Rebeca 03. Varios fondos - MARC

CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS
Vamos a ver cómo realizar una catalogación de un conjunto de fondos.
En esta ocasión utilizaremos la opción de Guardar en un archivo.
1.
INTERNET
En la casilla Autor, tecleamos Jorge Luis Borges. Pulsamos en Buscar.
MARC

1.
INTERNET
REBECA nos indica en el momento de hacer esta consulta (2 de enero de
2022) que en su base de datos se encuentran 813 documentos.
CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS MARC

1.
INTERNET
Esta búsqueda podemos ajustarla, para que solo se descargue lo que
interesa. Para ello vamos a fijarnos en el apartado REFINAR POR.

1.
INTERNET CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS MARC
En el apartado autor vemos que la
búsqueda devuelve valores que no
interesan: no nos interesan los libros que
hablan sobre Borges o los libros en los que
Borges habla de otros autores. Para
eliminarlo, vamos a pulsar sobre el nombre
“Borges, Jorge Luis”.

1.
INTERNET
En el apartado autor, tras pulsar
“Borges, Jorge Luis” nos devuelve
ahora solo 273 resultados.
Vamos a seguir refinando la búsqueda..

1.
INTERNET
Si bajamos en esa columna nos encontramos los documentos por
Lengua y por tipo de documento. Vamos a seleccionar primero por
tipo de documento, eligiendo Monografías.

1.
INTERNET
Tras refinar la búsqueda el número de
documentos se ha reducido a 249. Solo
están las monografías escritas por Borges.
Aquí se incluyen las diferentes ediciones
que Se han hecho de la obra de Borges.
Nos interesaba también filtrar solo las monografías que estuvieran en
español, vamos a pulsar en esa opción.

1.
INTERNET
Tras refinar la búsqueda el número de
documentos se ha reducido a 241. Solo
están las monografías escritas por Borges
en español.
Según hemos ido refinando la búsqueda, arriba en “Búsqueda facetada”
(dichosos e innecesarios neologismos) nos indica el proceso de filtrado
que hemos ido realizando.
Vamos a comenzar la descarga de estas
búsquedas en archivos de texto plano

1.
INTERNET
Tenemos dos opciones: Marcar lista o Marcar todos.

1.
INTERNET
La opción Marcar lista sirve para una descarga parcial de registros.
Tenemos que marcar qué registros queremos marcar. Cuando hacemos esto
(marcar una selección), solo se descargarán los registros que hayamos
marcado.

1.
INTERNET
Si pulsamos en Marcar lista, pero están seleccionados todos los registros
que vemos en pantalla, la aplicación descargará 241 registros y no solo 100.

1.
INTERNET
Visto lo anterior, vamos a pulsar en Marcar todos. La aplicación descargará
todos los registros: 241.

1.
Aparecerán todos marcados en la casilla de verificación correspondiente.

1.
Pulsamos en el botón Descargar registros que tenemos en el menú
superior.

1.
Aparecerán los documentos seleccionados. En el momento que hemos
marcado registros se activa el botón de “Descarga de registros”.

1.
Configuramos los parámetros que nos hacen falta: Enviar a fichero y
formato ISO2709

1.
Configurados los parámetros, pulsamos Aceptar

1.
En función de cómo tengamos configurado el navegador, nos descargará
el archivo directamente o nos preguntará dónde deseamos guardarlo.

1.
INTERNET
Si nos preguntara, en la
ventana emergente,
pulsamos Guardar.
En Internet Explorer nos
preguntará el lugar donde
queremos guardar el archivo
y buscaremos la carpeta
ABIES_descargas tal y
como sugerimos en el tutorial
Catalogación con Internet.
En Firefox y Chrome
tendremos que configurar esa
ubicación por defecto.

1.
INTERNET
Como curiosidad, si en lugar de Guardar en el paso anterior,
hubiéramos elegido Abrir, se abrirá el archivo que tratamos de bajar.
Veremos cómo hacerlo con la finalidad de ver qué estamos
descargando de Internet.

