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Vamos a ver cómo realizar una catalogación de un conjunto
de fondos. En esta ocasión utilizaremos la opción de Guardar
en un archivo.
1.
INTERNET
En la casilla Autor, tecleamos Jorge Luis Borges. Pulsamos en Buscar.
CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
MARC
1.
INTERNET
REBECA nos indica en el momento de hacer esta consulta (2 de enero de
2022) que en su base de datos se encuentran 813 documentos.
CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
MARC
1.
INTERNET
Esta búsqueda podemos ajustarla, para que solo se descargue lo que
interesa. Para ello vamos a fijarnos en el apartado REFINAR POR.
CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
MARC
1.
INTERNET
En el apartado autor vemos que la
búsqueda devuelve valores que no
interesan: no nos interesan los libros que
hablan sobre Borges o los libros en los que
Borges habla de otros autores. Para
eliminarlo, vamos a pulsar sobre el nombre
“Borges, Jorge Luis”.
CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
MARC
1.
INTERNET
En el apartado autor, tras pulsar
“Borges, Jorge Luis” nos devuelve
ahora solo 273 resultados.
Vamos a seguir refinando la búsqueda..
CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
MARC
1.
INTERNET
Si bajamos en esa columna nos encontramos los documentos por
Lengua y por tipo de documento. Vamos a seleccionar primero por
tipo de documento, eligiendo Monografías.
CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
MARC
1.
INTERNET
Tras refinar la búsqueda el número de
documentos se ha reducido a 249. Solo
están las monografías escritas por Borges.
Aquí se incluyen las diferentes ediciones
que Se han hecho de la obra de Borges.
Nos interesaba también filtrar solo las monografías que estuvieran en
español, vamos a pulsar en esa opción.
CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
MARC
1.
INTERNET
Tras refinar la búsqueda el número de
documentos se ha reducido a 241. Solo
están las monografías escritas por Borges
en español.
Según hemos ido refinando la búsqueda, arriba en “Búsqueda facetada”
(dichosos e innecesarios neologismos) nos indica el proceso de filtrado
que hemos ido realizando.
Vamos a comenzar la descarga de estas
búsquedas a diferentes archivos de texto plano
CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
MARC
1.
INTERNET
Pulsamos en Marcar lista o Marcar todos. Nos marcará y descargará 100
registros. Como queremos descargar todos, el programa nos selecciona los
cien primeros. Si solo marcáramos una selección de esos cien primeros
registros y solo quisiéramos descargar los marcados, tendríamos que elegir
marcar lista.
CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
MARC
1.
INTERNET
Si hemos elegido “Marcar lista” o todos, aparecerán todos marcados en la
casilla de verificación correspondiente.
CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
MARC
1.
INTERNET
Pulsamos en el botón Descargar registros que tenemos en el menú
superior.
CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
MARC
1.
INTERNET
Aparecerán los documentos seleccionados. En este caso los cien
primeros marcados. En el momento que hemos marcado registros se
activa el botón de “Descarga de registros”.
CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
MARC
1.
INTERNET
Configuramos los parámetros que nos hacen falta: Enviar a fichero y
formato ISO2709
CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
MARC
1.
INTERNET
Configurados los parámetros, pulsamos Aceptar
CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
MARC
1.
INTERNET
En función de cómo tengamos configurado el navegador, nos descargará
el archivo directamente o nos preguntará dónde deseamos guardarlo.
CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
MARC
En la ventana emergente,
pulsamos Guardar.
Como nombre
pondremos borges_1 no
el que crea REBECA.
En Internet Explorer nos
preguntará el lugar donde
queremos guardar el archivo
y buscaremos la carpeta
ABIES descargas tal y
como sugerimos en el tutorial
Catalogación con internet.
En Firefox tendremos que
configurar esa ubicación por
defecto.
CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
1.
INTERNET
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1.
INTERNET
Hemos descargado los cien primeros. Para descargar los
siguientes
CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
MARC
Al pulsar iremos a la siguiente página lo que veremos en los
registros que se seleccionan para descargar: 101/200 de 241.
Repetimos los pasos de las diapositivas
Pulsamos sobre el icono de avanzar en la página de descargas
Tenemos ahora el icono de retroceder página y de avanzar página.
Repetimos los pasos del 9 al 16, pero llamamos al archivo borges_2
CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
1.
INTERNET
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Avanzamos a la última página para descargar los registros 201 a 241 de
241.
CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
1.
INTERNET
Al archivo lo llamamos borges_3
MARC
En ABIES_descargas tenemos los 3 archivos. Ahora vamos a fusionar
estos tres archivos en uno solo, para así integrar solo un archivo con toda
la información y no tener que repetir 3 veces el mismo paso en ABIES. Lo
que es inevitable es tener que descargar los 3 archivos.
CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
1.
INTERNET
MARC
Vamos a descargar el programa que nos fusionará los tres archivos.
