1. For Visionary People
www.nacorp-bg.com
София, България, 2129 с.Равно Поле – Индустриална Зона, Тел: ++359 (2) 491 12 10 / 20
Professionals in Document Storage – Document Flow Management – Scanning Solutions
Кои сме ние.
“Национални Архиви Корп.” ООД е частна компания с 10 годишен опит в решенията за аутсорсване
и управление на документи на над 110 местни и международни компании от най-различни
икономически сектори.
Ние сме специализирана компания в архивирането, създаване на дигитални архиви, съхранението,
доставяне и унищожаването на документи.
Нашата мисия е да предоставим на нашите клиенти:
- Защита и управление на тяхната информация, като за своя собствена;
- Да осигурим надеждни и адекватни услуги;
- Да предоставим реални и приложими решения;
Нашата бизнес философия - Фокус върху услугите
Развитието и успехът на “Национални Архиви” се основават на нашите ангажименти към
клиентите ни. Философията ни за предоставяне на услуги направлява всяко наше действие.
Вярваме, че нашата организация на предоставяне на услуги е най-добрият начин за създаване и
поддържане на партньорско взаимодействие с нашите клиенти, а също и възможност да отговорим
на нуждите и изискванията им. Ние посрещаме нуждите на нашите партньори, оказвайки подкрепа
в управлението на архивите им, логистика и администрация, адаптирани системи за електронно
управление и обучение.

2. For Visionary People
www.nacorp-bg.com
София, България, 2129 с.Равно Поле – Индустриална Зона, Тел: ++359 (2) 491 12 10 / 20
Professionals in Document Storage – Document Flow Management – Scanning Solutions
Нашите услуги:
Стъпка по-стъпка за оптимални резултати:
-Заедно с Вас ще обсъдим съществуващия архив и ще предложим
варианти за управлението му:
-С вас ще организираме вашите документи съобразно вътрешните ви
процедури и потребности така че да разполагате с функционална
структура на архива си;
-Ние ще издадем индивидуален идентификационен номер (UIN) за
всяка папка/кашон или отделен документ, за да разполагате с пълен
инвентар на вашите документи;
-Ние ще индексираме всички данни в своя собствена Уеб базирана
система DocsOnLineWeb© на целия ваш архив от съществуващи
документи;
-Ще следим за давността на документите спрямо законовите
изисквания и вашите вътрешни правила за живот на всеки документ;
-Ще унищожим с протокол документите с изтекъл срок за съхранение;
-Въвеждане на данни;
-Сканиране и индексиране на документи от формат А5 до формат А0;
-Сканиране на документи на посочен от Вас адрес, с наше техническо
обезпечение и ноу-хау;
-Обработка на документи съобразно Инструкция № 5 на НОИ;

3. For Visionary People
www.nacorp-bg.com
София, България, 2129 с.Равно Поле – Индустриална Зона, Тел: ++359 (2) 491 12 10 / 20
Professionals in Document Storage – Document Flow Management – Scanning Solutions
Създаване на дигитален архив и достъп до него:
−След приемане с протокол и подготовка на Вашите документи ще
пристъпим към сканиране, като сканираме документи от А5 до А0;
−Сканиране на документи на посочен от Вас адрес, с наше техническо
обезпечение и ноу-хау;
−Обработка на изображенията, запазване според изискванията Ви (вид
файл, размер, възможност за търсене OCR);
−Въвеждане в DocsOnLineWeb© (DOLWeb) по зададени параметри или
запис на носител според вашите потребност;
−DocsOnLineWeb© (DOLWeb) е новаторска, удобна, сигурна и бърза
услуга за електронен достъп до вашите индексирани документи, с
възможност за преглед и принтиране;
−Лекота и достъпност - изображенията са достъпни навсякъде и по
всяко време за потребителите, на които е разрешен достъп (Login name
& Password).
−Сигурност – Национални Архиви Корп. използва протокол Secure
Sockets Layer (SSL) за защита на изображенията на Вашите документи
по време на изпращането им по Интернет. Софтуерът ни е сертифициран
по ISO 27001.
−Имаме собствени колокирани сървъри в различни дейта центрове, с
което гарантираме непрекъсваемоста на предлагана услуга.
Нашите услуги:

4. For Visionary People
www.nacorp-bg.com
София, България, 2129 с.Равно Поле – Индустриална Зона, Тел: ++359 (2) 491 12 10 / 20
Professionals in Document Storage – Document Flow Management – Scanning Solutions
Физическо съхранение и доставка на документи:
-Организация на съхранението на Вашите документи в
специализирани архивни кутии в узаконено архивохранилище с най-
високи стандарти на безопасност и сигурност;
-Съхранение на чувствителна информация в сейф стая, за backup
информация, цифрови носители, документи с висока степен на
конфиденциалност и др.;
-В случай на необходимос можем да доставим до посочен адрес
(сканираме и изпратим)всеки необходим Ви документ, ако заявката е
получена писменно от отризиран от Вас служител;
-Висока степен на сигурност - Нашите практики за сигурност
включват подписани разписки за всеки взет и доставен документ,
както и компютъризиран контрол на всички транзакции;
- Контролът на достъпа се осъществява посредством RFID карти с
различни нива на достъп;
-Компанията се придържа към принципа „need to know“ и прилага
политика на достъпа „всичко, което не е изрично разрешено, е
забранено“;
Нашите услуги:

