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[DE] "Enterprise Information Management" | Dr. Ulrich Kampffmeyer | EIMDays | München | 2013

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Enterprise Information Management lautete der Titel der Keynote von Dr. Ulrich Kampffmeyer bei den OpenText EIMDays am 13.03.2013 in München. Folien, Video und weiterführende Informationen sind jetzt online.

Mit dem neuen Management hat OpenText auch den Fokus geändert, von ECM zu EIM. Enterprise Information Management war von PROJECT CONSULT schon im Jahr 2008 als legitimer Nachfolger von ECM Enterprise Content Management betrachtet worden (Artikel in deutscher Sprache http://bit.ly/PCNL_EIM2008; Vortrag in englischer Sprache http://bit.ly/ecm2eim). PROJECT CONSULT führt ihre jährliche Jahresauftaktveranstaltung seit 2008 unter dem Motto EIM Enterprise Information Management Update durch (die Update-Seite, die Dokumentation des EIM Update 2013 http://bit.ly/PCHH_EIM2013). Seit 2012 sind nun OpenText und SAP auf das neue Akronym EIM eingestiegen, allerdings mit unterschiedlichen Schwerpunkten (Kommentar auf XING http://bit.ly/XING_EIM).

Auf den OpenText EIMDays 2013 in München war Dr. Ulrich Kampffmeyer als Keynote-Sprecher eingeladen worden. Sein Vortrag (in deutscher Sprache mit englischsprachigen Folien) beinhaltete die Themen wie man von ECM zu EIM kommt, die Wissenspyramide; unterschiedliche Sichten auf EIM von Analysten, OpenText und SAP; Schwerpunktthemen, die den Anwender betreffen wie Information Governance, BPM, Automatisierung usw. sowie ein kritischer Ausblick auf die gesellschaftlichen Auswirkungen mit Zitaten von Zuboff und Schirrmacher.


- Die Folien (zur privaten, nicht-kommerziellen Nutzung) finden sich hier: http://bit.ly/DrUKff-EIM
- Die anderen Keynote-Vorträge der EIMDays 2013 können hier abgerufen werden: http://bit.ly/OTEDmuc

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[DE] "Enterprise Information Management" | Dr. Ulrich Kampffmeyer | EIMDays | München | 2013

  1. 1. PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH www.PROJECT-CONSULT.com © PROJECT CONSULT 2013 Isestrasse 63 20149 Hamburg | Germany 1 © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mrz-20 / Quelle: PROJECT CONSULT 1 Enterprise Information Management Ulrich Kampffmeyer Munich, March 13th, 2013 OPENTEXT EIMDays 2013
  2. 2. Enterprise Information Management OpenText EIMDays 2013Dr. Ulrich Kampffmeyer 2 © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mrz-20 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Agenda | INTRODUCTION || EIM: DIFFERENT POINTS OF VIEW ||| CONSEQUENCES AND SOLUTIONS FOR USERS |||| EIM IS INEVITABLE, BUT …
  3. 3. Enterprise Information Management OpenText EIMDays 2013Dr. Ulrich Kampffmeyer 3 © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mrz-20 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Download www.PROJECT-CONSULT.de/files/EIM_Keynote_Kff_S_20130313.pptx The presentation is made available for private, non-profit and non-commercial use only Authorship rights: Dr. Ulrich Kampffmeyer Copyrights: OpenText Deutschland GmbH, PROJECT CONSULT Unternehmensberatung GmbH © Copyright PROJECT CONSULT GmbH 2002 / Autorenrecht Dr- Ulrich Kampffmeyer 2001-2002 © PROJECT CONSULT 2002
  4. 4. 4 © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mrz-20 / Quelle: PROJECT CONSULT 3 Elektronische Archivierung und elektronisches Records Management VSA Jahresversammlung 2012Dr. Ulrich Kampffmeyer INTRODUCTION |Introduction|Why a new acronym?| |Introduction|From ECM to EIM|| |Introduction|The Pyramid of Knowledge|||
