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FUNCIONES DE LA
SUPERVISION EN ENFERMERIA
HOSPITALARIA
Lic. Bertha Alegria D.
Mg. Salud Publica
“Gestión y Liderazgo de Enfermería:
Impacto en las Estrategias de la
Administración de los Servicios
Hospitalarios””
La supervisión en enfermería es una de las
funciones principales de gestión , liderazgo,
dirección y control que realiza la enfermera
para mejorar las condiciones de trabajo y
garantizar el logro de objetivos
organizacionales mediante el desarrollo de
las potencialidades del supervisado.
 Directivo: Jefe de Enfermeras
 Intermedio: Supervisoras
 Operativo: Jefe de Servicio
NIVEL VISION REPRESENTADO HABILIDADES
INSTITUCIONAL ESTRATEGICA
JEFE DE
ENFERMERIA
CONCEPTUALES
INTERMEDIO TACTICA SUPERVISOR HUMANISTICAS
OPERACIONAL OPERATIVA
JEFE DE AREA O
SERVICIO
TECNICA
Idalberto Chiavenato
PERSONAL
• Desarrollar
habilidades, orientar,
simplificar el trabajo y
lograr el desarrollo de
las relaciones
humanas adecuadas
POBLACION
• Garantizar un
servicio de calidad
ORGANIZACION
• Coadyuvar al logro de
las metas institucionales
• Enlace entre el cuidado humano y el Sistema
de Salud
ADMINISTRATIVA
• Soporte a la calidad del cuidado.
TECNICAS
• Desarrollar una cultura de aprendizaje.
EDUCACION
• Investigación de necesidades de atención de
enfermería.
INVESTIGACION
Según estudios de investigación realizados con el
personal supervisor de enfermería, es recomendable
distribuir el tiempo disponible para la supervisión de
acuerdo con los siguientes porcentajes y aspectos:
Aspectos Porcentaje
Personal 45% del tiempo total
Pacientes 20% del tiempo total
Servicios 20% del tiempo total
Docencia 10% del tiempo total
Otras actividades 5% del tiempo total
Balderas, (2009)
El Supervisor debe desarrollar
habilidades de liderazgo a fin de
desarrollar el máximo potencial del
personal a su cargo.
45%
CAPACIDADES
•Responsabilidad
•Organización
•Autonomía
•Análisis
•Coach
HABILIDADES
•Comunicación
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UNA COMPETENCIA ES SABER CÓMO HACER
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aptitud de una COMPLEJIDAD DETERMINADA.
APTITUD
(conocimiento, habilidad
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ACTITUD
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valores)
COMPETENCIA
TECNICA
PROFESIONAL
Ser competente implica el dominio de la totalidad de los
elementos y no solo de alguna de las partes .
DIRECTA
1. Observaciones:
• Paciente
• Personal
• Uso de Recursos
2. Recorrido:
• Plan de supervisión con
objetivos específicos.
3. Entrevistas:
• Propuesta de Solución
4. Enseñanzas:
• Transferencia de
Conocimientos
INDIRECTA
* Registros usuales
* Estadísticas: KPI
* Expedientes de personal
* Instrumentos técnico-
administrativos
* Informes de atención
* Análisis de documentos
* Manuales de Normas,
Procedimientos y Funciones
SUPERVISORA
VISION
PENSAMIENTO
ESTRATEGICO
GESTION
DE
CAMBIO
NEGOCIACION
LIDERAZGO
MANEJO DE
CONFLICTOS
 ¿Cuáles son las cualidades de un líder al que la
gente seguiría?
 87% Honestidad
 ¿Hacen ellos lo que dicen que harán?
 71% Visión de Futuro
 ¿Tienen ellos la habilidad de mirar al Horizonte
en el tiempo?
 68% Inspirador
 ¿Pueden ellos enrolarnos en el duro trabajo de
equipo, en la búsqueda de una meta elevada?
 58% Competente
 • ¿Pueden lograr que las cosas sucedan?
RESULTADOS
OBJETIVO
• Oportunidad
• Desarrollo
EQUIPO
• Reconoce
• Escucha
• Apoya
LIDER
• Comunica
• Motiva
• Compromete
Lo que
siento y
pienso
Lo que
digo
Como lo
digo
Lo que
entiende
Lo que
hace y
siente
LO QUE PIENSO = LO QUE HACE EL OTRO
CONSEGUIR
EL
RESULTADO
7%
15%
10%68%
CORPORAL
VERBAL
TONO DE
VOZ
FACIAL
¿Qué necesitamos de los miembros de un equipo de
trabajo para que trabajen realmente en equipo?
CONFIANZACLARIDAD DE LA
META
COMPLEMENTARIEDAD
COMPROMISO
CAPACIDAD DE
ESCUCHA
CONCENSO
LIDERAZGO
COMPARTIDO
Los conflictos ocurren cuando
individuos o grupos no obtienen lo
que necesitan o quieren, buscando
su interés propio.
 Los intrapersonales.
