Informacion Sobre la ofimática y la ofimática en línea

1. La Ofimática y La Ofimática en Línea
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Carlos Fernando Madera Ramírez
Centros de Estudios Tecnológicos Industriales y de Servicios #148
Nombre: Carlos Fernando Madera Ramírez
Maestro: Edgar Lawrence Cussin
Grado: 2º
Grupo: “C”
Fecha: Sábado, 28 de Marzo de 2015
Materia: Ofimática

2. La Ofimática y La Ofimática en Línea
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Carlos Fernando Madera Ramírez
Índice:
¿Qué es la ofimática?...............................................................................3
Definición………………………………………………………….............3
Paquetes de ofimática……………………………………………………….3
¿Qué son los Procesadores de Textos?.............................................4
¿Qué es una Hoja de Calculo?...........................................................4 y 5
Clases………………………………………………………………..5
¿Qué es un Programa de Presentación?............................................5 y 6
¿Qué es una Base de Datos?.............................................................6 y 7
¿Por qué utilizar una Base de Datos?..........................................6
Administración de Base de Datos…………………………………7
Principales DBMS………………………………………………...…7
Ofimática en línea……………………………………………………………7
Conclusión……………………………………………………………………7
Bibliografía……………………………………………………………………7

3. La Ofimática y La Ofimática en Línea
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Carlos Fernando Madera Ramírez
¿Qué es la ofimática?
La definición de ofimática se refiere específicamente al conjunto de aplicaciones, técnicas
relacionadas a las herramientas informáticas que generalmente se utilizan con la finalidad de
optimizar y mejorar todos aquellos procedimientos y tareas que tengan que ver justamente con la
informática.
Las herramientas de ofimática nos dan la posibilidad de crear, transmitir y almacenar todo
tipo de información que se necesita.
Teniendo en cuenta que hoy día las organizaciones de compañías requieren un mayor grado de
comunicación, la ofimática ya no se limita solamente a capturar documentos manuscritos. También
incluye las siguientes actividades:
intercambio de información;
gestión de documentos administrativos;
tratamiento de datos numéricos;
planificación de reuniones y administración de cronogramas de trabajo.
Paquetes de ofimática
Implementar paquetes de ofimática en una oficina nos ofrece ventajas en áreas tales como
la competencia con otras empresas, la posibilidad de idear en una manera mucho más práctica
y creativa estrategias de marketing, gestión de clientes, controles de stock además de la
organización de toda la parte que respecta al sector administrativo.
Los paquetes de ofimática son una excelente inversión por eso no debemos dudar un segundo en
implementar estos sistemas
debemos siempre tener en cuenta que mientras más sencillo sea utilizar el sistema de
herramientas ofimáticas, mayor es la posibilidad de mejorar la productividad.
Un paquete para oficina incluye, por lo tanto, los siguientes programas de software:
procesamiento de textos;
una hoja de cálculo;
una herramienta de presentación
una base de datos;
un programador.
A continuación se enumeran los principales paquetes:
AppleWorks
Corel WordPerfect
IBM/Lotus SmartSuite
Microsoft Office

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Sun StarOffice
OpenOffice (gratuito, sin licencia)
¿Qué son los Procesadores de textos?
Los procesadores de textos son uno de los primeros tipos de aplicaciones que se crearon para
las computadoras personales.
Originalmente, los procesadores sólo producían texto, actualmente los formatos que emplean
(DOC, RTF, etc.) permiten incorporar imágenes, sonidos, videos, etc.
Los procesadores de texto más conocidos son NotePad, WordPad y Word de Microsoft.
También son destacables el OpenOffice, WordPerfect, KWord, etc.
Los componentes o funciones habituales que forman parte de los procesadores de textos son: el
cursor, editar, cortar, pegar, copiar, borrar, insertar, buscar, reemplazar, seleccionar e imprimir.
En tanto, en procesadores de textos más avanzados, en general, cuentan con los elementos:
justificar, las plantillas, la herramienta de ortografía, la selección, el formato de texto, márgenes,
tablas, gráficos, hojas de estilos, fuentes, espaciados, etc.
¿Qué es una Hoja de Calculo?
Una hoja de cálculo (o programa de hojas de cálculo) es un software a través del cual se pueden
usar datos numéricos y realizar cálculos automáticos de números que están en una tabla.
Además, las hojas de cálculo también pueden producir representaciones gráficas de los datos
ingresados:
histogramas
curvas
cuadros de sectores
Por lo tanto, la hoja de cálculo es una herramienta multiuso que sirve tanto para actividades de
oficina, que implican la organización de grandes cantidades de datos, como para niveles
estratégicos
Las hojas de cálculo principales
Las compañías de software han creado muchas hojas de cálculo. Las más importantes son:
Microsoft Excel: paquete de oficina Microsoft Office.
Sun: StarOffice Calc, paquete StarOffice.
OpenCalc: paquete OpenOffice.
IBM/Lotus 1-2-3: paquete SmartSuite.
Corel Quattro Pro: paquete WordPerfect.
KSpread: paquete KOffice, paquete gratuito de Linux.