  5. 5. 5 © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mrz-20 / Quelle: PROJECT CONSULT 3 Elektronische Archivierung und elektronisches Records Management VSA Jahresversammlung 2012Dr. Ulrich Kampffmeyer WHY? „The industry did everything they could do to confuse users and make them not buy!“ Ulrich Kampffmeyer |Introduction|Whyanewacronym?|
  6. 6. 6 © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mrz-20 / Quelle: PROJECT CONSULT 3 Elektronische Archivierung und elektronisches Records Management VSA Jahresversammlung 2012Dr. Ulrich Kampffmeyer WHY? „The industry did everything they could do to confuse users and make them not buy!“ Ulrich Kampffmeyer 1998 WorkflowECM Enterprise 2.0 Enterprise Information Managem Web 2. Case Managemen Information Management Enterprise Collaboration Digital Asset Management ERM EDiscovery ERM ERDMS Document Management Content Management BPM Enterprise 2.0 DM Electronic Records Manage Enterprise Content Manageme Email Management Electronic Archiving Web Content Management Media Asset ManagementRecords Managemen WCM IRMSSocial Business Groupware Collaboration EDM Digital Preservation DMS DM EIM EIM Social Business ECMEIM
  7. 7. 7 © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mrz-20 / Quelle: PROJECT CONSULT 3 Elektronische Archivierung und elektronisches Records Management VSA Jahresversammlung 2012Dr. Ulrich Kampffmeyer |Introduction|From ECM to EIM||
  8. 8. 8 © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mrz-20 / Quelle: PROJECT CONSULT 3 Elektronische Archivierung und elektronisches Records Management VSA Jahresversammlung 2012Dr. Ulrich Kampffmeyer |Introduction|FromECMtoEIM|| Enterprise Content Management 2000 – 201? “Enterprise Content Management is the Strategies, Methods and Tools used to Capture, Manage, Store, Preserve, and Deliver Content and Documents related to Organizational Processes.” John Mancini, President AIIM Association for Information and Image Management International, 2008 ECM
  9. 9. 9 © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mrz-20 / Quelle: PROJECT CONSULT 3 Elektronische Archivierung und elektronisches Records Management VSA Jahresversammlung 2012Dr. Ulrich Kampffmeyer |Introduction|FromECMtoEIM|| Unstructured Content Unstructured Content DataDataBusiness Processes Business Processes STORE MANAGE DELIVER PRESERVE CAPTURE STORE MANAGE DELIVER PRESERVE CAPTURE STORE MANAGE DELIVER PRESERVE CAPTURE AIIM International, 2003 ECM Claim 2003
  10. 10. 10 © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mrz-20 / Quelle: PROJECT CONSULT 3 Elektronische Archivierung und elektronisches Records Management VSA Jahresversammlung 2012Dr. Ulrich Kampffmeyer |Introduction|FromECMtoEIM|| ECM Claim 2003 A SELF-FULFILLING PROPHECY: The combination of structured and unstructured content = information management
  11. 11. 11 © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mrz-20 / Quelle: PROJECT CONSULT 3 Elektronische Archivierung und elektronisches Records Management VSA Jahresversammlung 2012Dr. Ulrich Kampffmeyer |Introduction|FromECMtoEIM|| Unstructured Content Unstructured Content DataDataBusiness Processes Business Processes STORE MANAGE DELIVER PRESERVE CAPTURE STORE MANAGE DELIVER PRESERVE CAPTURE STORE MANAGE DELIVER PRESERVE CAPTURE AIIM International, 2003 Enterprise Information Management
  12. 12. 12 © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mrz-20 / Quelle: PROJECT CONSULT 3 Elektronische Archivierung und elektronisches Records Management VSA Jahresversammlung 2012Dr. Ulrich Kampffmeyer |Introduction|FromECMtoEIM|| “ECM is moving towards information management and will end up as integral part of general ITC information technology & communication solutions. ECM has no future as a separate category. It will disappear into Enterprise Information Management.” Ulrich Kampffmeyer 2008