En el navegador ponemos esta dirección:
https://drive.google.com/file/d/0Bwl8PZZKRy0SVGhBT0lMM3ppeHM/view?us
p=sharing&resourcekey=0-GkeppJOCKLLXFQI9z9GaiA
O esta dirección más breve: https://bit.ly/3pMYvZ8
Pulsamos Aceptar
CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
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Pulsamos en Guardar y lo
guardamos en la carpeta
Abies 2.
CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
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INTERNET
Esta aplicación ha sido creada por Víctor González Fernández, antiguo
asesor de Tecnología del CFIE de Valladolid, buen compañero y mejor
persona.
Necesitamos tener instalado Microsoft Access 2003. Vamos a la carpeta
Abies 2 y ejecutamos el archivo fusion.mdb (sic) [puede ser que no vean
la extensión mdb].
CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
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INTERNET
Confirmamos que queremos abrir
el archivo
En la advertencia de seguridad,
confirmamos Abrir.
CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
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INTERNET
CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
Hacemos doble clic en el Módulo 1.
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INTERNET
CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
En este módulo lo único que tenemos que cambiar está contenido en las
primeras líneas y cambiar “reb” por “txt”. El resto NO hay que tocar nada.
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1.
INTERNET
CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
Buscamos el lugar del ordenador donde hemos descargados los
archivos de REBECA. Copiamos (pulsamos en el botón derecho
del ratón) la dirección en la que se encuentran que en este caso
es C:UserscurueDownloadsABIES_descargas. Cuanto
más sencilla sea la ruta mejor. En cada ordenador la ruta variará.
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1.
INTERNET
CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
En la primera línea ponemos la dirección donde están los archivos
respetando las comillas:
“C:UserscurueDownloadsABIES_descargasnombre del archivo.
Es decir:
“C:UserscurueDownloadsABIES_descargasborges_
MARC
1.
INTERNET
CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
Lo tenemos que dejar como muestra la imagen.
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INTERNET
CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
La primera línea tiene el sitio donde están los archivos y la primera parte
del nombre de todos esos archivos “borges_”; el resto del nombre es el
número que omitimos. Por eso es importante que a todos lo archivos los
llamemos igual y solo cambie el número de la parte final.
La segunda línea indica el número de archivos que vamos a fusionar: 3
La tercera línea tiene el sitio donde vamos a crear el archivo nuevo y el
nombre de ese archivo. Este nombre puede ser el que queramos.
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CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
Pulsamos sobre el icono de Play y se iniciará la fusión.
Si no sale ningún mensaje de error, es que todo ha salido bien.
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INTERNET
CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
Vamos a la carpeta ABIES_descargas y allí veremos que sí que
está el nuevo archivo con un tamaño mayor (borges.txt) que el resto,
pues contiene la información de todos los demás.
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INTERNET
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INTERNET
Vamos a seleccionar el archivo descargado y lo vamos a abrir.
CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
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INTERNET
El Bloc de notas nos abre el archivo. Al comienzo de cada fondo está el
código para el tratamiento informático, pero al final sí que aparecen los
datos que nosotros hemos bajado.
CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
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INTERNET
No nos asustemos por no entender lo que nos muestra, esa labor tan
pedestre debe hacerla una máquina menos inteligente: el ordenador.
CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
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INTERNET
El formato en el que hemos bajado el archivo es Marc.
ABIES trabaja con formato IBERMARC con lo que, si importamos este
archivo tal y como lo hemos bajado, tendremos un problema con
algunos caracteres, en concreto con las vocales acentuadas y con la
letra ñ.
Tanto Marc como Ibermarc (que fue la adaptación que la Biblioteca hizo
en los años 70 de este formato) comparten la misma estructura de
registros (basados en la ISO 2709), por eso podemos integrarlos en
ABIES.
El error se produce porque el juego de caracteres del formato Marc se
basa en la ISO 8859-1, un juego de 8 bites, mientras que Ibermarc
utiliza como juego de caracteres la ISO 5426, un juego de 7 bites, que
es el que se utilizaba REBECA.
La Biblioteca Nacional decidió en noviembre de 2007 abandonar
Ibermarc y adoptar Marc para facilitar la normalización internacional. Si
la cabeza del sistema bibliotecario español adoptó Marc, el resto de las
bibliotecas lo fueron haciendo. REBIUN ya lo hizo y REBECA lo ha
hecho en 2013.
CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
MARC
1.
INTERNET
Para no tener problemas, tendríamos que tratar este archivo con programas
que cambiaran el juego de caracteres. Lo he intentado con editores
hexadecimales, pero, aunque algo se mejoraba, seguía dando errores.
Con toda seguridad hay programas que permiten cambiar el formato para no
tener problemas en la importación (seguramente MarcEdit). También es
verdad que sería muy fácil implementar en ABIES una funcionalidad que
permitiera configurar qué formato tiene el archivo que queremos importar,
pero… eso es harina de otro costal.
