar sólo se
muestran cinco páginas para que el
usuario pueda ubicar el distrito con
mayor rapidez.
Asociar año académico.
Esta asociación permite indicar que el personal que viene siendo registrado labora
en un año académico determinado en la IE del usuario. Para realizar ello se
seleccionará el (los) año(s) académico(s) que corresponda(n):
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12. MINEDU – OFIN
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Seleccione los
años académicos
y luego pulse el
botón agregar
Finalmente, después de registrar todos los datos, el usuario debe pulsar el botón
Grabar y se mostrará la siguiente ventana de confirmación.
4.1.2. Buscar Personal.- Para buscar un personal de la IE, se tiene do modalidades de
búsqueda: búsqueda específica y búsqueda por filtros.
a. Búsqueda Específica.- Permite ubicar un personal en el sistema al
suministrarle algún dato específico como el código de personal, código modular
ó tipo y número de documento. Luego de pulsar el botón Buscar, muestra los
datos del personal consultado en la ficha de registro de personal para su
mantenimiento.
Pulse busca
personal
Los datos que se registran en este mantenimiento son:
Código Personal Identificador asignado por el sistema
Código Modular Identificador de personal
Tipo de Documento Documento de identidad
Número de Documento Número de documento de identidad
b. Búsqueda por Filtros.- Se accede al pulsar el botón Buscar. Permite ubicar un
personal en el sistema al acotar los datos conocidos del mismo. Luego de
ubicar al personal se elige el enlace ubicado bajo la columna “código”, tras lo
cual se muestran los datos del personal encontrado en la ficha de registro de
personal para su mantenimiento.
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13. MINEDU – OFIN
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Fecha: 31-ago-10
Pulsar el botón Buscar
el cual nos mostrara la
siguiente pantalla
Al presionar este botón se muestran la ventana siguiente:
2. El botón Buscar nos
mostrara todos los registros
1. Ingrese todo el apellido o
que coinciden con la palabra
nombre (parte de cualquiera de
que ha ingresado
ellos) que el usuario requiere
ubicar. Por ejemplo, el sistema
mostrará, todos los registros que
contengan la palabra rojas como
parte del nombre, apellido patero o
materno.
3. Pulse sobre el registro el cual abrirá
la siguiente imagen
Después de pulsar sobre el registro abrirá la siguiente ventana donde muestra
los datos del personal que hemos estado buscando
Muestra todos los datos de
la persona que estaba
buscando
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14. MINEDU – OFIN
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Fecha: 31-ago-10
4.1.3. Modificar Personal.- Para modificar los datos de un personal, utilice la Búsqueda
Específica o por Filtros para ubicar el registro, seleccione el registro cuyos datos
desea cambiar y luego pulse el botón Modificar para realizar los cambios.
Es posible que el sistema emita un mensaje similar al que se muestra a
continuación (impidiendo la modificación). Ello significa que el registro del personal
solo puede ser modificado por un usuario que pertenezca a la IE que creó el
personal.
Los datos que se pueden modificar son casi los mismos que se han detallado en el
registro de nuevo personal Sin embargo, se puede ingresar también los datos de
los documentos de identidad que puede tener el personal de la IE.
Registro de documentos de identidad.
El registro de personal se puede complementar los datos del documento de
identidad al modificar el registro.
Agrega un nuevo
documento Editar
Eliminar
Agrega documento
Las opciones alternativas de editar, eliminar, actualizar y cancelar de un registro de
documento, se muestran al posicionarse sobre el registro.
Ficha Domicilio dentro de la ficha Registrar Estudios.
También es posible, una vez grabado el registro del personal, modificar los datos
de su domicilio.
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15. MINEDU – OFIN
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Listado de Ubigeo
Los datos que se registran en este mantenimiento son:
Lugar Nacimiento Ubicación geográfica
Dirección Dirección de la persona
Teléfono Número telefónico de la persona
Tipo de servidor Tipo de servidor público
Condición Condición laboral
Cargo Cargo del personal dentro de la institución
educativa:
Nivel Magisterial Nivel en el magisterio.
Tipo de Personal Tipo de contrato del personal.
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16. MINEDU – OFIN
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Fecha: 31-ago-10
4.1.4. Eliminar Personal.- Para eliminar un personal, utilice la Búsqueda Específica o
por Filtros para ubicar el registro y luego pulse el botón Eliminar, tras lo cual se
mostrará un mensaje de confirmación de la acción.
Es posible que el sistema no permita la eliminación física del registro debido a que
pueden existir registros relacionados (áreas asociadas, asistencia de personal,
etc.). El mensaje es similar al siguiente:
4.2 PERSONAL POR IE
En esta ventana nos muestra la relación del personal de la Institución Educativa y permite
realizar el registro del personal que labora en la Institución Educativa en un año
académico determinado.
Elimina el
registro
Indica si el personal
registrado tiene una
cuenta de usuario.
Esta opción también permite la signación de áreas a un personal de la IE.
