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PROCESO DE
SELECCIÓN
II Fase de la
Contratación Pública
Econ. Alberto Morales Santiváñez
Lima, 2013
Fases de una contratación
Desde la
convocatoria

Programación
y
Actos
Preparatorios

Hasta antes de la
suscripción del contrato

Fase

de
Selección

Ejecución
contractual

2
Cuestiones previas
• Conocer
a
Especificaciones

la

perfección
las
Técnicas
(Bienes),

Términos de Referencia (Servicios) o
Expediente Técnico (Obras).
• Revisar detalladamente el Estudio de
Posibilidades que Ofrece el Mercado.
• Recuerde que No se otorga puntaje al
cumplimiento de los RTM.
• Los factores de evaluación constituyen
una mejora para la Entidad.
Estadíos del Proveedor del Estado
Presentación
de Propuestas

Convocatoria

Conformidad/
Liquidación

Proveedores

Buena
pro

Proveedores
del Estado (**)

Participante

Postor

Registro de
Participantes

Contratista
Suscripción
del Contrato

(*) Artículo 252º del Reglamento de la Ley (DS 138-2012-EF)

(*) Los proveedores serán responsables de que su inscripción en el Registro correspondiente
del RNP se encuentre vigente al registrarse como participante, en la presentación de
propuestas, en el otorgamiento de la buena pro y la suscripción del contrato.
Entidades deberán verificar la vigencia de la inscripción en el RNP en el portal institucional de
OSCE.

Las

(**) Para ser proveedor del Estado debe: a) Estar vigente su registro en el RNP b) No estar
inhabilitado para contratar con el Estado
4
¿Qué es un Proceso de Selección?
(Definición 42 Reglamento de la Ley de Contrataciones )

Es

un procedimiento

administrativo

especial conformado por un conjunto de
actos administrativos, de administración o
hechos administrativos, que tiene por
objeto la selección de la persona natural o
jurídica con la cual las Entidades del
Estado van a celebrar un contrato para la
contratación de bienes, servicios o la
ejecución de una obra.
Procesos de selección (*)
OSCE

ENTIDAD
Individual o Corporativa

LP - CP

Convenio
Marco (**)

LP, CP,
AD(P-S),
AMC

CUBSO

EXONERACIÓN (***)

Subasta
Inversa

Contratista(s)

(*) En el marco de la normativa de contratación pública
(**) Sólo el OSCE ejecuta
(***) Procedimiento de contratación directa
7
Procesos de selección
Se inician con la convocatoria
culminan cuando se produce alguno de
los siguientes eventos:

y

• Se suscribe el contrato o se perfecciona éste.
• Se cancela el proceso.
• Se deja sin efecto el otorgamiento de la buena
pro, por causa imputable a la Entidad.
el contrato
por recorte
• No se suscribe
presupuestal, por norma expresa o porque
desaparezca
la
necesidad,
debidamente
acreditado.
8
Tipos de Procesos de Selección
Se determinan sobre la base de las siguientes condiciones:
a) Objeto
b) Valor referencial
Licitación
Pública

Concurso
Público

Bienes

Obras

Servicios

Consultoría de Obras

Objeto
Adjudicación
Directa

Bienes
Servicios

Adjudicación
de Menor
Cuantía

Consultoría de Obras

Obras
9
Determinación de los tipos de
procesos de selección
Los tipos de procesos de selección se determinan
en función a la cuantía involucrada (monto de la
contratación) y el objeto de la contratación. Cada
uno tiene distintos plazos y regulaciones.
Para la determinación de los montos es
necesario concordar la Ley de Contratación
Pública con la Ley de Presupuesto del Sector
Público, pues en ésta se establecen
los
parámetros
cuantitativos y el objeto de la
convocatoria.
10
TOPES (*) PARA CADA PROCESO DE SELECCIÓN DE
CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES
Año Fiscal 2014 y en Nuevos Soles

PROCESOSDE
SELECCIÓN
LICITACIÓNPÚBLICA

BIENES

>=a400,000

CONCURSOPÚBLICO
PÚBLICA
ADJUDICA
CIÓN
DIRECTA

SELECTIVA

MENORCUANTÍA

SERVICIOS

OBRAS

>=a1,800,000

>=a400,000

<de400,000
>de200,000

<de400,000
>de200,000

<de1,800,000
>de900,000

<=a200,000
>=a40,000

<=a200,000
>=a40,000

<=a900,000
>=a180,000

<de40,000
>de11,400(**)

<de40,000
>de11,400(**)

<de180,000
>de11,400(**)

(*) Artículo 13º de la Ley 30114, Ley del Presupuesto del Sector Público para el año Fiscal 2014 y articulo 19º del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado mediante D.S. Nº 184-2008-EF.
(**) Se fija la UIT en S/. 3,800 para el 2014 mediante Decreto Supremo Nº 304-2013-EF, publicado en el Diario Oficial
El Peruano el 12.12.2013 y, artículo 3º, numeral 3.3 i) del Decreto Legislativo 1017, Ley de Contrataciones del
Estado.

11
TOPES (*) PARA CADA PROCESO DE SELECCIÓN DE
CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES
Año Fiscal 2013 y en Nuevos Soles

PROCESOSDE
SELECCIÓN

BIENES

SERVICIOS

LICITACIÓNPÚBLICA >=a400,000

ADJUDICA
CIÓN
DIRECTA

SELECTIVA

>=a1,800,000

>=a400,000

CONCURSOPÚBLICO

PÚBLICA

OBRAS

<de400,000
>de200,000

<de400,000
>de200,000

<de1,800,000
>de900,000

<=a200,000
>=a40,000

<=a200,000
>=a40,000

<=a900,000
>=a180,000

<de40,000
>de11,100
(**)

<de180,000
>de11,100
(**)

MENORCUANTÍA <de40,000
>de11,100
(**)

(*) Artículo 13º de la Ley 29951, Ley del Presupuesto del Sector Público para el año Fiscal 2013 y articulo 19º del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado mediante D.S. Nº 184-2008-EF.
(**) Se fija la UIT en S/. 3,700 para el 2013 mediante Decreto Supremo Nº 264-2012-EF, publicado en el Diario Oficial
El Peruano el 20.12.2012 y, artículo 3º, numeral 3.3 i) del Decreto Legislativo 1017, Ley de Contrataciones del
Estado.

12
Procesos según relación de ítems
(Art. 19º del Reglamento)

• Cuando se trata de bienes, servicios u obras
vinculados
entre
sí,
con
montos
individuales.
• Cuando exista viabilidad técnica, económica
y/o administrativa.
• Los valores referenciales de los ítem deben
superar
las tres unidades
impositivas
tributarias (3 UIT), caso contrario el sistema
no permitirá la convocatoria (salvo que
decidan convocarlo por paquete).
13
Procesos según relación de ítems
Licitación Pública XXXX

Se podrá convocar en un sólo
proceso la contratación de
bienes, servicios u obras
vinculadas entre sí.

Ítem 1: productoA
Ítem 2: producto B
Ítem 3: producto C
Ítem 4: producto D
Ítem 5: producto E

Cada uno de los ítems
constituye un proceso
menor dentro del
principal.

….
Ítem n: producto N
14
¿Cuándo se Convoca por
Paquetes?
1

• Los objetos deben estar vinculados entre si.

2

• Verificar la pluralidad de proveedores que
puedan ofertar el paquete en su integridad.

3

• Pueden estar conformado por más de un bien o
servicio que individualmente sea menor a 3 UIT.

15
¿Ítem …?
Ítem(*)

•Proceso por ítems.
•Un ganador por cada ítem.

Paquete

•Proceso por paquete.
•Un ganador por cada paquete.

Mixto

Individual

•Proceso por ítems paquetes(*).
•Un ganador por cada ítem paquete.

•Contratación directa o proceso por cada objeto.
•Un ganador por cada contratación.