 Los interpersonales.
 Los conflictos laborales u
organizacionales
CAUSAS
o Comunicación inadecuada.
o Búsqueda del poder
o Insatisfacción con los estilos de
supervisión
o Cambio de liderazgo
o Carencia de apertura horizontal
o Expectativas muy altas o bajas
o Diversidad cultural
INDICADORES:
 Lenguaje corporal
 Desacuerdo
 Conflicto con el sistema de
valores
 Deseo de poder
 Falta de respeto
 Falta de metas específicas
Trabaje con el conflicto, no se
focalice en la persona
Revisar constantemente la descripción del trabajo
Periódicamente reunirse con sus supervisados
Realizar informes que incluyan: logros,
necesidades, planes, entre otros asuntos.
Realizar entrenamientos que atiendan las
necesidades del personal
Desarrollo, implementación y seguimiento de
políticas y procedimientos
Realizar reuniones periódicas para comunicar
iniciativas (lluvia de ideas).
Considerar un buzón de sugerencias
Ganar – Ganar:
Existe el compromiso desde el principio
en llegar a la solución, su marco mental
esta focalizado en buscar la opción
donde se puedan encontrar puntos
afines y que permitan sinergizar y llegar
a otros acuerdos en el futuro.
1. Separar las personas del
problema
2. Centrarse en los intereses y no
en las posturas.
3. Generar una diversidad de
opciones
4. Insistir en que el resultado se
base en un criterio objetivo
ACERCAMIENTO
• Se propicia el
contacto
TRANSACCION
• Se analiza y
discute diferentes
puntos de vista
COMPROMISO
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están dispuestos
a respetar el
compromiso
1. Programas deficientes.
2. Actitudes negativas hacia ella.
3. Distribución inadecuada del tiempo
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Funciones de la Supervision en Enfermeria Hospitalaria

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Funciones de la Supervision en Enfermeria Hospitalaria

  • 1. FUNCIONES DE LA SUPERVISION EN ENFERMERIA HOSPITALARIA Lic. Bertha Alegria D. Mg. Salud Publica “Gestión y Liderazgo de Enfermería: Impacto en las Estrategias de la Administración de los Servicios Hospitalarios””
  • 2. La supervisión en enfermería es una de las funciones principales de gestión , liderazgo, dirección y control que realiza la enfermera para mejorar las condiciones de trabajo y garantizar el logro de objetivos organizacionales mediante el desarrollo de las potencialidades del supervisado.
  • 3.  Directivo: Jefe de Enfermeras  Intermedio: Supervisoras  Operativo: Jefe de Servicio NIVEL VISION REPRESENTADO HABILIDADES INSTITUCIONAL ESTRATEGICA JEFE DE ENFERMERIA CONCEPTUALES INTERMEDIO TACTICA SUPERVISOR HUMANISTICAS OPERACIONAL OPERATIVA JEFE DE AREA O SERVICIO TECNICA Idalberto Chiavenato
  • 4. PERSONAL • Desarrollar habilidades, orientar, simplificar el trabajo y lograr el desarrollo de las relaciones humanas adecuadas POBLACION • Garantizar un servicio de calidad ORGANIZACION • Coadyuvar al logro de las metas institucionales
  • 5. • Enlace entre el cuidado humano y el Sistema de Salud ADMINISTRATIVA • Soporte a la calidad del cuidado. TECNICAS • Desarrollar una cultura de aprendizaje. EDUCACION • Investigación de necesidades de atención de enfermería. INVESTIGACION
  • 6. Según estudios de investigación realizados con el personal supervisor de enfermería, es recomendable distribuir el tiempo disponible para la supervisión de acuerdo con los siguientes porcentajes y aspectos: Aspectos Porcentaje Personal 45% del tiempo total Pacientes 20% del tiempo total Servicios 20% del tiempo total Docencia 10% del tiempo total Otras actividades 5% del tiempo total Balderas, (2009)
  • 7. El Supervisor debe desarrollar habilidades de liderazgo a fin de desarrollar el máximo potencial del personal a su cargo. 45%
  • 8. CAPACIDADES •Responsabilidad •Organización •Autonomía •Análisis •Coach HABILIDADES •Comunicación •Empatía •Pro actividad •Manejo de Conflictos •Trabajo en equipo FUNCIONES •Promover la buena imagen Institucional •Gestión Administrativa •Docencia •Investigación RELACIONES JERÁRQUICA •Dependencia Orgánica- Dirección de Enfermería •Dependencia Funcional- Dirección de Enfermería •Supervisa al personal de Enfermería.
  • 9. PLANEAR • Planificación Estratégica • Programación ORGANIZAR • Contabilidad • Gestión de Procesos COORDINAR • Liderazgo • Motivación • Trabajo en equipo DIRIGIR • Administración de Personal • Autoridad • Delegación CONTROLAR • Evaluación • Calidad • Control de procesos
  • 10. Como se realiza la ATENCION Seguimiento de NORMAS y PROCEDIMIENTOS Analiza las estadísticas Para tomar DECISIONES Y PLANIFICACION Registra los consumos y PRODUCCION
  • 11. COMPETENCIAS INDIVIDUALES OBJETIVOS ESTRATEGICOS Lo que debemos hacer bien ... Para alcanzar ... Lo que queremos conseguir ...
