Este documento describe el proceso de descarga y fusión de registros bibliográficos de la obra de Jorge Luis Borges de la base de datos REBECA. Se realiza una búsqueda en REBECA y se refinan los resultados para obtener solo monografías escritas por Borges en español. Los registros se descargan en 3 archivos que luego son fusionados en uno solo usando un programa de Microsoft Access. Finalmente, se realizan sustituciones en el archivo fusionado para corregir problemas de codificación de caracteres antes de importarlos a ABIES.
Factores ecosistemas: interacciones, energia y dinamica
Catalogar fondos REBECA
1. Vamos a ver cómo realizar una catalogación de un conjunto
de fondos. En esta ocasión utilizaremos la opción de Guardar
en un archivo.
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En la casilla Autor, tecleamos Jorge Luis Borges. Pulsamos en Buscar.
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REBECA nos indica en el momento de hacer esta consulta (2 de enero de
2022) que en su base de datos se encuentran 813 documentos.
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Esta búsqueda podemos ajustarla, para que solo se descargue lo que
interesa. Para ello vamos a fijarnos en el apartado REFINAR POR.
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En el apartado autor vemos que la
búsqueda devuelve valores que no
interesan: no nos interesan los libros que
hablan sobre Borges o los libros en los que
Borges habla de otros autores. Para
eliminarlo, vamos a pulsar sobre el nombre
“Borges, Jorge Luis”.
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En el apartado autor, tras pulsar
“Borges, Jorge Luis” nos devuelve
ahora solo 273 resultados.
Vamos a seguir refinando la búsqueda..
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Si bajamos en esa columna nos encontramos los documentos por
Lengua y por tipo de documento. Vamos a seleccionar primero por
tipo de documento, eligiendo Monografías.
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Tras refinar la búsqueda el número de
documentos se ha reducido a 249. Solo
están las monografías escritas por Borges.
Aquí se incluyen las diferentes ediciones
que Se han hecho de la obra de Borges.
Nos interesaba también filtrar solo las monografías que estuvieran en
español, vamos a pulsar en esa opción.
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Tras refinar la búsqueda el número de
documentos se ha reducido a 241. Solo
están las monografías escritas por Borges
en español.
Según hemos ido refinando la búsqueda, arriba en “Búsqueda facetada”
(dichosos e innecesarios neologismos) nos indica el proceso de filtrado
que hemos ido realizando.
Vamos a comenzar la descarga de estas
búsquedas a diferentes archivos de texto plano
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Pulsamos en Marcar lista o Marcar todos. Nos marcará y descargará 100
registros. Como queremos descargar todos, el programa nos selecciona los
cien primeros. Si solo marcáramos una selección de esos cien primeros
registros y solo quisiéramos descargar los marcados, tendríamos que elegir
marcar lista.
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Si hemos elegido “Marcar lista” o todos, aparecerán todos marcados en la
casilla de verificación correspondiente.
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Pulsamos en el botón Descargar registros que tenemos en el menú
superior.
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Aparecerán los documentos seleccionados. En este caso los cien
primeros marcados. En el momento que hemos marcado registros se
activa el botón de “Descarga de registros”.
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En función de cómo tengamos configurado el navegador, nos descargará
el archivo directamente o nos preguntará dónde deseamos guardarlo.
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16. En la ventana emergente,
pulsamos Guardar.
Como nombre
pondremos borges_1 no
el que crea REBECA.
En Internet Explorer nos
preguntará el lugar donde
queremos guardar el archivo
y buscaremos la carpeta
ABIES descargas tal y
como sugerimos en el tutorial
Catalogación con internet.
En Firefox tendremos que
configurar esa ubicación por
defecto.
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Hemos descargado los cien primeros. Para descargar los
siguientes
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Al pulsar iremos a la siguiente página lo que veremos en los
registros que se seleccionan para descargar: 101/200 de 241.
Repetimos los pasos de las diapositivas
Pulsamos sobre el icono de avanzar en la página de descargas
Tenemos ahora el icono de retroceder página y de avanzar página.
18. Repetimos los pasos del 9 al 16, pero llamamos al archivo borges_2
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19. Avanzamos a la última página para descargar los registros 201 a 241 de
241.
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Al archivo lo llamamos borges_3
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20. En ABIES_descargas tenemos los 3 archivos. Ahora vamos a fusionar
estos tres archivos en uno solo, para así integrar solo un archivo con toda
la información y no tener que repetir 3 veces el mismo paso en ABIES. Lo
que es inevitable es tener que descargar los 3 archivos.