(*) Cada ítem debe ser mayor a 3 UIT para formar parte de un proceso de
selección
16
Procesos por ítems y paquete
PROCESOS POR ÍTEMS
Teniendo
en cuenta la

viabilidad

económica,

técnica

y/o

administrativa de la vinculación, podrá convocar en un sólo
proceso la contratación de bienes, servicios u obras distintas pero
vinculadas entre sí, con montos individuales superiores a tres (3)
UIT respetándose el objeto y monto de cada ítem.
PROCESOS POR PAQUETE
- Se agrupa la contratación de bienes o servicios de igual o distinta
clase, considerando que la contratación conjunta es más eficiente
- Preferentemente la elaboración de los estudios de preinversión
(Perfil, Prefactibilidad, Factibilidad)
- La elaboración del expediente técnico y/o estudios definitivos.
- Debiendo preverse en los Términos de Referencia - TDR que los
resultados de cada nivel de estudio sean considerados en los
niveles siguientes, el área usuaria en coordinación con el OEC
sustentará la convocatoria por paquete, en lugar de ser separada.

17
Procesos según relación de
ítems por paquetes o lotes
Los paquetes agrupan diversos bienes, servicios u
obras de igual o distinta clase, considerando una
contratación conjunta por ser más eficiente.
Cada ítem constituye un proceso menor dentro del
proceso principal.
Sistemas
de contratación:
¿Suma
¿Precios unitarios? ¿Sistema Mixto?

alzada?

18
¿Cuándo no se configura fraccionamiento?
(Art. 20º del Reglamento)

• Estando acreditada la necesidad en el PAC se restringe la
cantidad por no contar con disponibilidad presupuestal, situación
que varía durante la ejecución del Plan Anual de Contrataciones.
• Con posterioridad
a la aprobación
del Plan Anual de
Contrataciones – PAC, surja una necesidad extraordinaria e
imprevisible adicional a la programada, siempre que la
contratación programada cuente con expediente de contratación
aprobado, debiendo atenderse la nueva necesidad a través de
una contratación independiente.
• Se contrata con el mismo proveedor a consecuencia de
procesos con objetos distintos, complementarias, exoneraciones
o regímenes especiales.
• Contrataciones a través del Catálogo de Convenio Marco.
• Para propiciar participación de MYPES en sectores donde exista
oferta competitiva.
19
Fraccionamiento
• Dividir una contratación para dar lugar al cambio del tipo de
proceso de selección.
• Debe existir identidad de objetos.
• El fraccionamiento está prohibido.
• Órgano responsable: OEC





OPINIÓN 007-2009/DTN
Existencia de identidad de los objetos es elemento
indispensable para que sea posible contratar dichos
servicios de forma conjunta a través de un único proceso de
selección.
Si características técnicas de los bienes, servicios u
obras requeridos por la Entidad se diferencian de forma
relevante por las particularidades propias de cada uno
de ellos, no se configuraría fraccionamiento si la Entidad
convoca procesos independientes para satisfacer sus
necesidades.

20
Etapas de los procesos de selección
(Procedimiento Clásico)

Convocatoria

Registro de
Participantes

Formulación y
Absolución de
Consultas

Formulación y
Absolución de
Observaciones

Integración de
las Bases

Presentación
de Propuestas

Calificación y
Evaluación de
Propuestas

Otorgamiento
de la Buena
Pro

Consentimiento
de la Buena
Pro

Los plazos en esta fase se computan por días hábiles
21
Licitación y Concurso Públicos
Otorgamiento
de la Buena
Pro

Convocatoria

Registro de
Participantes
Evaluación de
Propuestas

Consultas
Formulación: Mín. 5
días
Absolución: Máx. 5 días

Observaciones
Formulación: 5 días
Absolución: Máx. 5 días

Elev.
1- 3
d/h

Mín.5
d/h

Integración

Presentación de
Propuestas
22
Adjudicación Directa
Otorgamiento
de la Buena
Pro

Convocatoria

Registro de
Participantes

Consultas y
Observaciones
Formulación: Mín. 3 días
Absolución: Máx. 3 días

Evaluación de
Propuestas

Elev.
1-3
d/h

Mín.3
d/h

Integración

Presentación de
Propuestas
23
Adjudicación de Menor Cuantía
Consultoría y Ejecución de Obras
Otorgamiento de la
Buena Pro

Convocatoria

Registro de
Participantes

Consultas y
Observaciones
Formulación: Mín. 2 días
Absolución: Máx. 2 días

Evaluación de la
Propuesta
Elev.
1-3
d/h

Integración

Presentación de
Propuestas

24
Adjudicación de Menor Cuantía
Bienes y servicios
Convocatoria

Otorgamiento de
la Buena Pro

Registro de
Participantes
Mín. 2 días hábiles

Presentación de
Propuesta (s)

Evaluación de
Propuestas

25
Contenido

Convocatoria
1.La identificación, domicilio y RUC de la Entidad que
convoca.
2.La identificación del proceso de selección.
3.La indicación de la modalidad de selección, de ser el
caso.
4.La descripción básica del objeto del proceso.
5.El valor referencial.
6.El lugar y la forma en que se realizará la inscripción o
registro de participantes.
7.El costo de reproducción de las bases.
8.El calendario del proceso de selección.
9.El plazo de entrega requerido o de ejecución del
contrato.
10.La indicación de los instrumentos internacionales,
cuyos alcances se encuentra cubierto el proceso de
selección, de ser el caso.
26
Convocatoria
MEDIO
• Licitación Pública
• Concurso Público
• Adjudicación Directa
• Menor Cuantía

Siempre a
través de:

• Publicación en el SEACE
• Otros medios (opcional)
(Art. 51º Reglamento)

DOCUMENTOS
1. Expediente de Contratación
2. Bases
3. Resumen Ejecutivo: Obligatorio LP, CP. AD y AMCD
(2 y 3 bajo sanción de nulidad)
Para procesos que se encuentran bajo uno o más
instrumentos internacionales, el OSCE elaborará y publicará
una versión en idioma inglés de la convocatoria.
27
Registro de Participantes

Aspectos puntuales:
Obligato
rio en
todos los
procesos

Gratuito
y
Electrónico
(*)

Costo de
Reproduc
ción de
las Bases

Proveedor debe
de estar inscrito
en el RNP y no
estar inhabilitado
para contratar
con el Estado

Período del registro (*):
• Se inicia al día siguiente de la convocatoria hasta un minuto antes de
la presentación de propuestas.
(*) Novena.- EL OSCE desarrollará la funcionalidad para el registro de participantes electrónico a través del
SEACE y, pondrá en conocimiento de los usuarios, a través de comunicado, el momento a partir del cual su
utilización será obligatoria.
Con excepción de los procesos de selección electrónicos, durante el periodo previo a la publicación del
comunicado, el registro de participantes se efectuará desde el día siguiente de la convocatoria y hasta un (1)
día hábil después de haber quedado integrada las Bases. En el caso de Adjudicaciones de Menor Cuantía para
bienes y servicios, el registro de participantes se lleva a cabo desde el día siguiente de la convocatoria hasta
antes del inicio de la presentación de propuestas. La Entidad tendrá la obligación de entregar al participante,
por cualquier medio y en el mismo día de su registro, la respectiva constancia o comprobante de registro.
Si en el acto público de presentación de propuestas, algún participante es omitido, podrá acreditarse con la
presentación de la constancia de su registro como participante.

28
Registro de Participante
• Todo proveedor que desee participar en un proceso de
selección deberá registrarse en forma electrónica y
gratuita(*) y contar con RNP vigente conforme el objeto de
la convocatoria y, que no se encuentre inhabilitado para
contratar con el Estado.
• Dicho registro se visualizará por los usuarios a partir del día
siguiente de la presentación propuestas.
• En la oportunidad del registro, el participante podrá solicitar
a la Entidad un ejemplar de las Bases, estando la Entidad
obligada a entregar, previo pago del costo de reproducción
(en el caso de obra el ejemplar debe contener el
expediente técnico de la obra).
• Derechos que obtienen los participantes:
– Presentar consultas.
– Efectuar observaciones a las Bases.
– Presentar propuestas
29
Régimen de Notificaciones
En la fase selectiva, todos los actos del
proceso de selección se entienden
notificados
el mismo día de su
publicación en el SEACE.
Prórrogas / Postergaciones:
Se debe dar aviso a todos los
participantes.
Se debe remitir informe al Titular de la
Entidad explicando el motivo y
adjuntar .
30
Consultas y Observaciones
¿Qué es una Consulta?

