Excel es una aplicación de hojas de cálculo que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos en celdas organizadas en filas y columnas. Las celdas pueden contener datos, fórmulas u operaciones matemáticas. Excel incluye funciones como Suma, Promedio, Máximo y Mínimo para analizar y resumir datos.
2. Excel.
• Microsoft Excel es una aplicación distribuida por Microsoft Office para hojas de
cálculo, programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos. Este
programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado
normalmente en tareas financieras y contables.
3. • Excel esta compuesto por celdas la cual es la unidad básica de información y
esta elaborada por filas y columnas permitiendo a los usuarios elaborar tablas y
formatos que incluyan cálculos matemáticos mediante fórmulas; las cuales
pueden usar “operadores matemáticos” como son: + (suma), - (resta), *
(multiplicación), / (división) y ^ (potenciación); además de poder utilizar
elementos denominados “funciones” (especie de fórmulas, pre-configuradas)
como por ejemplo: Suma, Promedio, Buscar, etc.
4. ¿ Que es una celda ?
• La celda de una hoja de cálculo es el lugar donde se pueden introducir datos o
realizar cálculos, visualmente es un espacio rectangular que se forma en la
intersección de una fila y una columna y se les identifica con un nombre, como
por ejemplo C4 (C es el nombre de la columna y 4 el de la fila).
• En las celdas se introduce cualquier tipo de información como texto o números,
y también fórmulas o instrucciones para realizar un determinado cálculo o
tarea.
5. ¿ Que son filas y que son columnas ?
Las filas son horizontales y están identificadas por los números en secuencia
ascendente. Las columnas en cambio están identificadas con las letras del
alfabeto y van de forma vertical en la Hoja de Cálculo.
Cada fila proporcionaría un valor de los datos para cada columna y después sería
entendida como solo simple valor de datos estructurado, en este caso
representando a una compañía.
6. ¿ Que es una hoja de calculo ?
Una hoja de cálculo es un tipo de documento, que permite manipular datos
numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas
(las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas).
9. Formulas.
La suma simple (SUMA)
Permite sumas varios datos numéricos, como en la escuela. Existen dos formas de hacerlo.
La primera permite sumar celdas contiguas (en un fila o en una columna):
Escribe =SUMA (primera_celda:última_celda) en la celda donde deseas que aparezca el resultado.
Variante: Esta fórmula también permite sumar todos los números contenidos en un área rectangular específica
(formada por varias filas y columnas), si consideras como primera celda a aquella ubicada en el vértice superior
izquierdo y como última a aquella que se encuentra en el vértice inferior derecho.
En los ejemplos siguientes, "primer_celda:última_celda" siempre será designado con el término "rango".
10. Sumar de acuerdo a un criterio determinado (SUMAR.SI)
Ten en cuenta que esta función sólo está disponible a partir de Excel 2007.
Una tabla puede presentarse en la forma de una lista con diferentes datos, aunque tú no desees
trabajar con todos ellos a la vez.
Si esta lista es larga, puede resultar tedioso seleccionar uno por uno los elementos idénticos para
sumarlos. En este caso, es posible ordenarle a Excel que los encuentre y a continuación los sume con
la siguiente fórmula:
=SUMAR.SI(rango;"criterio";rango_suma).
El "criterio" es la condición a buscar en la tabla. El rango es el rango de celdas que contienen el
criterio a evaluar. Rango_suma es el rango de celdas donde se encuentran los números que deseas
sumar.
11. Contar las celdas que cumplen un criterio (CONTAR.SI)
En lo que se refiere a las estadísticas, quizás quieras saber cuántas veces se repite
una información a lo largo de una columna. En este caso, empleamos la siguiente
fórmula:
=CONTAR.SI(rango;"criterio").
El rango representa el rango de celdas que contienen los datos numéricos a analizar.
Criterio es la condición a buscar en la tabla.
Ejemplo:
En la tabla anterior, deseamos saber cuántas mujeres participaban del juego.
Entonces, escribimos en una celda la siguiente fórmula: =CONTAR.SI(B1:B13;"Woman").
12. El promedio (PROMEDIO).
Sería una pérdida de tiempo repetir la definición de promedio. Principalmente,
porque es muy simple calcularlo con la siguiente fórmula: =PROMEDIO(rango)
El rango representa el rango de celdas que contienen los datos numéricos a analizar.
Ejemplo:
Moyenne Excel
Para calcular el promedio de todos estos números, escribe en una celda la siguiente
fórmula: =PROMEDIO(A1:A5). Como en casos anteriores, también funciona con un
rango de números en varias columnas o separados por comas.
13. Máximos y mínimos (MAX y MIN).
Buscar el valor más grande o más pequeño entre una gran cantidad de datos puede
resultar un verdadero fastidio. Felizmente, Excel brinda una fórmula que hace el
trabajo por ti. Es muy fácil de utilizar y se escribe de la siguiente manera:
=MAX(rango)
=MIN(rango)
El rango representa el rango de celdas que contienen los datos numéricos a
analizar.
Para llevar a cabo cualquier formula siempre va a tener que llevar un signo de = .