4. PENDAHULUAN
Pekeliling ini adalahbertujuanuntukmenetapkankadardaDperaturan/syarattuntutanelaun,kemudahan
daDbayaran bagi seseorangpegawaiyang bertukar atau berpindah rumah dalam negeri, mengikut
mana yang berkenaan.
TAFSIRAN
2. Melainkan sesuatuitu terjelasmaksudnyadi dalamPekeliling ini, tafsiran di bawahini hendaklah
diikuti:
2.1. "Berpindah Rumah" bermakna berpindah rumah mengikut keadaan-keadaanseperti yang
dinyatakandi perenggan4.1.1 atau4.1.2 daDtertakluk kepadasyaratbahawapegawaimendiami
rumah tersebut;
2.2. "Bertukar" bermakna pegawai bertukar ke luar Stesen,seterusnyaberpindah rumah daD
mendiami rumah berkenaan;
2.3. "DalamNegeri"bermaknauntukdiimplementasikandi Malaysia,Singapura,BruneiDarussalam,
Kalimantan daDSelatanThailand;
2.4. "Gred/Kategori" bermaknaGredGaji atauGredPerkhidmatan,mengikutmanayangberkenaan
di bawah Sistem Saraan Baru (SSB) mengikut Pekeliling PerkhidmatanBil. 9 Tahun 1991.
Sebagaipanduan,kedudukanGredGaji atauGredPerkhidmatantersebutadalahsepertidi Lampiran
A-1. Pegawaiyang membuatpilihan untuk tidak menerima SSB boleh terus membuat tuntutan
elaundaDkemudahandi bawahPekeliling ini berdasarkankepadaKumpulan Gaji masing-masing
mengikut sifir perubahan/perbandingansepertiyang dinyatakan di Lampiran A-2;
2.5. "Keluarga Pegawai" bermaknajika bagi pegawailelaki, ialah isteri daDanak-anaknya;daD
jika bagipegawaiperempuan,ialah suamidaDanak-anaknya.Di manadisebutkantentangtuntutan-
tuntutanyang boleh dibuat bagikeluarga seseorangpegawai,maka aDak-aDakyang berkelayakan
ialah aDak-aDakyang belum mencapaiumur21 tahun daDditanggung sepenuhnyaoleh pegawai
yangtinggalbersamasemasapelaksanaanpertukaranatauperpindahanrumah.Walaubagaimanapun,
aDakyang daif yang disebabkanoleh kelemahanotak ataujasmani, had-had umur ini tidak akan
dipakai. Istilah "anak" akan termasukjuga aDak-aDaktiri daDaDak-aDakangkat yang diiktiraf
mengikut undang-undangataukebudayaan.Di dalamkeluarga pegawaiini juga adalahtermasuk
seorangorang gaji yang digaji oleh pegawai;
2.6. "Pegawai"bermaknaseseorangpegawaidi dalamPerkhidmatanAwam KerajaanPersekutuan
daDPerkhidmatanAwam KerajaanNegeri termasukyang dilantik secarasementaraatausangkut;
2.7. "Pekeliling Bertugas Rasmi yang berkaitan" bermakna Pekeliling Bertugas Rasmi yang
sedangberkuatkuasabagi PerkhidmatanAwarn, Polis DiRaja Malaysia daDAngkatan Tentera
Malaysia.
2.8. "Perbendaharaan"bermakna Menteri KewangandaDtermasukpegawai-pegawaidi bawah
kawalan pentadbirannyaatauarahannya;daD
2.9. "Stesen" bagi tujuan pertukaranbermaknasatulingkungan kawasan25km daTipejabatlama
ke pejabat barn, manakalabagi tujuan perpindahanrumah, satu lingkungan kawasan25km daTi
rumah lama ke rumah baru.