Aclarar
Hacer una Solicitud
•
•
•
•

¿Qué es una Observación?
Cuestionar el incumplimiento
de las condiciones mínimas o
ilegalidad.

Se plantean por escrito.
Comité Especial absuelve consultas y observaciones mediante
escrito debidamente sustentado.
El Comité Especial no puede de oficio modificar las Bases.
Una vez integradas las Bases constituyen las reglas definitivas de
la contratación.

Plazos:
1. LP y CP: 05 días hábiles.
2. ADP y ADS: 03 días hábiles.
3. AMC: 02 días hábiles. (Únicamente para Obras y Consultoría de Obras).
31
Absolución de Observaciones
• Comité Especial, mediante pliego
fundamentado que es notificado a
través del SEACE:
•
•

NO acoge una observación
Acoge parcialmente o

• Afecta a un participante al
acoger observación de otro

A pedido del participante,
eleva las Bases al OSCE
cumpliendo los
requisitos del TUPA

• Emite Pronunciamiento: dentro del plazo
de 10 días.
• Contra
Pronunciamiento
no
cabe
interposición de recursos.
32
Efectos de la Solicitud de Elevación
de las Bases Observadas
El Comité Especial está obligado a:

Suspender
el proceso
hasta que
el OSCE
emita su
pronuncia
miento

Informar
a los
participan
tes a
través del
SEACE

Remitir
anteceden
tes que
solicita el
OSCE

33
Integración de Bases
Se produce una vez absueltas, acogidas o resueltas, según el
caso, todas las consultas, observaciones, pronunciamientos, así
como las modificaciones requeridas por el OSCE en el marco de
sus acciones de supervisión, o si las mismas no se han
presentado dentro del plazo fijado.
RESULTADO:
BASES = Reglas definitivas del Proceso que obligan a todos los
Postores y al Comité Especial

NOTA: El Comité Especial no podrá continuar con
tramitación del proceso de selección si no ha publicado las
Bases integradas en el SEACE, bajo sanción de nulidad.

la

34
Plazos de la Integración de Bases
Cuando no se presentan consultas y/u
observaciones al día siguiente de vencido el
plazo para absolver las observaciones.
Cuando se presentan consultas y/u
observaciones: al día siguiente de vencido
el plazo para solicitar la elevación de
observaciones cuatro (4) días hábiles.
Cuando se solicita la elevación de
observaciones: dentro de los dos (2) días
hábiles siguientes de notificado el
pronunciamiento.
35
Presentación de Propuestas
• Acto Público (LP, CP y ADP)
• Acto Publico o Privado (ADS y AMC) (Art. 64 Reg.)
• PROPUESTAS TÉCNICA:
01 Original y copias según bases
Subsanación de de 1 a 2 días por defectos de forma
• PROPUESTAS ECONÓMICA:
Solo original
Subsanación de foliación y de rúbrica
En los procesos a precios unitarios, tarifas o porcentajes:
Comité verificara las operaciones aritméticas del mayor
puntaje total y, de existir alguna incorrección, deberá
corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el
lugar que le corresponda. Dicha corrección debe figurar
expresamente en el acta respectiva.
36
Acreditación de representantes
en acto público
LAS PERSONAS NATURALES
• Concurren personalmente o
• A través de su apoderado acreditado mediante carta poder
simple.

LAS PERSONAS JURÍDICAS LO HACEN POR:
• El representante legal: acreditado con copia simple del
documento registral vigente y,
• El apoderado, será acreditado con carta poder simple
suscrita por el representante legal, a la que se adjuntará el
documento registral vigente que acredite la condición del
representante legal.
37
Procedimiento de evaluación
I. Evaluación técnica
1er. Paso: Admitir propuestas
2do. Paso: Calificar propuestas

RTM
Factores

* Puntaje mínimo para acceder a Ev. Económica 60 u 80

II. Evaluación económica
1er. Paso: Verificar límites mínimo y máximo
2do. Paso: Calificar propuestas
III. Determinar puntaje total
IV. Aplicación de la bonificación del 10%
38
Calificación y Evaluación de la
Propuesta Técnica
CALIFICACIÓN:

Requerimientos Técnicos
Mínimos
- Cumple
: Se admite
- No cumple: se descalifica

EVALUACIÓN:
- Factores
- Puntaje
- Documentación
- Criterio

39
Factores de Evaluación
Criterios
Factores de
Evaluación

Los factores
deben ser:
Objetivos y
Congruentes

Puntaje

Deben ser:
Racionales y
Proporcionales

5, 10, 15, 20,
....

Documentos
Sustentatorios

40
Procedimiento de Calificación y
Evaluación
Propuesta
Técnica
• Verificar
Documentos
Obligatorios
• Verificar RTM
• Evaluar
• Puntaje
Mínimo

Propuesta
Económica
• Verificar
Documentos
Obligatorios
• Verificar validez
de oferta
• Evaluar
• Puntaje
41
Evaluación Técnica en caso de
Bienes, Servicios y Obras
• Se califica sobre 100 puntos.
• Propuestas Técnicas que no
alcancen puntaje mínimo serán
descalificadas.
• Puntaje Mínimo:
– En bienes y obras: 60 pts.
– En servicios y consultoría: 80 pts.
42
Evaluación Técnica en Obras
En Licitaciones Públicas LP y Adjudicación
Directa Pública – ADP y en la Ajudicación de
Menor Cuantía Derivadas – AMCD de las LP y
ADP:
–
–
–
–

No se evalúa plazo.
Experiencia en obras en general
Experiencia de obras similares
Experiencia y calificaciones del
profesional propuesto
– Cumplimiento de ejecución de obras

personal

43
Evaluación Técnica en Obras
En AMC y ADS:
NO se
técnica.

efectúa

evaluación

Sólo se evalúa la propuesta
económica y la evaluación se
realiza sobre cien (100) puntos.
44
Consorcio
Evaluación de experiencia
El consorcio podrá acreditar como experiencia
la sumatoria
de los montos facturados,
previamente
ponderados,
de
aquellos
integrantes que se hubieran comprometido a
ejecutar conjuntamente el objeto materia de la
convocatoria.
La ponderación de tales montos facturados
se efectuará sobre la base de la información
señalada
en la promesa
formal de
consorcio, referida al porcentaje de las
obligaciones asumidas por cada uno de sus
integrantes.
45
FORMULARIO PARA LA

EVALUACIÓN

DE EXPERIENCIA DE CONSORCIOS

Registrar el porcentaje de obligaciones consignado en la promesa formal de consorcio, por cada integrante del consorcio que se
haya comprometido a ejecutar obligaciones vinculadas directamente al objeto de la convocatoria, así como su correspondiente
Monto de Facturación:

%
Obligaciones

Monto de
Facturación

% Monto

% Mínimo
Obligaciones

% Máximo
Obligaciones

Coeficiente de Ponderación

Monto ponderado
(valor monetario)

Consorciado 1:

52

900,000.00

72.00%

65%

79%

1.000000000000000

900,000.00

Consorciado 2:

30

100,000.00

8.00%

7%

9%

0.795918367346939

79,591.84

Consorciado 3:

18

250,000.00

20.00%

18%

22%

1.000000000000000

250,000.00

Consorciado 4:

0.00%

0%

0%

1.000000000000000

-

Consorciado 5:

0.00%

0%

0%

1.000000000000000

-

Consorciado 6:

0.00%

0%

0%

1.000000000000000

-

Consorciado 7:

0.00%

0%

0%

1.000000000000000

-

TOTAL

100

1,250,000.00

100.00%

1,229,591.84

46
Cálculo del Puntaje Total
Coeficientes de Ponderación

PTP = C1 x PT + C2 x PE
Bienes, Servicios y
Obras

Servicios de
Consultoría

0.60 < C1 < 0.70

0.70 < C1 < 0.80

0.30 < C2 < 0.40

0.20 < C2 < 0.30

C1 + C2 = 1.00

47
Bonificaciones
Servicios y Obras (ADS y AMC)
–Adicionar diez por ciento (10%) Art.
131 del Reglamento (Provincias
colindantes fuera de Lima y Callao)