4.2.1. Agregar Personal por IE.- Para agregar un personal dentro de la IE se debe
pulsar el botón Agregar, ubicar al personal con los filtros y luego marcar la casilla
de agregación de personal. Para guardar los datos pulse el botón Grabar. Elimina el
registro
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17. MINEDU – OFIN
MANUAL DE USUARIO
Fecha: 31-ago-10
Marcar la casilla
para agregar a la
IE. y luego pulse
grabar
Criterios de Búsqueda:
El usuario puede intentar registrar en este punto a personal que pertenece a la IE o
a personal externo a la IE, para ello se puede elegir el ámbito de búsqueda
correspondiente: seleccionar “En esta IE” o la opción “En general”,
respectivamente.
Esta opción muestra solo el
personal que labora en la I.E.
Esta opción muestra todo el
personal en general.
Ahora si conocemos los datos del personal podemos hacer una búsqueda
especializada como sigue:
Puede Ingresar el También puede ingresar el apellido
Código modular el cual el cual tiene que estar bien escrito
Finalmente si lo que
tiene que estar bien y pulse buscar.
sabe es|el DNI
escrito y pulse buscar.
ingréselo y pulse
buscar.
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18. MINEDU – OFIN
MANUAL DE USUARIO
Fecha: 31-ago-10
4.2.2. Eliminar Personal por IE.- Para eliminar un personal de la IE ubique el registro y
luego pulse el botón Eliminar (símbolo del aspa).
Botón para eliminar
la asociación del
docente a la IE en el
año académico en
curso.
En el caso que el registro que va eliminar este relacionado con algún dato le
mandara la siguiente ventada de advertencia la cual no permitirá que se elimine el
registro.
4.2.3. Asignar Personal de la IE por áreas .- Mediante esta opción es posible asociar
un personal de la IE a un grupo de áreas con el objetivo que sea este personal
quien posteriormente pueda registrar notas de evaluaciones.
Para iniciar el registro deberá hacer clic en el número que indica la cantidad de
áreas asociadas al personal.
Para asignar áreas al personal
se ingresa a este enlace. El
cero indica que no tiene áreas
asignadas.
Entonces, aparecerá la siguiente ventana, que muestra las áreas que el un
personal de la IE tiene asignado (inicialmente no tiene ningún área):
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19. MINEDU – OFIN
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Fecha: 31-ago-10
Al agregar áreas se muestra la siguiente ventana.
El sistema solicita los siguientes datos:
Diseño Es el diseño curricular que agrupa el o las áreas que el
personal va a asociarse.
Grado Es el grado de la IE.
Area Es el area que será asociada al personal
Estado Es el estado de la asociación
El registro puede quedar de la siguiente manera:
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20. MINEDU – OFIN
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Fecha: 31-ago-10
Cuando se graba el registro, se puede observar la asignación que el personal tiene
para un área en un grado. Finalmente se deberá indicar cuáles son las secciones
que estarán a cargo por el docente.
Para asignar secciones al
personal se ingresa a este
enlace. El cero indica que no
tiene secciones asignadas para
el grado y área.
4.2.4. Asignar Secciones al personal por áreas.- Una vez realizado el paso anterior, se
podrá asociar un conjunto de secciones al docente en un área determinada. Este
registro tiene el mismo resultado que la opción de Registro de Secciones en la
opción de Grados y Secciones.
Esta asignación permite indicar al sistema a cuáles secciones tiene acceso un
docente en particular, de tal manera que cuando el docente sea un usuario del
sistema, pueda solo acceder y actualizar a la información que le corresponda.
Al pulsar el botón Agregar, se muestra la siguiente ventana:
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Fecha: 31-ago-10
En esta ventana se registran los siguientes datos:
Sección Es la sección donde el personal (docente) va a ser
responsable del área.
Día Viene a ser el día de la semana que serán las sesiones de
clase.
Hora El botón permite obtener el listado de las horas pedagógicas
definidas a nivel de toda la institución educativa
Desde Viene a ser la hora inicial en la que inicia la sesión de clases.
Hasta Viene a ser la hora final en la que finaliza la sesión de clases.
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22. MINEDU – OFIN
MANUAL DE USUARIO
Fecha: 31-ago-10
4.3 REGISTRO ASISTENCIA PERSONAL IE
Esta opción permite realizar el registro de la asistencia del personal de la institución
educativa por los meses correspondientes al año académico establecido para la
institución educativa.
Pulse seleccionar
para ingresar la
Listado de asistencia
registro de
asistencia
por mes
Pulsar con el
mouse en la
casilla para
Leyenda:
cambiar el
Descripción de los
estado
estados
El usuario podrá indicar cualquiera de las situaciones haciendo repetidos clics sobre cada
una de las celdas.
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23. MINEDU – OFIN
MANUAL DE USUARIO
Fecha: 31-ago-10
Al presionar el botón Grabar, se tienen se presenta el siguiente mensaje:
Se debe considerar que si en la opción de Configuración de la Institución Educativa se ha
indicado que se laboran un conjunto de días en particular, esos días serán susceptibles
de registro de asistencia.