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21. Vamos a descargar el programa que nos fusionará los tres archivos.
En el navegador ponemos esta dirección:
https://drive.google.com/file/d/0Bwl8PZZKRy0SVGhBT0lMM3ppeHM/view?us
p=sharing&resourcekey=0-GkeppJOCKLLXFQI9z9GaiA
O esta dirección más breve: https://bit.ly/3pMYvZ8
Pulsamos Aceptar
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22. Pulsamos en Guardar y lo
guardamos en la carpeta
Abies 2.
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23. Esta aplicación ha sido creada por Víctor González Fernández, antiguo
asesor de Tecnología del CFIE de Valladolid, buen compañero y mejor
persona.
Necesitamos tener instalado Microsoft Access 2003. Vamos a la carpeta
Abies 2 y ejecutamos el archivo fusion.mdb (sic) [puede ser que no vean
la extensión mdb].
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24. Confirmamos que queremos abrir
el archivo
En la advertencia de seguridad,
confirmamos Abrir.
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26. CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
En este módulo lo único que tenemos que cambiar está contenido en las
primeras líneas y cambiar “reb” por “txt”. El resto NO hay que tocar nada.
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27. CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
Buscamos el lugar del ordenador donde hemos descargados los
archivos de REBECA. Copiamos (pulsamos en el botón derecho
del ratón) la dirección en la que se encuentran que en este caso
es C:UserscurueDownloadsABIES_descargas. Cuanto
más sencilla sea la ruta mejor. En cada ordenador la ruta variará.
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28. CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
En la primera línea ponemos la dirección donde están los archivos
respetando las comillas:
“C:UserscurueDownloadsABIES_descargasnombre del archivo.
Es decir:
“C:UserscurueDownloadsABIES_descargasborges_
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30. CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
La primera línea tiene el sitio donde están los archivos y la primera parte
del nombre de todos esos archivos “borges_”; el resto del nombre es el
número que omitimos. Por eso es importante que a todos lo archivos los
llamemos igual y solo cambie el número de la parte final.
La segunda línea indica el número de archivos que vamos a fusionar: 3
La tercera línea tiene el sitio donde vamos a crear el archivo nuevo y el
nombre de ese archivo. Este nombre puede ser el que queramos.
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31. CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
Pulsamos sobre el icono de Play y se iniciará la fusión.
Si no sale ningún mensaje de error, es que todo ha salido bien.
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32. CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
Vamos a la carpeta ABIES_descargas y allí veremos que sí que
está el nuevo archivo con un tamaño mayor (borges.txt) que el resto,
pues contiene la información de todos los demás.
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Vamos a seleccionar el archivo descargado y lo vamos a abrir.
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El Bloc de notas nos abre el archivo. Al comienzo de cada fondo está el
código para el tratamiento informático, pero al final sí que aparecen los
datos que nosotros hemos bajado.
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No nos asustemos por no entender lo que nos muestra, esa labor tan
pedestre debe hacerla una máquina menos inteligente: el ordenador.
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El formato en el que hemos bajado el archivo es Marc.
ABIES trabaja con formato IBERMARC con lo que, si importamos este
archivo tal y como lo hemos bajado, tendremos un problema con
algunos caracteres, en concreto con las vocales acentuadas y con la
letra ñ.
Tanto Marc como Ibermarc (que fue la adaptación que la Biblioteca hizo
en los años 70 de este formato) comparten la misma estructura de
registros (basados en la ISO 2709), por eso podemos integrarlos en
ABIES.
El error se produce porque el juego de caracteres del formato Marc se
basa en la ISO 8859-1, un juego de 8 bites, mientras que Ibermarc
utiliza como juego de caracteres la ISO 5426, un juego de 7 bites, que
es el que se utilizaba REBECA.
La Biblioteca Nacional decidió en noviembre de 2007 abandonar
Ibermarc y adoptar Marc para facilitar la normalización internacional. Si
la cabeza del sistema bibliotecario español adoptó Marc, el resto de las
bibliotecas lo fueron haciendo. REBIUN ya lo hizo y REBECA lo ha
hecho en 2013.
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Para no tener problemas, tendríamos que tratar este archivo con programas
que cambiaran el juego de caracteres. Lo he intentado con editores
hexadecimales, pero, aunque algo se mejoraba, seguía dando errores.
Con toda seguridad hay programas que permiten cambiar el formato para no
tener problemas en la importación (seguramente MarcEdit). También es
verdad que sería muy fácil implementar en ABIES una funcionalidad que
permitiera configurar qué formato tiene el archivo que queremos importar,
pero… eso es harina de otro costal.
