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Le 2 Avril 2012




         Présentation réalisée en vue de l’obtention du titre d’expert en
                                  informatique



                                                       DAMIEN CHEFFERT
TABLE DES MATIERES


1. Introduction
   1.1 Présentation générale de l’ASBL « ******* »
   1.2 Prérequis : définition d’un CRM

2. Objectifs et problématiques

3. Réalisation du projet CRM
   3.1 Enjeux
   3.2 Appels d’offres
   3.3 Solutions

4. Conclusion

                   Mise en place d'un CRM            2
1. INTRODUCTION

1.2 Prérequis : définition d’un CRM
Customer Relationship Management = Gestion de la Relation Client (GRC).

La gestion de la relation :
stratégie par laquelle l'entreprise vise à comprendre, anticiper et gérer les
besoins de ses clients actuels et potentiels.

                                Dans le cas de ****:

                                 Emplois = Article
                              Employeur = Fournisseur
                                Candidat = Client




                            Mise en place d'un CRM                              3
2. OBJECTIFS ET PROBLÉMATIQUES


 Pour la ******: Aider une société externe dans la mise en place d’une
  solution CRM

   • Analyses des besoins

   • Réalisation d’appels d’offres



 Inconvénients :


   • Projet de grosse envergure et très couteux




                         Mise en place d'un CRM                           4
3. RÉALISATION DU PROJET CRM

3.1 Réalisation du CRM: Enjeux
  Description du système actuel par les utilisateurs (******)
      • Encodage lourd (Outlook, ******)
      • Lent
      • Peu fiable
      • Peu ergonomique
      • Requêtes SQL difficiles




                          Mise en place d'un CRM                 5
3. RÉALISATION DU PROJET CRM

3.1 Réalisation du CRM: Enjeux
  Système idéal attendu par les utilisateurs
      • Eviter le double encodage Outlook et ******
      • Eviter les doublons
      • Matching entre les candidats et les offres d’emplois
      • Aide aux suivis des candidats et des employeurs
      • Publipostage

  Système idéal attendu par les administrateurs
      • Indépendance vis-à-vis des développeurs
      • Disposer de statistiques plus poussées
      • Génération automatique d’un rapport annuel


                          Mise en place d'un CRM               6
3. RÉALISATION DU PROJET CRM

3.2 Réalisation du CRM: Appel d’offres
  Entreprises contactées :

       • Traviata
                         Solutions trop chères
       • Nereea


       • Efficy      Dépendance à la société trop élevée

  Solutions :

           Solution 1                              Solution 2
   Proposer le projet à plusieurs         Développer le CRM en interne
           autres *****                      à ****** par moi-même


                           Mise en place d'un CRM                        7
3. RÉALISATION DU PROJET CRM

3.3 Réalisation du CRM : Solutions
  Solution 1: Proposition du projet CRM aux autres ******
   • Contrainte : Centralisation de l’informatique




                         Mise en place d'un CRM              8
3. RÉALISATION DU PROJET CRM

3.3 Réalisation du CRM : Solutions
  Solution 1: Proposition du projet CRM aux autres *****
   • Analyses des coûts


     COÛT         HOUSING      ******     CLOUD             Nul
     Licence
    Hardware
     Internet                                               COÛT
  Maintenance
 Administration
  Emplacement                                               Elevé




                         Mise en place d'un CRM                     9
3. RÉALISATION DU PROJET CRM

3.3 Réalisation du CRM : Solutions
  Solution 1: Proposition du projet CRM aux autres *****

                              Globalement :
                 Les ***** trouvent l’idée intéressante
 MAIS ont peur de se lancer dans un projet d’une aussi grosse ampleur




                          Solution 2
              Développer le CRM en interne à *****

                         Mise en place d'un CRM                     10
3. RÉALISATION DU PROJET CRM

3.3 Réalisation du CRM : Solutions
  Solution 2: Développer le CRM en interne à *****

   1.   Mise en place de l’architecture Serveur
   2.   Analyse des processus avec les travailleurs
   3.   Développement
   4.   Vérification des processus avec les travailleurs
   5.   Amélioration de l’interface graphique




                          Mise en place d'un CRM           11
3. RÉALISATION DU PROJET CRM

3.3 Réalisation du CRM : Solutions
  Solution 2: Développer le CRM en interne à ******

   1. Mise en place de l’architecture Serveur
       oAnalyse du besoin matériel et software
       oCréation d’un environnement de développement
       oSynchronisation avec l’architecture actuelle




                        Mise en place d'un CRM         12
3. RÉALISATION DU PROJET CRM

3.3 Réalisation du CRM : Solutions
  Solution 2: Développer le CRM en interne à *****

   2. Analyse des processus avec les travailleurs
   3. Développement
           o Création des formulaires
           o Vérification des cas d’erreurs
           o Automatisation d’un maximum de tâche