Por ejemplo: Se
incluye sábado como
día laborable.
Como puede notar, el día sábado se activa para poder registra la asistencia.
Después de pulsar la opción de “Imprimir” le mostrara la siguiente ventana:
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24. MINEDU – OFIN
MANUAL DE USUARIO
Fecha: 31-ago-10
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25. MINEDU – OFIN
MANUAL DE USUARIO
Fecha: 31-ago-10
5. MENÚ ADMINISTRAR INSTITUCIÓN EDUCATICA
5.1 DATOS DE INSTITUCIÓN EDUCATIVA
Esta opción permite visualizar la información básica de la Institución Educativa, además
de permitir complementar la información con los datos del director, teléfono, correo
electrónico y dirección de página web, entre otros.
Modificar datos
Datos de la IE
extraídos del
padrón de
ESCALE.
Esta opción se constituye en la puerta de entrada para el uso del sistema la primera vez
que se modifica el registro de la institución educativa. Esta opción no tiene un botón para
Agregar, debido a que solo actualiza los datos de la institución educativa que está
previamente registrada en la base de datos del ESCALE. Esto último brinda la seguridad
de que solo las IE que están registradas allí tienen acceso al sistema.
La primera vez, como los datos son extraídos de la base de datos de ESCALE, lo primero
que se tiene que hacer es pulsar el botón modificar y seguidamente pulse guardar para
que de esta manera la información se guarde en la Base de datos del SIAGIE, le
mostrara la siguiente ventana y pulse aceptar
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26. MINEDU – OFIN
MANUAL DE USUARIO
Fecha: 31-ago-10
A continuación realice los siguientes pasos:
4.2.1. Modificar Datos de Institución Educativa.- Para modificar datos de la institución
educativa se pulsa el botón Modificar, tras lo cual se habilitan los campos para el
nombre del director, teléfono, email y dirección web de la IE, entre otros.
Para modificar los datos del director:
Puede usar cualquiera de estas dos modalidades:
Buscar personal en
Sistema Único de
Planillas
Búsqueda de personal
en la base del sistema
Los datos que se muestran y registran en este mantenimiento son:
Datos de consulta (se obtienen del registro del Sistema ESCALE)
Código Modular Identificador del personal
Anexo Anexo
Nivel Nivel Educativo
Nombre Nombre de la institución educativa
Gestión Encargado de la gestión
Departamento Departamento de institución educativa
Provincia Provincia de institución educative
Distrito Distrito de institución educative
Dirección Dirección de institución educative
Centro Poblado Nombre del centro poblado
Tipo I.E. Tipo de institución educative
Forma Forma de enseñanza (escolarizado, no escolarizado, etc)
Cod. Local Código numeral asignado al local
Resolución Detalle de la resolución que autoriza el funcionamiento de la
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Fecha: 31-ago-10
AUTORIZACION DE institución educativa
FUNCIONAMIENTO
Fecha Res. Fecha de la resolución de autorización
Turno Turno de enseñanza
Característica Modo de enseñanza establecido
Datos de Registro
Director Nombre del director de la IE
Teléfono Número telefónico de la IE
Email Cuenta de correo electronic
Página Web Dirección de página web
a. Buscar Personal en el SUP. Cuando se buscan la información en el SUP, se
muestra una ventana que pide el ingreso del DNI y el sistema devuelve los
datos personales que corresponden:
b. Buscar Personal en el SUP. Cuando se buscan la información en el personal
de la IE, se muestra una ventana donde es posible buscar el personal que
previamente se ha registrado en la IE en la opción Registro de Personal.
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28. MINEDU – OFIN
MANUAL DE USUARIO
Fecha: 31-ago-10
c. Para modificar los datos del turno. Cuando pulse la opción de turno se abrirá
la siguiente ventana en donde puede ingresar el horario del Turnos y la
duración de las horas académicas como la duración de la hora libre
Seleccione el turno
Ingrese el horario
del turno
Ingrese la duración
de la hora
académica y de la
hora libre
d. Para modificar las horas pedagógicas por día. En la opción de horas
pedagógicas puede agregar las horas pedagógicas para lo cual les mostrará la
siguiente ventana
Después de pulsar agregar abrirá la siguiente ventana donde se tiene que
seleccionar el tipo de hora, el mismo que puede ser académico o libre. Después
tiene que ingresar desde y hasta qué hora serán las horas. Si el usuario ha
definido las duraciones de ambos tipo de horas, entonces el sistema irá
mostrando las mismas.
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29. MINEDU – OFIN
MANUAL DE USUARIO
Fecha: 31-ago-10
Si el usuario ha establecido la
duración de las horas, tanto
académica como libre, entonces el
sistema colocará la hora que
corresponde.
Finalmente después de agregar las horas académicas y la hora libre quedará
como la siguiente ventana
Si el usuario elimina un registro de
orden intermedio, entonces
borrará los registros de orden
superior. De esta manera el
sistema se asegura que no existan
órdenes de hora vacios.
e. Días laborales por semana.- Permite indicar al sistema que la IE va a laborar
ciertos días de la semana. Ello condiciona el registro de asistencia entre otras
funcionalidades.