No se aplica en Subasta Inversa

48
Solución en Caso de Empate
1. AD y AMC, a favor de MYPES integradas
por personas con discapacidad - Ley
27050
2. AD y AMC, a favor de MYPES
3. Mejor puntaje económico,
bienes u
obras; o el mejor puntaje técnico, en
servicios; o
4. A prorrata: salvo Consultoría y Obras u
objeto indivisible
5. A través de sorteo en el mismo acto.
49
Buena Pro
Por acto público
Excepto en ADS y AMC
Publicación en el SEACE
Distribución de la Buena Pro

Ofertas que excedan el Valor
Referencial
Consentimiento

50
Consentimiento de la Buena Pro
• 2 o más propuestas,
–LP y CP (8) días hábiles
–AD y AMC, (5) días hábiles.
• Una sola oferta, el mismo día
• Será publicado por el SEACE
al día siguiente de producido consentimiento automático.
51
Declaración de Desierto
• Cuando no quede ninguna propuesta
válida.
culminado
• Falta de participantes Registro.
• Será publicado en el SEACE al día
siguiente de producido.
• El Comité o el OEC emitir informe al
Titular o quien aprobó el Expediente de
Contratación.
CONVOCATORIA
AMC
• SEGUNDA
CLASICA.
52
Culminación del Proceso de
Selección
FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO
• Suscripción del documento que lo contiene
(requisitos / contenido / plazos y procedimiento)
• Recepción de la orden de Compra o de servicios (AMC)
CANCELACIÓN DEL PROCESO
Hasta antes del otorgamiento de la buena pro.
Por razones de fuerza mayor o caso fortuito / desaparición de la
necesidad / reasignación del presupuesto ante emergencia.
Documento cancelatorio debe publicarse en el SEACE.
OTORGAMIENTO DE BUENA PRO SE DEJA SIN EFECTO
A solicitud del ganador, cuando la Entidad no cumple con suscribir el
contrato dentro del plazo recibido.
53
Solución de controversias durante
la ejecución del proceso de
selección
En el Proceso de
Selección

•APELACION
(RESUELTO POR TITULAR DE
LA ENTIDAD O EL TRIBUNAL
DEL OSCE)

•ENTIDAD
ADS Y AMC
•TRIBUNAL
LP, CP, ADP Y
AMCD
54
Plazo para Interponer el
Recurso
 Para la Buena pro y actos anteriores
LP, CP (8) días Hábiles
AD y AMC (5) días Hábiles
Contados desde el día siguiente del otorgamiento de
la Buena Pro
 Actos posteriores a la buena pro
LP, CP (8) días Hábiles
AD y AMC (5) días Hábiles
Contados desde el día siguiente que se tomó el
otorgamiento del acto
55
Efectos de su interposición
La

interposición

de

los

medios

impugnatorios tiene como efecto la
suspensión del proceso de selección en
la etapa en la que se encuentre.
La ley expresamente declara nulos los
actos posteriores a su interposición.
Recurso de Apelación ENTIDAD
(12 días)
2 DIAS
SUBSANACION
DEL RECURSO

Buena
pro

8ó5
días

2 DIAS

2 DIAS

3 DIAS

ABSOLUCION DEL
TRASLADO

TRASLADO A
LA ENTIDAD
ADMISION DEL
RECURSO

3 DIAS
AUDIENCIA
PÚBLICA

INFORME
TÉCNICO
LEGAL

RESOLUCION
Y NOTIFICACION

57
Recurso de Apelación TRIBUNAL
(10 Dias)
2 DIAS
SUBSANACION
DEL RECURSO

Buena
pro

8 días

2 DIAS

2 DIAS
TRASLADO A
LA ENTIDAD

ADMISION DEL
RECURSO

3 DIAS

INFORMACIÓN
ADICIONAL (15)

AUDIENCIA

ABSOLUCION DEL
TRASLADO Y REMISION
DEL EXPEDIENTE

5 días
de evaluación

PÚBLICA
EXPEDIENTE LISTO
PARA RESOLVER
5 DIAS
RESOLUCION
Y NOTIFICACION

58
Recurso de Apelación Subasta
Inversa
2 DIAS
SUBSANACION
DEL RECURSO

Buena
pro

2 DIAS

8ó5
días

2 DIAS
TRASLADO A
LA ENTIDAD

ADMISION DEL

3 DIAS

ABSOLUCION DEL
TRASLADO

INFORMACIÓN
ADICIONAL (5)

RECURSO
AUDIENCIA
PÚBLICA

RESOLUCION
Y NOTIFICACION

PLAZO: 10 DIAS
59
Modalidades de Selección
Finalidad: Modernizar la gestión del
Estado haciendo más eficientes las
compras estatales, simplificando los
procedimientos y garantizando su
transparencia.
Subasta
Inversa

Convenio
Marco

60
Definición de Subasta Inversa
• Es la modalidad de selección a través de
la cual las Entidades eligen al proveedor
de bienes
y servicios
comunes
únicamente en consideración a los
precios
ofrecidos
mas
no a las
características técnicas del bien requerido,
dado
que
éstas
se
encuentran
predeterminadas.

61
Etapas de la Subasta Inversa
Presencial
• Convocatoria
• Registro de participantes
• Presentación
de propuestas,
otorgamiento de la Buena Pro.

puja

y

62
Subasta Inversa Presencial
CONVOCATORIA

1

ACTO PÚBLICO
Otorgamiento
de Buena Pro

Puja

2
REGISTRO DE
PARTICIPANTES
•
•

3

Presentación
de Propuestas

En esta Modalidad de selección No se consideran las etapas
de Consulta ni Observación a las Bases.
MINIMO 2 PROPUESTAS VALIDAS (Excepto medicamentos)
63
Definición de la Subasta Inversa
Electrónica
Es la modalidad de selección mediante
la cual una
Entidad
realiza
la
adquisición de bienes o contratación de
servicios incluidos en el Listado de
Bienes y servicios Comunes a través de
un proceso de selección llevado a cabo
por Internet, y en el cual el postor
ganador será el que ofrezca el menor
precio y cumpla con las condiciones
establecidas en las Bases.
64
SUBASTA INVERSA ELECTRONICA
Procedimiento
Enti
dad

Convoca

Descarga,
habilita y
publica
resultados

Provee
dores

Registro de
participante y
presentación de
propuestas

Apertura de
propuestas y
período de lances

Simultáneas

Mínimo dos
Propuestas
Válidas (Excepto
Medicinas)
65
Convenio Marco
El Convenio
Marco
es
la
modalidad
por la cual
se
selecciona a los proveedores con
los que las Entidades deberán
adquirir o contratar de manera
directa bienes o servicios que son
ofertados a través del Catálogo
Electrónico de Convenios Marco.
CONVENIO MARCO DE PRECIOS
Procedimiento
Provee
dores

Bienes y Servicios
Ofertados

Catálogo
Convenio
Marco

Enti
dades

Órdenes
Compra/
Servicios
Contratación Obligatoria y Directa
67
Pasos para comprar por Convenio
Marco
1

2

Consulta y elige el (los) bien(es) y
servicio(s) ofertado(s)
Solicita y recibe cotización por flete
(de ser el caso)

3

4

Emite orden de compra/servicio

5

Entidad
Pública

Emite orden electrónica (de ser el
caso)

Notifica orden de compra/servicio

6

Transferencia al MEF-SIAF-SP
68
Obligatoriedad para comprar por
Convenio Marco
Útiles de
Oficina

ConvenioMarcode
Precios

Monto
MínimoS/.