Lo que vamos a realizar ahora sobre este archivo son unas sencillas
operaciones, para que en el proceso de importación las vocales acentuadas
y las palabras con la letra ñ se visualicen correctamente.
Este proceso es muy simple. No debemos complicarnos la vida con una
explicación técnica, el hecho es que funciona y se importan después
correctamente los registros que descargamos.
Otra opción es importar tal cual está este archivo y, cuando demos de alta
en nuestro catálogo uno de estos fondos, corregimos lo que esté mal. Sin
embargo, desaconsejamos esta opción, pues tendríamos valores erróneos
en las tablas de autores o de editoriales, por ejemplo.
CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
MARC
1.
INTERNET
Tenemos que sustituir las grafías con tilde y la letra ñ, para evitar
los problemas de codificación.
Vamos a tener que realizar este proceso tanto en mayúsculas
como en minúsculas, por lo que tendremos que ir sustituyendo
cada una de las letras acentuadas tanto en minúsculas como en
mayúsculas.
Lo que explicamos para la grafía a con tilde hay que realizarlo con
todas las grafías acentuadas mayúsculas y minúsculas.
Siempre debemos marcar la opción Coincidir mayúsculas y
minúsculas.
CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
MARC
1.
INTERNET
En el menú Edición, elegimos la opción Reemplazar.
CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
MARC
1.
INTERNET
En la ventana emergente, ponemos lo que muestra la imagen. En la
casilla Buscar ponemos la a minúscula con tilde y en la casilla
reemplazar  (A mayúscula con acento circunflejo) y la letra a
minúscula sin tilde.
Pulsamos Reemplazar todo y esperamos a que termine el proceso
(observaremos un “tembleque” en el cuadro del editor del texto.
CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
MARC
1.
INTERNET
En la casilla Buscar ponemos la e minúscula con tilde y en la casilla
reemplazar  (A mayúscula con acento circunflejo) y la letra e
minúscula sin tilde.
Pulsamos Reemplazar todo y esperamos a que termine el proceso
(observaremos un “tembleque” en el cuadro del editor del texto.
CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
MARC
1.
INTERNET
En la casilla Buscar ponemos la i minúscula con tilde y en la casilla
reemplazar  (A mayúscula con acento circunflejo) y la letra i
minúscula sin tilde.
Pulsamos Reemplazar todo y esperamos a que termine el proceso
(observaremos un “tembleque” en el cuadro del editor del texto.
CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
MARC
1.
INTERNET
En la casilla Buscar ponemos la o minúscula con tilde y en la casilla
reemplazar  (A mayúscula con acento circunflejo) y la letra o
minúscula sin tilde.
Pulsamos Reemplazar todo y esperamos a que termine el proceso
(observaremos un “tembleque” en el cuadro del editor del texto.
CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
MARC
1.
INTERNET
En la casilla Buscar ponemos la u minúscula con tilde y en la casilla
reemplazar  (A mayúscula con acento circunflejo) y la letra u
minúscula sin tilde.
Pulsamos Reemplazar todo y esperamos a que termine el proceso
(observaremos un “tembleque” en el cuadro del editor del texto.
CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
MARC
1.
INTERNET
Ahora las mayúsculas.
En la casilla Buscar ponemos la A mayúscula con tilde y en la casilla
reemplazar  (A mayúscula con acento circunflejo) y la letra A
mayúscula sin tilde.
Pulsamos Reemplazar todo y esperamos a que termine el proceso
(observaremos un “tembleque” en el cuadro del editor del texto.
CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
MARC
1.
INTERNET
En la casilla Buscar ponemos la E mayúscula con tilde y en la casilla
reemplazar  (A mayúscula con acento circunflejo) y la letra E
mayúscula sin tilde.
Pulsamos Reemplazar todo y esperamos a que termine el proceso
(observaremos un “tembleque” en el cuadro del editor del texto.
CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
MARC
1.
INTERNET
En la casilla Buscar ponemos la I mayúscula con tilde y en la casilla
reemplazar  (A mayúscula con acento circunflejo) y la letra I
mayúscula sin tilde.
Pulsamos Reemplazar todo y esperamos a que termine el proceso
(observaremos un “tembleque” en el cuadro del editor del texto.
CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
MARC
1.
INTERNET
En la casilla Buscar ponemos la O mayúscula con tilde y en la casilla
reemplazar  (A mayúscula con acento circunflejo) y la letra O
mayúscula sin tilde.
Pulsamos Reemplazar todo y esperamos a que termine el proceso
(observaremos un “tembleque” en el cuadro del editor del texto.
CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
MARC
1.
INTERNET
En la casilla Buscar ponemos la U mayúscula con tilde y en la casilla
reemplazar  (A mayúscula con acento circunflejo) y la letra U
mayúscula sin tilde.