  13. 13. 13 © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mrz-20 / Quelle: PROJECT CONSULT 3 Elektronische Archivierung und elektronisches Records Management VSA Jahresversammlung 2012Dr. Ulrich Kampffmeyer |Introduction|The Pyramid of Knowledge |||
  14. 14. 14 © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mrz-20 / Quelle: PROJECT CONSULT 3 Elektronische Archivierung und elektronisches Records Management VSA Jahresversammlung 2012Dr. Ulrich Kampffmeyer The Pyramid of Knowledge |Introduction|ThePyramidofKnowledge||| Characters Data Information Knowledge Digits Wisdom
  15. 15. 15 © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mrz-20 / Quelle: PROJECT CONSULT 3 Elektronische Archivierung und elektronisches Records Management VSA Jahresversammlung 2012Dr. Ulrich Kampffmeyer |Introduction|ThePyramidofKnowledge||| Characters Data Information Knowledge Syntax Example Context Relations Market behavior foreign exchange Exchange rate 1 € = 1,25 $ 1,25 „1“, „2“, „5“ and „,“
  16. 16. 16 © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mrz-20 / Quelle: PROJECT CONSULT 3 Elektronische Archivierung und elektronisches Records Management VSA Jahresversammlung 2012Dr. Ulrich Kampffmeyer |Introduction|ThePyramidofKnowledge||| Characters Data Knowledge Information
  17. 17. 17 © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mrz-20 / Quelle: PROJECT CONSULT 3 Elektronische Archivierung und elektronisches Records Management VSA Jahresversammlung 2012Dr. Ulrich Kampffmeyer |Introduction|ThePyramidofKnowledge||| There is no sense in naming solutions or industries by the type of information they intend to manage. Todays solutions must be able to manage every type of information.
  18. 18. 18 © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mrz-20 / Quelle: PROJECT CONSULT 3 Elektronische Archivierung und elektronisches Records Management VSA Jahresversammlung 2012Dr. Ulrich Kampffmeyer ||EIM: DIFFERENT POINTS OF VIEW ||Point of view|Analysts| ||Point of view|OpenText|| ||Point of view|SAP||| ||Point of view|A leap too short?|||| ||Point of view|PROJECT CONSULT|||||
  19. 19. 19 © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mrz-20 / Quelle: PROJECT CONSULT 3 Elektronische Archivierung und elektronisches Records Management VSA Jahresversammlung 2012Dr. Ulrich Kampffmeyer ||Pointofview|Analysts| “EIM Enterprise Information Management is the combination and integration of ECM Enterprise Content Management with BPM Business Process Management and BI Business Intelligence.” Gartner Conference 2007
  20. 20. 20 © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mrz-20 / Quelle: PROJECT CONSULT 3 Elektronische Archivierung und elektronisches Records Management VSA Jahresversammlung 2012Dr. Ulrich Kampffmeyer ||Pointofview|Analysts| “EIM is an integrative discipline for structuring, describing and governing information assets, regardless of organizational and technological boundaries, enabling business insight.” Gartner Glossary 2011
  21. 21. 21 © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mrz-20 / Quelle: PROJECT CONSULT 3 Elektronische Archivierung und elektronisches Records Management VSA Jahresversammlung 2012Dr. Ulrich Kampffmeyer ||Pointofview|OpenText|| EIM BUILDING BLOCKS: ECM BPM CEM Information Exchange Discovery OpenText Whitepaper 2012
  22. 22. 22 © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mrz-20 / Quelle: PROJECT CONSULT 3 Elektronische Archivierung und elektronisches Records Management VSA Jahresversammlung 2012Dr. Ulrich Kampffmeyer ||Pointofview|OpenText|| Focus: … still unstructured information … ?