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30. MINEDU – OFIN
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f. Carga del Logo de la IE.- Esta opción permite cargar el escudo o logo de la
institución educativa al sistema. Se accede al pulsar el botón Cargar Foto, el
logo debe tener un tamaño de 1.5 cm x 1.5 cm.
Ruta de la
imagen
Muestra la ventana
de dialogo
Carga imagen
al sistema
Elija una imagen del
ordenador o PC
Pulse el botón
Abrir para copiar la
ruta de la imagen
5.2 AÑO ACADÉMICO
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31. MINEDU – OFIN
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Fecha: 31-ago-10
Esta opción permite dar apertura al Año Académico dentro del sistema, indicando su
estado y el período de inicio y fin de vigencia.
Registrar Año
Académico
Eliminar el
Enlace registro
modificar Año
Académico
a. Agregar Año Académico.- Para agregar un año académico debe pulsar el botón
Agregar y luego ingresar los datos a continuación descritos. Para grabar los datos
pulse el botón Grabar.
Los datos que se registran en este mantenimiento son:
Año Detalle descriptivo del año académico
Fecha Inicio Calendario fecha de inicio de año académico
Fecha Fin Calendario fecha de fin de año académico
Estado Estado de registro
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b. Modificar Año Académico.- Para modificar el año académico ubique el registro y
luego elija el enlace debajo de la columna “Código” para realizar los cambios.
c. Eliminar Año Académico.- Para eliminar el año académico ubique el registro y luego
pulse el botón Eliminar (símbolo del aspa).
5.3 FASES
Permite establecer el período de inicio y fin en el cual se llevará a cabo la fase o etapa a
desarrollarse (por ejemplo: período regular, período de recuperación).
Registrar Fase
Elimina el
Enlace registro
Modificar
Fase
a. Agregar Fases.- Para agregar fases debe pulsar el botón Agregar y luego ingresar los
datos a continuación descritos. Para grabar los datos pulse el botón Grabar.
Listado de
fases
ESTADO
Activo
Inactivo
Al marcar la casilla se
establece la
asistencia a la fase
Los datos que se registran en este mantenimiento son:
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Fase Identificador y descripción de la fase.
Fecha Desde Calendario fecha de fase desde
Fecha Hasta Calendario fecha de fase hasta. Ambas fechas
deben estar dentro de las fechas de año
académico.
Estado Estado de registro
Permite Asistencia Permite la asistencia en el rango de fecha indicado.
b. Modificar Fases.- Para modificar fases ubique el registro y luego elija el enlace
debajo de la columna “ID” para realizar los cambios.
c. Eliminar Fases.- Para eliminar fases ubique el registro y luego pulse el botón Eliminar
(símbolo del aspa).
5.4 PERÍODOS DE EVALUACIÓN
Esta opción permite registrar los períodos de evaluación (por ejemplo: Primer Bimestre)
para el Período Educativo (por ejemplo: Bimestral) elegido y dentro de los cuales se
desarrollará las actividades del Año Académico.
a. Agregar Período por IE.- Para agregar el período por IE debe pulsar el botón Agregar
y luego ingresar los datos a continuación descritos. Para grabar los datos pulse el
botón Grabar.
Los datos que se registran en este mantenimiento son:
Tipo Período Listado de tipo periodo. Puede ser:
Fecha Inicio Calendario fecha inicio del período de evaluación
Fecha Fin Calendario fecha fin del período de evaluación
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Estado Estado de la etapa de evaluación
En el inicio del año académico, se recomienda
mantener el periodo como Sin Evaluar.
Posteriormente, al iniciarse el proceso de
evaluación y la posterior culminación se deberá
cambiar este estado, respectivamente a En
evaluación y Evaluado.
Finalmente, queda la siguiente ventana.
Elimina el
registro
Enlace
Modifica
Período
Evaluación
El sistema va a validar que las fechas de inicio de fin no se traslapen y evitar que se
registre esa inconsistencia. Por ejemplo, en la siguiente ventana:
b. Modificar Período por IE.- Para modificar el período por IE ubique el registro y luego
elija el enlace debajo de la columna “ID” para realizar los cambios.
c. Eliminar Período por IE.- Para eliminar el período por IE ubique el registro y luego
pulse el botón Eliminar (símbolo del aspa).
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5.5 FECHAS ESPECIALES IE
Esta opción permite registrar en el sistema aquellas fechas consideradas como festivas ó
no laborables dentro del presente Año Académico para una IE. Aquí mismo se pueden
identificar a las fechas de recuperación. Una fecha de recuperación permitirá registrar
asistencia y programar evaluaciones en fechas que la IE tiene planificado no laborar,
como puede ser un sábado o un domingo.
Agregar
fecha
especial
a. Agregar Fecha Especial.- Para agregar una fecha especial debe pulsar el botón
Agregar y luego ingresar los datos a continuación descritos. Para guardar los datos
pulse el botón Grabar.
