2. ¿Qué son?
Las presentaciones digitales son documentos multimedia con
información en forma de texto, imágenes, videos, sonidos, y que
resultan interactivos gracias al empleo de enlaces y de botones de
acción. Estas presentaciones pueden ser visualizadas de modo
individual en el monitor de un PC, pero lo más frecuente es usar un
proyector y una pantalla para proyectarla.
Las presentaciones multimedia son documentos constituidos por
páginas especiales llamadas diapositivas. Hay varios programas
informáticos que nos permiten crear presentaciones. Los más utilizados
son Open Office.org Impress y Microsoft Power Point.
3. DEFINICIÓN
Microsoft PowerPoint es un programa de presentación
desarrollado para sistemas operativos Microsoft
Windows y Mac OS. Ampliamente usado en distintos
campos como en la enseñanza, negocios, etc. Según las
cifras de Microsoft Corporation, cerca de 30 millones de
presentaciones son realizadas con PowerPoint cada día.
Forma parte de la suite Microsoft Office.
Es un programa diseñado para hacer presentaciones con
texto esquematizado, fácil de entender, animaciones de
texto e imágenes prediseñadas o importadas desde
imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar
distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo
de presentaciones suele ser muy llamativo y mucho más
práctico que los de Microsoft Word.
4. CARACTERÍSTICAS
(APARIENCIA)
El PowerPoint cuenta con una gran gama de herramientas, entre las que existen
una variedad de plantillas prediseñadas, con las que se facilita su uso; además de
que el usuario puede hacer sus propias plantillas conforme a las necesidades
específicas que necesite, gracias a las distintas herramientas con que cuenta el
PowerPoint.
Este programa cuenta con variedad de extensiones con las que puede guardarse el
archivo, entre las que se cuentan las extensiones nativas del programa como PPT
que es la extensión con la que se puede editar la diapositiva que se esté haciendo
y PPS que es la extensión con la que el programa como PPT que es la extensión
con la que se puede editar la diapositiva que se esté haciendo y PPS que es la
extensión con la que el programa reconoce la diapositiva y la ejecuta.
El PowerPoint es uno de los programas más difundidos para las presentaciones,
por ser de uso sencillo y por poseer una gama muy extensa de herramientas con
las que se puede personalizar las diapositivas que hagamos, tales como:
1.- El uso de plantillas; que se pueden hacer por el usuario, además de
las que ya están preestablecidas.
2.- Poder introducir textos variando el color y el tamaño de las letras
conforme a las necesidades y gustos del usuario.
3.- Se pueden insertar imágenes con las que se da una mejor
presentación a la diapositiva, facilitando comprender mejor a aquello de lo
que trata la diapositiva, además de poderse insertar textos a las imágenes
complementándose la exposición.
5. 4.- Posee herramientas de animación, con las que se puede dar
efectos a los textos e imágenes, dándole una mejor apariencia.
5.- En el audio que ya mencionamos podemos variarlo entre
insertar música, explicaciones, narraciones, o pláticas
relacionadas que se pueden ajustar. Esto se hace en forma
intuitiva con herramientas de fácil manejo.
6.- En el PowerPoint se pueden utilizar videos para confeccionar
la diapositiva, videos con los que se da a entender mejor el tema
que se desarrolla.
7.- Una de las características de PowerPoint es que nos permite
integrar diferentes formatos de archivo para hacer nuestra
presentación.
8.- También tiene la cualidad de abrir formatos de otras
plataformas e incluso nos permite guardarlos en formatos ajenos
al PowerPoint, puede utilizar extensiones como: PPT o PPS,
entre otras.
7. Novedades (Pro y Contras)
VENTAJAS
PowerPoint es un paquete de software que permite crear
presentaciones multimedia profesionales. PowerPoint tiene
muchas ventajas.
PowerPoint tiene muchas opciones de visualización. Puede ver
el resultado en un monitor de ordenador, proyector LCD.
Puedes incluso exportar su show en la web.
Usted puede simplemente imprimir copias de las diapositivas y
dar a su público.
Usted puede actualizar y reparar su presentación en un tiempo
muy corto.
Usted puede hacer las transiciones entre fantasía diapositivas.
Puede insertar animaciones que hacen que su texto y zoom de
imágenes por la pantalla y saltar en su lugar.
Usted puede insertar audio / vídeo directamente en una
presentación de diapositivas. Esto hace que su presentación
sin fisuras como ya no tiene que llevar un reproductor de VHS
con usted.
8. DESVENTAJAS
Algunas de las críticas que se la hacen a powerpoint,
aplicables a la educación, a la ingeniería y los negocios son:
-La tendencia de las presentaciones a "convencer" a la
audiencia (coercitiva)
-Tablas demasiado simplificadas de la información
-Presentación de las ideas excesivamente jerárquica, lo que
lleva a perder el hilo y secuencia por parte de la audiencia.
-Presentación simplista de ideas, que se representan
generalmente en listas o puntos muy breves.
9. SEGURIDAD
Cuando decidimos compartir nuestras
presentaciones, ya sea por correo electrónico, es
nuestro blog (como vimos en la lección anterior), etc.
Puede resultar importante protegerla para que no
sea modificada.
Una presentación pps o ppsx, puede ser fácilmente
abierta como ppt o pptx y de esa forma se puede
modificar, quitando o agregando diapositivas,
cambiando textos, quitando nuestro nombre, etc.
Para quedarnos tranquilos de que no podrá ser
modificada por nadie, podemos aplicarle seguridad y
dejar que sea de Sólo lectura (es decir que se pueda
abrir y ver, pero no modificar).