BaratzNews 2017

1. Sumario 30 años. Aquí estamos... y seguimos innovando. Hacia el futuro de las bibliotecas con AbsysNet: la versión 2.2. MediaSearch: la herramienta para dar visibilidad a los fondos y colecciones documentales de los archivos. Albalá 7, la renovada solución web para la gestión integral del archivo físico y electrónico. El CCBIP da acceso online a 7 millones de títulos de más de 3.000 bibliotecas públicas. 2017 3O AÑOS 30 años Aquí estamos… y seguimos innovando BaratzNews Cumplir treinta años supone, tanto en la vida de una per- sona como en la de una empresa, entrar en cierta madurez. Se ha superado el periodo necesario de aprendizaje, se ha adquirido algo de experiencia y se está en condi- ciones de ser más productivo. Esto puede ser así como principio básico para personas. En el caso de una empresa, su madurez tiene el valor de una experiencia acreditada y está obligada a una profunda reflexión sobre sus éxitos y sus fracasos, con el objetivo de proceder a un actualizado y permanente proceso de innovación. Hoy, tras 30 años, y reconociendo nuestro limitado alcance, podemos ofrecer una gama de productos, dentro de nuestra especialidad de Informática Documental, que resultan competitivos a nivel internacional y con presen- cia en más de 25 países. Hoy, tras 30 años, estamos obligados tanto a nivel perso- nal como empresarial a revisar los parámetros en los que nos hemos movido y responder con el esfuerzo y trabajo necesarios para llevar a cabo la innovación necesaria para la supervivencia y excelencia que dichos nuevos paráme- tros nos exigen. Un aspecto importante de nuestra activi- dad a considerar es que nuestra compañía ha generado la formación de profesionales de alta cualificación, tanto en la parte de quienes trabajan o han trabajado dentro de la empresa, como de la formación impartida y el uso generado de nuestros productos por nuestros clientes. Hoy, tras 30 años, Baratz puede celebrar su aniversario por haber mantenido su compromiso histórico de innova- ción. En eso estamos con el mismo interés y entusiasmo de los orígenes. Son tiempos distintos que nos llevan a nuevos planteamientos y acciones y es el reto que tene- mos delante y al que estamos respondiendo en un importante esfuerzo para mantenernos dentro de la vanguardia tecnológica y en la mejora de nuestros servicios y la ampliación de mercados. Hoy, tras 30 años: Aquí estamos…y seguimos innovando.

2. En Baratz creemos que las bibliotecas tienen un gran futuro. Por eso proponemos la nueva versión 2.2 de AbsysNet, que supone la adecuación a nuevos entor- nos tecnológicos y la incorporación de mejoras genera- lizadas en todos los módulos. Todas estas evoluciones, no dejando de ser importantes y muy atractivas, son compatibles con que se trate de una versión que resul- tará muy cómoda de implantar a los usuarios actuales y que les permitirá prestar con ella, el mejor servicio en un contexto híbrido que combina los recursos físicos con contenidos y servicios de tipo digital. Junto a la importancia creciente de lo digital, aparecen nuevas oportunidades para que las bibliotecas utilicen sus espacios y recursos físicos. Son cada vez más habi- tuales las bibliotecas que, además de salas de trabajo y dispositivos electrónicos “normales” (ordenadores per- sonales, tabletas o lectores de libros electrónicos), ofrecen a sus usuarios equipos especializados en edición de audio y vídeo, salas de ensayo o grabación, cámaras, instrumentos musicales, impresoras 3D e incluso servicios de formación o asesoría. Por esta razón, hemos creado un módulo orientado específicamente a la gestión de la reserva de este tipo de recursos. Se trata de una herramienta que permite planificar su uso, garantizando la disponibilidad en días y horas determinados, integrado con la gestión de usuarios y accesible desde el opac. Como la biblioteca también está integrada en un orga- nismo local, su universidad, su municipio o gobierno autonómico, su museo… creemos que debe contar con herramientas basadas en servicios web que permitan conectar AbsysNet con sus otros servicios. El módulo opcional de APIs (WS) disponibles junto a la versión 2.2 refuerzan el perfil de AbsysNet como servicio integra- ble dentro del ecosistema corporativo. Para borrar barreras entre los servicios de consulta y acceso a la información que ofrece la biblioteca, las herramientas de descubrimiento (discovery services), que poco a poco se han ido convirtiendo en un comple- mento imprescindible de la colección propia, AbsysNet 2.2 ofrece la funcionalidad opcional de integrar la consulta de EDS en el opac. Para que algunos de los nuevos servicios y otros que ya tenían las versiones anteriores puedan ser presta- dos de forma más eficaz, una nueva función avisa con notificaciones a los usuarios de la existencia de nuevas peticiones de préstamo, nuevos comentarios o etiquetas a moderar, nuevas desideratas, nuevas reservas activadas… Para ayudar a descubrir y viajar sin perderse por los contenidos del catálogo, la versión 2.2 continúa mejo- rando los servicios de facetas, con nuevas posibilidades de clasificar y filtrar los resultados por combinaciones de campos o la opción “ver más”. Esta nueva presentación se apoya en expositores/ carruseles de portadas muy sencillos de gestionar y actualizar desde la propia interfaz profesional y la pre- sentación en mosaico de portadas, complementaria de las listas de resultados más clásicas. Hacia el futuro de las bibliotecas con AbsysNet: la versión 2.2