Los datos que se registran en este mantenimiento son:
Código Identificador de la fecha especial, este número es
autogenerado por el sistema.
Descripción Descripción de la fecha especial
Tipo fecha Especial Tipo de fecha especial
Fecha Desde Es la fecha que marca el inicio de las fechas
especiales.
Fecha Hasta Es la fecha que marca el final de las fechas
especiales.
El registro de las fechas especiales tiene relevancia en la programación de la
asistencia a la Institución Educativa. Al grabar la ventana queda de esta manera:
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Enlace
Modificar
fecha Eliminar
especial el registro
b. Modificar Fecha Especial.- Para modificar una fecha especial ubique el registro y
luego elija el enlace debajo de la columna “Código” para realizar los cambios.
c. Eliminar Fecha Especial.- Para eliminar la fecha especial ubique el registro y luego
pulse el botón Eliminar (símbolo del aspa).
d. Agregar Fecha Especiales Generales.- El sistema tiene registrado un conjunto de
fechas especiales nacionales que permiten facilitar el registro de fechas especiales.
Por defecto aparecen
marcadas todas las
fechas especiales
generales.
Al poner el botón Grabar, queda así el registro.
5.6 REGISTRO DE AMBIENTES
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Esta opción permite registrar los datos del espacio físico utilizado como aula o salón de
clases de la institución educativa.
Registro de
Ambiente
a. Agregar Ambiente.- Para agregar un ambiente debe pulsar el botón Agregar y luego
ingresar los datos a continuación descritos. Para grabar los datos pulse el botón
Grabar.
Los datos que se registran en este mantenimiento son:
Código Identificador del ambiente
Tipo de Ambiente Tipo de área física
Descripción Descripción del ambiente
Ubicación Descripción detallada de la local físico
Capacidad Estudiantes Capacidad de aforo de estudiantes o persona en el
ambiente.
Área Medida del local en metros cuadrados.
Estado Condición del local físico del ambiente
Estado de bienes: carpetas, sillas, mesas y armarios.
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Bueno Número de bienes en óptimo estado
Regular Número de bienes en regular estado
Malo Número de bienes en mal estado
Luego del registro de un ambiente se tiene la siguiente información.
Enlace
Modifica Eliminar
Ambiente el registro
b. Modificar Ambiente.- Para modificar un ambiente ubique el registro y luego elija el
enlace debajo de la columna “Código” para realizar los cambios.
c. Eliminar Ambiente.- Para eliminar el ambiente ubique el registro y luego pulse el
botón Eliminar (símbolo del aspa).
d. Reporte de Datos de Ambiente.- Se obtiene al pulsar el botón Imprimir.
Descripción del Reporte:
Aula Es la descripción del aula.
Ubicación Ubicación física del aula.
Estado Estado del ambiente: Bueno, regular, malo.
Cap Capacidad de estudiantes
Estado de carpetas Los estados pueden ser malo, regulares, buenos
Estado de sillas Los estados pueden ser malo, regulares, buenos
Estado de mesas Los estados pueden ser malo, regulares, buenos
Estado de mesas Los estados pueden ser malo, regulares, buenos
5.7 GRADOS Y SECCIONES
Esta opción permite realizar el registro de los grados y las secciones correspondientes a
la Institución Educativa para un año académico en particular. Inicialmente se mostrará lo
siguiente:
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El dato de diseño curricular es muy importante porque tiene que ver con las áreas que un
grado va a llevar en un año académico determinado.
a. Agregar Grado por Año.- Para agregar un grado debe pulsar el botón Agregar y
luego marcar las casillas de los grados. En el listado de grados aparecen los grados
que están disponibles para agregar. Para guardar los datos pulse el botón Grabar.
Lista de
Grados
disponibles
Marcar la casilla de
selección de registro.
Luego de grabar se tendría una ventana similar a la siguiente:
Número de Áreas
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Elimina el
registro
El sistema reconoce que para el
nivel educativo al que pertenece la
IE y según el diseño curricular se
van a asociar estas áreas
curriculares a cada grado.
b. Agregar áreas por grado. Una IE puede haber definido áreas particulares que son
consideradas como talleres para un grado particular de IE. Para agregar un taller
primero debe pulsar el enlace “Num Áreas” abrirá la siguiente ventana donde nos
muestra a lista de las áreas correspondientes a un determinado grado.
Para poder agregar el taller a un grado determinado primero pulse el botón “Agregar”
y luego seleccione los talleres y pulse el botón Agregar.
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41. MINEDU – OFIN
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Finalmente pulse
Agregar
Seleccione los talleres
que va agregar
Dado que los talleres que
aparecen son áreas, debe haber
un catálogo único de áreas que
pueden ser talleres.
En caso que se requiera eliminar taller por grado pulse sobre la “X” y abrirá una
ventana en donde sale el mensaje de que si está seguro eliminar el registro y pulse
aceptar.