  23. 23. 23 © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mrz-20 / Quelle: PROJECT CONSULT 3 Elektronische Archivierung und elektronisches Records Management VSA Jahresversammlung 2012Dr. Ulrich Kampffmeyer ||Pointofview|SAP||| EIM COMMON USECASES: • Operational EIM Managing on-boarding, use and off- boarding of all types of information within and outside the enterprise • Analytical EIM Using Business Intelligence and BigData analytics to leverage information • Information Governance Active control of information
  24. 24. 24 © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mrz-20 / Quelle: PROJECT CONSULT 3 Elektronische Archivierung und elektronisches Records Management VSA Jahresversammlung 2012Dr. Ulrich Kampffmeyer ||Pointofview|SAP||| Focus: … still structured data … with documents as appendices ?
  25. 25. 25 © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mrz-20 / Quelle: PROJECT CONSULT 3 Elektronische Archivierung und elektronisches Records Management VSA Jahresversammlung 2012Dr. Ulrich Kampffmeyer ||Pointofview|Aleaptooshort?|||| A LEAP TOO SHORT?
  26. 26. 26 © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mrz-20 / Quelle: PROJECT CONSULT 3 Elektronische Archivierung und elektronisches Records Management VSA Jahresversammlung 2012Dr. Ulrich Kampffmeyer ||Pointofview|Aleaptooshort?|||| A LEAP TOO SHORT? ECM always had managed structured data: COLD, reports a.s.o.
  27. 27. 27 © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mrz-20 / Quelle: PROJECT CONSULT 3 Elektronische Archivierung und elektronisches Records Management VSA Jahresversammlung 2012Dr. Ulrich Kampffmeyer ||Pointofview|Aleaptooshort?|||| A LEAP TOO SHORT? BigData consists of structured datasets, but is heterogenous, has too many formats and is too volatile – so it is in fact unstructured information
  28. 28. 28 © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mrz-20 / Quelle: PROJECT CONSULT 3 Elektronische Archivierung und elektronisches Records Management VSA Jahresversammlung 2012Dr. Ulrich Kampffmeyer ||Pointofview|Aleaptooshort?|||| A slight return: Todays solutions must be able to manage every type of information.
  29. 29. 29 © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mrz-20 / Quelle: PROJECT CONSULT 3 Elektronische Archivierung und elektronisches Records Management VSA Jahresversammlung 2012Dr. Ulrich Kampffmeyer ||PointoPointofview|PROJECTCONSULT||||| EIM DEFINITION: “EIM Enterprise Information Management stands for the comprehensive management of all information in an enterprise, regardless of location, user, author, generating system, application, format, media, device and time.” Ulrich Kampffmeyer, EIM Update 2008
  30. 30. 30 © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mrz-20 / Quelle: PROJECT CONSULT 3 Elektronische Archivierung und elektronisches Records Management VSA Jahresversammlung 2012Dr. Ulrich Kampffmeyer ||PointoPointofview|PROJECTCONSULT||||| EIM COMPONENTS: “EIM combines functional aspects of Enterprise Content Management, Business Process Management, Enterprise Search, Knowledge Management, Business Intelligence, Information Governance, Data Warehousing, Web 2.0 and Information Lifecycle Management.” Ulrich Kampffmeyer, EIM Update 2009
  31. 31. 31 © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mrz-20 / Quelle: PROJECT CONSULT 3 Elektronische Archivierung und elektronisches Records Management VSA Jahresversammlung 2012Dr. Ulrich Kampffmeyer |||CONSEQUENCES AND SOLUTIONS FOR USERS |||Solutions|Processes| |||Solutions|Automation|| |||Solutions|Analysis||| |||Solutions|Migration|||| |||Solutions|Collaboration||||| |||Solutions|Governance|||||| |||Solutions|Security||||||| |||Solutions|Cloud|||||||| |||Solutions|Archives|||||||||
  32. 32. 32 © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mrz-20 / Quelle: PROJECT CONSULT 3 Elektronische Archivierung und elektronisches Records Management VSA Jahresversammlung 2012Dr. Ulrich Kampffmeyer |||Solutions| EIM… provides solutions for major business challenges! Some examples.