Lo que vamos a realizar ahora sobre este archivo son unas sencillas
operaciones, para que en el proceso de importación las vocales acentuadas
y las palabras con la letra ñ se visualicen correctamente.
Este proceso es muy simple. No debemos complicarnos la vida con una
explicación técnica, el hecho es que funciona y se importan después
correctamente los registros que descargamos.
Otra opción es importar tal cual está este archivo y, cuando demos de alta
en nuestro catálogo uno de estos fondos, corregimos lo que esté mal. Sin
embargo, desaconsejamos esta opción, pues tendríamos valores erróneos
en las tablas de autores o de editoriales, por ejemplo.
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Tenemos que sustituir las grafías con tilde y la letra ñ, para evitar
los problemas de codificación.
Vamos a tener que realizar este proceso tanto en mayúsculas
como en minúsculas, por lo que tendremos que ir sustituyendo
cada una de las letras acentuadas tanto en minúsculas como en
mayúsculas.
Lo que explicamos para la grafía a con tilde hay que realizarlo con
todas las grafías acentuadas mayúsculas y minúsculas.
Siempre debemos marcar la opción Coincidir mayúsculas y
minúsculas.
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En el menú Edición, elegimos la opción Reemplazar.
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En la ventana emergente, ponemos lo que muestra la imagen. En la
casilla Buscar ponemos la a minúscula con tilde y en la casilla
reemplazar  (A mayúscula con acento circunflejo) y la letra a
minúscula sin tilde.
Pulsamos Reemplazar todo y esperamos a que termine el proceso
(observaremos un “tembleque” en el cuadro del editor del texto.
CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
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En la casilla Buscar ponemos la e minúscula con tilde y en la casilla
reemplazar  (A mayúscula con acento circunflejo) y la letra e
minúscula sin tilde.
Pulsamos Reemplazar todo y esperamos a que termine el proceso
(observaremos un “tembleque” en el cuadro del editor del texto.
CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
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En la casilla Buscar ponemos la i minúscula con tilde y en la casilla
reemplazar  (A mayúscula con acento circunflejo) y la letra i
minúscula sin tilde.
Pulsamos Reemplazar todo y esperamos a que termine el proceso
(observaremos un “tembleque” en el cuadro del editor del texto.
CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
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En la casilla Buscar ponemos la o minúscula con tilde y en la casilla
reemplazar  (A mayúscula con acento circunflejo) y la letra o
minúscula sin tilde.
Pulsamos Reemplazar todo y esperamos a que termine el proceso
(observaremos un “tembleque” en el cuadro del editor del texto.
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En la casilla Buscar ponemos la u minúscula con tilde y en la casilla
reemplazar  (A mayúscula con acento circunflejo) y la letra u
minúscula sin tilde.
Pulsamos Reemplazar todo y esperamos a que termine el proceso
(observaremos un “tembleque” en el cuadro del editor del texto.
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Ahora las mayúsculas.
En la casilla Buscar ponemos la A mayúscula con tilde y en la casilla
reemplazar  (A mayúscula con acento circunflejo) y la letra A
mayúscula sin tilde.
Pulsamos Reemplazar todo y esperamos a que termine el proceso
(observaremos un “tembleque” en el cuadro del editor del texto.
CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
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En la casilla Buscar ponemos la E mayúscula con tilde y en la casilla
reemplazar  (A mayúscula con acento circunflejo) y la letra E
mayúscula sin tilde.
Pulsamos Reemplazar todo y esperamos a que termine el proceso
(observaremos un “tembleque” en el cuadro del editor del texto.
CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
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47. 1.
INTERNET
En la casilla Buscar ponemos la I mayúscula con tilde y en la casilla
reemplazar  (A mayúscula con acento circunflejo) y la letra I
mayúscula sin tilde.
Pulsamos Reemplazar todo y esperamos a que termine el proceso
(observaremos un “tembleque” en el cuadro del editor del texto.
CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
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48. 1.
INTERNET
En la casilla Buscar ponemos la O mayúscula con tilde y en la casilla
reemplazar  (A mayúscula con acento circunflejo) y la letra O
mayúscula sin tilde.
Pulsamos Reemplazar todo y esperamos a que termine el proceso
(observaremos un “tembleque” en el cuadro del editor del texto.
CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
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49. 1.
INTERNET
En la casilla Buscar ponemos la U mayúscula con tilde y en la casilla
reemplazar  (A mayúscula con acento circunflejo) y la letra U
mayúscula sin tilde.