Finalmente pulse aceptar
Pulse sobre la cruz
c. Eliminar Grado por Año.- Para eliminar el grado ubique el registro y luego pulse el
botón Eliminar (símbolo del aspa). El sistema no eliminará si es que existe información
asociada a un grado de la IE.
d. Número de Áreas por Grado.- Permite visualizar las áreas genéricas según el grado
seleccionado. A su vez permite gestionar los criterios de evaluación y el contenido
silábico del área genérica. Se accede al elegir el enlace “Número de Areas”.
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42. MINEDU – OFIN
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Contenido
Silábico
Números de
criterios de
evaluación
e. Criterios de Evaluación.- Permite agregar los criterios de evaluación al área
genérica. Se accede al elegir el enlace “Número Criterios Evaluación” en el
mantenimiento Número de Áreas por Año.
Agrega
Criterio de
Evaluación
Elimina el
registro
f. Agregar Criterios de Evaluación.- Para agregar un criterio de evaluación debe
pulsar el botón Agregar y luego marcar las casillas de criterio. Para guardar los datos
pulse el botón Grabar
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43. MINEDU – OFIN
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Marcar la casilla de
selección de registro.
g. Contenido Silábico.- Permite registrar el contenido silábico del área genérica. Se
accede al elegir el enlace “Número de Sílabo” en el mantenimiento Número de Áreas
por Año.
Agregar
contenido
silábico
Elimina el
registro
Modificar
contenido
silábico
h. Agregar Contenido Silábico.- Para agregar una contenido silábico debe pulsar el
botón Agregar y luego ingresar los datos a continuación descritos. Para grabar los
datos pulse el botón Grabar.
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44. MINEDU – OFIN
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Los datos que se registran en este mantenimiento son:
Código Año Identificador del año académico
Código Diseño Identificador del diseño curricular
Código Nivel Identificador del nivel educativo
Código Grado Identificador del grado
Código Área Identificador de área generic
Código Identificador del contenido silábico
Descripción Descripción del contenido silábico
Fecha Programada Fecha de exposición programada.
i. Mostrar Lista de Secciones.- Al seleccionar el enlace “Número de Secciones” de un
registro de grados, este se marcará en verde y mostrará en la parte inferior el listado
de las secciones.
Secciones
Opción para
modificar la sección
Horarios de Estudiantes
Sección de Sección
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45. MINEDU – OFIN
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Fecha: 31-ago-10
j. Agregar Secciones.- Para agregar una sección debe pulsar el botón Agregar y luego
ingresar los datos a continuación descritos. Para grabar los datos pulse el botón
Grabar
Listado de
Personal
Listado de
Aulas
Los datos que se registran en este mantenimiento son:
Id Sección Identificador de sección
Descripción Descripción de la sección
Tutor Es el personal encargado o responsable de la
sección. Previamente debe estar registrado
como personal de la IE, pero si no se conoce el
tutor al momento de crear la sección el registro
puede continuar.
Aula Especifica el aula de uso más frecuente por la
sección.
Num. Vacantes Número de vacantes disponibles.
Fase Etapa en la cual se dispone el uso de la
sección. En una fase de recuperación es
posible crear secciones que agrupen a los
estudiantes de diferentes secciones para que
se recuperen en un área determinada.
Área Recuperación Área relacionada a la fase de recuperación. En
la fase de recuperación de la IE, se forman
secciones que van a agrupar a los diferentes
estudiantes que están recuperándose en un
área en particular.
Turno Es el turno en el que funcionará la sección.
k. Mostrar Horarios Asignados a la Sección.- Al seleccionar el enlace “Num. Horas”
de un registro, se muestra la Ventana de Horarios Asignados a la Sección.
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46. MINEDU – OFIN
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Fecha: 31-ago-10
Elimina el
registro
Opción para modificar
los horarios
l. Asignar Horarios a la Sección.- Para agregar un horario a una sección debe pulsar
el botón Agregar y luego ingresar los datos a continuación descritos. Para grabar los
datos pulse el botón Grabar.
Listado de Áreas
Genéricas
Listado de
Docentes
Los datos que se registran en este mantenimiento son:
Áreas Área genérica impartida
Docentes Docente responsable del dictado
Día Día de la semana en que se dicta el área en
la sección.
Desde Hora de inicio del dictado
Hasta Hora de fín del dictado
Esta asignación del docente (que viene a se un personal de la IE) va a ser utilizada
posteriormente en el registro de notas por docente: el docente, cuando sea usuario del
sistema, solo podrá registrar notas que correspondan al área y las secciones que
tienen una asignación de este tipo.
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47. MINEDU – OFIN
MANUAL DE USUARIO
Fecha: 31-ago-10
m. Listado por Estudiantes por Sección.- Al seleccionar el enlace “estudiantes” de un
registro de sección, se muestra el listado de estudiantes de la misma.