Pulsamos Reemplazar todo y esperamos a que termine el proceso
(observaremos un “tembleque” en el cuadro del editor del texto.
CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
MARC
1.
INTERNET
Tras las vocales, abordamos la grafía ñ. Ponemos lo que muestra la
imagen. En la casilla Buscar ponemos la ñ minúscula y en la casilla
reemplazar Ä (A mayúscula con diéresis) y la letra n minúscula.
Pulsamos Reemplazar todo y esperamos a que termine el proceso
(observaremos un “tembleque” en el cuadro del editor del texto.
CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
MARC
1.
INTERNET
Ponemos lo que muestra la imagen. En la casilla Buscar ponemos la Ñ
mayúscula y en la casilla reemplazar Ä (A mayúscula con diéresis) y
la letra N mayúscula.
Pulsamos Reemplazar todo y esperamos a que termine el proceso
(observaremos un “tembleque” en el cuadro del editor del texto.
CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
MARC
1.
INTERNET
Cuando acabamos pulsamos
Cancelar, para cerrar la
ventana Reemplazar..
En el menú Archivo,
elegimos Guardar.
Ya está todo preparado
para seguir con las
otras dos fases de la
catalogación.
CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
MARC
2.
DEPÓSITO
AUXILIAR
En Archivo pulsamos en Importar el depósito.
Una vez descargados los tres archivos y fusionados en uno solo,
seguimos el paso de importación al Depósito auxiliar de manera normal.
CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
MARC
2.
DEPÓSITO
AUXILIAR
Se inicia el asistente que nos guiará en el proceso. Pulsamos en
Siguiente.
CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
MARC
CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
2.
DEPÓSITO
AUXILIAR
Elegimos la primera opción y pulsamos en Siguiente.
MARC
CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
2.
DEPÓSITO
AUXILIAR
Tenemos que indicar al ordenador dónde está el archivo que hemos
fusionado. Buscamos la carpeta ABIES descargas y elegimos el
archivo.
Pulsamos en Siguiente.
MARC
CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
2.
DEPÓSITO
AUXILIAR
Se inicia la importación y se va informando de su proceso.
MARC
2.
DEPÓSITO
AUXILIAR
Seguramente esta ventana no salga, pero, cuando sale esta ventana, es
porque ABIES comprueba los ISBN y si están repetidos nos advierte de que
ese registro ya está en el Depósito auxiliar. Si durante la importación,
apareciera este mensaje, tenemos dos opciones.
OPCIÓN 1:
OPCIÓN 2:
Si pulsamos ACEPTAR, el registro repetido se incorpora otra
vez al Depósito auxiliar. Es la mejor opción, pues en
REBECA los ISBN repetidos corresponden a ediciones distintas
de un mismo libro. Por ejemplo la editorial Cátedra tiene una
antología sobre Juan Ramón Jiménez y decide rehacer la
edición con otro prologuista y editor de la obra. El ISBN es el
mismo, pero son dos libros “distintos”.
Si pulsamos Cancelar, el registro en curso no se integra, pero
sigue el proceso integrando el resto de los registros. Cancelar
NO quiere decir aquí parar el procesos de integración.
CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
MARC
CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
2.
DEPÓSITO
AUXILIAR
El proceso termina y nos aparece el número de lote de la integración.
La sintaxis de este número es: aaaa-mm-dd-hh-mm-ss, es decir, año
(2010), mes (12), día (31), hora (10), minutos (27) y segundos (06).
Pulsamos en Finalizar.
MARC
2.
DEPÓSITO
AUXILIAR
A veces este número no aparece. Esto sucede cuando nos han salido
fondos repetidos y hemos optado por contestar Cancelar. En ese caso
no se muestra el número del lote, sino que se pone un mensaje de
advertencia. Pulsamos en Finalizar.
CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
MARC
2.
DEPÓSITO
AUXILIAR
Si queremos saber ese número del
lote, nada más pulsar en Finalizar,
vamos a Archivo y elegimos
Importar al Depósito, donde
seleccionamos la tercera opción:
El número del lote es el que
aparece en primer lugar.
NO pulsamos en Borrar lote,
sino en Cancelar.
CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
MARC
3.
ABIES
–
CATALOGACIÓN
El tercer paso consiste en dar de alta un nuevo registro en nuestro
catálogo, el proceso ya está descrito en el tutorial de Catalogación con
internet.
En el módulo Catálogo, pulsamos en Nuevo. No vamos a repetir aquí el
proceso otra vez.
CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
MARC
3.