ÚtilesdeEscritorio
BienesdeAyuda
Humanitaria

3 UIT
Obligatorio

Hasta
< S/.
Facultativo 500
u Opcional

500
500

ServiciodeEmisiónde
BoletosElectrónicos

Notiene
mínimo

Impresoras,
Consumiblesy
Accesorios

250

Computadorasde
Escritorio,Portátiles,
ProyectoresyEscáneres

250

69
Muchas Gracias
Econ. Alberto Morales Santiváñez
alberticomorales@hotmail.com
Procesos Presupuestarios

Actos-Contrataciones

Ejecución Presupuestal y Contratación Pública
ACTOS
SELECCION
PREPARATORIOS
Exped.ConvocaBuena
PAC
Contrat.toriaPro

MarcoDisp/CertifCertif/Autoriz
PRTALPRTALPresupuestal
600550550

ANUAL
PROGRAM
EJECUCIÓNPRESUPUESTAL
Fuente: http://cpn.mef.gob.pe/capacitación

EJECUCIÓNCONTRACTUAL

ContraConf./AdelanValoriza
toLiq.Conttosciones
500909090

ComproDevenCalen
PCAPago
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TRIMESTRAL
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  • 1. PROCESO DE SELECCIÓN II Fase de la Contratación Pública Econ. Alberto Morales Santiváñez Lima, 2013
  • 2. Fases de una contratación Desde la convocatoria Programación y Actos Preparatorios Hasta antes de la suscripción del contrato Fase de Selección Ejecución contractual 2
  • 3. Cuestiones previas • Conocer a Especificaciones la perfección las Técnicas (Bienes), Términos de Referencia (Servicios) o Expediente Técnico (Obras). • Revisar detalladamente el Estudio de Posibilidades que Ofrece el Mercado. • Recuerde que No se otorga puntaje al cumplimiento de los RTM. • Los factores de evaluación constituyen una mejora para la Entidad.
  • 4. Estadíos del Proveedor del Estado Presentación de Propuestas Convocatoria Conformidad/ Liquidación Proveedores Buena pro Proveedores del Estado (**) Participante Postor Registro de Participantes Contratista Suscripción del Contrato (*) Artículo 252º del Reglamento de la Ley (DS 138-2012-EF) (*) Los proveedores serán responsables de que su inscripción en el Registro correspondiente del RNP se encuentre vigente al registrarse como participante, en la presentación de propuestas, en el otorgamiento de la buena pro y la suscripción del contrato. Entidades deberán verificar la vigencia de la inscripción en el RNP en el portal institucional de OSCE. Las (**) Para ser proveedor del Estado debe: a) Estar vigente su registro en el RNP b) No estar inhabilitado para contratar con el Estado 4
  • 5. ¿Qué es un Proceso de Selección? (Definición 42 Reglamento de la Ley de Contrataciones ) Es un procedimiento administrativo especial conformado por un conjunto de actos administrativos, de administración o hechos administrativos, que tiene por objeto la selección de la persona natural o jurídica con la cual las Entidades del Estado van a celebrar un contrato para la contratación de bienes, servicios o la ejecución de una obra.
  • 6. Procesos de selección (*) OSCE ENTIDAD Individual o Corporativa LP - CP Convenio Marco (**) LP, CP, AD(P-S), AMC CUBSO EXONERACIÓN (***) Subasta Inversa Contratista(s) (*) En el marco de la normativa de contratación pública (**) Sólo el OSCE ejecuta (***) Procedimiento de contratación directa 7
  • 7. Procesos de selección Se inician con la convocatoria culminan cuando se produce alguno de los siguientes eventos: y • Se suscribe el contrato o se perfecciona éste. • Se cancela el proceso. • Se deja sin efecto el otorgamiento de la buena pro, por causa imputable a la Entidad. el contrato por recorte • No se suscribe presupuestal, por norma expresa o porque desaparezca la necesidad, debidamente acreditado. 8
  • 8. Tipos de Procesos de Selección Se determinan sobre la base de las siguientes condiciones: a) Objeto b) Valor referencial Licitación Pública Concurso Público Bienes Obras Servicios Consultoría de Obras Objeto Adjudicación Directa Bienes Servicios Adjudicación de Menor Cuantía Consultoría de Obras Obras 9
  • 9. Determinación de los tipos de procesos de selección Los tipos de procesos de selección se determinan en función a la cuantía involucrada (monto de la contratación) y el objeto de la contratación. Cada uno tiene distintos plazos y regulaciones. Para la determinación de los montos es necesario concordar la Ley de Contratación Pública con la Ley de Presupuesto del Sector Público, pues en ésta se establecen los parámetros cuantitativos y el objeto de la convocatoria. 10
  • 10. TOPES (*) PARA CADA PROCESO DE SELECCIÓN DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES Año Fiscal 2014 y en Nuevos Soles PROCESOSDE SELECCIÓN LICITACIÓNPÚBLICA BIENES >=a400,000 CONCURSOPÚBLICO PÚBLICA ADJUDICA CIÓN DIRECTA SELECTIVA MENORCUANTÍA SERVICIOS OBRAS >=a1,800,000 >=a400,000 <de400,000 >de200,000 <de400,000 >de200,000 <de1,800,000 >de900,000 <=a200,000 >=a40,000 <=a200,000 >=a40,000 <=a900,000 >=a180,000 <de40,000 >de11,400(**) <de40,000 >de11,400(**) <de180,000 >de11,400(**) (*) Artículo 13º de la Ley 30114, Ley del Presupuesto del Sector Público para el año Fiscal 2014 y articulo 19º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado mediante D.S. Nº 184-2008-EF. (**) Se fija la UIT en S/. 3,800 para el 2014 mediante Decreto Supremo Nº 304-2013-EF, publicado en el Diario Oficial El Peruano el 12.12.2013 y, artículo 3º, numeral 3.3 i) del Decreto Legislativo 1017, Ley de Contrataciones del Estado. 11
  • 11. TOPES (*) PARA CADA PROCESO DE SELECCIÓN DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES Año Fiscal 2013 y en Nuevos Soles PROCESOSDE SELECCIÓN BIENES SERVICIOS LICITACIÓNPÚBLICA >=a400,000 ADJUDICA CIÓN DIRECTA SELECTIVA >=a1,800,000 >=a400,000 CONCURSOPÚBLICO PÚBLICA OBRAS <de400,000 >de200,000 <de400,000 >de200,000 <de1,800,000 >de900,000 <=a200,000 >=a40,000 <=a200,000 >=a40,000 <=a900,000 >=a180,000 <de40,000 >de11,100 (**) <de180,000 >de11,100 (**) MENORCUANTÍA <de40,000 >de11,100 (**) (*) Artículo 13º de la Ley 29951, Ley del Presupuesto del Sector Público para el año Fiscal 2013 y articulo 19º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado mediante D.S. Nº 184-2008-EF. (**) Se fija la UIT en S/. 3,700 para el 2013 mediante Decreto Supremo Nº 264-2012-EF, publicado en el Diario Oficial El Peruano el 20.12.2012 y, artículo 3º, numeral 3.3 i) del Decreto Legislativo 1017, Ley de Contrataciones del Estado. 12
  • 12. Procesos según relación de ítems (Art. 19º del Reglamento) • Cuando se trata de bienes, servicios u obras vinculados entre sí, con montos individuales. • Cuando exista viabilidad técnica, económica y/o administrativa. • Los valores referenciales de los ítem deben superar las tres unidades impositivas tributarias (3 UIT), caso contrario el sistema no permitirá la convocatoria (salvo que decidan convocarlo por paquete). 13
  • 13. Procesos según relación de ítems Licitación Pública XXXX Se podrá convocar en un sólo proceso la contratación de bienes, servicios u obras vinculadas entre sí. Ítem 1: productoA Ítem 2: producto B Ítem 3: producto C Ítem 4: producto D Ítem 5: producto E Cada uno de los ítems constituye un proceso menor dentro del principal. …. Ítem n: producto N 14
  • 14. ¿Cuándo se Convoca por Paquetes? 1 • Los objetos deben estar vinculados entre si. 2 • Verificar la pluralidad de proveedores que puedan ofertar el paquete en su integridad. 3 • Pueden estar conformado por más de un bien o servicio que individualmente sea menor a 3 UIT. 15