Para una sección regular:
Se mostrará el listado de los estudiantes matriculados en la sección, de la siguiente
manera:
Pulse aquí para ver la
última libreta de notas
como muestra la siguiente
ventana
Después de pulsar la opción de la libreta nos va mostrar el reporte de la misma como
nos muestra la siguiente ventana
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48. MINEDU – OFIN
MANUAL DE USUARIO
Fecha: 31-ago-10
Para una sección de recuperación:
Si la sección en cuestión pertenece a una sección de recuperación entonces el
sistema mostrará una ventana similar a la siguiente:
Inicialmente no se mostrarán estudiantes en recuperación, sin embargo es posible ir
agregando estudiantes mediante el botón Agregar. Al presionar este botón se muestra
la siguiente ventana:
Por defecto se muestran
todos los registros
marcados para ser
agregados.
Esta ventana muestra los estudiantes que el proceso de Promoción y Repitencia del
año académico de la IE ha identificado como los que pasan a la fase de recuperación.
Al presionar el botón Grabar, los registros seleccionados son incorporados a la
sección.
n. Registro de Notas
El control de estado de notas consiste en que el docente una vez haya terminado de
registrar las notas de una determinada área en una sección, el ícono del candado
sirve para bloquear o desbloquear el registro de notas.
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49. MINEDU – OFIN
MANUAL DE USUARIO
Fecha: 31-ago-10
Pulse la opción y le
mostrara la siguiente
ventana
En seguida se muestra al usuario una ventana que solicita el ingreso del periodo que
se desea controlar.
Elige el periodo de
evaluación
Para que pueda pasar del estado cerrado a abierto pulse un clic sobre el icono del
candado y viceversa.
Si el candado se
encuentra cerrado no
podrá realizar
modificaciones de notas
en el área
Si el candado se
encuentra abierto podrá
realizar modificaciones
de notas en el área
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50. MINEDU – OFIN
MANUAL DE USUARIO
Fecha: 31-ago-10
5.8 HABILITAR Y DESHABILITAR CRITERIOS DE EVALUACIÓN
En algunas ocasiones es posible que algunas instituciones educativas consideren que se
deba desactivar algunos criterios de evaluación en uno, algunos o todos los periodos de
evaluación. Esta opción permite deshabilitar uno o varios criterios de evaluación,
inicialmente se presenta la lista vacía:
Al agregar un nuevo registro de para deshabilitar un criterio de evaluación, se muestra la
ventana siguiente:
En esta ventana se pide el registro de la sección y el área que cuyo registro de notas será
deshabilitado. El registro queda de la siguiente manera:
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51. MINEDU – OFIN
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Fecha: 31-ago-10
Al grabar el registro se actualiza la página inicial y ahora se muestra de la siguiente
manera:
La consecuencia de haber deshabilitado este registro se observa en el registro de
calificaciones, tal como se muestra en la ventana siguiente:
5.9 REGISTRO DE ESTUDIANTES
Esta opción permite realizar el registro de los datos de un estudiante en el sistema,
recopilando toda la información necesaria para llevar un control de su progreso.
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52. MINEDU – OFIN
MANUAL DE USUARIO
Fecha: 31-ago-10
Búsqueda
por filtros
Búsqueda
específica
a. Nuevo Estudiante.- Para agregar un estudiante debe pulsar el botón Nuevo, tras lo
cual se habilitan la siguiente ventana y los campos para registro y luego ingrese los
datos a continuación descritos. Para grabar los datos pulse el botón Grabar.
Calendario para
selección de fecha
Listado de Ubigeo:
Nota: En la opción “Posee Apellidos” Si escoge la opción Ambos podrá ingresar los
apellidos y nombre de estudiante, si escoge la opción Solo Paterno el campo del
Apellido Materno se bloqueara y si elige Solo Materno el campo del Apellido Paterno
se bloqueara
Los datos que se registran en este mantenimiento son:
Nro. Estudiante Identificador asignado por el sistema
Código Estudiante Identificador único del estudiante dentro del sistema
educativo nacional.
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53. MINEDU – OFIN
MANUAL DE USUARIO
Fecha: 31-ago-10
Sexo Género masculino o femenino
Posee apellidos Se refiere a si el estudiante no tiene los apellidos paterno
y/o materno.
Apellido Paterno Apellido paterno del estudiante
Apellido Materno Apellido Materno del estudiante
Nombres Nombre completo del estudiante
Cargar foto Imagen del estudiante. Debe pesar menos menos de 500
Kb. y ser de los formatos .jpg, .bmp.
País Nacimiento País de origen del estudiante
Fecha Nacimiento Fecha de nacimiento
Estado Civil Condición del estudiante
Lugar Nacimiento Ubicación geográfica (Departamento, provincia, distrito)
Existen algunas consideraciones con el registro de estudiantes, como por ejemplo:
Si ingresa el nombre con
doble espacio el sistema le
mostrara este mensaje
El control de la homonimia en el sistema.
En el momento que está ingresado los datos Apellido Paterno, Apellido Materno y
Nombre de un estudiante y si éste ya existe en la base de datos, se mostrará la
siguiente ventana que sugiere la existencia de homonimia con otra persona registrada
previamente. De inmediato el sistema muestra una ventana donde se muestran los
datos personales más importantes.
