Este documento presenta una descripción general de los diferentes estudios requeridos para el desarrollo de proyectos informáticos, incluyendo estudios organizacionales, administrativos, legales, financieros, ambientales y de viabilidad. Explica las etapas fundamentales de un proyecto como la generación de ideas, estudios de perfil, prefactibilidad, factibilidad, inversión, operación y evaluación de resultados.

1. FACULTAD DE SISTEMAS MERCANTILES
CARRERA DE INGENIERÍA EN SISTEMAS
DESARROLLO DE PROYECTOS INFORMATICOS
Nombre: Ángel Ortiz
Nivel: Sexto
Tutor: Ing. John Toasa
Fecha: 25 de Julio del 2012

2. ESTUDIO ORGANIZACIONAL
Este componente se propone aportar los elementos de juicio necesarios para decidir qué
tipo de organización legal, si es que se requiere, se debe constituir y cuál debe ser su
estructura organizacional para la implementación y operación del proyecto.
• Tipos de empresas:
Existen varios tipos de empresas:
• Empresas individuales y colectivas. Las primeras pertenecen a un solo
propietario y las segundas son constituidas entre varios socios.
• Sociedades de personas (en comanditas simples, cooperativas y
comunitarias), de capital (anónimas, en comanditas por acciones, de
responsabilidad limitada y unipersonales) y mixtas.
• Empresas sin ánimo de lucro (son de ayuda y no buscan generar
rentabilidad monetaria) y con ánimo de lucro (buscan generar
rentabilidad económica).

3. ESTUDIO ADMINISTRATIVO
Considera la planeación e implementación de una estructura organizacional para la
empresa o negocio, egresos de inversión y operación en la organización, estudio
legal, aspectos comerciales, aspectos técnicos, aspectos laborales, aspectos tributarios y
contratación.
Se determinan las jerarquías y responsabilidades organizacionales, a través del
organigrama del negocio, y analiza aspectos legales en cuanto al tipo de sociedad que se
va a implementar y cuál es la normativa que debe cumplir el negocio acorde al giro de la
misma.

4. ESTUDIO LEGAL
El estudio legal es analizar algunos aspectos legales que son importantes al
inicio de un proyecto debido a que las leyes
laborales, tributarias, económicas, comerciales y demás deben cumplir a
cabalidad; de lo contrario se incurrirá en costos elevados por multas y tributos
excesivos que harán que el proyecto fracase.
El estudio legal considera: Constitución de la Empresa, Aspectos Comerciales
y Aspectos Tributarios.

5. ESTUDIO LEGAL
Las actividades sociales-económicas del hombre requieren normas que regulen el
comportamiento de sus miembros. Todas las actividades
empresariales, incluyendo los proyectos, se encuentran sometidas a ordenamientos
jurídicos que regulan el marco en el cual los agentes económicos se deben
desenvolver.
El estudio de factibilidad de un proyecto de inversión no debe ignorar las normas
y leyes bajo las cuales se regulan las actividades del proyecto tanto en su etapa de
ejecución; como en su etapa de operación. Ningún proyecto, por muy rentable que
sea, podrá llevarse a cabo si no se encuadra en el marco legal constituido

6. VIABILIDAD LEGAL y VIABILIDAD
FINANCIERA
A través del estudio de la viabilidad legal, usualmente realizado por
un especialista, se busca determinar la existencia de normas o
regulaciones legales que impidan la ejecución u operación del
proyecto.
Por su parte, para la viabilidad financiera, los asuntos legales son
pertinentes para recoger informaciones económicas derivadas del
marco normativo que impactan el flujo de caja del proyecto y por
consiguiente su rendimientos financieros

7. COSTOS RELACIONADOS CON LOS
ASUNTOS LEGALES
Aunque los costos relacionados con los asuntos
legales son particulares para cada proyecto; los más
recurrentes tienen que ver con:
 los gastos de constitución y
 la carga impositiva a la cual estará sometida la
futura empresa

8. ESTUDIO FINANCIERO
El estudio financiero tiene por objeto determinar cual es el monto de los recursos económicos necesarios para
la ejecución del proyecto, y los costos totales de operación del proceso productivo y el monto de los ingresos
que se aspira recibir en cada uno de los períodos de vida útil.
Los datos que son registrados en los componentes del estudio financieros, son el resultado de los estudios
previos de mercado, técnico y organizacional, los cuales van a ser utilizados para determinar la viabilidad
económica del proyecto.
Este estudio solamente se desarrolla cuando existe un mercado potencial que el proyecto aspira cubrir, y
cuando tecnológicamente ha sido determinado factible. Básicamente éste parte de la formulación de un
proyecto que se inicia con el cálculo de las inversiones queridas y que están contempladas en la etapa de
instalación o ejecución (período 0).
Objetivo: Pronosticar un panorama futuro del proyecto y se elaboran a partir de lo presupuestos
estimados de cada uno de los rubros que intervienen desde la ejecución del proyecto hasta su operación.
Los estados financieros más utilizados son:
Estado de resultados o de pérdidas y ganancias.
Estado de Origen y aplicación de recursos.
Estado de situación financiera o balance general.