ELAUN, KEMUDAHAN DAN BAY ARAN SEMASA
BERTUKAR ATAU BERPINDAH RUMAH DALAM NEGERI
BERTUKAR KECUALI BAGI SINGAPURA, SELATAN
THAILAND, BRUNEI DARUSSALAM DAN KALIMATAN
3. Seseorangpegawaiyang bertukarke luar Stesenlayak menuntutelaun, kemudahandaDbayaran
bagi membiayai perbelanjaanpertukaran tersebut mengikut syarat-syarat daDkadar-kadar seperti
berikut:
3.1. Syarat-syarat
Syarat-syaratmembuattuntutan elaun, kemudahandaDbayaran adalah sepertiberikut:
3.1.1. tuntutan elaun hendaklahdibuat denganmenggunakanborang seperti di Lampiran
B-1,.
"

5. 3.1.2. tiada perbelanjaan,bayarantambahanataukemudahanyanglayak dituntut bersabit
dengan pertukaran tersebut, umpamanya perbelanjaan bagi menghantar barang-barang
persendirianke tempat lain;
3.1.3. pegawailayak menuntutperbelanjaanbagimengangkutkender~annyayang disokong
denganresit sebagaitambahankepadatuntutanbayaranpertukarantersebutapabila bertukar
ke tempat-tempatyang tidak boleh dihubungi dengancara berkereta;
3.1.4. tuntutanelaunpertukaranyang dibuatsebelumpegawaibertukarsecaraPendahuluan
Diri boleh dibayar oleh Kementerian/Jabatan/Agensitempatbertugaslama. Bagi tuntutan
PendahuluanDiri ini hanya unsur-unsurPemberianPindahan,Elaun Gantian Makan daD
BayaranSewaHotel sahajayang boleh diambil kira. Seterusnyatuntutantersebuthendaklah
diselaraskan dengan tuntutan sebenar. Baki tuntutan ini seterusnyaboleh dibayar oleh
Kementerian/Jabatan/Agensitempatbertugasbarn.Tuntutanelaun/bayaranyangdibuatselepas
bertukarboleh dibayar oleh Kementerian/Jabatan/Agensitempatbertugasbarn. Satusalinan
borang tuntutan hendaklah dikemukakanke Kementerian/Jabatan/Agensitempat bertugas
lama;
3.1.5. pegawaiyang bertukarsecaraberseorangan(tanpamembawakeluarga)hanyalayak
menuntutelaunpertukaransepertiBayaranSewaHotel, Elaun GantianMakandaDtambang
perjalananatas kadar bujang (seorang)terlebih dahulu. Apabila keluarga pegawai datang
kemudian, pegawailayak menuntut baki elaun yang sepatutnyadituntut. Jika pegawai daD
isteri/suami pegawaiadalahkakitanganKerajaan/Swasta,hanya salahseorangsahajalayak
membuattuntutanbayarantersebutberdasarkankePa.dakadar keJayakanpegawaiataukadar
kelayakan isteri/suami pegawai, mengikut mana"yanglebih tinggi;
3.1.6. pegawai yang bertukar ke luar Stesenadalahbermaksud pegawaiyang bertukar,
berpindahrumah daDmendiami rumah berkenaansahajalayak menuntut elaunpertukaran.