1.
INTERNET
Nos preguntarían cómo abrir el
archivo, marcamos la segunda
opción…
Y le decimos que queremos
abrir el archivo con el Bloc
de notas. Marcamos que
siempre abra estos archivos
con ese programa. Si el Bloc
de notas no está en la lista lo
buscamos pulsando en
Examinar.
Al acabar, pulsamos Aceptar.

1.
INTERNET
El Bloc de notas nos abre el archivo. Al comienzo de cada fondo está el
código para el tratamiento informático, pero al final sí que aparecen los
datos que nosotros hemos bajado. ¡Bueno, es una curiosidad!

1.
El formato en el que hemos bajado el archivo es Marc.
ABIES trabaja con formato IBERMARC con lo que, si importamos este
archivo tal y como lo hemos bajado, tendremos un problema con
algunos caracteres, en concreto con las vocales acentuadas y con la
letra ñ.
Tanto Marc como Ibermarc (que fue la adaptación que la Biblioteca hizo
en los años 70 de este formato) comparten la misma estructura de
registros (basados en la ISO 2709), por eso podemos integrarlos en
ABIES.
El error se produce porque el juego de caracteres del formato Marc se
basa en la ISO 8859-1, un juego de 8 bites, mientras que Ibermarc
utiliza como juego de caracteres la ISO 5426, un juego de 7 bites, que
es el que se utilizaba REBECA.
La Biblioteca Nacional decidió en noviembre de 2007 abandonar
Ibermarc y adoptar Marc para facilitar la normalización internacional. Si
la cabeza del sistema bibliotecario español adoptó Marc, el resto de las
bibliotecas lo fueron haciendo. REBIUN ya lo hizo y REBECA lo ha
hecho en 2013.

1.
Para no tener problemas, tendríamos que tratar este archivo con programas
que cambiaran el juego de caracteres. Lo he intentado con editores
hexadecimales, pero, aunque algo se mejoraba, seguía dando errores.
Con toda seguridad hay programas que permiten cambiar el formato para no
tener problemas en la importación (seguramente MarcEdit). También es
verdad que sería muy fácil implementar en ABIES una funcionalidad que
permitiera configurar qué formato tiene el archivo que queremos importar,
pero… eso es harina de otro costal.
Lo que vamos a realizar ahora sobre este archivo son unas sencillas
operaciones, para que en el proceso de importación las vocales acentuadas
y las palabras con la letra ñ se visualicen correctamente.
Este proceso es muy simple. No debemos complicarnos la vida con una
explicación técnica, el hecho es que funciona y se importan después
correctamente los registros que descargamos.
Otra opción es importar tal cual está este archivo y, cuando demos de alta
en nuestro catálogo uno de estos fondos, corregimos lo que esté mal. Sin
embargo, desaconsejamos esta opción, pues tendríamos valores erróneos
en las tablas de autores o de editoriales, por ejemplo.

1.
En la carpeta ABIES descargas localizamos el archivo ”Borges”, pulsamos
el botón derecho del ratón y elegimos la opción Abrir con.

1.
Confirmamos que queremos
Abrir el archivo.
Elegimos abrirlo con el Bloc
de notas, editor de texto
plano.

1.
Volvemos a confirmar que
queremos abrirlo y he aquí el
archivo.
No nos asustemos por no entender
lo que nos muestra, esa labor tan
pedestre debe hacerla una máquina
menos inteligente: el ordenador.

1.
Tenemos que sustituir las grafías con tilde y la letra ñ, para evitar
los problemas de codificación.
Vamos a tener que realizar este proceso tanto en mayúsculas
como en minúsculas, por lo que tendremos que ir sustituyendo
cada una de las letras acentuadas tanto en minúsculas como en
mayúsculas.
Lo que explicamos para la grafía a con tilde hay que realizarlo con
todas las grafías acentuadas mayúsculas y minúsculas.
Siempre debemos marcar la opción Coincidir mayúsculas y
minúsculas.