  33. 33. 33 © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mrz-20 / Quelle: PROJECT CONSULT 3 Elektronische Archivierung und elektronisches Records Management VSA Jahresversammlung 2012Dr. Ulrich Kampffmeyer |||Solutions|Processes| EIMProcesses: “Process management is the backbone of EIM providing control and efficiency for the use of information in the enterprise. Information only has a value of its own when its used in processes.” Ulrich Kampffmeyer, EIM Update 2010
  34. 34. 34 © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mrz-20 / Quelle: PROJECT CONSULT 3 Elektronische Archivierung und elektronisches Records Management VSA Jahresversammlung 2012Dr. Ulrich Kampffmeyer |||Solutions|Processes| EIMProcesses: Process improvement is the buried treasure of every enterprise! BPM within the scope of EIM has a great potential for cost saving, customer relationship improvement, and faster reaction to change.
  35. 35. 35 © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mrz-20 / Quelle: PROJECT CONSULT 3 Elektronische Archivierung und elektronisches Records Management VSA Jahresversammlung 2012Dr. Ulrich Kampffmeyer |||Solutions|Automation|| EIMAutomation: “Manual processes are the bottleneck of information management systems.” Ulrich Kampffmeyer, EIM Update 2005
  36. 36. 36 © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mrz-20 / Quelle: PROJECT CONSULT 3 Elektronische Archivierung und elektronisches Records Management VSA Jahresversammlung 2012Dr. Ulrich Kampffmeyer |||Solutions|Automation|| EIMAutomation: “Digital mailroom, workflow, recognition, classification, semantics, artificial intelligence, business analytics ... they are all essential components of business process automation.” Ulrich Kampffmeyer, EIM Update 2010
  37. 37. 37 © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mrz-20 / Quelle: PROJECT CONSULT 3 Elektronische Archivierung und elektronisches Records Management VSA Jahresversammlung 2012Dr. Ulrich Kampffmeyer |||Solutions|Automation|| EIMAutomation: Automation is the key concept for better information quality and user acceptance. Current challenges like Bigdata, faster reaction to change, selective dissemination and access to information need automation.
  38. 38. 38 © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mrz-20 / Quelle: PROJECT CONSULT 3 Elektronische Archivierung und elektronisches Records Management VSA Jahresversammlung 2012Dr. Ulrich Kampffmeyer |||SolSolutions|Autysis||| EIMAnalysis: “Tools for analysis of Information are obligatory for EIM. Good analysis and consolidation of information, both structured and unstructured, will decide the future of the business.” Ulrich Kampffmeyer, EIM Update 2011
  39. 39. 39 © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mrz-20 / Quelle: PROJECT CONSULT 3 Elektronische Archivierung und elektronisches Records Management VSA Jahresversammlung 2012Dr. Ulrich Kampffmeyer EIMAnalysis: New tools for the analysis of search results in enterprise search, business intelligence, bigdata, a.s.o. will enhance existing analysis and management strategies within EIM. |||SolSolutions|Autysis|||
  40. 40. 40 © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mrz-20 / Quelle: PROJECT CONSULT 3 Elektronische Archivierung und elektronisches Records Management VSA Jahresversammlung 2012Dr. Ulrich Kampffmeyer |||Solutions|Migration||| EIMMigration: “There are no longer green pastures in computer centers.” Ulrich Kampffmeyer, EIM Update 2008
  41. 41. 41 © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mrz-20 / Quelle: PROJECT CONSULT 3 Elektronische Archivierung und elektronisches Records Management VSA Jahresversammlung 2012Dr. Ulrich Kampffmeyer EIMMigration: The main concept of EIM is integration instead of migration. Migration should be reduced to the exchange of hardware and operating systems – but no longer for solutions. EIM delivers an umbrella for the management of information in heterogenous environments. |||Solutions|Migration|||