Pegawaiyang bertukar ke loaf stesentetapi tidak berpindahrumah hanya layak menuntut
Elaun PerjalananKenderaan/TambangPengangkutanAwarn bagi dirinya kerana melapor
diri ke tempatbertugasbarn, mengikut kelayakandi bawahPekeliling BertugasRasmiyang
berkaitan;
3.1.7. walau apapun peruntukan-peruntukandi atas, seseorangpegawai yang bertukar
dalam Stesentidak layak menuntutelaun, kemudahandaDbayaranbagi pertukarantersebut;
3.1.8. pengangkutanbarang-barangmelalui kapal laut hendaklahdilaksanakan dengan
menggunakanperkhidmatansyarikat-syarikatyangberdaftardenganKementerianKewangan;
3.1.9. pegawaiyang memohonuntukbertukarbolehdipertimbangkanbagimenuntutelaun,
kemudahandaDbayaranpertukarantertakluk kepadasyaratdaDperaturanyang ditetapkan
oleh JabatanPerkhidmatan Awam melalui surat bil. (30) daD (40) dIm. JPA (S) 63/163
bertarikh 23 Ogos 1994daD10 November 1994ataumana-manaperaturanlain yang akan
dikeluarkan oleh Agensi Pusat daTisemasake semasa;
3.1.10. tuntutan Elaun Gantian Makan mengikut kadar Elaun Makan di bawah Pekeliling
BertugasRasmiyang berkaitanadalahbagi tempohtiga hari sebelumdaDlima hari selepas
bertukar, mengikut bilangansebenarahli keluarga.Tuntutan ini tidak memerlukanpegawai
mengemukakanresit/bil/invois;
3.1.11. tuntutanelaunpertukaranyangmelibatkanpenginapanadalahmengikutkadarBayaran
Sewa Hotel di bawah Pekeliling Bertugas Rasmi yang berkaitan bagi tempoh tiga hari
sebelumdaDlima hari selepasbertukar, mengikut bilangan sebenarahli keluarga. Walau
bagaimanapun,had bilanganbilik yangdibenarkanhendaklahtidak melebihitiga buahsarna
actabilik kelamin atau bilik bujang, mengikut bilangan keluarga. Jika menggunakanbilik
kelamin, pegawai selain daripada pegawaiyang layak menuntutBayaran Sewa Hotel atas
kadar sebenardi bawahPekeliling BertugasRasmiyang berkaitanlayak menuntuttambahan
sebanyak25%daripadakelayakankadardi bawahPekeliling BertugasRasmiyangberkaitan.
Tuntutan ini memerlukan pegawai mengemukakanresit/bil/invois. Sebaliknya,jika tidak
menuntut Bayaran Sewa Hotel pegawai layak menuntut Elaun Lojing (tanpa resit) bagi
dirinya sahaja,mengikut kelayakandi bawahPekeliling BertugasRasmiyang berkaitanbagi
tempohtiga hari sebelumdaDlima hari selepasbertukar;
2

6. 3.1.12. bagi pengangkutanbarang-barangmelalui jalan darat, tuntutan tambang dibuat
mengikut jarak perjalanan sebenaratas kadar yang ditetapkan sepertiyang dinyatakan di
Jadual1. Tuntutantambangpengangkutanbarang-barangselaindaripadaperjalananmelalui
jalan darat memerlukan pegawai mengemukakanresit/bil/invois. Tuntutan sebenaryang
disokong denganresit/bil/invois bagi perjalananmelalui jalan laut adalahtertakluk kepada
had muatan sepertiberikut:
(a) (i) 1.84 meter padu (m.p.) seorang,bagi pegawai daDisteri/suaminya;
(ii) 0.93 m.p. seorang, bagi aDak-aDakyang bertumur 3 tahun daDke atas daD
seorangorang gaji; daD
(iii) 0.45 m.p. seorang,bagi aDak-aDakdi bawah umur 3 tahun;
(b) sebagaitambahankepadaperenggan(a)diatas, seseorangpegawaijugalayak menuntut
tambang pengangkutanbarang mengikut muatan sepertiberikut:
(i) 6.79 m.p. bagi pegawaiberkeluarga; daD
(ii) 3.39 m.p. bagi pegawaibujang;
3.1.13. jika di mana-manadi dalam resit/invois/bil tersebutada dicatatkan mengenaikos
pengangkutanbarang-barangyang termasuk unsur-unsurbungkus membungkus,bayaran
buruh, bayaranstor, insurans daDperbelanjaanlain yang berkaitan yang perlu ditanggung
oleh pegawaiuntuk mengemasdaDmenjagakeselamatanbarang-barangnyamaka pegawai
tidak layak menuntut PemberianPindahan;