1.
En el menú Edición, elegimos la opción Reemplazar.

1.
En la ventana emergente, ponemos lo que muestra la imagen. En la
casilla Buscar ponemos la a minúscula con tilde y en la casilla
reemplazar Â (A mayúscula con acento circunflejo) y la letra a
minúscula sin tilde.
Pulsamos Reemplazar todo y esperamos a que termine el proceso
(observaremos un “tembleque” en el cuadro del editor del texto.

1.
En la casilla Buscar ponemos la e minúscula con tilde y en la casilla
reemplazar Â (A mayúscula con acento circunflejo) y la letra e

1.
En la casilla Buscar ponemos la i minúscula con tilde y en la casilla
reemplazar Â (A mayúscula con acento circunflejo) y la letra i

1.
En la casilla Buscar ponemos la o minúscula con tilde y en la casilla
reemplazar Â (A mayúscula con acento circunflejo) y la letra o

1.
En la casilla Buscar ponemos la u minúscula con tilde y en la casilla
reemplazar Â (A mayúscula con acento circunflejo) y la letra u

1.
Ahora las mayúsculas.
En la casilla Buscar ponemos la A mayúscula con tilde y en la casilla
reemplazar Â (A mayúscula con acento circunflejo) y la letra A
mayúscula sin tilde.

1.
En la casilla Buscar ponemos la E mayúscula con tilde y en la casilla
reemplazar Â (A mayúscula con acento circunflejo) y la letra E

1.
En la casilla Buscar ponemos la I mayúscula con tilde y en la casilla
reemplazar Â (A mayúscula con acento circunflejo) y la letra I

1.
En la casilla Buscar ponemos la O mayúscula con tilde y en la casilla
reemplazar Â (A mayúscula con acento circunflejo) y la letra O

1.
En la casilla Buscar ponemos la U mayúscula con tilde y en la casilla
reemplazar Â (A mayúscula con acento circunflejo) y la letra U

1.
Tras las vocales, abordamos la grafía ñ. Ponemos lo que muestra la
imagen. En la casilla Buscar ponemos la ñ minúscula y en la casilla
reemplazar Ä (A mayúscula con diéresis) y la letra n minúscula.

1.
Ponemos lo que muestra la imagen. En la casilla Buscar ponemos la Ñ
mayúscula y en la casilla reemplazar Ä (A mayúscula con diéresis) y
la letra N mayúscula.

1.
Cuando acabamos pulsamos
Cancelar, para cerrar la
ventana Reemplazar..
En el menú Archivo,
elegimos Guardar.
Ya está todo preparado
para seguir con las
otras dos fases de la
catalogación.

2.
DEPÓSITO
AUXILIAR
En Archivo pulsamos en Importar el depósito.

2.
DEPÓSITO
AUXILIAR
Se inicia el asistente que nos guiará en el proceso. Pulsamos en
Siguiente.

2.
DEPÓSITO
AUXILIAR
Elegimos la primera opción y pulsamos en Siguiente.

2.
DEPÓSITO
AUXILIAR
Tenemos que indicar al ordenador dónde está el archivo que hemos
bajado. Buscamos la carpeta ABIES descargas y elegimos el archivo.
Pulsamos en Siguiente.