ABIES
–
CATALOGACIÓN CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
Presentación en "La bitácora de ABIES" by
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Catalogar fondos REBECA

  • 1. Vamos a ver cómo realizar una catalogación de un conjunto de fondos. En esta ocasión utilizaremos la opción de Guardar en un archivo. 1. INTERNET En la casilla Autor, tecleamos Jorge Luis Borges. Pulsamos en Buscar. CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS MARC
  • 2. 1. INTERNET REBECA nos indica en el momento de hacer esta consulta (2 de enero de 2022) que en su base de datos se encuentran 813 documentos. CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS MARC
  • 3. 1. INTERNET Esta búsqueda podemos ajustarla, para que solo se descargue lo que interesa. Para ello vamos a fijarnos en el apartado REFINAR POR. CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS MARC
  • 4. 1. INTERNET En el apartado autor vemos que la búsqueda devuelve valores que no interesan: no nos interesan los libros que hablan sobre Borges o los libros en los que Borges habla de otros autores. Para eliminarlo, vamos a pulsar sobre el nombre “Borges, Jorge Luis”. CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS MARC
  • 5. 1. INTERNET En el apartado autor, tras pulsar “Borges, Jorge Luis” nos devuelve ahora solo 273 resultados. Vamos a seguir refinando la búsqueda.. CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS MARC
  • 6. 1. INTERNET Si bajamos en esa columna nos encontramos los documentos por Lengua y por tipo de documento. Vamos a seleccionar primero por tipo de documento, eligiendo Monografías. CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS MARC
  • 7. 1. INTERNET Tras refinar la búsqueda el número de documentos se ha reducido a 249. Solo están las monografías escritas por Borges. Aquí se incluyen las diferentes ediciones que Se han hecho de la obra de Borges. Nos interesaba también filtrar solo las monografías que estuvieran en español, vamos a pulsar en esa opción. CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS MARC
  • 8. 1. INTERNET Tras refinar la búsqueda el número de documentos se ha reducido a 241. Solo están las monografías escritas por Borges en español. Según hemos ido refinando la búsqueda, arriba en “Búsqueda facetada” (dichosos e innecesarios neologismos) nos indica el proceso de filtrado que hemos ido realizando. Vamos a comenzar la descarga de estas búsquedas a diferentes archivos de texto plano CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS MARC
  • 9. 1. INTERNET Pulsamos en Marcar lista o Marcar todos. Nos marcará y descargará 100 registros. Como queremos descargar todos, el programa nos selecciona los cien primeros. Si solo marcáramos una selección de esos cien primeros registros y solo quisiéramos descargar los marcados, tendríamos que elegir marcar lista. CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS MARC
  • 10. 1. INTERNET Si hemos elegido “Marcar lista” o todos, aparecerán todos marcados en la casilla de verificación correspondiente. CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS MARC
  • 11. 1. INTERNET Pulsamos en el botón Descargar registros que tenemos en el menú superior. CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS MARC
  • 12. 1. INTERNET Aparecerán los documentos seleccionados. En este caso los cien primeros marcados. En el momento que hemos marcado registros se activa el botón de “Descarga de registros”. CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS MARC
  • 13. 1. INTERNET Configuramos los parámetros que nos hacen falta: Enviar a fichero y formato ISO2709 CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS MARC
  • 14. 1. INTERNET Configurados los parámetros, pulsamos Aceptar CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS MARC
  • 15. 1. INTERNET En función de cómo tengamos configurado el navegador, nos descargará el archivo directamente o nos preguntará dónde deseamos guardarlo. CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS MARC
  • 16. En la ventana emergente, pulsamos Guardar. Como nombre pondremos borges_1 no el que crea REBECA. En Internet Explorer nos preguntará el lugar donde queremos guardar el archivo y buscaremos la carpeta ABIES descargas tal y como sugerimos en el tutorial Catalogación con internet. En Firefox tendremos que configurar esa ubicación por defecto. CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS 1. INTERNET MARC
  • 17. 1. INTERNET Hemos descargado los cien primeros. Para descargar los siguientes CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS MARC Al pulsar iremos a la siguiente página lo que veremos en los registros que se seleccionan para descargar: 101/200 de 241. Repetimos los pasos de las diapositivas Pulsamos sobre el icono de avanzar en la página de descargas Tenemos ahora el icono de retroceder página y de avanzar página.