9. ESTUDIO FINANCIERO
Tipos de inversión
Están clasificadas en tres categorías a saber:
Inversiones fijas: Se caracterizan por ser despreciables, excepto el terreno
cuando éste no va a ser usado como factor central de explotación de recursos
naturales. Algunos de los principales rubros que componen la inversión fija son el
terreno, construcciones
civiles, maquinaria, equipo, mobiliario, vehículos, herramientas y otros.
Inversiones diferidas: Son aquellos gastos que se realizan antes de iniciar la
operación de la empresa, como estudios previos, gastos de constitución, intereses en
el período preoperativo, cuando haya financiamiento, gastos de puesta en marcha e
imprevistos, los cuales se amortizan en el periodo de operación del proyecto.
Capital de trabajo: Tiene como objetivo fundamental garantizar el normal
funcionamiento del proyecto o empresa. Está en función del efectivo requerido para
cubrir gastos de nomina, la necesidad de inventario de materias primas e insumos o
rotación, y también está en función de la cartera, de acuerdo al porcentaje de ventas a
crédito

10. ESTUDIO AMBIENTAL
El estudio ambiental se centra principalmente en dos temas: el análisis del impacto del proyecto sobre el medio
ambiente (con el fin de minimizar deterioros causados por el proyecto) y el análisis del efecto del entorno
sobre el proyecto. Busca identificar, cuantificar y valorar los diversos impactos de un proyecto tanto en el
corto plazo como en el largo plazo, sobre el entorno: ¿En que medida el proyecto modifica las características
físicas y biológicas del entorno? También debe analizar en profundidad los posibles efectos del entorno sobre
el proyecto: ¿En que manera y en que medida las características físico-bióticas del entorno pueden afectar el
diseño o el desarrollo del proyecto?
Profundidad del análisis de los estudios
Es importante anotar que la profundidad con que se elaboren los estudios mencionados dependerá de diversos
factores, como la base de estudio de que se trate, el tipo de proyecto a que se refiere, la fase en la cual se
encuentre y los recursos disponibles para realizarlo.
Es probable que la intensidad del estudio legal sea más notoria a nivel de identificación que a nivel de
factibilidad, mientras que la del estudio técnico sea progresivamente mayor a medida que se avance en la
preparación del proyecto. De otro lado, la identificación de un proyecto de mercado público puede absorber
buena parte de los esfuerzos de preparación, en tanto que para un proyecto de alcantarillado sanitario suele
presentarse en la etapa de factibilidad. Por último, la ejecución de los estudios estará sujeta a la disponibilidad
de los recursos y no es razonable que para proyectos pequeños se realicen estudios tan exhaustivos que en
algunos casos podrían sobrepasar el costo total del proyecto.

11. Profundidad del análisis de los estudios
Es importante anotar que la profundidad con que se elaboren los estudios mencionados
dependerá de diversos factores, como la base de estudio de que se trate, el tipo de proyecto a
que se refiere, la fase en la cual se encuentre y los recursos disponibles para realizarlo.
Es probable que la intensidad del estudio legal sea más notoria a nivel de identificación que a
nivel de factibilidad, mientras que la del estudio técnico sea progresivamente mayor a
medida que se avance en la preparación del proyecto. De otro lado, la identificación de un
proyecto de mercado público puede absorber buena parte de los esfuerzos de preparación, en
tanto que para un proyecto de alcantarillado sanitario suele presentarse en la etapa de
factibilidad. Por último, la ejecución de los estudios estará sujeta a la disponibilidad de los
recursos y no es razonable que para proyectos pequeños se realicen estudios tan exhaustivos
que en algunos casos podrían sobrepasar el costo total del proyecto.

12. DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES
FUNDAMENTALES DE UN PROYECTO DE INVERSIÓN
A continuación se describen cada una de las fases
Generación y análisis de la idea de proyecto.
La generación de una idea de proyecto de inversión surge como consecuencia de las
necesidades insatisfechas, de políticas, de un la existencia de otros proyectos en
estudioso en ejecución, se requiere complementación mediante acciones en campos
distintos, de políticas de acción institucional, de inventario de recursos naturales. En
el planteamiento y análisis del problema corresponde definir la necesidad que
se pretende satisfacer o se trata de resolver, establecer su magnitud y establecer a
quienes afectan las deficiencias detectadas (grupos , sectores, regiones o a totalidad
del país). Es necesario indicar los criterios que han permitido detectar la existencia
del problema verificando la confiabilidad y pertinencia de la información utilizada.
De tal análisis surgirá la especificación precisa del bien que desea o el servicio que
se pretende dar. Asimismo en esta etapa, corresponde identificar las alternativas
básicas de solución del problema, de acuerdo con los objetivos predeterminados.
Respecto a la idea de proyecto definida en su primera instancia, es posible
adoptar diversas decisiones, tales como abandonarla, postergar su estudio, o
profundizar este

13. Estudio del nivel de perfil.
En esta fase correspondiente estudiar todos los antecedentes que permitan formar juicio
respecto a la conveniencia y factibilidad técnico –económico de llevar a cabo la idea
del proyecto. En la evaluación se deben determinar y explicitar los beneficios ycostos
del proyecto para lo cual se requiere definir previa y precisamente la situación
"sin proyecto", es decir, prever que sucederá en le horizonte de evaluación si no se
ejecuta el proyecto. El perfil permite, en primer lugar, analizar su viabilidad técnica de las
alternativas propuestas, descartando las que no son factibles técnicamente. En esta fase
corresponde además evaluar las alternativas técnicamente factibles. en los proyectos
que involucran inversiones pequeñas y cuyo perfil muestra la conveniencia de su
implementación, cabe avanzar directamente al diseño o anteproyecto de reingeniería de
detalle. En suma del estudio del perfil permite adoptar alguna de las siguientes
decisiones:
o
profundizar el estudio en los aspectos del proyecto que lo requieran. para facilitar esta
profundización conviene formular claramente los términos de referencia.
o
ejecutar el proyecto con los antecedentes disponibles en esta fase, o sin ellos, siempre
que se haya llegado a un grado aceptable de certidumbre respecto a la conveniencia de
materializarlo.
o
abandonar definitivamente la idea si el perfil es desfavorable a ella.
o
postergar la ejecución del proyecto

14. Estudio de la prefactibilidad.
En esta fase se examinan en detalles las alternativas consideradas más
convenientes, lasque fueron determinadas en general en la fase anterior. Para la
elaboración del informe de prefactibilidad del proyecto deben analizarse en detalle
los aspectos identificados en la fase de perfil, especialmente los que inciden en la
factibilidad y rentabilidad de las posibles alternativas. Entre estos aspectos
sobresalen
:a. El mercado
b.latecnología
c. El tamaño y la localización.
d. Las condiciones de orden institucional y legal.
Conviene plantear primero el análisis en términos puramente técnica, para después
seguir con los económicos. Ambos analizas permiten calificar las alternativas u
opciones de proyectos y como consecuencia de ello, elegir la que resulte mas
conveniente con relación a las condiciones existentes

15. Estudio de factibilidad
Esta ultima fase de aproximaciones sucesivas iniciadas en la preinversión, se
bordan los mismos puntos de la prefactibilidad. Además de profundizar el
análisis el estudio de las variables que inciden en el proyecto, se minimiza la
variación esperada de sus costos y beneficios. Para ello es primordial la
participación de especialistas, además de disponer de información confiable.
Etapas de inversión
Esta etapa de un proyecto se inicia con los estudios definitivos y termina con la
presta en marcha. Sus fases son: Financiamiento: se refiere al conjunto de
acciones, trámites y demás actividades destinadas a la obtención de los fondos
necesarios para financiar a la inversión, en forma o proporción definida en el
estudio de PRE-inversión correspondiente. Por lo general se refiere a la
obtención de préstamos

16. Etapas de operación.
Es la etapa en que el proyecto entra en producción, iniciándose la corriente de
ingresos generados por la venta del bien o servicio resultado de las operaciones, los
que deben cubrir satisfactoriamente a los costos y gastos en que sea necesario incurrir.
Esta etapa se inicia cuando la empresa entra a producir hasta el momento en que
termine la vida útil del proyecto, periodo en el que se hará el análisis evaluación de los
resultados obtenidos
Etapa de evaluación de resultados.
El proyecto es la acción o respuesta a un problema, es necesario verificar después de un
tiempo razonable de su operación, que efectivamente el problema ha sido
solucionado por la intervención del proyecto. De no ser así, se requiere introducir las
medidas correctivas pertinentes. La evaluación de resultados cierra el
ciclo, preguntándose por los efectos de la última etapa a la luz de lo que inicio el proceso.
La evaluación de resultados tiene por lo menos dos objetivos importantes:1.evaluar el
impacto real del proyecto (empleo ,divisas y descentralización), ya entrando en
operación, para sugerir las acciones correctivas que se estimenconvenientes.2.asimilar la
experiencia par enriquecer el nivel de conocimientos y capacidad para mejorar los
proyectos futuros