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Aspel noi 6.0

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Sistema de control de Nominas, conoce el nuevo Aspel Noi 6.0 adecuado a las reformas laborales 2013. cade te decimos como www.cade.com.mx

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Aspel noi 6.0

  1. 1. AGENDALa Reforma Laboral 2013.Nuevas funciones y características de Aspel-NOI 6.0.Promoción Aspel-NOI 6.0.
  2. 2. CapacitaciónClases a distancia.Cursos de Aspel-NOI 6.0 C1 y C2.Documentos de base de conocimientos.
  3. 3. Refoma laboral 2013
  4. 4. Cómo llegamos a la Reforma
  5. 5. Aspel-NOI 6.0NUEVAS FUNCIONES Y CARACTERÍSTICAS
  6. 6. Administrador de periodos de nóminaEn el que se incluyen las funciones: ◦ Creación de siguiente periodo ◦ Exportación a Excel de la nómina ◦ Traspaso de acumulados ◦ Parámetros de la nómina ◦ Cierre de nómina ◦ Control de archivos ◦ Borrado de acumulados ◦ Cambio de base de datos ◦ Traducción
  7. 7. IMSS-SDI Desglose de la conformación de la parte fija y variable. ◦ Para trabajadores fijos y mixtos, la ayuda del desglose de SDI incluye la lista y montos de las percepciones que conforman tanto la parte fija como la parte variable.
  8. 8. IMSS-SDI Nuevo reporte en el que se presenta el desglose del cálculo del SDI, considerando tanto la parte fija como la parte variable. ◦ Administrador de reportes / IMSS / Desglose de SDI
  9. 9. Exportación de información a Excel Generación del Desglose de IMSS en Excel ◦ Ahora, el sistema genera un archivo de Excel con el desglose detallado de la Cuota Obrera retenida a los trabajadores.
  10. 10. Exportación de información a Excel Generación del Desglose de ISR en Excel ◦ Con el detalle del Impuesto Sobre la Renta que se le retiene al trabajador en la nómina. ◦ NO se considera el desglose del ISR por Art. 142
  11. 11. Exportación de información a Excel Generación del Reporte de Nómina en Excel ◦ Con una estructura y presentación tabular, generando una fila por trabajador y no en forma de lista como el reporte impreso. ◦ Con o sin detalle de Percepciones / Deducciones.
  12. 12. Participación de Utilidades La Percepción de Participación de utilidades se define en Parámetros del sistema. Se incluyen en el proceso a trabajadores que tengan estatus "Baja" o "Incapacidad". Se generarán los recibos de los trabajadores con estatus "Baja" e "Incapacidad" siempre y cuando tengan un pago de PTU diferente de cero.
  13. 13. Participación de Utilidades En la consulta de Reparto de Utilidades se agregan las columnas de "Estatus del trabajador" de cada trabajador. Posibilidad de seleccionar una Conexión diferente a la base de datos actual, e la que se extraerán los acumulados para el cálculo. Los movimientos de pago se realizarán en la nómina desde la que se está ejecutando el proceso.
  14. 14. Participación de Utilidades El usuario puede exportar la información del pago de PTU a Excel, modificar lo que requiera e importarla para generar los movimientos de pago de PTU respectivos.
  15. 15. Recibos También se agrega el estatus del trabajador en la consulta de recibos.
  16. 16. Bitácora del sistema Seincorpora una bitácora de movimientos, con lo que los usuarios podrán realizar auditorias de uso del sistema, teniendo la información de: ◦ ¿Qué usuario?, ¿A qué hora?, ¿Qué día? y ¿Qué proceso realizó?
  17. 17. Respaldos automáticos Se incluye la generación automática de respaldos, pudiendo elegir: ◦ ¿Qué se desea respaldar?  Base de datos  Archivos de configuración ◦ ¿Cuándo se desea respaldar?  Periodicidad
  18. 18. Reforma Infonavit 2012INFONAVIT ◦ Actualizar el Layout del sistema para SUA 3.3.7
  19. 19. Pago por horaI. Definición de trabajadores con o sin Jornada completa.II. Pago del séptimo día a trabajadores sin Jornada completa.III. Periodo de pago de la nómina y Días por periodo que labora el trabajador sin Jornada completa.IV. IMSS y trabajadores sin Jornada completa.V. Cálculo de las faltas para la determinación de la cuota del IMSS para trabajadores de Semana reducida.