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54. MINEDU – OFIN
MANUAL DE USUARIO
Fecha: 31-ago-10
Para acceder a la información
pulse doble clik en el registro
El registro mostrado podría tratarse de un estudiante, un familiar o una docente de
una IE. Para que el usuario pueda verificar información adicional que le permita
determinar si se trata de un caso de homonimia, entonces podrá solicitar al sistema
información adicional desde la columna “registrado como”.
Si el usuario determina que se trata de un caso de homonimia, entonces la ventana se
carga con los datos del estudiante, en caso contrario, el usuario sale de la ventana y
registra toda la información como nueva.
Finalmente y regresando al registro de los datos principales del estudiante, después
de ingresar la información requerida del estudiante pulse grabar para que guarde la
información ingresada y le saldrá la siguiente ventana.
En seguida el sistema en esta parte considera como estudiante registrado y los demás
datos se pueden ir registrando como si se estuviera modificando el registro.
b. Modificar Estudiante.- Para modificar un estudiante, utilice la búsqueda específica o
por filtros para ubicar el registro, seleccione la ficha cuyos datos desea cambiar y
luego pulse el botón Modificar para realizar los cambios.
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55. MINEDU – OFIN
MANUAL DE USUARIO
Fecha: 31-ago-10
Nuevas pestañas
Cargar foto del estudiante: Para cargar la imagen del estudiante, se hace clic en el
botón correspondiente y aparece la siguiente ventana.
Ingresando al botón Examinar, se podrá buscar el archivo que contiene la imagen del
estudiante. Enseguida pulse “Abrir”.
Enseguida tendrá que presionar el botón Cargar foto con lo que el sistema muestra
una barra de progreso:
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56. MINEDU – OFIN
MANUAL DE USUARIO
Fecha: 31-ago-10
Finalmente, la imagen queda asociada al registro del estudiante. Así:
GRUPO DE FICHAS REGISTRAR ESTUDIOS
FICHA PRINCIPAL: Para la ficha Principal dentro de la ficha Registrar Estudios se
pueden complementar los datos del documento de identidad al modificar el registro.
Una explicación especial se debe hacer en el registro de documentos asociados al
estudiante, lo cual se realiza en la parte inferior derecha de la derecha:
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57. MINEDU – OFIN
MANUAL DE USUARIO
Fecha: 31-ago-10
Ingrese el número
de documento
Seleccione el tipo
de documento
Finalmente le da grabar para que guarde la informacion solicitada
A continuación se va a detallar las demás fichas:
FICHA DOMICILIO: Elegimos la ficha “Domicilio” y luego pulsamos modificar el cual
nos va habilitar los campos para que podamos ingresar la información
correspondiente
Los datos que se registran en este mantenimiento son:
Año Año de nacimiento
Lugar Residencia Ubicación geográfica del domicilio del estudiante
Dirección Detalle de la dirección del domicilio del
estudiante
Lugar Lugar de domicilio
Teléfono Teléfono de domicilio
Después de ingresar la información requerida pulse el botón grabar para que guarde
la información solicitada y nos mostrara la siguiente ventana
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58. MINEDU – OFIN
MANUAL DE USUARIO
Fecha: 31-ago-10
FICHA SITUACION LABORAL: Elegimos la ficha “Situación Laboral” y luego
pulsamos modificar el cual nos va habilitar los campos para que podamos ingresar la
información correspondiente
Ficha Registrar Estudios/ Situación Laboral
Registro de
Situación
Laboral
Los datos que se registran en este mantenimiento son:
Año Año de labores
Edad Edad correspondiente al año de labores
Descripción Detalle del trabajo o las labores realizadas
Horas Sem. Número de horas semanales que laboró
Después de ingresar la información requerida pulse el botón grabar para que guarde
la información solicitada y nos mostrara la siguiente ventana
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59. MINEDU – OFIN
MANUAL DE USUARIO
Fecha: 31-ago-10
FICHA DATOS SECUNDARIOS: Elegimos la ficha “Datos Secundario” y luego
pulsamos modificar el cual nos va habilitar los campos para que podamos ingresar la
información correspondiente
Ficha Datos Secundario, se ubica dentro de la ficha Registrar Estudios
Ficha Registrar Estudios/ Datos Secundarios
Los datos que se registran en este mantenimiento son:
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60. MINEDU – OFIN
MANUAL DE USUARIO
Fecha: 31-ago-10
Lengua Materna Lengua por parte de madre
Segunda Lengua Segunda lengua que domina
Religión Religión que profesa.
Tipo de Discapacidad Tipo de discapacidad que tiene el estudiante
Parto Modo de nacimiento del estudiante
Obs. del Parto Detalles del modo de nacimiento
Número Hermanos Número de hermanos del estudiante
Lugar que ocupa Orden que ocupa entre los hermanos
GRUPO DE FICHAS CONTROLES DE SALUD
FICHA CONTROLES DE SALUD: Se refiere a la ficha que mantiene actualizada la
información del peso y talla del estudiante.
Calendario
Los datos que se registran en este mantenimiento son:
Fecha Fecha del chequeo médico realizado
Control Tipo de control realizado.
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