26-11-2015 - Université de Caen Normandie - Journée d'étude du CR-SUDOC PS de Basse-Normandie : le désherbage des périodiques, la face cachée de toute conservation partagée réussie" - Le désherbage des périodiques de la médiathèque du pays de Falaise - Dorothée Le Monnier - Médiathèque du Pays de Falaise -

1. Médiathèque du Pays de Falaise
Bienvenue

2. La CDC du Pays de Falaise
au Sud de Caen
 57 communes - 26 270 habitants
 Un territoire largement rural regroupé autour
de 3 communes principales respectivement de
9 000, 1 000 et 1 700 habitants.
 Pour les 54 autres communes, une moyenne
de 260 habitants.

3. Rapide historique de la
Médiathèque du Pays de Falaise
 1821 : création de la bibliothèque de Falaise
 1933 : 20 000 volumes
 1944 : démolition totale / reconstruction
 1945 – 1960 : dépôts et dons d’après-guerre, au
titre de dommages de guerre (dons Etat : CNL;
séminaire de Laval, particuliers)

4. 1979 - 2004
 1979 : création de la bibliothèque municipale avec
un poste de salarié, des horaires d’ouverture
élargis, mise à disposition des collections pour le
plus grand nombre
 1985 : installation dans l’hôtel-Dieu
 1990 - 2000 : informatisation, la section jeunesse
et le service animation se développent
 2004 : la Communauté de Communes prend la
compétence culturelle pour l’école de musique et
la médiathèque qui deviennent intercommunales

5. 2004
Convention de mise à disposition des bâtiments
avec transfert des documents.
Convention spécifique de mise en dépôt pour
certains fonds locaux et patrimoniaux
Mise à disposition de 2 appartements
1) pour le fonds dit « ancien »
2) pour une réserve comprenant un fonds de
revues

6. 2005 – 2015
Développement de la lecture publique
 2005 : agrandissement, section jeunesse étage
 2005 – 2008 : mise en place des CD puis DVD
 2009 : ouverture 1ère antenne à Pont d'Ouilly à
18 km à l'ouest de Falaise
 2010 : ouverture 2ème antenne à Potigny à 12
km au nord de Falaise
1er accueil d’auteur en résidence dans
le cadre des Relais Culturels Régionaux

7. Les fonds locaux et patrimoniaux ?
~ 80 mètres linéaires de revues
● 2010 : Stagiaire « Master document,
mention Editions mémoires des textes ».
● Soutien du FRRAB pour une finalisation
du référencement des fonds patrimoniaux
de la Médiathèque du Pays de Falaise.
● Premier inventaire rapide avec titre des
périodiques, les numéros présents /
manquants, le nombre de mètres linéaires

8. 2011 première délibération
désherbage
●  définition des critères de désherbage
excluant, entre autres, un certain nombre
de revues.
●  autorise la vente des documents
désherbés ainsi que le don des invendus
à des associations
●  Évoque un plan régional dans le cadre
de la conservation partagée de ces
documents

9. 2013 : délibération modificative
concernant le désherbage
● Considérant l’existence de PCP
● Complète les critères de désherbage :
 autorise le désherbage des revues
 autorise le don des livres désherbés
à d’autres médiathèques dans le cadre de
plans de conservations partagés et de la
carte documentaire impulsée par le CRL.

10. Revues à donner… ou partager
● Eté 2013 : envoi de la liste à diverses
médiathèques de la région
● Annonce de nos domaines d’intérêts
● Quelques retours et réponses

11. Mais qui a quoi ?
2014 : Travail avec la responsable du
SUDOC-PS BN sur la liste des titres
 Nombre de localisations déclarées
en France
 Nombre d’inscriptions au PCP
 Nombres de collections dans la région
 Préconisations

12. Préconisations
1) Peu ou pas conservé en Normandie :
 à conserver et signaler dans le SUDOC
Reste ~ 8 mètres linéaires
2) Pas d’intérêt particulier pour Falaise :
 à donner à d’autres Bibliothèques pour
compléments de collections.
3) A supprimer

13. Mise en application
Février : validation des propositions en
commission culture de la CDC
Juillet : mise en cartons et dons BU
(~15 mètres linéaires)
Août : envoi liste à d’autres bibliothèques
Septembre : signature de la convention de
coopération avec l’Université de Caen
hébergeant le Centre Régional du SUDOC-PS

14. Reste à faire
Trouver le temps!!
● Vérifier exactement la présence des titres
et exemplaires à garder et signaler.
● Les proposer au signalement.
● Relancer les bibliothèques (Euroback ?)
● Faire venir 2 « revendeurs » pour
proposition de prix.
● Supprimer les revues à ne pas conserver