  20. 20. Pago por horaI. Definición de trabajadores con o sinJornada completa. ◦ Trabajador con Jornada Completa. Persona que trabaja de tiempo completo en la empresa, es decir, TODOS los días y TODAS las horas del día.  Su salario se define por día.  Al dar de alta un trabajador en el sistema, por omisión se sugiere este tipo de Jornada.
  21. 21. Pago por hora ◦ Trabajador sin Jornada completa. Persona que trabaja tiempo parcial en la empresa, ya sea que trabaje:  TODOS los días, ALGUNAS horas al día.  Que trabaje ALGUNOS días a la semana, TODAS las horas del día.  Que trabaje ALGUNOS días a la semana, ALGUNAS horas al día.
  22. 22. Pago por horaI. Definición de trabajadores con o sin Jornada completa.II. Pago del séptimo día a trabajadores sin Jornada completa.III. Periodo de pago de la nómina y Días por periodo que labora el trabajador sin Jornada completa.IV. IMSS y trabajadores sin Jornada completa.V. Cálculo de las faltas para la determinación de la cuota del IMSS para trabajadores de Semana reducida.
  23. 23. Pago por horaII. Pago del séptimo día a trabajadores sinJornada completa. a) Incluyendo en el Salario (por día o por hora) el monto correspondiente al día de descanso. b) Incluyendo el día de descanso en la definición de los “Días por semana”.
  24. 24. Pago por hora ◦ El trabajador trabaja 3 días por semana, 4 horas por día ◦ Por la semana gana $1,200.00 ◦ En la empresa se trabajan 5 días a la semana CASO 1 SALARIO incluye 7º día Jornada: Reducida Salario por día: $400 Salario por hora: $100 Horas por día: 4 Días por semana: 3 Sueldo a la SEMANA 400*3=1,200 Tipo de Faltas a NO descuentan 7º día aplicar
  25. 25. Pago por hora ◦ El trabajador trabaja 3 días por semana, 4 horas por día ◦ Por la semana gana $1,200.00 ◦ En la empresa se trabajan 5 días a la semana CASO 2 DIAS POR SEMANA incluye 7º Observaciones día Jornada: Reducida Salario por día: $285.71Salario por hora: $71.43 Parte proporcional 7º día = 2/5 * 3 Horas por día: 4 Parte proporcional 7º día = 1.2Días por semana: 4.2 Días por semana = 3 + 1.2 = 4.2 Sueldo a la 285.71*4.2= 1,200 SEMANA Tipo de Faltas a SI descuentan 7º día aplicar
  26. 26. Pago por horaI. Definición de trabajadores con o sin Jornada completa.II. Pago del séptimo día a trabajadores sin Jornada completa.III. Periodo de pago de la nómina y Días por periodo que labora el trabajador sin Jornada completa.IV. IMSS y trabajadores sin Jornada completa.V. Cálculo de las faltas para la determinación de la cuota del IMSS para trabajadores de Semana reducida.
  27. 27. Pago por horaIII. Periodo de pago de la nómina y Días porperiodo que labora el trabajador sin Jornadacompleta. ◦ Periodo de pago de la nómina El periodo de la nómina o días de pago definidos en parámetros de la nómina, aplica para TODOS los trabajadores, ya sean con o sin Jornada completa.
  28. 28. Periodicidad de pago
  29. 29. Pago por hora ◦ Días por periodo Trabajador Jornada Trabajador sin Jornada Completa CompletaTrabaja todos los días del periodo Trabaja ciertos Días del periodo de pagode pago.Días por periodo = 15.2083 Días por periodo = (Días de pago/ 7) * Días a la semana Periodo de pago de la nómina Periodo de pago de la nómina = ‡ Días por periodo Días por periodo
  30. 30. Pago por hora Trabajador sin Jornada Completa Días de pago en parámetros de 15.2083 la nómina Salario por día: $400 Salario por hora: $100 Horas por día: 4 Días por semana: 3 Días por periodo: (15.2083 / 7) * (3) = 6.5178 (Días de pago/7)*Días por semana
  31. 31. Pago por horaI. Definición de trabajadores con o sin Jornada completa.II. Pago del séptimo día a trabajadores sin Jornada completa.III. Periodo de pago de la nómina y Días por periodo que labora el trabajador sin Jornada completa.IV. IMSS y trabajadores sin Jornada completa.V. Cálculo de las faltas para la determinación de la cuota del IMSS para trabajadores de Semana reducida.