  • 15. ¿Ítem …? Ítem(*) •Proceso por ítems. •Un ganador por cada ítem. Paquete •Proceso por paquete. •Un ganador por cada paquete. Mixto Individual •Proceso por ítems paquetes(*). •Un ganador por cada ítem paquete. •Contratación directa o proceso por cada objeto. •Un ganador por cada contratación. (*) Cada ítem debe ser mayor a 3 UIT para formar parte de un proceso de selección 16
  • 16. Procesos por ítems y paquete PROCESOS POR ÍTEMS Teniendo en cuenta la viabilidad económica, técnica y/o administrativa de la vinculación, podrá convocar en un sólo proceso la contratación de bienes, servicios u obras distintas pero vinculadas entre sí, con montos individuales superiores a tres (3) UIT respetándose el objeto y monto de cada ítem. PROCESOS POR PAQUETE - Se agrupa la contratación de bienes o servicios de igual o distinta clase, considerando que la contratación conjunta es más eficiente - Preferentemente la elaboración de los estudios de preinversión (Perfil, Prefactibilidad, Factibilidad) - La elaboración del expediente técnico y/o estudios definitivos. - Debiendo preverse en los Términos de Referencia - TDR que los resultados de cada nivel de estudio sean considerados en los niveles siguientes, el área usuaria en coordinación con el OEC sustentará la convocatoria por paquete, en lugar de ser separada. 17
  • 17. Procesos según relación de ítems por paquetes o lotes Los paquetes agrupan diversos bienes, servicios u obras de igual o distinta clase, considerando una contratación conjunta por ser más eficiente. Cada ítem constituye un proceso menor dentro del proceso principal. Sistemas de contratación: ¿Suma ¿Precios unitarios? ¿Sistema Mixto? alzada? 18
  • 18. ¿Cuándo no se configura fraccionamiento? (Art. 20º del Reglamento) • Estando acreditada la necesidad en el PAC se restringe la cantidad por no contar con disponibilidad presupuestal, situación que varía durante la ejecución del Plan Anual de Contrataciones. • Con posterioridad a la aprobación del Plan Anual de Contrataciones – PAC, surja una necesidad extraordinaria e imprevisible adicional a la programada, siempre que la contratación programada cuente con expediente de contratación aprobado, debiendo atenderse la nueva necesidad a través de una contratación independiente. • Se contrata con el mismo proveedor a consecuencia de procesos con objetos distintos, complementarias, exoneraciones o regímenes especiales. • Contrataciones a través del Catálogo de Convenio Marco. • Para propiciar participación de MYPES en sectores donde exista oferta competitiva. 19
  • 19. Fraccionamiento • Dividir una contratación para dar lugar al cambio del tipo de proceso de selección. • Debe existir identidad de objetos. • El fraccionamiento está prohibido. • Órgano responsable: OEC   OPINIÓN 007-2009/DTN Existencia de identidad de los objetos es elemento indispensable para que sea posible contratar dichos servicios de forma conjunta a través de un único proceso de selección. Si características técnicas de los bienes, servicios u obras requeridos por la Entidad se diferencian de forma relevante por las particularidades propias de cada uno de ellos, no se configuraría fraccionamiento si la Entidad convoca procesos independientes para satisfacer sus necesidades. 20
  • 20. Etapas de los procesos de selección (Procedimiento Clásico) Convocatoria Registro de Participantes Formulación y Absolución de Consultas Formulación y Absolución de Observaciones Integración de las Bases Presentación de Propuestas Calificación y Evaluación de Propuestas Otorgamiento de la Buena Pro Consentimiento de la Buena Pro Los plazos en esta fase se computan por días hábiles 21
  • 21. Licitación y Concurso Públicos Otorgamiento de la Buena Pro Convocatoria Registro de Participantes Evaluación de Propuestas Consultas Formulación: Mín. 5 días Absolución: Máx. 5 días Observaciones Formulación: 5 días Absolución: Máx. 5 días Elev. 1- 3 d/h Mín.5 d/h Integración Presentación de Propuestas 22
  • 22. Adjudicación Directa Otorgamiento de la Buena Pro Convocatoria Registro de Participantes Consultas y Observaciones Formulación: Mín. 3 días Absolución: Máx. 3 días Evaluación de Propuestas Elev. 1-3 d/h Mín.3 d/h Integración Presentación de Propuestas 23
  • 23. Adjudicación de Menor Cuantía Consultoría y Ejecución de Obras Otorgamiento de la Buena Pro Convocatoria Registro de Participantes Consultas y Observaciones Formulación: Mín. 2 días Absolución: Máx. 2 días Evaluación de la Propuesta Elev. 1-3 d/h Integración Presentación de Propuestas 24
  • 24. Adjudicación de Menor Cuantía Bienes y servicios Convocatoria Otorgamiento de la Buena Pro Registro de Participantes Mín. 2 días hábiles Presentación de Propuesta (s) Evaluación de Propuestas 25
  • 25. Contenido Convocatoria 1.La identificación, domicilio y RUC de la Entidad que convoca. 2.La identificación del proceso de selección. 3.La indicación de la modalidad de selección, de ser el caso. 4.La descripción básica del objeto del proceso. 5.El valor referencial. 6.El lugar y la forma en que se realizará la inscripción o registro de participantes. 7.El costo de reproducción de las bases. 8.El calendario del proceso de selección. 9.El plazo de entrega requerido o de ejecución del contrato. 10.La indicación de los instrumentos internacionales, cuyos alcances se encuentra cubierto el proceso de selección, de ser el caso. 26
  • 26. Convocatoria MEDIO • Licitación Pública • Concurso Público • Adjudicación Directa • Menor Cuantía Siempre a través de: • Publicación en el SEACE • Otros medios (opcional) (Art. 51º Reglamento) DOCUMENTOS 1. Expediente de Contratación 2. Bases 3. Resumen Ejecutivo: Obligatorio LP, CP. AD y AMCD (2 y 3 bajo sanción de nulidad) Para procesos que se encuentran bajo uno o más instrumentos internacionales, el OSCE elaborará y publicará una versión en idioma inglés de la convocatoria. 27
  • 27. Registro de Participantes Aspectos puntuales: Obligato rio en todos los procesos Gratuito y Electrónico (*) Costo de Reproduc ción de las Bases Proveedor debe de estar inscrito en el RNP y no estar inhabilitado para contratar con el Estado Período del registro (*): • Se inicia al día siguiente de la convocatoria hasta un minuto antes de la presentación de propuestas. (*) Novena.- EL OSCE desarrollará la funcionalidad para el registro de participantes electrónico a través del SEACE y, pondrá en conocimiento de los usuarios, a través de comunicado, el momento a partir del cual su utilización será obligatoria. Con excepción de los procesos de selección electrónicos, durante el periodo previo a la publicación del comunicado, el registro de participantes se efectuará desde el día siguiente de la convocatoria y hasta un (1) día hábil después de haber quedado integrada las Bases. En el caso de Adjudicaciones de Menor Cuantía para bienes y servicios, el registro de participantes se lleva a cabo desde el día siguiente de la convocatoria hasta antes del inicio de la presentación de propuestas. La Entidad tendrá la obligación de entregar al participante, por cualquier medio y en el mismo día de su registro, la respectiva constancia o comprobante de registro. Si en el acto público de presentación de propuestas, algún participante es omitido, podrá acreditarse con la presentación de la constancia de su registro como participante. 28