5. For Visionary People
www.nacorp-bg.com
София, България, 2129 с.Равно Поле – Индустриална Зона, Тел: ++359 (2) 491 12 10 / 20
Professionals in Document Storage – Document Flow Management – Scanning Solutions
Ресурсни и организационни възможности:
- Сграда която отговоря на условията за съхранение на архиви – съгласно удостоверения
от ЗУТ и ДНСК Т.е е УЗАКОНЕНА.(Ако архивиращата компания няма такиви документи, това е
сериозен риск за Вас и застраховката и има голяма вероятност да не важи при събитие);
- Национални Архиви е първа и единствена архивираща компания в България сертифицирана
по Интегрирана система ISO 27001 и 9001 (Информационна сигурност и Управление на
качество). Гаранция за предоставене на услуги от Световно ниво. Сертифицирани сме от
Lloyds’s Register Quality Assurance (LRQA);
- Сертифицирани вътрешни одитори – по двама във всеки стандарт;
- Национални Архиви е сертифициран администратор на лични данни, в т.ч. изключително
чувствителни документи според чл.5, ал.1 от ЗЗЛД, като здравни досиета и медицински
изследвания;
- Сертифицирани служители по SOP за ICH-GCP/GVP и GDP (Good Clinical Practices/Good Viticultural
Practices и Good Document Practices) за управление, работа със и съхранение на документи,
съдържащи чувствителна информация и лични данни, клинична документация, документи на
болници и козметични компании;
- Служители, обучени и сертифицирани по СТМ към ЗБУТ;
- Сертифициран от CISCO Net Academy системен и мрежови администратор;
- Нашите застраховки:
АОН: Професионална застраховка в размер до 500 000 евро, през АЛИАНЦ;
МАРШ: Имущество, през Дженерали.
- 24/7 жива охрана и видео наблюдение;
- Служебните автомобили и микробуси са оборудвани с GPS устройства;

6. For Visionary People
www.nacorp-bg.com
София, България, 2129 с.Равно Поле – Индустриална Зона, Тел: ++359 (2) 491 12 10 / 20
Professionals in Document Storage – Document Flow Management – Scanning Solutions
Плюсовете за всяка компания:
−Услугата, която ще получите, е адаптирана изцяло към вашите нужди.
−Ще можете да използвате пространството си по предназначение – да носи приходи, а не разходи.
−Няма да има риск за вашите документи – наводнения, пожари, недоброжелателни служители и
всички съпътстващи рискове, за които имаме професионална застраховка.
−Ще разполагате със софтуер с изградена система на достъп и лесно търсене на необходимия ви
документ, договор или досие – няма да е нужно някой да търси в море от документи, когато може да
свърши нещо полезно.
−В рамките на часове ще можете да получите сканирано копие или оригинала на необходимия Ви
документ.
−Няма да мислите кога изтича давността за съхранение на даден документ , веднъж годишно ще ви
изпращаме списък за одобрение.
−Ще намалите вашите разходи по управление и съхранение на архива си, като не забравяйте, че
тези разходи ще се увеличават с всяка изминала работна година.
−Оптимизация на Вашата дейност - така Вашите служители ще се концентрират
върху основния Ви бизнес, “Core Business”.

7. For Visionary People
www.nacorp-bg.com
София, България, 2129 с.Равно Поле – Индустриална Зона, Тел: ++359 (2) 491 12 10 / 20
Professionals in Document Storage – Document Flow Management – Scanning Solutions
Архива след нашата намеса:
Непрекъснат достъп до документите през DocsOnLineWeb©
Приемаме
Съхраняваме
АрхивирамеИндексирамеПодреждаме
Намираме
Сканираме

8. For Visionary People
www.nacorp-bg.com
София, България, 2129 с.Равно Поле – Индустриална Зона, Тел: ++359 (2) 491 12 10 / 20
Professionals in Document Storage – Document Flow Management – Scanning Solutions
Социална ангажираност:
• Наемане на хора в неравностойно положение, за да се чувстват пълноправни
членове в обществото.
• Наемане и обучение на младежи по програма “Младежка заетост“, за да им
предоставим възможност за старт в живота. „От диплома към работа“;
• Спонсориране на детска градина в с.“Петково“, община Елин Пелин;
• Спонсориране на благотворителни концерти в с.“Лесново“ и с.“Петково“;
• Спонсориране на съборите в с.“Равно Поле“ и с.“Петково“ под надслов „да
спазваме традициите“;
БЛАГОДАРИМ ВИ ЗА ОТДЕЛЕНОТО ВРЕМЕ
Ако имате въпроси не се колебайте да се свържете.
Камен Вълчев - Маркетинг и продажби
Моб. 0882 493 443
kamen.valchev@nacorp-bg.com