2.
DEPÓSITO
AUXILIAR
Se inicia la importación y se va informando de su proceso.

2.
DEPÓSITO
AUXILIAR
Seguramente esta ventana no salga, pero, cuando sale esta ventana, es
porque ABIES comprueba los ISBN y si están repetidos nos advierte de que
ese registro ya está en el Depósito auxiliar. Si durante la importación,
apareciera este mensaje, tenemos dos opciones.
OPCIÓN 1:
OPCIÓN 2:
Si pulsamos ACEPTAR, el registro repetido se incorpora otra
vez al Depósito auxiliar. Es la mejor opción, pues en
REBECA los ISBN repetidos corresponden a ediciones distintas
de un mismo libro. Por ejemplo la editorial Cátedra tiene una
antología sobre Juan Ramón Jiménez y decide rehacer la
edición con otro prologuista y editor de la obra. El ISBN es el
mismo, pero son dos libros “distintos”.
Si pulsamos Cancelar, el registro en curso no se integra, pero
sigue el proceso integrando el resto de los registros. Cancelar
NO quiere decir aquí parar el procesos de integración.

2.
DEPÓSITO
AUXILIAR
El proceso termina y nos aparece el número de lote de la integración.
La sintaxis de este número es: aaaa-mm-dd-hh-mm-ss, es decir, año
(2010), mes (12), día (31), hora (10), minutos (23) y segundos (14).
Pulsamos en Finalizar.

2.
DEPÓSITO
AUXILIAR
A veces este número no aparece. Esto sucede cuando nos han salido
fondos repetidos y hemos optado por contestar Cancelar. En ese caso
no se muestra el número del lote, sino que se pone un mensaje de
advertencia. Pulsamos en Finalizar.

2.
DEPÓSITO
AUXILIAR
Si queremos saber ese número del
lote, nada más pulsar en Finalizar,
vamos a Archivo y elegimos
Importar al Depósito, donde
seleccionamos la tercera opción:
El número del lote es el que
aparece en primer lugar.
NO pulsamos en Borrar lote,
sino en Cancelar.

3.
ABIES
–
CATALOGACIÓN
El tercer paso consiste en dar de alta un nuevo registro en nuestro
catálogo, el proceso ya está descrito en el tutorial de Catalogación con
internet.
En el módulo Catálogo, pulsamos en Nuevo. Vamos a ver un
ejemplo.

3.
ABIES
–
CATALOGACIÓN
Ficciones
En la ventana de consulta ponemos este Título:
Pulsamos Aceptar.

3.
ABIES
–
CATALOGACIÓN
ABIES nos localiza los fondos en el depósito auxiliar y nos da una
pequeña información de ellos. Elegimos la edición de 1971.
Es lo que buscábamos, así que seleccionamos el registro.

3.
ABIES
–
CATALOGACIÓN
Debemos comprobar la información de las dos primeras pestañas.
Recordamos que son las pestañas que contiene la información sobre el
fondo y que es aplicable a todos los ejemplares.
Datos principales
Primera pestaña
Ficha bibliográfica
Datos adicionales
Segunda pestaña
Ficha de clasificación

3.
ABIES
–
CATALOGACIÓN
Datos del ejemplar
Tercera pestaña
Ficha del ejemplar
En esta ficha es donde tendremos que precisar la información propia de
cada ejemplar (si es que son varios ejemplares).

3.
ABIES
–
CATALOGACIÓN
En verde está marcada la información obligatoria: Tipo de ejemplar.
En azul la información que es aconsejable cubrir: Número de registro,
Ubicación, Procedencia, Moneda e ISBN.
En rojo está la información que debemos revisar, pues puede ser que
queramos simplificarla o cambiarla: Signatura.
Al ser una edición de
1971, no tiene ISBN,
pues no se había
generalizado su uso.
El ISBN se creó en
1966 en el Reino
Unido y se adoptó
como estándar
internacional en 1970
(ISO 2108).

3.
ABIES
–
CATALOGACIÓN
En el catálogo en el último lugar encontramos el fondo recientemente
incorporado.

3.
ABIES
–
CATALOGACIÓN CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS MARC
Presentación en "La bitácora de ABIES" by
http://abiesbitacora.blogspot.com.es/ is licensed
under a Creative Commons Reconocimiento-
NoComercial-CompartirIgual 4.0 Internacional
License.
«Gratis habéis recibido, dad gratis» (Mt 10,8)

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