3. Si todo esto os parece poco, no os preocupéis: hay más cosas que no cabían en este artículo. Además, ya estamos empezando a pensar en la versión 2.3. Incluso, ya estamos trabajando en paralelo en lo que será la “nueva generación”, con cambios radicales de arquitectura y tecnología, así como ambiciosas mejoras funcionales, pero sin renunciar a las facilidades de uso y mantenimiento que siempre han caracterizado a las sucesivas generaciones de la familia Absys desde su nacimiento en el ya lejano 1990. Nuevas posibilidades en el opac que nos ayudan a promocionar y fomentar el uso de nuestros contenidos. • Funciones de apoyo en la catalogación que per- miten reutilizar más fácilmente contenidos de otros documentos. • Facilidades para revisar y corregir más rápidamente errores de validación durante la catalogación. • Opción de control flexible de autoridades en determinados campos. Es posible mezclar subcampos enlaza- dos con otros no controlados, pero sin renunciar los controles y alertas correspondientes. • «Fecha de caducidad» en los ejemplares virtuales, para facilitar la gestión de recursos electrónicos contratados por suscripción, ya que pasarán automáticamente a un estado denominado «desactivado» a partir de esa fecha. • Una nueva funcionalidad permite la carga en AbsysNet de las consultas en sala desde un fichero mediante el uso de lectores offline, para aprovechar las facilidades que ofrecen tecnologías como RFiD. • Es posible consultar las búsquedas más frecuentes de nuestros usuarios, tanto las que recuperan resultados, como aquellas que no son satisfechas por nuestro catá- logo. con el fin de diseñar una política de adquisiciones mejor adaptada a sus demandas. Todo ello sin perder de vista la normalización, incorporando las últimas actualizaciones del formato MARC21 para incluir elementos RDA. No hemos olvidado tampoco “pequeñas mejoras” en usabilidad y procedimientos básicos: BaratzNews

4. MediaSearch permite que la búsqueda de documen- tación sea fácil e intuitiva, capaz de recolectar y buscar información de distintos repositorios ya implantados. Es un buscador con amplias posibilidades de rastreo, que proporciona óptimos resultados y permite visualizar la información de manera clara. MediaSearch fomenta la publicación del patrimonio y supone una evolución del opac tradicional. Mediante el protocolo estándar OAI/PMH, permite recolectar el conjunto de metadatos y objetos digitales, tanto de nuestras soluciones como de terceros, para difundir los documentos y los objetos que estos contienen. Destacamos su módulo web 2.0, el cual permite a los usuarios comentar, crear etiquetas, añadir a favoritos y compartir en redes sociales cada registro. Algunas novedades que incluye la versión MediaSearch 2.0: • Nueva interfaz de administrador de fácil uso, sencilla y ergonómica. • Potente visor basado en HTML5 con grandes capacidades. • Ranking de relevancia avanzado y mejoras taxonómicas. • Integración con las redes sociales e incremento de funcionalidades Web 2.0 para usuarios registrados. • Función de agregador OAI-PMH. Capacidad de servidor OAI para el intercambio de datos. • Diseño de una nueva imagen. Disponibilidad de un “look & feel” genérico renovado. MediaSearch la herramienta para dar visibilidad a los fondos y colecciones documentales de los Archivos. MediaSearch fomenta la publicación del patrimonio y supone una evolución del opac tradicional.