3.1.14. tuntutantambangperjalananpegawaibolehdibuatmengikutjarak perjalanansebenar
berdasarkankelayakanmenuntutElaun PerjalananKenderaanatauTambangPengangkutan
Awarn seperti kelayakan di bawah Pekeliling Bertugas Rasmi yang berkaitan, mengikut
mana yang berkenaan;
3.1.15. Kementerian/Jabatan/Agensibolehmenyediaataumengaturkankemudahankenderaan
pengangkutanbarang-barangdaDkenderaanperjalananbagi pegawaisertakeluarganya.Ini
juga termasukmenggunakankemudahantempahankapalterbang,kereta api ataubasmelalui
Waran PerjalananUdara Awam, WaranPerjalananBas atauWaran PerjalananKereta Api,
mengikutmanayangberkenaan.Walaubagaimanapun,Kementerian/Jabatan/Agensihendaklah
memastikanbahawajika kemudahantersebutdiguna atau disediakanmaka pegawaiyang
terlibat tidak layak lagi menuntutelaundaDbayaranbagi kemudahanyang sarna.Peraturan
kewangan yang lain seperti penggunaanPesananTempatan, Panggilan Sebutharga daD
seumpamanya,di mana yang sesuaiadalahdigalakkan;
3.1.16. seseorangpegawai tidak layak menuntut elaun, bayaran daDkemudahanbersabit
denganpertukarantersebutjika kemudahanmakan,penginapan,perjalanandaDpengangkutan
barang-barangdisediakan; daD
3.1.17. tuntutan pertukaran hendaklah dibuat dalam tempoh satu tahun daripada tarikh
melaksanakanarabanpertukarantersebut.
3.2. KadarlPerkiraan
jika kemudahantidak disediakanmaka perkiraanjumlah yang layak dituntut adalahseperti
berikut:
3.2.1. SemenanjungMalaysia, mengikut cara perkiraan seperti di Lampiran C;
3.2.2. Sarawak, mengikut cara perkiraan seperti di Lampiran D;
3.2.3. Sabah(TermasukLabuan), mengikut cara perkiraan seperti di Lampiran E;
3.2.4. Wilayah
(a) dari SemenanjungMalaysia ke Sarawak/Sabah(TermasukLabuan) atausebaliknya,
mengikut cara perkiraan seperti di Lampiran F-1; daD
(b) dari Sarawakke Sabah(termasukLabuan) atausebaliknya, mengikutcara perkiraan
seperti di Lampiran F-2.
3

7. BERPINDAH RUMAH
4. Seseorangpegawaiyang berpindahrumah layak menuntut elaun, kemudahandaDbayaranbagi
membiayai perbelanjaanperpindahanrumah tersebut mengikut keadaan-keadaan,syarat-syaratdaD
kadar-kadarberikut:
4.1. Kelayakan Memohon
4.1.1. berpindahrumahdati rumahsendiri/rumahsewa/rumahKerajaanke rumah Kerajaan
ataurumahyang sewanyadibayar oleh KerajaandaDsebaliknyaatasarabanpihak berkuasa
tertentu; atau
4.1.2. berpindah rumah dati rumah sendiri/rumah sewa/rumahKerajaan ke rumah yang
dibeli di bawah Skim Pinjaman PerumahanKerajaan;
4.2. Syarat-syarat
syarat-syaratmembuattuntutan elaun, kemudahandaDbayaran bagi perpindahanrumah
adalah seperti berikut:
4.2.1. tuntutan hendaklahdibuat denganmenggunakanborang seperti di Lampiran B-2;
4.2.2. tuntutan tertakluk kepada syaratbahawa pegawai mendiami rumah tersebut;
4.2.3. perpindahanrumahyangtidak melibatkanperbelanjaanpengangkutanbarang-barang
misalnya perpindahanrumahantarablok dalamkompleks yang sarna,pegawaihanyalayak
menuntut 1/2atau50% daripadabayaranpenuh. Begitujuga, jika kemudahanpengangkutan
barang-barangdisediakan,pegawaihanya layak menuntut 1/2atau 50% daripada bayaran
penuh. Bagi perpindahanrumahantaratingkat dalamblok yang sarna,pegawaitidak layak
menuntut apa-apaelaun/bayaranperpindahanrumah tersebut;
4.2.4. seseorangpegawai tidak layak menuntut elaun, bayaran daD kemudahanbersabit
denganperpindahanrumah tersebutjika kemudahanmakan, perjalanan daDpengangkutan
barang-barangdisediakan; daD
4.2.5. tuntutan elaun perpindahanrumah hendaklahdikemukakankepadaKetua Jabatandi
dalam tempoh tidak lewat daripada 3 bulan selepastarikh perpindahanrumah dilakukan.
