Este documento proporciona orientación sobre cómo planificar y diseñar una videoconferencia exitosa. Explica que se debe analizar el contenido, estructurarlo en secciones lógicas y seleccionar recursos multimedia para ilustrarlo. También incluye una plantilla para organizar la información y consejos como ensayar la presentación, mantener un ritmo adecuado y resumir los puntos clave. El objetivo es crear una videoconferencia clara y entretenida mediante la preparación cuidadosa.

1. Hacia videoconferencias
de calidad
Tema 5: ¿Qué decir y cómo?
Contenido y recursos
El esquema de una videoconferencia

2. Consideraciones previas
1 ¿Cuáles son los objetivos principal / secundarios?
2 ¿Cuál es el título / subtítulo de la videoconferencia?
3 ¿Cuánto tiempo tengo en total para la videoconferencia?
4 ¿Quién es mi audencia / dónde se encuentra?

3. Plantilla para el diseño de una videconferencia
Título de la videoconferencia: __________________________________________________
Objetivo principal: ___________________________________________________________
__________________________________________________________________________
Duración total: ______________________________________________________________

4. Consideraciones previas
La clave de una videoconferencia exitosa es
la planificación: qué quiero decir, cómo lo
voy a decir, cómo lo voy a ilustrar y cuánto
tiempo tengo para decirlo.

5. Diseñando una
videoconferencia
Análisis
contenidos
Creación
Estructuración
material de
contenidos
apoyo
Selección de
recursos

6. Análisis de los contenidos
¿Qué quiero decir?
Es necesario analizar el documento de
contenidos para identificar, a partir de
los objetivos (principal y secundarios)
de la videoconferencia, cada una de las
ideas principales y secundarias que lo
componen.
Si el documento de contenidos no
existe, ¡es necesario crearlo!

7. Estructuración de
los contenidos
¿Cómo lo voy a decir?
Vamos a estructurar los contenidos siguiendo un orden lógico,
1 dividiendo la totalidad del discurso en bloques temáticos con
una duración de no más de 10 – 15 minutos.
Lo bloques temáticos deben ser independientes y coherentes
2 internamente  corresponden a pequeñas unidades de
contenido con sentido completo.
¡Cada uno de estos bloques puede convertirse en una sección
de la videoconferencia! Al final de cada sección es
3 recomendable hacer una pausa cognitiva: mostrar un ejemplo,
hacer una pregunta, contar una anécdota…

8. Plantilla para el diseño de una videconferencia
Título de la videoconferencia: __________________________________________________
Objetivo principal: ___________________________________________________________
__________________________________________________________________________
Duración total: ______________________________________________________________
No. Nombre Idea principal Ideas
Bloque secundarias
1 Consideraciones Es necesario tomar en
previas cuenta algunas
consideraciones previas
2 Diseñando una Diseñar una
videoconferencia videoconferencia es un
proceso con 4 pasos
2.a Paso 01- Análisis Analizar los contenidos,
de contenidos el primer paso, requiere
de un análisis detallado
del documento de
contenidos
2.b Paso 02- Estructurar los
Estructuración contenidos implica
de los contenidos definir bloques
temáticos con sentido
completo

9. Selección de los recursos
¿Cómo lo voy a ilustrar?
La videoconferencia no puede
basarse sólo en la presentación
de texto acompañado de la voz:
es necesario ofrecer material
multimedia que enriquezca la
expresión oral y agregue
significado y variedad al
material presentado.

10. Selección de los recursos
¿Cómo lo voy a ilustrar?
Imágenes Sitios Web
Videos Softwares
Diagramas Herramientas e instrumentos
Tablas y gráficos (como por ej. la plantilla de
Ejemplos diseño de videoconferencias)

11. Selección de los recursos
¡OJO!
¿Es mi conexión suficientemente buena
como para presentar ejemplos en tiempo
real desde Internet? Si no, es mejor
presentar todo en modalidad off-line.