5. MediaSearch y la Diputación Provincial de Zaragoza El Archivo de la Diputación de Zaragoza ha implantado MediaSearch para la difusión de sus fondos documentales históricos digitalizados. El nuevo portal de acceso a los fondos archivísticos de la Diputación de Zaragoza destaca por las importantes novedades en el diseño del buscador/ recolector MediaSearch, y que lo diferencian de otros pro- yectos que tienen esta solución ya implantada. La principal novedad es una total integración del portal de acceso y búsqueda de los fondos documentales en MediaSearch con la página web corporativa de la Diputación. Ésta integración se ha realizado respetan- do la imagen corporativa con colores, logos e iconos, imágenes, menú principal y secundario del portal de la diputación y del área específica de Cultura y Patrimonio. El objetivo de esta integración es ofrecer al usuario una experiencia constante de estar en un mismo lugar, la página web del Archivo de la Diputación, y no ingresar en ninguna herramienta externa ni ajena a él. MediaSearch y el Archivo Histórico Municipal de Antequera MediaSearch es la solución utilizada para dar acceso a la extensa colección del Archivo Histórico de Antequera, la cual contiene miles de descripciones de documentos del gobierno municipal y de la administración de la ciudad, también ofrece información de otras fuentes y colecciones de procedencia privada. Una parte muy importante de estas descripciones contienen imágenes digitalizadas las cuáles se pueden visualizar a través de MediaSearch. Entre la información ofrecida, destacar documentación desde el siglo XV, fotografías de muy diversa procedencia y que retratan la vida local, sus personas, sus monumentos, sus calles, sus fiestas; a lo que habría que añadir una interesante hemeroteca histórica, videoteca, cartelería, y por supuesto una biblioteca auxiliar con ejemplares desde el siglo XVII. Estos documentos son una importante parte de la tota- lidad del Patrimonio Documental del Archivo Municipal de Antequera. BaratzNews

6. Tras cerca de 20 años en el mercado, Albalá 7 es la renovada apuesta de Baratz para la gestión integral del Archivo, tanto de los documentos y expedientes en papel como de los electrónicos, generados y custodia- dos por una organización en el desempeño de sus acti- vidades, garantizando el ingreso, la gestión, la custodia, el acceso y la difusión. Albalá aporta el valor añadido de una gestión bajo consolidados e innovadores princi- pios archivísticos y documentales, tanto a nivel nacional como internacional. Albalá 7 es un producto innovador y renovado, con una nueva tecnología, con una nueva visión funcional. Todo ello manteniendo nuestra filosofía y experiencia archi- vística acumulada en los más de 20 años que llevamos en el mundo de los archivos y la documentación. Albalá 7 nace con un doble objetivo. Por un lado renovar la gestión del Archivo Físico con una aplicación más ágil, moderna y sofisticada y por otro lado gestionar la fase de archivo de los documentos y expedientes electróni- cos, asegurando su autenticidad, integridad y legibilidad a largo plazo. Características funcionales, técnicas y novedades de Albalá 7 La solución Albalá 7 facilita la gestión del ciclo vital de la documentación, física y electrónica, en su fase de archivo: oficina, central/intermedio e histórico. Su nueva arquitectura y componentes facilitan la integración con las herramientas de base de la gestión documental administrativa: gestores documentales, gestores de expedientes, aplicaciones de Registro, herramientas de gestión económica… Su arquitectura modular permite adaptarse a las necesidades de cualquier archivo: Archivo Físico, Archivo Electrónico y Archivo Híbrido: Físico+Electrónico. Entre sus características funcionales destacar: • Descripción archivística (ISAD-G e ISAAR-CPF, Neda) • Estándares: OAIS, MoReq, ISO 15489, EAD, EAC…) • Potentes y ágiles métodos de búsqueda y descubrimiento. • Gestión de consultas en sala. • Gestión de préstamos. • Calendarios de conservación. • Tareas de preservación digital. • Gestión de depósitos. • Gestión de cuadros de clasificación. Albalá 7 la renovada solución web para la gestión integral del archivo físico y electrónico