  • 28. Registro de Participante • Todo proveedor que desee participar en un proceso de selección deberá registrarse en forma electrónica y gratuita(*) y contar con RNP vigente conforme el objeto de la convocatoria y, que no se encuentre inhabilitado para contratar con el Estado. • Dicho registro se visualizará por los usuarios a partir del día siguiente de la presentación propuestas. • En la oportunidad del registro, el participante podrá solicitar a la Entidad un ejemplar de las Bases, estando la Entidad obligada a entregar, previo pago del costo de reproducción (en el caso de obra el ejemplar debe contener el expediente técnico de la obra). • Derechos que obtienen los participantes: – Presentar consultas. – Efectuar observaciones a las Bases. – Presentar propuestas 29
  • 29. Régimen de Notificaciones En la fase selectiva, todos los actos del proceso de selección se entienden notificados el mismo día de su publicación en el SEACE. Prórrogas / Postergaciones: Se debe dar aviso a todos los participantes. Se debe remitir informe al Titular de la Entidad explicando el motivo y adjuntar . 30
  • 30. Consultas y Observaciones ¿Qué es una Consulta? Aclarar Hacer una Solicitud • • • • ¿Qué es una Observación? Cuestionar el incumplimiento de las condiciones mínimas o ilegalidad. Se plantean por escrito. Comité Especial absuelve consultas y observaciones mediante escrito debidamente sustentado. El Comité Especial no puede de oficio modificar las Bases. Una vez integradas las Bases constituyen las reglas definitivas de la contratación. Plazos: 1. LP y CP: 05 días hábiles. 2. ADP y ADS: 03 días hábiles. 3. AMC: 02 días hábiles. (Únicamente para Obras y Consultoría de Obras). 31
  • 31. Absolución de Observaciones • Comité Especial, mediante pliego fundamentado que es notificado a través del SEACE: • • NO acoge una observación Acoge parcialmente o • Afecta a un participante al acoger observación de otro A pedido del participante, eleva las Bases al OSCE cumpliendo los requisitos del TUPA • Emite Pronunciamiento: dentro del plazo de 10 días. • Contra Pronunciamiento no cabe interposición de recursos. 32
  • 32. Efectos de la Solicitud de Elevación de las Bases Observadas El Comité Especial está obligado a: Suspender el proceso hasta que el OSCE emita su pronuncia miento Informar a los participan tes a través del SEACE Remitir anteceden tes que solicita el OSCE 33
  • 33. Integración de Bases Se produce una vez absueltas, acogidas o resueltas, según el caso, todas las consultas, observaciones, pronunciamientos, así como las modificaciones requeridas por el OSCE en el marco de sus acciones de supervisión, o si las mismas no se han presentado dentro del plazo fijado. RESULTADO: BASES = Reglas definitivas del Proceso que obligan a todos los Postores y al Comité Especial NOTA: El Comité Especial no podrá continuar con tramitación del proceso de selección si no ha publicado las Bases integradas en el SEACE, bajo sanción de nulidad. la 34
  • 34. Plazos de la Integración de Bases Cuando no se presentan consultas y/u observaciones al día siguiente de vencido el plazo para absolver las observaciones. Cuando se presentan consultas y/u observaciones: al día siguiente de vencido el plazo para solicitar la elevación de observaciones cuatro (4) días hábiles. Cuando se solicita la elevación de observaciones: dentro de los dos (2) días hábiles siguientes de notificado el pronunciamiento. 35
  • 35. Presentación de Propuestas • Acto Público (LP, CP y ADP) • Acto Publico o Privado (ADS y AMC) (Art. 64 Reg.) • PROPUESTAS TÉCNICA: 01 Original y copias según bases Subsanación de de 1 a 2 días por defectos de forma • PROPUESTAS ECONÓMICA: Solo original Subsanación de foliación y de rúbrica En los procesos a precios unitarios, tarifas o porcentajes: Comité verificara las operaciones aritméticas del mayor puntaje total y, de existir alguna incorrección, deberá corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha corrección debe figurar expresamente en el acta respectiva. 36
  • 36. Acreditación de representantes en acto público LAS PERSONAS NATURALES • Concurren personalmente o • A través de su apoderado acreditado mediante carta poder simple. LAS PERSONAS JURÍDICAS LO HACEN POR: • El representante legal: acreditado con copia simple del documento registral vigente y, • El apoderado, será acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntará el documento registral vigente que acredite la condición del representante legal. 37
  • 37. Procedimiento de evaluación I. Evaluación técnica 1er. Paso: Admitir propuestas 2do. Paso: Calificar propuestas RTM Factores * Puntaje mínimo para acceder a Ev. Económica 60 u 80 II. Evaluación económica 1er. Paso: Verificar límites mínimo y máximo 2do. Paso: Calificar propuestas III. Determinar puntaje total IV. Aplicación de la bonificación del 10% 38
  • 38. Calificación y Evaluación de la Propuesta Técnica CALIFICACIÓN: Requerimientos Técnicos Mínimos - Cumple : Se admite - No cumple: se descalifica EVALUACIÓN: - Factores - Puntaje - Documentación - Criterio 39
  • 39. Factores de Evaluación Criterios Factores de Evaluación Los factores deben ser: Objetivos y Congruentes Puntaje Deben ser: Racionales y Proporcionales 5, 10, 15, 20, .... Documentos Sustentatorios 40
  • 40. Procedimiento de Calificación y Evaluación Propuesta Técnica • Verificar Documentos Obligatorios • Verificar RTM • Evaluar • Puntaje Mínimo Propuesta Económica • Verificar Documentos Obligatorios • Verificar validez de oferta • Evaluar • Puntaje 41
  • 41. Evaluación Técnica en caso de Bienes, Servicios y Obras • Se califica sobre 100 puntos. • Propuestas Técnicas que no alcancen puntaje mínimo serán descalificadas. • Puntaje Mínimo: – En bienes y obras: 60 pts. – En servicios y consultoría: 80 pts. 42
  • 42. Evaluación Técnica en Obras En Licitaciones Públicas LP y Adjudicación Directa Pública – ADP y en la Ajudicación de Menor Cuantía Derivadas – AMCD de las LP y ADP: – – – – No se evalúa plazo. Experiencia en obras en general Experiencia de obras similares Experiencia y calificaciones del profesional propuesto – Cumplimiento de ejecución de obras personal 43
  • 43. Evaluación Técnica en Obras En AMC y ADS: NO se técnica. efectúa evaluación Sólo se evalúa la propuesta económica y la evaluación se realiza sobre cien (100) puntos. 44
  • 44. Consorcio Evaluación de experiencia El consorcio podrá acreditar como experiencia la sumatoria de los montos facturados, previamente ponderados, de aquellos integrantes que se hubieran comprometido a ejecutar conjuntamente el objeto materia de la convocatoria. La ponderación de tales montos facturados se efectuará sobre la base de la información señalada en la promesa formal de consorcio, referida al porcentaje de las obligaciones asumidas por cada uno de sus integrantes. 45
  • 45. FORMULARIO PARA LA EVALUACIÓN DE EXPERIENCIA DE CONSORCIOS Registrar el porcentaje de obligaciones consignado en la promesa formal de consorcio, por cada integrante del consorcio que se haya comprometido a ejecutar obligaciones vinculadas directamente al objeto de la convocatoria, así como su correspondiente Monto de Facturación: % Obligaciones Monto de Facturación % Monto % Mínimo Obligaciones % Máximo Obligaciones Coeficiente de Ponderación Monto ponderado (valor monetario) Consorciado 1: 52 900,000.00 72.00% 65% 79% 1.000000000000000 900,000.00 Consorciado 2: 30 100,000.00 8.00% 7% 9% 0.795918367346939 79,591.84 Consorciado 3: 18 250,000.00 20.00% 18% 22% 1.000000000000000 250,000.00 Consorciado 4: 0.00% 0% 0% 1.000000000000000 - Consorciado 5: 0.00% 0% 0% 1.000000000000000 - Consorciado 6: 0.00% 0% 0% 1.000000000000000 - Consorciado 7: 0.00% 0% 0% 1.000000000000000 - TOTAL 100 1,250,000.00 100.00% 1,229,591.84 46