  • 18. Repetimos los pasos del 9 al 16, pero llamamos al archivo borges_2 CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS 1. INTERNET MARC
  • 19. Avanzamos a la última página para descargar los registros 201 a 241 de 241. CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS 1. INTERNET Al archivo lo llamamos borges_3 MARC
  • 20. En ABIES_descargas tenemos los 3 archivos. Ahora vamos a fusionar estos tres archivos en uno solo, para así integrar solo un archivo con toda la información y no tener que repetir 3 veces el mismo paso en ABIES. Lo que es inevitable es tener que descargar los 3 archivos. CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS 1. INTERNET MARC
  • 21. Vamos a descargar el programa que nos fusionará los tres archivos. En el navegador ponemos esta dirección: https://drive.google.com/file/d/0Bwl8PZZKRy0SVGhBT0lMM3ppeHM/view?us p=sharing&resourcekey=0-GkeppJOCKLLXFQI9z9GaiA O esta dirección más breve: https://bit.ly/3pMYvZ8 Pulsamos Aceptar CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS MARC 1. INTERNET
  • 22. Pulsamos en Guardar y lo guardamos en la carpeta Abies 2. CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS MARC 1. INTERNET
  • 23. Esta aplicación ha sido creada por Víctor González Fernández, antiguo asesor de Tecnología del CFIE de Valladolid, buen compañero y mejor persona. Necesitamos tener instalado Microsoft Access 2003. Vamos a la carpeta Abies 2 y ejecutamos el archivo fusion.mdb (sic) [puede ser que no vean la extensión mdb]. CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS MARC 1. INTERNET
  • 24. Confirmamos que queremos abrir el archivo En la advertencia de seguridad, confirmamos Abrir. CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS MARC 1. INTERNET
  • 25. CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS Hacemos doble clic en el Módulo 1. MARC 1. INTERNET
  • 26. CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS En este módulo lo único que tenemos que cambiar está contenido en las primeras líneas y cambiar “reb” por “txt”. El resto NO hay que tocar nada. MARC 1. INTERNET
  • 27. CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS Buscamos el lugar del ordenador donde hemos descargados los archivos de REBECA. Copiamos (pulsamos en el botón derecho del ratón) la dirección en la que se encuentran que en este caso es C:UserscurueDownloadsABIES_descargas. Cuanto más sencilla sea la ruta mejor. En cada ordenador la ruta variará. MARC 1. INTERNET
  • 28. CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS En la primera línea ponemos la dirección donde están los archivos respetando las comillas: “C:UserscurueDownloadsABIES_descargasnombre del archivo. Es decir: “C:UserscurueDownloadsABIES_descargasborges_ MARC 1. INTERNET
  • 29. CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS Lo tenemos que dejar como muestra la imagen. MARC 1. INTERNET
  • 30. CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS La primera línea tiene el sitio donde están los archivos y la primera parte del nombre de todos esos archivos “borges_”; el resto del nombre es el número que omitimos. Por eso es importante que a todos lo archivos los llamemos igual y solo cambie el número de la parte final. La segunda línea indica el número de archivos que vamos a fusionar: 3 La tercera línea tiene el sitio donde vamos a crear el archivo nuevo y el nombre de ese archivo. Este nombre puede ser el que queramos. MARC 1. INTERNET
  • 31. CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS Pulsamos sobre el icono de Play y se iniciará la fusión. Si no sale ningún mensaje de error, es que todo ha salido bien. MARC 1. INTERNET
  • 32. CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS Vamos a la carpeta ABIES_descargas y allí veremos que sí que está el nuevo archivo con un tamaño mayor (borges.txt) que el resto, pues contiene la información de todos los demás. MARC 1. INTERNET
  • 33. 1. INTERNET Vamos a seleccionar el archivo descargado y lo vamos a abrir. CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS MARC
  • 34. 1. INTERNET El Bloc de notas nos abre el archivo. Al comienzo de cada fondo está el código para el tratamiento informático, pero al final sí que aparecen los datos que nosotros hemos bajado. CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS MARC
  • 35. 1. INTERNET No nos asustemos por no entender lo que nos muestra, esa labor tan pedestre debe hacerla una máquina menos inteligente: el ordenador. CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS MARC
  • 36. 1. INTERNET El formato en el que hemos bajado el archivo es Marc. ABIES trabaja con formato IBERMARC con lo que, si importamos este archivo tal y como lo hemos bajado, tendremos un problema con algunos caracteres, en concreto con las vocales acentuadas y con la letra ñ. Tanto Marc como Ibermarc (que fue la adaptación que la Biblioteca hizo en los años 70 de este formato) comparten la misma estructura de registros (basados en la ISO 2709), por eso podemos integrarlos en ABIES. El error se produce porque el juego de caracteres del formato Marc se basa en la ISO 8859-1, un juego de 8 bites, mientras que Ibermarc utiliza como juego de caracteres la ISO 5426, un juego de 7 bites, que es el que se utilizaba REBECA. La Biblioteca Nacional decidió en noviembre de 2007 abandonar Ibermarc y adoptar Marc para facilitar la normalización internacional. Si la cabeza del sistema bibliotecario español adoptó Marc, el resto de las bibliotecas lo fueron haciendo. REBIUN ya lo hizo y REBECA lo ha hecho en 2013. CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS MARC