  42. 42. 42 © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mrz-20 / Quelle: PROJECT CONSULT 3 Elektronische Archivierung und elektronisches Records Management VSA Jahresversammlung 2012Dr. Ulrich Kampffmeyer |||Solutions|Collaboration||||| EIMCollaboration: “With Web 2.0 collaboration was enriched with new tools, enabling organizations to move forward to knowledge management.” Ulrich Kampffmeyer, 2004
  43. 43. 43 © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mrz-20 / Quelle: PROJECT CONSULT 3 Elektronische Archivierung und elektronisches Records Management VSA Jahresversammlung 2012Dr. Ulrich Kampffmeyer EIMCollaboration: Collaboration is the new quality of information management, independent of time, location, format, use case. Case management and adhoc workflow enhance the capabilities of working together. Collaboration is mainly not about tools but about a new set of mind. |||Solutions|Collaboration|||||
  44. 44. 44 © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mrz-20 / Quelle: PROJECT CONSULT 3 Elektronische Archivierung und elektronisches Records Management VSA Jahresversammlung 2012Dr. Ulrich Kampffmeyer |||Solutions|Governance|||||| EIMGovernance: “With apps, byod, mobile, saas, cloud, ubiquitous computing, analytics the demand for more active control returns – this is the hour of Information Governance for GRC Governance, Risk Management and Compliance.” Ulrich Kampffmeyer, Records Management Roadshow, 2009
  45. 45. 45 © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mrz-20 / Quelle: PROJECT CONSULT 3 Elektronische Archivierung und elektronisches Records Management VSA Jahresversammlung 2012Dr. Ulrich Kampffmeyer EIMGovernance: Information Governance is a key element of EIM. It is not a passive control but an active enablement for business. With more information in distributed and mobile solutions, the risk of loss and theft, and the growing need for better information quality, governance gets higher awareness. |||Solutions|Governance||||||
  46. 46. 46 © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mrz-20 / Quelle: PROJECT CONSULT 3 Elektronische Archivierung und elektronisches Records Management VSA Jahresversammlung 2012Dr. Ulrich Kampffmeyer |||Solutions|Security||||||| EIMSecurity: “Managing Information professionally is protecting information, securing the availibility, and improving the quality .” Ulrich Kampffmeyer, Document Related Technologies, 2003
  47. 47. 47 © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mrz-20 / Quelle: PROJECT CONSULT 3 Elektronische Archivierung und elektronisches Records Management VSA Jahresversammlung 2012Dr. Ulrich Kampffmeyer EIMSecurity: Security in EIM has many facets. Access security to information, saving information for secure availibility, protecting information against misuse and loss, using signatures for authenticity and integrity. EIM provides security technologies for all information of the enterprise. |||Solutions|Security|||||||
  48. 48. 48 © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mrz-20 / Quelle: PROJECT CONSULT 3 Elektronische Archivierung und elektronisches Records Management VSA Jahresversammlung 2012Dr. Ulrich Kampffmeyer |||Solutions|Cloud|||||||| EIMCloud: “The Cloud changes everything, for ever.” Oscar Berg, 2009
  49. 49. 49 © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mrz-20 / Quelle: PROJECT CONSULT 3 Elektronische Archivierung und elektronisches Records Management VSA Jahresversammlung 2012Dr. Ulrich Kampffmeyer EIMCloud: EIM provides secure management in the cloud and on-premise – and for hybrid solutions. EIM is more than shared drives, synchronisation and social media. EIM provides the foundation for the paperless office. |||Solutions|Security|||||||
  50. 50. 50 © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mrz-20 / Quelle: PROJECT CONSULT 3 Elektronische Archivierung und elektronisches Records Management VSA Jahresversammlung 2012Dr. Ulrich Kampffmeyer |||Solutions|Archives||||||||| EIMArchives: “Do not forget the basics. Electronic archiving is here to save the digital memory of your company.” Ulrich Kampffmeyer, DoQ 2/19, 1999
