Este artículo que he escrito, está dedicado al gobierno de datos dentro de una organización, nos describe qué es? para qué sirve? y la importancia de porqué implementarlo.
¿Qué es gobierno de datos? y ¿Cuál es su importancia dentro de una organización?
1. ¿Qué es gobierno de datos? y ¿Cuál es su
importancia dentro de una organización?
El gobierno de datos consiste en la capacidad que una organizacióntiene para gestionar
el conocimiento sobre su información de forma que podamos responder a preguntas
tales como ¿qué sabemos sobre nuestra información?,¿Esos datos con confiables?,¿están
estos datos alineados con nuestra política de empresa?¿Estos datos son consistentes?
El gobierno de datos proporciona un enfoque holístico para administrar, mejorar y
explotar esa información de forma que nos ayudará a generar confianza, al análisis, en la
toma de decisiones y fundamentalmente en todas las áraes de operaciones de la compañía.
La importancia del gobierno de datos
Contar con una buena gobernabilidad y gestión de los datos, nos permite conseguir un
activo de gran valortanto a nivel operativo como para crear valor de mercado y convertirlos
en una información crítica para el negocio.
"un alto porcentaje de organizaciones de todo el mundo se dedican a la gestión y desarrollo
de los datos como un activo de la empresa". Cita: David Newman, vicepresidente de
investigación de Gartner,
Esa óptima gestión de los datos es clave para el éxito organizacional para eso se requiere
de un buen modelo de gobierno de datos,en donde se le da un marco de ejercicio de diseño,
control, administración y monitoreo de los datos, en el que participen todos los interesados
de una organización, desde el gobierno corporativo de la empresa, TI hasta un consejo de
gestión de datos que represente a las partes.
El gobierno de datos, cumple un rol muy importante el de control y coordinación interactiva
entre las distintas áreas de la empresa, definiendo funciones, responsabilidades y
estableciendo estándares, políticas y procesos de forma consensuada.
2. La función de gobierno de datos es conseguir que todas las funciones de datos se realicen
del modo más eficiente, cumpliendo con lo planeado y con estándares de seguridad y
privacidad internacionales evitando cualquier tipo de vulnerabilidad. Se trata, de asegurar
que los datos cumplan con las necesidades.
Por qué es necesario un gobierno de datos?
"Los datos son el activo más importante de una organización y sin estos datos
normalizados y sin calidad, la organización no funciona", por ello es importante el valor
de los datos dentro de la organización.
Para ellos es importante tener en cuenta nueve aspectos, que resumimos a continuación:
1. Apoyar las iniciativas de BI/Data Warehousing.
2. Apoyar una iniciativa MDM.
3. Facilitar la migración de datos.
4. Cumplir con la normativa y requisitos legislativos bajo estándares internacionales sobre
seguridad y otros aspectos.
5. Reducir el riesgo empresarial.
6. Mejorar la flexibilidad empresarial y la agilidad de negocio.
7. Apoyar actualizaciones de software operativo.
8. Reducir los costos.
9. Apoyar el manejo de fusiones y adquisiciones.
También a tener en cuenta, y no menor:
Accesibilidad de los datos: Mayor y mejor accesibilidad de los datos, a su vez que sean
oportunos y confiables, siempre en función de la política definida y de un significado
global.
Asegurar que los datos estén disponibles ante la demanda: Se entiende, a la
disponibilidad en el menor tiempo y a la calidad de los datos como resultado de la
aplicación de gobierno de datos.
Gestionarlos datos como un activo:La gestión y desarrollo de los datos como un activo
ayudará a satisfacer a usuarios internos y clientes, así como a tomar mejores y más
rápidas decisiones, pues contaremos con información confiable y accesible cuando la
necesitemos, en el momento que lo necesitemos.
Asegurar la integridad: El gobierno de datos evita y previene la inconsistencias entre
distintos sistemas orígenesy el dato en sí, realizando constante validacionespara evaluar
la consistencia de lo contrario se lo corrige o elimina.
Responder a las demandas actuales: Disponibilidad, facilidad de uso, consistencia,
integridad y seguridad de los datos, requisitos clave para apoyar las iniciativas más
actualesde BI, que normalmente requieren aplicacionesrápidas,con un acceso en tiempo
real a los datos.
Agregar valor: Un plan de data governance, ayuda a definir y establecer los diferentes
tipos de comunicación necesaria para agregar valor a la organización a partir de una visión
global capaz de transformar el negocio. Los equipos de gestión podrán tomar mejores y
más rápidas decisiones basados en datos más fidedignos.
Lo cierto es que cuando careces de un gobierno de datos o es deficiente, pierdes una
gran capacidad y control de tú organización, haciendo que no cuentes con una brújula
para entender en qué dirección debe ir y cuáles serán tus próximas prioridades para el
desarrollo y crecimiento de tú industria. El conocimiento de la información y su control,
es imprescindible u obligada para cualquier compañía que quiera apostar por su
crecimiento.