La implementación de los ERP´s en las PYMES

1. Universidad De Oriente
Núcleo Monagas
Departamento De Ingeniería De Sistemas
Cursos Especiales De Grado
Automatización y Control de Procesos Industriales
Implementación de los ERP
en los PYMES
Integrantes:
González, Daniela.
Hernández, Karla.
Facilitador:
Ing. Jesús Chaparro.

2. ImplementacióndelosERPenlosPYMES
Contenido
INTRODUCCION
MARCO TEORICO
- PYMES
- Las PYMES y ERP. Aspectos claves para su
implementación.
- Impacto de la implementación de un ERP en las PYMES
- Razones para implementar un ERP en las PYMES.
CONCLUSION
BIBLIOGRAFIA

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Introducción
Desde la evolución de los seres humanos, se han
creado organismos mercantiles con el fin de entrar en un
comercio determinado para poder sacar ganancias de ella.
Con el pasar del tiempo se han creado tecnologías que tienen
como finalidad prestar apoyo a aquellas empresas o
organismos que lo necesiten, dentro de estas tecnologías
encontramos los sistemas de gestión empresarial llamados
ERP, que permiten la integración de información para
mejorar los procesos de empresas que utilicen su aplicación.

4. ImplementacióndelosERPenlosPYMES
¿Qué son las PYMES?
Es el acrónimo de pequeña y mediana
empresa. Se trata de la empresa mercantil,
industrial o de otro tipo que tiene un número
reducido de trabajadores y que registran
ingresos moderados. Unas de las variables
que más se toman en cuenta al momento de
calificar una pymes son la cantidad de
empleados que la conforman. Todo depende
del país.

5. ImplementacióndelosERPenlosPYMES
Desde el punto de vista de su relación con la tecnología,
PYMES se caracterizan por no tener recursos internos destinados
específicamente a las tecnologías de la información y las
comunicaciones.
Optimización
de los
procesos
empresariales
Acceso a
información
confiable y
precisa
Posibilidad
de compartir
información
Eliminación
de datos y
operaciones
innecesarias
Reducción de
tiempos y de
los costes de
procesos Objetivos
de los ERP
Las PYMES y los ERP: aspectos
clave para su implantación

6. ImplementacióndelosERPenlosPYMES
Las PYMES y los ERP: aspectos
clave para su implantación
Las personas, la cultura de la organización y el impacto que la
implantación de un ERP genera sobre ellas, son muy importantes. Por ello:
 La capacidad de gestión del cambio es un elemento clave a considerar,
siendo un proceso evolutivo y no revolucionario en la operación de la
empresa.
 Realizar un correcto análisis de los requerimientos de los usuarios e
integrarlos desde el primer momento del proyecto, es prioritario para lograr
buenos resultados.
 Se deben definir las mejoras que se van a obtener y como van a impactar
en la organización, y en cada uno de los responsables de los procesos,
desarrollando un adecuado plan de comunicación que permita “vender”
internamente el proyecto, facilitando el consenso y compromiso de sus
integrantes.

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Impacto de la implementación de un
ERP en las PYMES
Generalmente las Pymes no cuentan con un departamento de
sistemas, un área de consultoría especializada en la selección y
administración de un proyecto informático. Por lo cual es importante
considerar una serie de premisas básicas para atenuar el impacto del
cambio.
Causas del Cambios. Identificar las necesidades.
El Proceso de Selección del Software Correcto.
Identificar las Necesidades . Lista de requerimientos.
Buscar el proveedor adecuado.
Solicitud de demostración.
Visita a clientes.
Realizar un Proyecto Exitoso.
Cumplir con los objetivos.

8. ImplementacióndelosERPenlosPYMES
Razones para implementar un ERP
en una PYME.
1
•Distintas opciones en el mercado.
Existen sistemas en el mercado que no son
demasiados caros y cubren todos los procesos de
negocio de la PYME, y que además cuentan con
módulos adaptables a las necesidades específicas de
un negocio, lo que facilita su implementación.
• Organización integral de la info.2
Los sistemas ERP clasifican mejor la
información del negocio y permite que sea accesible
en tiempo real
•Seguridad en los datos.3
Cuando distintas áreas de una PYME
trabajan con la misma información, se reduce el hecho
de existir datos obsoletos que puede afectar
directamente a la toma de decisiones en la empresa

9. ImplementacióndelosERPenlosPYMES
Razones para implementar un ERP
en una PYME.
4
• Optimización de los procesos y aumento de
productividad
El aumento de la productividad es una de
las principales razones de existencia de un ERP,
gracias a la automatización de procesos y la
integración del negocio.
•Más competitividad.5
Un buen sistema de gestión empresarial permite a la
los directivos y empleados acelerar la toma de
decisiones, generando una faceta atractiva para los
clientes y obtener resultados que marcan la diferencia
frente a la competencia.
• Mayor interacción con los clientes6
Un ERP facilita la comunicación con cliente,
administrando todo el flujo informativo y todos los
procesos que tiene que ver con el cliente, lo que provoca
una reducción notable del tiempo de respuesta.

10. ImplementacióndelosERPenlosPYMES
Razones para implementar un ERP
en una PYME.
8
• Reducción de inventarios
Al integrar la información y todas las
operaciones de una empresa en un sistema, no sólo
se gestionan de manera más eficiente los inventarios,
también se ahorran recursos económicos y humanos
en su administración.
• Evolución del mercado5
La escalabilidad y flexibilidad es un aspecto
fundamental del software ERP, pues cuenta con
módulos integrados pero independientes, lo que
garantiza una capacidad de adaptación al cambio.
Una empresa que comienza con pocos recursos,
puede poco a poco aumentar su tamaño, por su parte
el ERP le permitirá a la empresa controlar de manera
fiable y segura su propio crecimiento.

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Conclusión.
• Los ERP son sistemas de gestión empresarial que pueden ser
aplicados en cualquier empresa y tienen como objetivo automatizar,
integrar y controlar de forma efectiva toda la información referente a
los procesos productivos en el área de gestión de la empresa que la
implemente.
• La implementa de los ERP en las PYMES garantiza un buen
funcionamiento de los flujos de información y trae como resultado
una mayor y mejor información a la hora de la toma de decisión de la
empresa.
• Cuando la empresa se da cuenta que necesita un cambio y ese
cambio viene enlazado a la búsqueda de nuevos sistemas de gestión
como los ERP, es importante que la misma ya haya detectado las
fallas y a la hora de la implementación cubran todos los
requerimientos para así poder evolucionar dentro del mercado y
poder mantenerse en el tiempo.

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Bibliografía.
• FERNANDEZ, Pablo. (S/F). El impacto de la implementación de
los ERP en las PYMES [Documento en línea]. Disponible en:
http://www.grandespymes.com.ar/2013/03/22/el-impacto-de-la-
implantacion-de-un-erp-en-las-pymes/
• Sistemas ERP para las PYMES. [Documento en línea]. Disponible
en: http://bittech.mx/temas/sistemas-erp-para-pymes
• Beneficios de la implementación de un ERP en las PYMES.
[Documento en línea]. Disponible en:
http://www.evaluandoerp.com/nota-3728-Beneficios-de-la-
implementacion-de-un-ERP-en-una-PYME.html

13. ImplementacióndelosERPenlosPYMES
Gracias por su atención…!!!!