  • 46. Cálculo del Puntaje Total Coeficientes de Ponderación PTP = C1 x PT + C2 x PE Bienes, Servicios y Obras Servicios de Consultoría 0.60 < C1 < 0.70 0.70 < C1 < 0.80 0.30 < C2 < 0.40 0.20 < C2 < 0.30 C1 + C2 = 1.00 47
  • 47. Bonificaciones Servicios y Obras (ADS y AMC) –Adicionar diez por ciento (10%) Art. 131 del Reglamento (Provincias colindantes fuera de Lima y Callao) No se aplica en Subasta Inversa 48
  • 48. Solución en Caso de Empate 1. AD y AMC, a favor de MYPES integradas por personas con discapacidad - Ley 27050 2. AD y AMC, a favor de MYPES 3. Mejor puntaje económico, bienes u obras; o el mejor puntaje técnico, en servicios; o 4. A prorrata: salvo Consultoría y Obras u objeto indivisible 5. A través de sorteo en el mismo acto. 49
  • 49. Buena Pro Por acto público Excepto en ADS y AMC Publicación en el SEACE Distribución de la Buena Pro Ofertas que excedan el Valor Referencial Consentimiento 50
  • 50. Consentimiento de la Buena Pro • 2 o más propuestas, –LP y CP (8) días hábiles –AD y AMC, (5) días hábiles. • Una sola oferta, el mismo día • Será publicado por el SEACE al día siguiente de producido consentimiento automático. 51
  • 51. Declaración de Desierto • Cuando no quede ninguna propuesta válida. culminado • Falta de participantes Registro. • Será publicado en el SEACE al día siguiente de producido. • El Comité o el OEC emitir informe al Titular o quien aprobó el Expediente de Contratación. CONVOCATORIA AMC • SEGUNDA CLASICA. 52
  • 52. Culminación del Proceso de Selección FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO • Suscripción del documento que lo contiene (requisitos / contenido / plazos y procedimiento) • Recepción de la orden de Compra o de servicios (AMC) CANCELACIÓN DEL PROCESO Hasta antes del otorgamiento de la buena pro. Por razones de fuerza mayor o caso fortuito / desaparición de la necesidad / reasignación del presupuesto ante emergencia. Documento cancelatorio debe publicarse en el SEACE. OTORGAMIENTO DE BUENA PRO SE DEJA SIN EFECTO A solicitud del ganador, cuando la Entidad no cumple con suscribir el contrato dentro del plazo recibido. 53
  • 53. Solución de controversias durante la ejecución del proceso de selección En el Proceso de Selección •APELACION (RESUELTO POR TITULAR DE LA ENTIDAD O EL TRIBUNAL DEL OSCE) •ENTIDAD ADS Y AMC •TRIBUNAL LP, CP, ADP Y AMCD 54
  • 54. Plazo para Interponer el Recurso  Para la Buena pro y actos anteriores LP, CP (8) días Hábiles AD y AMC (5) días Hábiles Contados desde el día siguiente del otorgamiento de la Buena Pro  Actos posteriores a la buena pro LP, CP (8) días Hábiles AD y AMC (5) días Hábiles Contados desde el día siguiente que se tomó el otorgamiento del acto 55
  • 55. Efectos de su interposición La interposición de los medios impugnatorios tiene como efecto la suspensión del proceso de selección en la etapa en la que se encuentre. La ley expresamente declara nulos los actos posteriores a su interposición.
  • 56. Recurso de Apelación ENTIDAD (12 días) 2 DIAS SUBSANACION DEL RECURSO Buena pro 8ó5 días 2 DIAS 2 DIAS 3 DIAS ABSOLUCION DEL TRASLADO TRASLADO A LA ENTIDAD ADMISION DEL RECURSO 3 DIAS AUDIENCIA PÚBLICA INFORME TÉCNICO LEGAL RESOLUCION Y NOTIFICACION 57
  • 57. Recurso de Apelación TRIBUNAL (10 Dias) 2 DIAS SUBSANACION DEL RECURSO Buena pro 8 días 2 DIAS 2 DIAS TRASLADO A LA ENTIDAD ADMISION DEL RECURSO 3 DIAS INFORMACIÓN ADICIONAL (15) AUDIENCIA ABSOLUCION DEL TRASLADO Y REMISION DEL EXPEDIENTE 5 días de evaluación PÚBLICA EXPEDIENTE LISTO PARA RESOLVER 5 DIAS RESOLUCION Y NOTIFICACION 58
  • 58. Recurso de Apelación Subasta Inversa 2 DIAS SUBSANACION DEL RECURSO Buena pro 2 DIAS 8ó5 días 2 DIAS TRASLADO A LA ENTIDAD ADMISION DEL 3 DIAS ABSOLUCION DEL TRASLADO INFORMACIÓN ADICIONAL (5) RECURSO AUDIENCIA PÚBLICA RESOLUCION Y NOTIFICACION PLAZO: 10 DIAS 59
  • 59. Modalidades de Selección Finalidad: Modernizar la gestión del Estado haciendo más eficientes las compras estatales, simplificando los procedimientos y garantizando su transparencia. Subasta Inversa Convenio Marco 60
  • 60. Definición de Subasta Inversa • Es la modalidad de selección a través de la cual las Entidades eligen al proveedor de bienes y servicios comunes únicamente en consideración a los precios ofrecidos mas no a las características técnicas del bien requerido, dado que éstas se encuentran predeterminadas. 61
  • 61. Etapas de la Subasta Inversa Presencial • Convocatoria • Registro de participantes • Presentación de propuestas, otorgamiento de la Buena Pro. puja y 62
  • 62. Subasta Inversa Presencial CONVOCATORIA 1 ACTO PÚBLICO Otorgamiento de Buena Pro Puja 2 REGISTRO DE PARTICIPANTES • • 3 Presentación de Propuestas En esta Modalidad de selección No se consideran las etapas de Consulta ni Observación a las Bases. MINIMO 2 PROPUESTAS VALIDAS (Excepto medicamentos) 63
  • 63. Definición de la Subasta Inversa Electrónica Es la modalidad de selección mediante la cual una Entidad realiza la adquisición de bienes o contratación de servicios incluidos en el Listado de Bienes y servicios Comunes a través de un proceso de selección llevado a cabo por Internet, y en el cual el postor ganador será el que ofrezca el menor precio y cumpla con las condiciones establecidas en las Bases. 64
  • 64. SUBASTA INVERSA ELECTRONICA Procedimiento Enti dad Convoca Descarga, habilita y publica resultados Provee dores Registro de participante y presentación de propuestas Apertura de propuestas y período de lances Simultáneas Mínimo dos Propuestas Válidas (Excepto Medicinas) 65
  • 65. Convenio Marco El Convenio Marco es la modalidad por la cual se selecciona a los proveedores con los que las Entidades deberán adquirir o contratar de manera directa bienes o servicios que son ofertados a través del Catálogo Electrónico de Convenios Marco.
  • 66. CONVENIO MARCO DE PRECIOS Procedimiento Provee dores Bienes y Servicios Ofertados Catálogo Convenio Marco Enti dades Órdenes Compra/ Servicios Contratación Obligatoria y Directa 67
  • 67. Pasos para comprar por Convenio Marco 1 2 Consulta y elige el (los) bien(es) y servicio(s) ofertado(s) Solicita y recibe cotización por flete (de ser el caso) 3 4 Emite orden de compra/servicio 5 Entidad Pública Emite orden electrónica (de ser el caso) Notifica orden de compra/servicio 6 Transferencia al MEF-SIAF-SP 68
  • 68. Obligatoriedad para comprar por Convenio Marco Útiles de Oficina ConvenioMarcode Precios Monto MínimoS/. ÚtilesdeEscritorio BienesdeAyuda Humanitaria 3 UIT Obligatorio Hasta < S/. Facultativo 500 u Opcional 500 500 ServiciodeEmisiónde BoletosElectrónicos Notiene mínimo Impresoras, Consumiblesy Accesorios 250 Computadorasde Escritorio,Portátiles, ProyectoresyEscáneres 250 69
  • 69. Muchas Gracias Econ. Alberto Morales Santiváñez alberticomorales@hotmail.com
  • 70. Procesos Presupuestarios Actos-Contrataciones Ejecución Presupuestal y Contratación Pública ACTOS SELECCION PREPARATORIOS Exped.ConvocaBuena PAC Contrat.toriaPro MarcoDisp/CertifCertif/Autoriz PRTALPRTALPresupuestal 600550550 ANUAL PROGRAM EJECUCIÓNPRESUPUESTAL Fuente: http://cpn.mef.gob.pe/capacitación EJECUCIÓNCONTRACTUAL ContraConf./AdelanValoriza toLiq.Conttosciones 500909090 ComproDevenCalen PCAPago misogadodario 50090909090 TRIMESTRAL 71