  32. 32. Pago por horaIV. IMSS y trabajadores sin Jornadacompleta.De acuerdo al artículo 69 de la Ley Federal del Trabajo: ◦ Aun cuando los trabajadores de tiempo parcial NO trabajen todos los días de la semana, tanto las empresas como los propios trabajadores deben realizar el pago de sus cuotas considerando que SI COTIZAN al seguro social TODOS los días con un SDI que resulta de la obtención de un promedio diario de su salario y prestaciones.
  33. 33. Pago por horaIV. IMSS y trabajadores sin Jornadacompleta.De acuerdo al artículo 69 de la Ley Federal del Trabajo: ◦ Para el cálculo del SDI se considera lo mismo que para todos: Aguinaldo, Prima Vacacional. ◦ Se deben asignar a estas personas Tablas de SDI con valores de trabajadores de tiempo completo.
  34. 34. Pago por horaIV. IMSS y trabajadores sin Jornadacompleta.De acuerdo al artículo 69 de la Ley Federal del Trabajo: ◦ La parte fija del SDI de los trabajadores de tiempo parcial se calcula obteniendo el PROMEDIO DIARIO de su salario y prestaciones (Aguinaldo, Prima Vacacional), teniendo como límite inferior el salario mínimo de la región que corresponda al trabajador.
  35. 35. Pago por horaIV. IMSS y trabajadores sin Jornadacompleta.De acuerdo al artículo 69 de la Ley Federal del Trabajo: ◦ La parte variable del SDI se calcula con un promedio del acumulado de ingresos variables percibidos durante los dos meses anteriores.
  36. 36. Pago por hora Cálculos en NOI relacionados con el IMSS: Ejemplo Parámetros de la nómina • Días de pago:15.2083 • Días de la semana:5 Trabajador 1 Trabajador 2 Fecha de alta: 01/01/2012 Fecha de alta: 01/01/2012 Sin Jornada Completa Con Jornada Completa Salario por día: $400 Salario por día: $400 Datos del Salario por hora: $100 Salario por hora: $50 trabajador Horas por día: 4 Horas por día: 8 Días por semana: 3 Días por semana: 7 Días por periodo: 6.5178 Días por periodo: 15.2083 Base de cotización: Mixta Base de cotización: Mixta
  37. 37. Pago por hora  Cálculos en NOI relacionados con el IMSS: Trabajador 1 Trabajador 2Cálculo del Se debe calcular su salario promedioSDI diario. Salario promedio diario: Salario diario: 400*6.5178/15.2083 = $171.42 $400 Vacaciones: 6 días Vacaciones: 6 días Prima Vacacional: 1.5 días Prima Vacacional: 1.5 días Aguinaldo: 15 días Aguinaldo: 15 días SDI= 171.42+171.42(1.5+15)/365 SDI= 400+400(1.5+15)/365 SDI= 171.42 + 7.74 SDI= 400+ 18.03 Salario Diario Integrado: $179.16 Salario Diario Integrado: $418.03
  38. 38. Pago por hora Cálculos en NOI relacionados con el IMSS: Trabajador 1 Trabajador 2Cálculo del Sueldo = Salario por día x Días por Sueldo = Salario por día * Días porsueldo de la periodo periodo Sueldo = 400 * 6.5175 Sueldo = 400 * 15.2083nómina Sueldo = $2,607.14 Sueldo = $6,083.32Cuota Días Cotizados: 15.2083 Días Cotizados: 15.2083obrero SDI: $179.16 SDI: $418.03 Cuota IMSS a retener al trabajador: Cuota IMSS a retener al trabajador:IMSS $64.71 $165.05
  39. 39. Pago por horaI. Definición de trabajadores con o sin Jornada completa.II. Pago del séptimo día a trabajadores sin Jornada completa.III. Periodo de pago de la nómina y Días por periodo que labora el trabajador sin Jornada completa.IV. IMSS y trabajadores sin Jornada completa.V. Cálculo de las faltas para la determinación de la cuota del IMSS para trabajadores de Semana reducida.