Seterusnyabagipermohonantuntutanelaun/bayarandi bawahperenggan4.1.2 di atas,Ketua
Jabatanhendaklah memastikanbahawaperuntukandi perenggan3.2 (iii) SuratPekeliling
PerkhidmatanBil. 10 Tahun 1989dipatuhi;
4.3. Kadar-kadar
4.3.1. kadar tuntutan elaunperpindahanrumah sepertiyang dinyatakandi perenggan4.1.1
daD4.1.2 di atas adalahmengikut kadar dalam Stesensahaja; daD
4.3.2. tertakluk kepadasyaratbahawakemudahantidak disediakanmaka perkiraanjumlah
yang layak dituntut adalah sepertiberikut:
(a) SemenanjungMalaysia, mengikut kadar seperti di ladual 2;
(b) Sarawak,mengikut kadar seperti di ladual 2; daD
(c) Sabah(TermasukLabuan), mengikut kadar seperti di ladual 2.
BERTUKAR ATAU BERPINDAH RUMAH BAG I SINGAPURA,
SELATAN THAILAND, BRUNEI DARUSSALAM DAN KALIMANTAN
5. Seseorangpegawaiyang bertukar atau berpindahrumahlayak menuntutelaun, kemudahandaD
bayaran bagi membiayai perbelanjaanpertukaran atauperpindahanrumah tersebut dalam keadaan-
keadaansepertiberikut:
5.1. bertukar ke luar Stesen;daD
4

8. 5.2. berpindah rumah dari rumah sendiri/rumah sewa/rumahKerajaanke rumah Kerajaan atau
rumahyang sewanyadibayar oleh Kerajaandi dalam Stesenatasarabanpihak berkuasatertentu.
6. Kadar-kadardaDsyarat-syarattuntutanelaun,kemudahandaDbayaranpertukaranatauperpindahan
rumah mengikut mana yang berkenaanadalah sepertiberikut:
6.1. tuntutan elaun hendaklahdibuat denganmenggunakanborang seperti di Lampiran B-3;
6.2. tuntutan elaun pertukaranyang dibuat sebelumpegawaibertukar secaraPendahuluanDiri
boleh dibayar oleh Kementerian/Jabatar,/Agensitempatbertugaslama. Bagi tuntutanPendahuluan
Diri ini hanya unsur-unsurPemberianPindahan,Elaun Gantian Makan daDBayaranSewa Hotel
sahaja yang boleh diambil kira. Seterusnyatuntutan tersebut hendaklah diselaraskan dengan
tuntutan sebenar.Baki tuntutan ini seterusnyaboleh dibayar oleh Kementerian/Jabatan/Agensi
tempat bertugasbaru. Tuntutan elaun/bayaranyang dibuat selepasbertukar boleh dibayar oleh
Kementerian/Jabatan/Agensi tempat bertugas baru. satu salinan borang tuntutan hendaklah
dikemukakanke Kementerian/Jabatan/Agensitempatbertugaslama;
6.3. pegawaiyang bertukarsecaraberseorangan(tanpamembawakeluarga)hanyalayak menuntut
elaun pertukaransepertiBayaranSewaHotel, Elaun GantianMakan daDtambangperjalananatas
kadar bujang (seorang) terlebih dahulu. Apabila keluarga pegawai datang kemudian, pegawai
layak menuntutbaki elaunyang sepatutnyadituntut. Jika pegawaidaDisteri/suamipegawaiadalah
kakitanganKerajaan/Swasta,hanyasalahseorangsahajalayak membuattuntutanbayarantersebut