Pulsamos Reemplazar todo y esperamos a que termine el proceso
(observaremos un “tembleque” en el cuadro del editor del texto.
CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
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INTERNET
Tras las vocales, abordamos la grafía ñ. Ponemos lo que muestra la
imagen. En la casilla Buscar ponemos la ñ minúscula y en la casilla
reemplazar Ä (A mayúscula con diéresis) y la letra n minúscula.
Pulsamos Reemplazar todo y esperamos a que termine el proceso
(observaremos un “tembleque” en el cuadro del editor del texto.
CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
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Ponemos lo que muestra la imagen. En la casilla Buscar ponemos la Ñ
mayúscula y en la casilla reemplazar Ä (A mayúscula con diéresis) y
la letra N mayúscula.
Pulsamos Reemplazar todo y esperamos a que termine el proceso
(observaremos un “tembleque” en el cuadro del editor del texto.
CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
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52. 1.
INTERNET
Cuando acabamos pulsamos
Cancelar, para cerrar la
ventana Reemplazar..
En el menú Archivo,
elegimos Guardar.
Ya está todo preparado
para seguir con las
otras dos fases de la
catalogación.
CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
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53. 2.
DEPÓSITO
AUXILIAR
En Archivo pulsamos en Importar el depósito.
Una vez descargados los tres archivos y fusionados en uno solo,
seguimos el paso de importación al Depósito auxiliar de manera normal.
CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
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54. 2.
DEPÓSITO
AUXILIAR
Se inicia el asistente que nos guiará en el proceso. Pulsamos en
Siguiente.
CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
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55. CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
2.
DEPÓSITO
AUXILIAR
Elegimos la primera opción y pulsamos en Siguiente.
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56. CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
2.
DEPÓSITO
AUXILIAR
Tenemos que indicar al ordenador dónde está el archivo que hemos
fusionado. Buscamos la carpeta ABIES descargas y elegimos el
archivo.
Pulsamos en Siguiente.
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57. CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
2.
DEPÓSITO
AUXILIAR
Se inicia la importación y se va informando de su proceso.
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58. 2.
DEPÓSITO
AUXILIAR
Seguramente esta ventana no salga, pero, cuando sale esta ventana, es
porque ABIES comprueba los ISBN y si están repetidos nos advierte de que
ese registro ya está en el Depósito auxiliar. Si durante la importación,
apareciera este mensaje, tenemos dos opciones.
OPCIÓN 1:
OPCIÓN 2:
Si pulsamos ACEPTAR, el registro repetido se incorpora otra
vez al Depósito auxiliar. Es la mejor opción, pues en
REBECA los ISBN repetidos corresponden a ediciones distintas
de un mismo libro. Por ejemplo la editorial Cátedra tiene una
antología sobre Juan Ramón Jiménez y decide rehacer la
edición con otro prologuista y editor de la obra. El ISBN es el
mismo, pero son dos libros “distintos”.
Si pulsamos Cancelar, el registro en curso no se integra, pero
sigue el proceso integrando el resto de los registros. Cancelar
NO quiere decir aquí parar el procesos de integración.
CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
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59. CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
2.
DEPÓSITO
AUXILIAR
El proceso termina y nos aparece el número de lote de la integración.
La sintaxis de este número es: aaaa-mm-dd-hh-mm-ss, es decir, año
(2010), mes (12), día (31), hora (10), minutos (27) y segundos (06).
Pulsamos en Finalizar.
MARC
60. 2.
DEPÓSITO
AUXILIAR
A veces este número no aparece. Esto sucede cuando nos han salido
fondos repetidos y hemos optado por contestar Cancelar. En ese caso
no se muestra el número del lote, sino que se pone un mensaje de
advertencia. Pulsamos en Finalizar.
CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
MARC
61. 2.
DEPÓSITO
AUXILIAR
Si queremos saber ese número del
lote, nada más pulsar en Finalizar,
vamos a Archivo y elegimos
Importar al Depósito, donde
seleccionamos la tercera opción:
El número del lote es el que
aparece en primer lugar.
NO pulsamos en Borrar lote,
sino en Cancelar.
CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
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62. 3.
ABIES
–
CATALOGACIÓN
El tercer paso consiste en dar de alta un nuevo registro en nuestro
catálogo, el proceso ya está descrito en el tutorial de Catalogación con
internet.
En el módulo Catálogo, pulsamos en Nuevo. No vamos a repetir aquí el
proceso otra vez.
CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
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63. 3.
ABIES
–
CATALOGACIÓN CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
Presentación en "La bitácora de ABIES" by
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