  • 12. La Competencia esta definida como LA PUESTA EN PRÁCTICA INTERACTUANTE Y DINAMICA de conocimientos, experiencias, habilidades y conductas, de un colaborador; todo ello frente a la persecución de alguna meta.
  • 13. UNA COMPETENCIA ES SABER CÓMO HACER FRENTE Y ACTUAR ANTE UNA SITUACIÓN CONCRETA CON UN GRADO DE actitud y aptitud de una COMPLEJIDAD DETERMINADA. APTITUD (conocimiento, habilidad y destreza) ACTITUD (actitudes, personalidad y valores) COMPETENCIA TECNICA PROFESIONAL Ser competente implica el dominio de la totalidad de los elementos y no solo de alguna de las partes .
  • 14. DIRECTA 1. Observaciones: • Paciente • Personal • Uso de Recursos 2. Recorrido: • Plan de supervisión con objetivos específicos. 3. Entrevistas: • Propuesta de Solución 4. Enseñanzas: • Transferencia de Conocimientos INDIRECTA * Registros usuales * Estadísticas: KPI * Expedientes de personal * Instrumentos técnico- administrativos * Informes de atención * Análisis de documentos * Manuales de Normas, Procedimientos y Funciones
  • 16.  ¿Cuáles son las cualidades de un líder al que la gente seguiría?  87% Honestidad  ¿Hacen ellos lo que dicen que harán?  71% Visión de Futuro  ¿Tienen ellos la habilidad de mirar al Horizonte en el tiempo?  68% Inspirador  ¿Pueden ellos enrolarnos en el duro trabajo de equipo, en la búsqueda de una meta elevada?  58% Competente  • ¿Pueden lograr que las cosas sucedan?
  • 17. RESULTADOS OBJETIVO • Oportunidad • Desarrollo EQUIPO • Reconoce • Escucha • Apoya LIDER • Comunica • Motiva • Compromete
  • 18. Lo que siento y pienso Lo que digo Como lo digo Lo que entiende Lo que hace y siente LO QUE PIENSO = LO QUE HACE EL OTRO CONSEGUIR EL RESULTADO 7% 15% 10%68% CORPORAL VERBAL TONO DE VOZ FACIAL
  • 19. ¿Qué necesitamos de los miembros de un equipo de trabajo para que trabajen realmente en equipo? CONFIANZACLARIDAD DE LA META COMPLEMENTARIEDAD COMPROMISO CAPACIDAD DE ESCUCHA CONCENSO LIDERAZGO COMPARTIDO
  • 20. Los conflictos ocurren cuando individuos o grupos no obtienen lo que necesitan o quieren, buscando su interés propio.  Los intrapersonales.  Los interpersonales.  Los conflictos laborales u organizacionales
  • 21. CAUSAS o Comunicación inadecuada. o Búsqueda del poder o Insatisfacción con los estilos de supervisión o Cambio de liderazgo o Carencia de apertura horizontal o Expectativas muy altas o bajas o Diversidad cultural
  • 22. INDICADORES:  Lenguaje corporal  Desacuerdo  Conflicto con el sistema de valores  Deseo de poder  Falta de respeto  Falta de metas específicas
  • 23. Trabaje con el conflicto, no se focalice en la persona Revisar constantemente la descripción del trabajo Periódicamente reunirse con sus supervisados Realizar informes que incluyan: logros, necesidades, planes, entre otros asuntos. Realizar entrenamientos que atiendan las necesidades del personal Desarrollo, implementación y seguimiento de políticas y procedimientos Realizar reuniones periódicas para comunicar iniciativas (lluvia de ideas). Considerar un buzón de sugerencias
  • 24. Ganar – Ganar: Existe el compromiso desde el principio en llegar a la solución, su marco mental esta focalizado en buscar la opción donde se puedan encontrar puntos afines y que permitan sinergizar y llegar a otros acuerdos en el futuro.
  • 25. 1. Separar las personas del problema 2. Centrarse en los intereses y no en las posturas. 3. Generar una diversidad de opciones 4. Insistir en que el resultado se base en un criterio objetivo
  • 26. ACERCAMIENTO • Se propicia el contacto TRANSACCION • Se analiza y discute diferentes puntos de vista COMPROMISO • Los negociadores están dispuestos a respetar el compromiso
  • 27. 1. Programas deficientes. 2. Actitudes negativas hacia ella. 3. Distribución inadecuada del tiempo disponible para realizarla. 4. Personal no calificado. 5. Apoyo deficiente para realizarla por parte del nivel directivo. 6. Numero elevado de pacientes (por supervisora). 7. Indeterminación de funciones (de la supervisora).