                         Mise en place d'un CRM       13
3. RÉALISATION DU PROJET CRM

3.3 Réalisation du CRM : Solutions
  Solution 2: Développer le CRM en interne à *******

   4. Vérification des processus avec les travailleurs

   5. Amélioration de l’interface graphique




                          Mise en place d'un CRM         14
4. CONCLUSION

 Système idéal attendu par les utilisateurs

      Eviter le double encodage Outlook et *****

      Eviter les doublons

      Matching entre les candidats et les offres d’emplois

      Aide aux suivis des candidats et des employeurs

      Publipostage



 Système idéal attendu par les administrateurs

      Indépendance vis-à-vis des développeurs

      Disposer de statistiques plus poussées

      Génération automatique d’un rapport annuel

                            Mise en place d'un CRM           15
Questions




Merci de votre attention

       Mise en place d'un CRM   16

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Mémoire final

  • 1. Le 2 Avril 2012 Présentation réalisée en vue de l’obtention du titre d’expert en informatique DAMIEN CHEFFERT
  • 2. TABLE DES MATIERES 1. Introduction 1.1 Présentation générale de l’ASBL « ******* » 1.2 Prérequis : définition d’un CRM 2. Objectifs et problématiques 3. Réalisation du projet CRM 3.1 Enjeux 3.2 Appels d’offres 3.3 Solutions 4. Conclusion Mise en place d'un CRM 2
  • 3. 1. INTRODUCTION 1.2 Prérequis : définition d’un CRM Customer Relationship Management = Gestion de la Relation Client (GRC). La gestion de la relation : stratégie par laquelle l'entreprise vise à comprendre, anticiper et gérer les besoins de ses clients actuels et potentiels. Dans le cas de ****: Emplois = Article Employeur = Fournisseur Candidat = Client Mise en place d'un CRM 3
  • 4. 2. OBJECTIFS ET PROBLÉMATIQUES  Pour la ******: Aider une société externe dans la mise en place d’une solution CRM • Analyses des besoins • Réalisation d’appels d’offres  Inconvénients : • Projet de grosse envergure et très couteux Mise en place d'un CRM 4
  • 5. 3. RÉALISATION DU PROJET CRM 3.1 Réalisation du CRM: Enjeux  Description du système actuel par les utilisateurs (******) • Encodage lourd (Outlook, ******) • Lent • Peu fiable • Peu ergonomique • Requêtes SQL difficiles Mise en place d'un CRM 5
  • 6. 3. RÉALISATION DU PROJET CRM 3.1 Réalisation du CRM: Enjeux  Système idéal attendu par les utilisateurs • Eviter le double encodage Outlook et ****** • Eviter les doublons • Matching entre les candidats et les offres d’emplois • Aide aux suivis des candidats et des employeurs • Publipostage  Système idéal attendu par les administrateurs • Indépendance vis-à-vis des développeurs • Disposer de statistiques plus poussées • Génération automatique d’un rapport annuel Mise en place d'un CRM 6
  • 7. 3. RÉALISATION DU PROJET CRM 3.2 Réalisation du CRM: Appel d’offres  Entreprises contactées : • Traviata Solutions trop chères • Nereea • Efficy  Dépendance à la société trop élevée  Solutions : Solution 1 Solution 2 Proposer le projet à plusieurs Développer le CRM en interne autres ***** à ****** par moi-même Mise en place d'un CRM 7
  • 8. 3. RÉALISATION DU PROJET CRM 3.3 Réalisation du CRM : Solutions  Solution 1: Proposition du projet CRM aux autres ****** • Contrainte : Centralisation de l’informatique Mise en place d'un CRM 8
  • 9. 3. RÉALISATION DU PROJET CRM 3.3 Réalisation du CRM : Solutions  Solution 1: Proposition du projet CRM aux autres ***** • Analyses des coûts COÛT HOUSING ****** CLOUD Nul Licence Hardware Internet COÛT Maintenance Administration Emplacement Elevé Mise en place d'un CRM 9
  • 10. 3. RÉALISATION DU PROJET CRM 3.3 Réalisation du CRM : Solutions  Solution 1: Proposition du projet CRM aux autres ***** Globalement : Les ***** trouvent l’idée intéressante MAIS ont peur de se lancer dans un projet d’une aussi grosse ampleur Solution 2 Développer le CRM en interne à ***** Mise en place d'un CRM 10
  • 11. 3. RÉALISATION DU PROJET CRM 3.3 Réalisation du CRM : Solutions  Solution 2: Développer le CRM en interne à ***** 1. Mise en place de l’architecture Serveur 2. Analyse des processus avec les travailleurs 3. Développement 4. Vérification des processus avec les travailleurs 5. Amélioration de l’interface graphique Mise en place d'un CRM 11
  • 12. 3. RÉALISATION DU PROJET CRM 3.3 Réalisation du CRM : Solutions  Solution 2: Développer le CRM en interne à ****** 1. Mise en place de l’architecture Serveur oAnalyse du besoin matériel et software oCréation d’un environnement de développement oSynchronisation avec l’architecture actuelle Mise en place d'un CRM 12
  • 13. 3. RÉALISATION DU PROJET CRM 3.3 Réalisation du CRM : Solutions  Solution 2: Développer le CRM en interne à ***** 2. Analyse des processus avec les travailleurs 3. Développement o Création des formulaires o Vérification des cas d’erreurs o Automatisation d’un maximum de tâche Mise en place d'un CRM 13
  • 14. 3. RÉALISATION DU PROJET CRM 3.3 Réalisation du CRM : Solutions  Solution 2: Développer le CRM en interne à ******* 4. Vérification des processus avec les travailleurs 5. Amélioration de l’interface graphique Mise en place d'un CRM 14
  • 15. 4. CONCLUSION  Système idéal attendu par les utilisateurs Eviter le double encodage Outlook et ***** Eviter les doublons Matching entre les candidats et les offres d’emplois Aide aux suivis des candidats et des employeurs Publipostage  Système idéal attendu par les administrateurs Indépendance vis-à-vis des développeurs Disposer de statistiques plus poussées Génération automatique d’un rapport annuel Mise en place d'un CRM 15
  • 16. Questions Merci de votre attention Mise en place d'un CRM 16