7. BaratzNews • Instrumentos de descripción: guías, inventarios, catá- logos, etiquetas… • Publicación web de fondos documentales digitales (MediaSearch). • Administración: usuarios y roles, control de accesos, diseño del sistema… • Entre sus características técnicas destaca que es una aplicación web Java y una plataforma 100% web. Ade- más, puede funcionar bajo repositorios documentales de terceros, integrarse con LDAP y permite una insta- lación multitenancy. • En cuanto a las novedades de la versión 7 de Albalá destaca el módulo de Archivo Electrónico, las funcionalidades de Preservación Digital, la plataforma de ingreso o ingesta de expedientes y documentos (ENI), el visor multimedia alta resolución, la nueva interfaz unificada para distintos roles (administrador, archivero, oficina, opac), la mejora en la usabilidad y navegabili- dad, y el diseño responsive. El módulo de Archivo Electrónico y MediaSearch La incorporación del módulo de Archivo Electrónico (ARCE) dota a Albalá del componente necesario para dar satisfacción a los requerimientos actuales de los Archivos y de la Administración Electrónica, cumpliendo con la normativa vigente, e ingresar y gestionar toda la documentación generada electrónicamente (Ley 39 y 40/2015). De esta forma Albala 7 permite la gestión del Archivo Híbrido, gestionando en un único software tanto el Archivo Físico como el Archivo Electrónico siendo la solución ideal para la gestión del Archivo. En resumen… Albalá 7 es la perfecta solución para la gestión integral de la documentación de archivo. Su módulo de Archivo Electrónico permite integrar toda la documentación de archivo generada por otras herramientas en un repositorio único y darle el tratamiento adecuado para asegurar su autenticidad, integridad y validez jurídica. La suite Albalá 7 completa (Archivo Físico y Electrónico, MediaSearch), permite cubrir todas las necesidades de un Archivo, tanto de gestión y administración de la documentación como la difusión y publicación web de los fondos documentales. Y para publicar y difundir los fondos documentales en la web, Albala cuenta con MediaSearch, recolector OAI- PMH integrado automáticamente que permite disponer de un portal web en el que publicar los registros de archivo de forma atractiva y amigable al usuario final. MediaSearch es una potente herramienta de búsqueda de fácil manejo, capaz de “recolectar” información (metadatos y objetos digitales) de distintos repositorios o fuentes de datos. Permite cosechar el conjunto de metadatos tanto de soluciones de Baratz como de terceros, para difundir los documentos de archivo y sus ficheros digitalizados. Proporciona además un módulo web 2.0 a través del cual es posible comentar un registro, darle una puntuación, crear etiquetas del mismo, añadirlo al listado de favoritos y compartirlo en las redes sociales. MediaSearch fomenta la publicación del patrimonio y supone una evolución del opac tradicional.

8. Tel.: (+34) 91 456 03 60 informa@baratz.es www.comunidadbaratz.com BaratzNews Desde 1996 viene funcionando el servicio de consulta de los Catálogos de las Bibliotecas Públicas (CCBIP) con tecnología de Baratz. El objetivo inicial de proyecto era ofrecer a los ciudadanos el servicio de consulta remota de los catálogos de las 53 Bibliotecas Públicas del Esta- do (BPE), facilitando así el conocimiento y el acceso a los recursos informativos y culturales de dichas bibliotecas. Con los años se han ido incorporando los registros de las diferentes redes de bibliotecas, complementando a esos catálogos originales. Finalmente, entre el año 2016 y 2017, se ha producido la refundación del proyecto con una renovación completa de los procesos de construcción del catálogo y la interfaz de publicación, basada ahora en AbsysNet 2.1. El resultado es el nuevo Catálogo Colectivo de las Bibliotecas Públicas Españolas, presentado por el Minis- terio de Educación, Caultura y Deporte. Este catálogo unifica el acceso a la información online y la localización física de los registros bibliográficos de las 3.187 bibliotecas públicas pertenecientes a las 17 redes de bibliotecas públicas de las Comunidad Autónomas y de las Ciuda- des Autónomas de Ceuta y Melilla. En total, se trata de más de siete millones de registros bibliográficos, resultado de la fusión de varias decenas de millones de registros bibliográficos originales, incluyendo desde las últi- mas novedades editoriales, audiovisuales y documentos electrónicos hasta manuscritos, obras del patrimonio bibliográfico histórico e incunables. La interfaz de consulta pública, construida sobre el opac (y el mopac) de AbsysNet 2.1 permite ofrecer un servicio multilingüe y posee potentes funcionalidades (sencillez en la búsqueda, catálogos especiales, adaptación móvil…) Uno de sus objetivos es impulsar el préstamo interbi- bliotecario, al facilitar la localización y disponibilidad de los fondos bibliográficos en tiempo real en cualquier biblioteca pública española integrada en la redes de bibliotecas citadas. A través de la pestaña ‘ver Localiza- ciones’ se accede a una lista de los enlaces a los catálo- gos de las redes de bibliotecas que tienen ejemplares y se visualiza su disponibilidad en tiempo real dentro del sistema que lo gestiona. La presentación del CCBIP renovado tuvo lugar el pasa- do 6 de marzo de 2017, en un acto protagonizado por Luis Lafuente (Director General de Bellas Artes y Patri- monio Cultural), Ana Santos (Directora de la Biblioteca Nacional de España) y Concha Vilariño (Subdirectora General de Cooperación Bibliotecaria). Hay que destacar, que además de la fusión de los registros, realizada con tecnología y consultoría de Baratz, la nueva edición del catálogo incluye unos procesos de normalización previa de puntos de acceso para los que ha resultado de gran utilidad la colaboración de la Biblioteca Nacional de España, que ha cedido sus registros de autoridad. El CCBIP da acceso online a 7 millones de títulos de más de 3.000 bibliotecas públicas