12. Plantilla para el diseño de una videconferencia
Título de la videoconferencia: __________________________________________________
Objetivo principal: ___________________________________________________________
__________________________________________________________________________
Duración total: ______________________________________________________________
No. Nombre Idea principal Ideas Recursos
Bloque secundarias
1 Consideraciones Es necesario tomar en Texto
previas cuenta algunas (Bullet Points)
consideraciones previas
2 Diseñando una Diseñar una Diagrama de
videoconferencia videoconferencia es un proceso
proceso con 4 pasos
2.a Paso 01- Análisis Analizar los contenidos, Texto + Plantilla
de contenidos el primer paso, requiere
de un análisis detallado
del documento de
contenidos
2.b Paso 02- Estructurar los Texto + Plantilla
Estructuración contenidos implica
de los contenidos definir bloques
temáticos con sentido
completo

13. Creación del
material de apoyo

14. Creación del
material de apoyo
Algunos tips sobre el fondo...
1 Usar ejemplos, ¡ójala tomados de la vida real!
2 Si hay dos formas de decir algo, escoger la más fácil.
3 Usar técnicas de jerarquización y priorización de textos. *
4 Tomar siempre en cuenta consideraciones de copyright.
* Ver capítulo 5 de este documento:
http://blog.utp.edu.co/libroteca/files/2012/01/C%C3%B3mo-Escribir-Para-La-Web-Guillermo-Franco.pdf

15. Creación del
material de apoyo
Algunos tips sobre la forma...
1 Evitar usar material o recursos de baja calidad.
2 Aplicar siempre un diseño gráfico usable y amigable.*
3 No sobrecargar, especialmente usando animaciones.
4 Tomar siempre en cuenta consideraciones de copyright.
* Ver la página 10 de este documento:
http://facmed.buap.mx/telemedicina/pdfs/manual-de-videoconferencias-facmed-buap.pdf

16. Creación del
material de apoyo
¿Es recomendable preveer actividades?
Si la videoconferencia se presta, puede ser recomendable realizar breves
actividades que aumenten la efectividad en el mensaje y rompan la monotonía. Las
actividades complementarias que se pueden prever son:
Prácticas aplicadas en computadoras situadas en la sala donde esté instalada
la recepción de la videoconferencia con programas locales o instalados en red.
Ejercicios de reflexión breves, ya sea mentales o escritos.
Consulta de documentos a los que puedan tener acceso los oyentes.
Debates a través de videoconferencia, con la presencia de un moderador
entre los asistentes que anime y organice la sesión.
Tomado del documento Algunas consideraciones sobre la videoconferencia
Como medio de formación de Juan Luis Bravo Ramos
http://www.ice.upm.es/wps/jlbr/Documentacion/Videoconfepon.pdf

17. ¿Qué falta?
Practicar, identificar puntos / pausas
clave, prepararse para los imprevistos,
determinar si hay momentos en los cuales
se requiere un soporte específico...

18. Plantilla para el diseño de una videconferencia
Título de la videoconferencia: __________________________________________________
Objetivo principal: ___________________________________________________________
__________________________________________________________________________
Duración total: ______________________________________________________________
No. Nombre Idea principal Ideas Recursos Notas
Bloque secundarias
1 Consideraciones Es necesario tomar en Texto Antes,
previas cuenta algunas (Bullet Points) presentarse y
consideraciones previas agradecer
2 Diseñando una Diseñar una Diagrama de Indicar que es
videoconferencia videoconferencia es un proceso sólo una
proceso con 4 pasos propuesta
2.a Paso 01- Análisis Analizar los contenidos, Texto + Plantilla Tener a mano
de contenidos el primer paso, requiere ejemplo
de un análisis detallado Documento de
del documento de Contenido
contenidos
2.b Paso 02- Estructurar los Texto + Plantilla Retomar la
Estructuración contenidos implica plantilla (hacer
de los contenidos definir bloques notar que no está
temáticos con sentido completa)
completo

19. Buenas recomendaciones
Antes...
• Ensayar la presentación previamente, para evitar imprevistos.
• Dar a los participantes el material de soporte con anticipación.
Durante...
• Prestar especial atención al tiempo transcurrido (¡no más de 1½ min por slide!)
• Al empezar, presentarse y hacer una introducción personal.
• Al cerrar, hacer una síntesis de los puntos analizados
• Mantener un ritmo adecuado y hacer pausas para invitar reflexiones.
• Mientras se habla, hacer constantes resúmenes de los puntos clave.
• Evitar movimientos excesivos o bruscos pero no permanecer inmóvil.
Después...
• Poner a disposición de los participantes los materiales utilizados.
• Abrir un espacio de consulta virtual para consultas posteriores.

20. ¡Gracias!
El esquema de una videoconferencia
por María Luisa Díaz
Imagen de sixninepixels
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