2. La estructura de una base de datos hace referencia a los tipos de
datos, los vínculos o relaciones y las restricciones que deben
cumplir esos datos (integridad de datos y redundancia de datos).
La estructura de una base de datos es diseñada o descripta
empleando algún tipo de modelo de datos.
3. Una base de datos es un conjunto de
datos no redundantes, almacenados
en un soporte
informático, organizados de forma
independiente de su utilización y
accesibles simultáneamente por
distintos usuarios y aplicaciones. El
funcionamiento del SGBD está muy
interrelacionado con el del Sistema
Operativo, especialmente con el
sistema de comunicaciones. El SGBD
utilizará las facilidades del sistema de
comunicaciones para recibir las
peticiones del usuario.
4. Diferencias visuales
La celda A1 aparece en la esquina derecha
superior de la hoja. Las letras de columna
van desde la A en la derecha hasta la IV en
la izquierda.
Los números de fila aparecen en el lado
derecho de la ventana de documentoy la
barra de desplazamiento vertical aparece en
el lado izquierdo.
Diferencias funcionales
Se hace referencia a los rangos con el
nombre de la celda en la esquina superior
derecha del rango y el nombre de la celda
en la esquina inferior izquierda, separados
por un guión.La herramienta Autosuma
busca hacia arriba y hacia la derecha para
encontrar las celdas cuyo total
debe calcular.
5. Una base de datos relacional es
una base de datos que cumple con
el modelo relacional, el cual es el
modelo más utilizado en la actualidad
para implementar bases de datos ya
planificadas. Permiten establecer
interconexiones (relaciones) entre los
datos (que están guardados en
tablas), y a través de dichas
conexiones relacionar los datos de
ambas tablas, de ahí proviene su
nombre: "Modelo Relacional". Tras
ser postuladas sus bases en 1970
por Edgar Frank Codd, de los
laboratorios IBM en San José
(California), no tardó en consolidarse
como un nuevo paradigma en los
modelos de base de datos.
6. Si usa un proceso de diseño de base de datos
establecido, puede crear de forma rápida y
efectiva una base de datos bien diseñada que
le proporciona acceso conveniente a la
información que desea.
Determinar el propósito de la base de
datos Este paso le ayudará a decidir los datos
que desea que Visual FoxPro almacene.
Determinar las tablas necesarias puede
dividir la información en temas distintos, Cada
tema será una tabla de la base de datos.
Determinar los campos necesarios Tiene
que decidir la información que desea incluir en
cada tabla..
Determinar las relaciones Observe cada
tabla y decida cómo se relacionan sus datos
con los de las tablas restantes. Agregue
campos a las tablas.
Perfeccionar el diseño Busque errores en el
diseño. Cree las tablas y agregue algunos
registros de datos de ejemplo.
7. Las operaciones que vamos a ver están basadas en el
algebra relacional. Los operandos de de cada operación lo
constituyen una o varias tablas y el resultado es una
nueva tabla.
Operaciones unarias
Selección: Mediante esta operación se obtiene un
conjunto de filas con todas las columnas de la tabla.
Proyección: esta operación nos devuelve una nueva tabla
con las columnas seleccionadas de otra.
Unión: Esta operación solo se puede hacer si las tablas
tienes las mismas columnas.
Producto cartesiano: se realiza con dos tablas distintas
pero relacionadas por alguna columna, siempre y cuando
el nombre de la columna no sea el mismo.
OTRAS OPERACIONES EN LA BASE DE DATOS:
CREATE Este comando crea un objeto dentro de la base de
datos.
ALTER Este comando permite modificar la estructura de un
objeto.
DROP Este comando elimina un objeto de la base de datos.
TRUNCATE Este comando trunca todo el contenido de una
tabla.
8. FORMULARIOS
Los formularios son un tipo de objeto de
Access que pueden utilizarse para
diferentes fines, aunque una de sus
utilidades principales es la creación de
diseños personalizados para la entrada y
visualización de datos de las tablas. Es el
caso, por ejemplo, de elementos gráficos o
de texto que hayan sido añadidos para
identificar la finalidad o propiedad
de formulario, o simplemente como
elementos decorativos, como texto
explicativo, un logotipo de la
empresa, líneas y demás objetos de dibujo.
Tablas y relaciones
Para almacenar los datos, cree una tabla
para cada tipo de información de la que hace
el seguimiento. Para reunir los datos de
varias tablas en una
consulta, formulario, informe o página de
acceso a datos, defina relaciones entre las
tablas.
9. Para analizar los datos o
presentarlos de cierta manera
al imprimirlos, cree un informe.
Por ejemplo, puede imprimir
un informe que agrupe datos y
calcule totales, y otro informe
de datos diferentes con
formato para imprimir
etiquetaspostales.
Utilice un informe para crear
etiquetas postales.
Utilice un informe para mostrar
totales en un gráfico.
Utilice un informe para
calcular totales.
10. Páginas de acceso a datos
Para que los datos estén disponibles en Internet
o en una intranet con el fin de hacer
informes, escribir datos o analizar datos de
manera interactiva, utilice una página de acceso
a datos. Microsoft Access recupera los datos de
una o más tablas, y los muestra en la pantalla
con el diseño creado en la vista Diseño o con el
diseño que haya elegido en el Asistente para
páginas.
Haga clic en el indicador de expansión ...
... para mostrar la barra de herramientas de
exploración de datos y registros para el siguiente
nivel de detalle.
Utilice las barras de herramientas de exploración
de registros para desplazarse hasta los
registros, ordenarlos y filtrarlos, y para obtener
ayuda.
11. Consultas: Obtener respuestas a preguntas Se utilizan
consultas para ver, modificar y analizar datos de formas
diferentes. También pueden utilizarse como el origen de
registros para formularios, informes y páginas de acceso a
datos (página de acceso a datos: página Web, publicada
desde Access, que tiene una conexión a una base de datos..
Una consulta de parámetros es una consulta
que, cuando se ejecuta, muestra un cuadro de diálogo propio
que solicita información, por ejemplo, criterios (criterios:
condiciones que se especifican para limitar los registros que
se incluyen en el conjunto de resultados de una consulta o un
filtro.) para recuperar registros o un valor que desea insertar
en un campo.
Consultas de tabla de referencias cruzadas
Las consultas de referencias cruzadas se utilizan para
calcular y reestructurar datos de manera que su análisis sea
más sencillo. Las consultas de referencias cruzadas calculan
una suma, una media, un recuento u otro tipo de totales de
datos, y se agrupan en dos tipos de información : uno hacia
abajo, en el lado izquierdo de la hoja de datos, y otro a lo largo
de la parte superior.
Consultas de acción
Una consulta de acción es una consulta que realiza cambios o
desplazamientos de muchos registros en una sola operación.
Hay cuatro tipos de consultas de acción:
Consulta de eliminación: Elimina un grupo de registros
de una o más tablas. Por ejemplo, puede utilizar una consulta
de eliminación para quitar productos que ya no se fabrican o
de los que no hay pedidos. Con las consultas de
eliminación, siempre se eliminan registros enteros, no sólo
campos seleccionados dentro de los registros.