  51. 51. 51 © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mrz-20 / Quelle: PROJECT CONSULT 3 Elektronische Archivierung und elektronisches Records Management VSA Jahresversammlung 2012Dr. Ulrich Kampffmeyer EIMArchives: Managed repositories will always remain a core element of EIM. Providing safe storage, access protection, direct access and navigation in large information collections is necessary for all applications for overarching use of information where ever it exists in the enterprise. |||Solutions|Archives|||||||||
  52. 52. 52 © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mrz-20 / Quelle: PROJECT CONSULT 3 Elektronische Archivierung und elektronisches Records Management VSA Jahresversammlung 2012Dr. Ulrich Kampffmeyer ||||EIM IS INEVITABLE, BUT … ||||But …|Outlook| ||||But …|My small concerns|| ||||But …|Oscar Berg||| ||||But …|Shoshana Zuboff|||| ||||But …|Frank Schirrmacher|||||
  53. 53. 53 © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mrz-20 / Quelle: PROJECT CONSULT 3 Elektronische Archivierung und elektronisches Records Management VSA Jahresversammlung 2012Dr. Ulrich Kampffmeyer ||||But…|Outlook| EIM… is a necessity, because information requires to be managed to: • stay safe • be of value • remain always available • access knowledge • maintain compliance • improve processes • stay proactive with change • and a 1000 other good reasons
  54. 54. 54 © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mrz-20 / Quelle: PROJECT CONSULT 3 Elektronische Archivierung und elektronisches Records Management VSA Jahresversammlung 2012Dr. Ulrich Kampffmeyer ||||But…|Mysmallconcerns|| EIM… is inevitable, but … • We are completely dependent on the availibility and correctness of digital information • Information is (mis)used to control • Information is the most important economic asset besides natural ressources and ahead of labour • Information about information is growing faster then ever – the shadow is rising
  55. 55. 55 © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mrz-20 / Quelle: PROJECT CONSULT 3 Elektronische Archivierung und elektronisches Records Management VSA Jahresversammlung 2012Dr. Ulrich Kampffmeyer ||||But…|OscarBerg||| Oscar Berg
  56. 56. 56 © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mrz-20 / Quelle: PROJECT CONSULT 3 Elektronische Archivierung und elektronisches Records Management VSA Jahresversammlung 2012Dr. Ulrich Kampffmeyer ||||But…|OscarBerg||| “Library services such as version control and checkout/checkin are happening behind the scenes. “ “Cloud-based storage and automatic synchronization services enables seamless working across any device.” “ Nothing is deleted. Ever.“ Oscar Berg, 2011
  57. 57. 57 © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mrz-20 / Quelle: PROJECT CONSULT 3 Elektronische Archivierung und elektronisches Records Management VSA Jahresversammlung 2012Dr. Ulrich Kampffmeyer ||||But…|OscarBerg||| “In the future, content management will become like air, invisible to users. The content will be automatically managed. We won't have to spend any thoughts on how to manage our content. We won't have to care about different formats or types of content, where the content is stored, or what version of it that is the correct one. Instead we will be able to concentrate entirely on how to communicate effectively.” Oscar Berg, 2011
  58. 58. 58 © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mrz-20 / Quelle: PROJECT CONSULT 3 Elektronische Archivierung und elektronisches Records Management VSA Jahresversammlung 2012Dr. Ulrich Kampffmeyer ||||But…|ShoshanaZuboff|||| Shoshana Zuboff
  59. 59. 59 © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mrz-20 / Quelle: PROJECT CONSULT 3 Elektronische Archivierung und elektronisches Records Management VSA Jahresversammlung 2012Dr. Ulrich Kampffmeyer ||||But…|ShoshanaZuboff|||| “Zuboff’s Laws 1. Everything, that can be digitized and transformed in to information, will be digitized and transformed into information. 2. Everything, that can automized, will be automized. 3. Each technology, which can be colonized for surveillance and control, will be colonized for surveillance and control.“ Shoshana Zuboff
