El documento proporciona instrucciones en 3 pasos para realizar la matrícula rápida en una institución educativa: 1) Configurar la información básica de la institución educativa como los datos, el año escolar, las fases y periodos de evaluación; 2) Crear las nóminas de matrícula con la información de los estudiantes por grado y sección; 3) Enviar las nóminas a la UGEL correspondiente junto con otros documentos requeridos.

1. PASOS A SEGUIR PARA REALIZAR MATRICULA RÁPIDA
TENER USO BÁSICO
PASO 1: CONFIGURAR LA I.E.
 Administración general
Opción: Datos de la Institución: (muestra tres fichas)
FICHA DATOS I.E.
 Ingresar a turno: Verificar su horario de trabajo de la I.E. , activar el tiempo de la hora
pedagógica y recreo) GRABAR
 Ingresar a Horas Pedagógicas: agregar las horas pedagógicas y recreo de acuerdo al
horario de trabajo, GRABAR
GRABAR (EN LA VENTANA PRINCIPAL)
FICHA CONFIGURACIÓN POR AÑO ESCOALR
 Cambiar la fecha de cierre de NOMINA DE MATRICULA, a la fecha actual
GRABAR
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2. Opción Año escolar
 Muestra el año escolar 2011, verificar las fechas debe indicar de 01/03/2011 a
29/02/2011, (si no muestra el año escolar agregar indicando las fechas que se indican),
debe estar en ACTIVO
Opción Fases
 Debe mostrar 2 fases:
Fase Regular con fecha de 01/023/2011 al 31/12/2011
Fase de Recuperación con fecha de enero al 29/02/2012
Las dos fases deben estar ACTIVADAS
Periodos de Evaluación
Debe indicar BIMESTRE O TRIMESTRE, configurar las fechas (si no indica el bimestre o
trimestre AGREGAR)
Opción Registro de Ambientes
Son las aulas físicas con que cuenta la I.E., tratar de enumerarlas de acuerdo a la realidad de
su institución.
Opción Padrón nacional de Personal
 Ingresar al personal con el código modular, (si no tiene 10 + Nºº de DNI)
 Asociar al año académico 2011, Grabar
 Grabar en el formulario principal (si hizo correctamente al personal ingresado lo verá
en Personal I.E.
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3.  Hacer doble clic a la dirección del nombre del que va ser responsable de matricula, se
seleccionará
Opción Grados y Secciones
En esta opción creará los grados y secciones e ingresará las áreas curriculares.
 Crear grados
 Agregar las Áreas Curriculares dependiendo del nivel y/o modalidad
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4.  Crear secciones
 Agregar y completar los datos del cuadro.
 Si ingreso al personal docente y responsable de matricula podrá jalarlo de acuerdo a lo
que solicita el formulario.
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5. CREACIÓN DE NÓMINA
Seleccionaremos la opción NOMINA DE MATRICULA BÁSICA, se encuentra en la columna de
Estudiantes y Matricula,
 Seleccionar el grado y sección
 Clic en Generar Plantilla Excel
 Guardar sin cambiar el nombre del archivo
 Completar la información
 Guardar sin cambiar el nombre
 Clic en cargar nomina Excel
 Clic en validar datos (cuando termine la carga)
 Clic en transferir información (cuando termine la validación de datos)
Nota importante
Es necesario ingresar el código del educando y su número de DNI tratar de no equivocarse
y completar toda la información que solicita el formulario, hasta fecha de matricula.
ENVÍO DE NOMINA
Ingresar a Nomina de Matricula
 Seleccionar grado y sección
 Clic en Generar Nómina
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6.  Observará su nómina de matricula
 Si es correcto hacer chek en el cuadro en blanco Generar Nómina Oficial Final, (la
nómina bajará en la parte inferior
REMITIR LA NÓMINA A LA UGEL 03 POR EL SIAGIE
a. Clic en el botón Envío de Nóminas a DRE/UGEL (saldrá una ventana donde solicita
el Nº de oficio con el que enviará las nominas impresas a la UGEL 03) y verá
chequeada todas las nóminas que van a ser remitidas.
b. Clic en el botón lista de envíos (saldrá una impresora)
c. Hacer clic en la impresora, saldrá un constancia de envío
DOCUMENTOS A LLEVAR A LA UGEL 03
1. Nómina impresa, constancia de envío, R.D. de aprobación de Nómina y Oficio
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7. INGRESAR LA CARGA HORARIA DE LOS DOCENTES
Ingresar a Grados y Secciones o a Registro de Personal (recomiendo por docente por el
horario de trabajo)
Ingresar Área curricular, grado, sección, día y hora de clase
Es importante esta información para elaborar Actas.
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