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¿Qué es un programa de presentación?
Un programa de presentación es un paquete de software usado para mostrar información,
normalmente mediante una serie de diapositivas.
Típicamente incluye tres funciones principales: un editor que permite insertar un texto y darle
formato, un método para insertar y manipular imágenes y gráficos, y un sistema para mostrar el
contenido en forma continua.
Clases
Software privativo
Microsoft PowerPoint
Apple Keynote
Software libre
Impress, incluido en la suite ofimática OpenOffice.org.
LibreOffice Impress, de la suite ofimática LibreOffice.
Beamer
KPresenter incluido en la suite Calligra Suite.
Prezi
Software en línea
Prezi
¿Qué es una base de datos?
Una base de datos (cuya abreviatura es BD) es una entidad en la cual se pueden almacenar datos
de manera estructurada, con la menor redundancia posible.
¿Por qué utilizar una base de datos?
Una base de datos proporciona a los usuarios el acceso a datos, que pueden visualizar, ingresar o
actualizar, en concordancia con los derechos de acceso que se les hayan otorgado.
Una base de datos puede ser local, es decir que puede utilizarla sólo un usuario en un equipo, o
puede ser distribuida.
La principal ventaja de utilizar bases de datos es que múltiples usuarios pueden acceder a ellas al
mismo tiempo.

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Administración de bases de datos
. La administración de bases de datos se realiza con un sistema llamado DBMS (Database
management system [Sistema de administración de bases de datos]). El DBMS es un conjunto de
servicios (aplicaciones de software) para administrar bases de datos, que permite:
un fácil acceso a los datos
el acceso a la información por parte de múltiples usuarios
la manipulación de los datos encontrados en la base de datos (insertar, eliminar, editar)
El DBMS puede dividirse en tres subsistemas:
El sistema de administración de archivos:
para almacenar información en un medio físico
El DBMS interno:
para ubicar la información en orden
El DBMS externo:
representa la interfaz del usuario
Los DBMS principales
Los principales sistemas de administración de bases de datos son:
Borland Paradox
Filemaker
IBM DB2
Ingres
Interbase
Microsoft SQL server
Microsoft Access
Microsoft FoxPro
Oracle
Sybase

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MySQL
PostgreSQL
mSQL
SQL Server 11
Ofimática en línea
Definición
Este tipo de aplicaciones permiten crear y compartir el trabajo en línea. Los documentos se
pueden crear desde cero o importarlos a partir de archivos de texto, presentaciones y hojas de
cálculo existentes.
Aplicaciones educativas
Acceder, editar, formatear, compartir y revisar documentos.
Crear contenidos de forma colectiva y colaborativa.
Fomentar el trabajo en equipo.
Colaborar en proyectos conjuntos de forma no presencial.
Editar contenidos de manera simultánea por diferentes usuarios.
En conclusión
La ofimática es una gran herramienta muy útil ya que nos ayuda a administrar y capturar
información en distinta herramientas como hojas de calculo, procesadores de textos (Word), base
de datos captura los datos (Valga la redundancia) y herramientas de presentación como puede
ser PowerPoint de Microsoft, en las hojas de cálculo se pueden realizar listas sobre algo en
particular.
Sobre la ofimática en línea son como documentos en internet que se pueden crear directamente
desde ahí y guardarlos, puede ser por ejemplo Google Docs, Skydrive, Google Drive, todos los
programas relacionados con la computación y creación de datos e información, también estos
documentos generados se pueden cargar a la nube.

8. La Ofimática y La Ofimática en Línea
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¿Qué es la ofimática?, Introducción a la ofimática y paquetes de ofimática:
http://es.kioskea.net/contents/71-introduccion-a-la-ofimatica
http://www.cursosdeofimatica.net/ofimatica.html
http://es.kioskea.net/contents/662-hoja-de-calculo
http://www.contenidoweb.info/textos/que-es-un-procesador-de-texto.htm
http://es.wikipedia.org/wiki/Programa_de_presentaci%C3%B3n
http://es.kioskea.net/contents/66-introduccion-bases-de-datos
http://es.wikipedia.org/wiki/Ofim%C3%A1tica
Ofimática en línea:
http://prodinpa-feditic.wikispaces.com/La+Ofim%C3%A1tica+en+L%C3%ADnea
https://clippertongdl.wordpress.com/2014/03/18/google-drive-servicios-de-ofimatica-en-linea/
¿Dónde puedes encontrar las imágenes?
https://rotesinfonie.files.wordpress.com/2013/04/suites-ofimaticas.jpg
http://www.cosassencillas.com/wp-content/uploads/2009/02/3-aplic-ofimaticas.jpg
http://image.slidesharecdn.com/ofimatica-presentacion-120925173420-phpapp02/95/ofimatica-
presentacion-1-728.jpg?cb=1348612511
http://1.bp.blogspot.com/-
ycz5g4qAeLQ/T3I3xQT3GlI/AAAAAAAAAJI/bsdueJSKR2Y/s1600/microsoftoffice2010icon-
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