  • 37. 1. INTERNET Para no tener problemas, tendríamos que tratar este archivo con programas que cambiaran el juego de caracteres. Lo he intentado con editores hexadecimales, pero, aunque algo se mejoraba, seguía dando errores. Con toda seguridad hay programas que permiten cambiar el formato para no tener problemas en la importación (seguramente MarcEdit). También es verdad que sería muy fácil implementar en ABIES una funcionalidad que permitiera configurar qué formato tiene el archivo que queremos importar, pero… eso es harina de otro costal. Lo que vamos a realizar ahora sobre este archivo son unas sencillas operaciones, para que en el proceso de importación las vocales acentuadas y las palabras con la letra ñ se visualicen correctamente. Este proceso es muy simple. No debemos complicarnos la vida con una explicación técnica, el hecho es que funciona y se importan después correctamente los registros que descargamos. Otra opción es importar tal cual está este archivo y, cuando demos de alta en nuestro catálogo uno de estos fondos, corregimos lo que esté mal. Sin embargo, desaconsejamos esta opción, pues tendríamos valores erróneos en las tablas de autores o de editoriales, por ejemplo. CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS MARC
  • 38. 1. INTERNET Tenemos que sustituir las grafías con tilde y la letra ñ, para evitar los problemas de codificación. Vamos a tener que realizar este proceso tanto en mayúsculas como en minúsculas, por lo que tendremos que ir sustituyendo cada una de las letras acentuadas tanto en minúsculas como en mayúsculas. Lo que explicamos para la grafía a con tilde hay que realizarlo con todas las grafías acentuadas mayúsculas y minúsculas. Siempre debemos marcar la opción Coincidir mayúsculas y minúsculas. CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS MARC
  • 39. 1. INTERNET En el menú Edición, elegimos la opción Reemplazar. CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS MARC
  • 40. 1. INTERNET En la ventana emergente, ponemos lo que muestra la imagen. En la casilla Buscar ponemos la a minúscula con tilde y en la casilla reemplazar  (A mayúscula con acento circunflejo) y la letra a minúscula sin tilde. Pulsamos Reemplazar todo y esperamos a que termine el proceso (observaremos un “tembleque” en el cuadro del editor del texto. CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS MARC
  • 41. 1. INTERNET En la casilla Buscar ponemos la e minúscula con tilde y en la casilla reemplazar  (A mayúscula con acento circunflejo) y la letra e minúscula sin tilde. Pulsamos Reemplazar todo y esperamos a que termine el proceso (observaremos un “tembleque” en el cuadro del editor del texto. CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS MARC
  • 42. 1. INTERNET En la casilla Buscar ponemos la i minúscula con tilde y en la casilla reemplazar  (A mayúscula con acento circunflejo) y la letra i minúscula sin tilde. Pulsamos Reemplazar todo y esperamos a que termine el proceso (observaremos un “tembleque” en el cuadro del editor del texto. CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS MARC
  • 43. 1. INTERNET En la casilla Buscar ponemos la o minúscula con tilde y en la casilla reemplazar  (A mayúscula con acento circunflejo) y la letra o minúscula sin tilde. Pulsamos Reemplazar todo y esperamos a que termine el proceso (observaremos un “tembleque” en el cuadro del editor del texto. CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS MARC
  • 44. 1. INTERNET En la casilla Buscar ponemos la u minúscula con tilde y en la casilla reemplazar  (A mayúscula con acento circunflejo) y la letra u minúscula sin tilde. Pulsamos Reemplazar todo y esperamos a que termine el proceso (observaremos un “tembleque” en el cuadro del editor del texto. CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS MARC
  • 45. 1. INTERNET Ahora las mayúsculas. En la casilla Buscar ponemos la A mayúscula con tilde y en la casilla reemplazar  (A mayúscula con acento circunflejo) y la letra A mayúscula sin tilde. Pulsamos Reemplazar todo y esperamos a que termine el proceso (observaremos un “tembleque” en el cuadro del editor del texto. CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS MARC
  • 46. 1. INTERNET En la casilla Buscar ponemos la E mayúscula con tilde y en la casilla reemplazar  (A mayúscula con acento circunflejo) y la letra E mayúscula sin tilde. Pulsamos Reemplazar todo y esperamos a que termine el proceso (observaremos un “tembleque” en el cuadro del editor del texto. CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS MARC
  • 47. 1. INTERNET En la casilla Buscar ponemos la I mayúscula con tilde y en la casilla reemplazar  (A mayúscula con acento circunflejo) y la letra I mayúscula sin tilde. Pulsamos Reemplazar todo y esperamos a que termine el proceso (observaremos un “tembleque” en el cuadro del editor del texto. CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS MARC