  60. 60. 60 © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mrz-20 / Quelle: PROJECT CONSULT 3 Elektronische Archivierung und elektronisches Records Management VSA Jahresversammlung 2012Dr. Ulrich Kampffmeyer ||||But…|FrankSchirrmacher||||| Frank Schirrmacher
  61. 61. 61 © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mrz-20 / Quelle: PROJECT CONSULT 3 Elektronische Archivierung und elektronisches Records Management VSA Jahresversammlung 2012Dr. Ulrich Kampffmeyer ||||But…|FrankSchirrmacher||||| Payback „Who feeds on whom in the digital society? It is a darwinistic race between man and computer.“ Frank Schirrmacher, 2010
  62. 62. 62 © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mrz-20 / Quelle: PROJECT CONSULT 3 Elektronische Archivierung und elektronisches Records Management VSA Jahresversammlung 2012Dr. Ulrich Kampffmeyer ||||But…|Outlook| „The explosion of information will change our memory, our mindfullness and our cognitive abilities, will change our brain physically, comparable only to the muscle and body transformation in the age of the industrial revolution. No man can withdraw from this change. But these are only preparations for a much larger change.“ Frank Schirrmacher, 2010
  63. 63. PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH www.PROJECT-CONSULT.com © PROJECT CONSULT 2013 Isestrasse 63 20149 Hamburg | Germany 63 © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mrz-20 / Quelle: PROJECT CONSULT 1 Thank You! Ulrich Kampffmeyer Email: Kff@PROJECT-CONSULT.com Presentation and,more Information: www.PROJECT-CONSULT.com Download www.PROJECT-CONSULT.de/files/EIM_Keynote_Kff_S_20130313.pptx The presentation is made available for private, non-profit and non-commercial use only Authorship rights: Dr. Ulrich Kampffmeyer Copyrights: OpenText Deutschland GmbH, PROJECT CONSULT Unternehmensberatung GmbH
  64. 64. Enterprise Information Management OpenText EIMDays 2013Dr. Ulrich Kampffmeyer 64 © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mrz-20 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 Quellen- und Bildnachweis Quellennachweis: Hintergrundfolien: eigene Bilder von der dOCUMENTA [13] in Kassel I : Julie Mehretu „Mogamma“ II : Sopheap Pich „Rattanakiri Field Reliefs“ III : Thomas Bayrle „Carmageddon“ IV : Hubertus Gojowszyk „Tür zur Bibliothek“ Fotos (F), Tabellen (T), Grafiken (G), Zitate (Z): F 005 Ulrich Kampffmeyer, PROJECT CONSULT 2007 FZ 008 John Mancini, AIIM, 2009; Zitat AIIM Definition von ECM 2008 G 009 AIIM international, 2003 G 011 PROJECT CONSULT 2008 unter Verwendung von G 009 G 014 Pyramide des Wissens; adaptiert von PROJECT CONSULT nach E. Probst G 014 Pyramide des Wissens; adaptiert von PROJECT CONSULT nach E. Probst G 014 Pyramide des Wissens mit Zuordnung von PROJECT CONSULT GZ 019 Gartner, Logo, Gartner Group®; Zitat aus Tagungsfolien 2007 GZ 020 Gartner, Logo, Gartner Group®; Zitat aus Glossary 2011 G 021 Screenshots Whitepaper OpenText, 2012; freie Adaption Text G 021 Logo OpenText®, Downloadbereich von OpenText.com G 022 Screenshot EIM Buch 2013; freie Adaption Text aus „Kapitel Definition“ G 023 Logo SAP®, Downloadbereich von SAP.de G 029 Logo PROJECT CONSULT® G 030 Logo PROJECT CONSULT® Z 048 Oscar Berg, Zitat Blog 2011 F 055 Oscar Berg; Oscar Berg 2010 Z 056 Oscar Berg, Zitat Blog 2009 Z 057 Oscar Berg; Zitat Blog 2011 F 058 Shoshana Zuboff; Amazon; Z 059 Shoshana Zuboff „Zuboff‘S Laws“, eigene Rückübersetzung (dt. Zitat) F 060 Frank Schirrmacher, FAZ® 2010 Z 061 Frank Schirrmacher, Payback; eigene Übersetzung Z 062 Frank Schirrmacher, Payback; eigene Übersetzung Alle übrigen Texte sowie ausgewiesene Quellen und Zitate: Dr. Ulrich Kampffmeyer, PROJECT CONSULT

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