  40. 40. Pago por hora IV. Cálculo de las faltas para la determinación de la cuota del IMSS para trabajadores de Semana reducida. ◦El Reglamento de la Ley del Seguro Social establece en el Art. 116 que para trabajadores que laboran menos de 6 días a la semana (semana reducida), en el caso de que tengan faltas, el número de días de cotización deberá determinarse restando del periodo de cuotas de que se trate, el número de días a descontar que correspondan.
  41. 41. Pago por hora IV. Cálculo de las faltas para la determinación de la cuota del IMSS para trabajadores de Semana reducida. ◦Aspel-NOI realiza el cálculo de las faltas equivalentes para los días de cotización de acuerdo con la siguiente fórmula: Faltas para días cotizados = (Días de pago / Días por periodo) * Num. Faltas
  42. 42. Pago por hora IV. Cálculo de las faltas para la determinación de la cuota del IMSS para trabajadores de Semana reducida. Ejemplo 1. Aplicando la fórmula ◦Días de pago en parámetros de la nómina: 15.2083 ◦Faltas: 1 Datos del trabajador Faltas Jornada reducida Jornada: Reducida Faltas para días cotizados Salario por día: $400 (15.2083 / 6.5178) * 1= Salario por hora: $100 2.3333 * 1 Horas por día: 4 2.33 Días por semana: 3 Días por periodo: 6.5178
  43. 43. Pago por hora Nuevas variables Variable Nombre Descripción SH Salario por hora Salario por hora asignado al trabajador. HD Horas por día Horas por días que trabaja la persona en la empresa. DS Días por semana Número de días por semana que trabaja la persona en la empresa. DPR Días por periodo Total de días que trabaja la persona en la empresa durante TODO el periodo de pago de la nómina.
  44. 44. Pago por hora Horas Extra a) Mientras el número de horas “adicionales” que se trabaje NO exceda la duración máxima de la jornada que es de 8 horas, se la paga al trabajador el salario por hora normal. b) Desde la PRIMER hora adicional a lo que se estipula en el contrato del trabajador se considera hora extra. • Aplican las mismas reglas que para trabajadores con semana completa
  45. 45. Pago por hora Horas Extra Percepción Fórmula en NOI Fórmula para 5.0 NOI 6.0 Horas Extra (SD/8)*2 (SD/HD)*2 Dobles Horas Extra (SD/8)*3 (SD/HD)*3 Triples ◦ Donde:  SD = Salario Diario  HD = Horas por día
  46. 46. Pago por hora Aguinaldo ◦ De acuerdo al Art. 87 de la LFT, el pago se realiza en función del tiempo laborado durante el año, la fórmula aplica a trabajadores CON y SIN Jornada completa: Aguinaldo = SD * (DAG/DA) * (DTA + [X])
  47. 47. Pago por hora Vacaciones ◦ De acuerdo al Art. 77 de la LFT, los trabajadores tienen derecho a disfrutar sus vacaciones en proporción del número de días trabajados en el año. ◦ Para el caso de trabajadores que NO trabajan todos los días en la empresa, Aspel-NOI 6.0 presenta 5 nuevas tablas de Vacaciones y prima vacacional.
  48. 48. Pago por hora Incremento individual de salarios ◦ Se adapta el proceso de Incremento individual de salarios para que en el caso de trabajadores que NO son de Jornada completa, se puedan indicar cambios de su Salario por hora, Horas por día y Días por semana.
  49. 49. Pago por hora Finiquitos ◦ Cálculo de Finiquitos para trabajadores que NO están contratados por Jornada completa.  Trabajadores con Jornada reducida El cálculo de Finiquitos no tiene cambio ya que el cálculo de las percepciones de ley se realiza en función del tiempo o días laborados durante el año.  Trabajadores con Semana reducida El pago de su Aguinaldo, Vacaciones y Prima vacacional, deben corresponder a los días EFECTIVAMENTE trabajados.
  50. 50. NUEVAS FUNCIONES EN REINSTALABLES
  51. 51. SAT Trámites con el SAT ◦ Generar archivo para realizar el registro masivo de trabajadores en el RFC.
  52. 52. Reforma Laboral 2012 INFONACOT ◦ Incluir en el sistema procesos que faciliten la administración de los trabajadores (altas, bajas y cambios y aplicación de deducciones para el pago) que utilicen créditos del INFONACOT.
  53. 53. Cade SolucionesDepartamento de Consultoria www.cade.com.mx

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