  • 48. 1. INTERNET En la casilla Buscar ponemos la O mayúscula con tilde y en la casilla reemplazar  (A mayúscula con acento circunflejo) y la letra O mayúscula sin tilde. Pulsamos Reemplazar todo y esperamos a que termine el proceso (observaremos un “tembleque” en el cuadro del editor del texto. CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS MARC
  • 49. 1. INTERNET En la casilla Buscar ponemos la U mayúscula con tilde y en la casilla reemplazar  (A mayúscula con acento circunflejo) y la letra U mayúscula sin tilde. Pulsamos Reemplazar todo y esperamos a que termine el proceso (observaremos un “tembleque” en el cuadro del editor del texto. CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS MARC
  • 50. 1. INTERNET Tras las vocales, abordamos la grafía ñ. Ponemos lo que muestra la imagen. En la casilla Buscar ponemos la ñ minúscula y en la casilla reemplazar Ä (A mayúscula con diéresis) y la letra n minúscula. Pulsamos Reemplazar todo y esperamos a que termine el proceso (observaremos un “tembleque” en el cuadro del editor del texto. CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS MARC
  • 51. 1. INTERNET Ponemos lo que muestra la imagen. En la casilla Buscar ponemos la Ñ mayúscula y en la casilla reemplazar Ä (A mayúscula con diéresis) y la letra N mayúscula. Pulsamos Reemplazar todo y esperamos a que termine el proceso (observaremos un “tembleque” en el cuadro del editor del texto. CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS MARC
  • 52. 1. INTERNET Cuando acabamos pulsamos Cancelar, para cerrar la ventana Reemplazar.. En el menú Archivo, elegimos Guardar. Ya está todo preparado para seguir con las otras dos fases de la catalogación. CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS MARC
  • 53. 2. DEPÓSITO AUXILIAR En Archivo pulsamos en Importar el depósito. Una vez descargados los tres archivos y fusionados en uno solo, seguimos el paso de importación al Depósito auxiliar de manera normal. CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS MARC
  • 54. 2. DEPÓSITO AUXILIAR Se inicia el asistente que nos guiará en el proceso. Pulsamos en Siguiente. CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS MARC
  • 55. CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS 2. DEPÓSITO AUXILIAR Elegimos la primera opción y pulsamos en Siguiente. MARC
  • 56. CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS 2. DEPÓSITO AUXILIAR Tenemos que indicar al ordenador dónde está el archivo que hemos fusionado. Buscamos la carpeta ABIES descargas y elegimos el archivo. Pulsamos en Siguiente. MARC
  • 57. CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS 2. DEPÓSITO AUXILIAR Se inicia la importación y se va informando de su proceso. MARC
  • 58. 2. DEPÓSITO AUXILIAR Seguramente esta ventana no salga, pero, cuando sale esta ventana, es porque ABIES comprueba los ISBN y si están repetidos nos advierte de que ese registro ya está en el Depósito auxiliar. Si durante la importación, apareciera este mensaje, tenemos dos opciones. OPCIÓN 1: OPCIÓN 2: Si pulsamos ACEPTAR, el registro repetido se incorpora otra vez al Depósito auxiliar. Es la mejor opción, pues en REBECA los ISBN repetidos corresponden a ediciones distintas de un mismo libro. Por ejemplo la editorial Cátedra tiene una antología sobre Juan Ramón Jiménez y decide rehacer la edición con otro prologuista y editor de la obra. El ISBN es el mismo, pero son dos libros “distintos”. Si pulsamos Cancelar, el registro en curso no se integra, pero sigue el proceso integrando el resto de los registros. Cancelar NO quiere decir aquí parar el procesos de integración. CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS MARC
  • 59. CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS 2. DEPÓSITO AUXILIAR El proceso termina y nos aparece el número de lote de la integración. La sintaxis de este número es: aaaa-mm-dd-hh-mm-ss, es decir, año (2010), mes (12), día (31), hora (10), minutos (27) y segundos (06). Pulsamos en Finalizar. MARC
  • 60. 2. DEPÓSITO AUXILIAR A veces este número no aparece. Esto sucede cuando nos han salido fondos repetidos y hemos optado por contestar Cancelar. En ese caso no se muestra el número del lote, sino que se pone un mensaje de advertencia. Pulsamos en Finalizar. CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS MARC
  • 61. 2. DEPÓSITO AUXILIAR Si queremos saber ese número del lote, nada más pulsar en Finalizar, vamos a Archivo y elegimos Importar al Depósito, donde seleccionamos la tercera opción: El número del lote es el que aparece en primer lugar. NO pulsamos en Borrar lote, sino en Cancelar. CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS MARC
  • 62. 3. ABIES – CATALOGACIÓN El tercer paso consiste en dar de alta un nuevo registro en nuestro catálogo, el proceso ya está descrito en el tutorial de Catalogación con internet. En el módulo Catálogo, pulsamos en Nuevo. No vamos a repetir aquí el proceso otra vez. CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS MARC
  • 63. 3. ABIES – CATALOGACIÓN CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS Presentación en "La bitácora de ABIES" by http://abiesbitacora.blogspot.com.es/ is licensed under a Creative Commons Reconocimiento- NoComercial-CompartirIgual 4.0 Internacional License. «Gratis habéis recibido, dad gratis» (Mt 10,8) MARC