berdasarkankepadakadarkelayakanpegawaiataukadarkelayakanisteri/suamipegawai,mengikut
mana yang lebih tinggi;
6.4. pegawaiyang bertukarke luar Stesenadalahbermaksudpegawaiyang bertukar, berpindah
rumah daDmendiami rumah berkenaansahajalayak menuntut elaun pertukaran. Pegawaiyang
bertukar ke luar Stesentetapi tidak berpindah rumah hanya layak menuntut Elaun Perjalanan
Kenderaan/TambangPengangkutanAwarn bagi dirinya kerana melapor diri ke tempatbertugas
baru, mengikut kelayakan di bawahPekeIiling Bertugas Rasmi yang berkaitan;
6.5. walauapapunperuntukan-peruntukandi atas,seseorangpegawaiyang bertukardalamStesen
tidak layak menuntut elaun, kemudahandaDbayaranbagi pertukarantersebut;
6.6. pegawaiyangmemohonuntukbertukarbolehdipertimbangkanbagimenuntutelaun,kemudahan
daD bayaran pertukaran tertakluk kepada syarat daD peraturan yang ditetapkan oleh Jabatan
PerkhidmatanAwam melalui suratbil. (30) daD(40) dIm. JPA (S)63/163 bertarikh 23 Ogos 1994
daD10 November 1994ataumana-manaperaturanlain yang akandikeluarkan oleh Agensi Pusat
dari semasake semasa;
6.7. tuntutan Elaun GantianMakan mengikut kadar Elaun Makan di bawahPekeIiling Bertugas
Rasmi yang berkaitan adalah bagi tempoh tiga hari sebelum daDlima hari selepas bertukar,
mengikut bilangan sebenarahli keluarga.Tuntutanini tidak memerlukanpegawaimengemukakan
resit/bil/invois;
6.8. tuntutanelaunpertukaranyang melibatkanpenginapanadalahmengikutkadar BayaranSewa
Hotel di bawahPekeliling BertugasRasmiyang berkaitanbagi tempohtiga hari sebelumdaDlima
hari selepasbertukar,mengikutbilangansebenarahlikeluarga.Walaubagaimanapun,hadbilangan
bilik yang dibenarkan hendaklahtidak melebihi tiga buah sarnaactabilik kelamin atau bilik
bujang, mengikut bilangan keluarga. Jika menggunakanbilik kelamin, pegawai selain daripada
pegawaiyanglayak menuntutBayaranSewaHotel ataskadar sebenardi bawahPekeliling Bertugas
Rasmiyangberkaitanlayak menuntuttambahansebanyak25%daripadakelayakankadar di bawah
Pekeliling ~ertugas Rasmi yang berkaitan. Tuntutan ini memerlukan pegawai mengemukakan
resit/bil/invois. Sebaliknya,jika tidak menuntut Bayaran Sewa Hotel pegawai layak menuntut
ElaunLojing (tanpa resit) bagi dirinya sahaja,mengikut kelayakandi bawahPekeliling Bertugas
Rasmi yang berkaitan bagi tempohtiga hari sebelumdaDlima hari selepasbertukar;
6.9. seseorangpegawailayak menuntutPerbelanjaanPengangkutanbarang-barangkepunyaannya
daDkeluarganya yang disokong denganresit tertakluk kepada had maksimum sewa sebanyak
sebuahlori yang beratnya8 tan bagi pegawaibujang daDsebuahloci 12 tan atau2 buahgerabak
5