1. g e m e e n t e B E R G E N
Sector : Bestuursondersteuning
Afdeling . Bestuurssecretariaat
Contactpersoon : Mignonne Dekker
Doorkiesnummer : (072) 888 01 84
Bijlage(n) : 1
Onderwerp : Getuiqschrift Astrid Bakker
Datum
Uw brief van
Ons kenmerk
Uw kenmerk
Verzenddatum
Correspondentieadres: Postbus 175, 1860 AD Bergen
info@bergen-nh.nl www.bergen-nh.nl
: 13 mei 2002
:
:
:
: 13 mei 2002
Astrid Bakker is vanaf december 2001 tot 1 mei 2002 werkzaam geweest als management
assistente/directiesecretaresse voor de gemeentesecretaris (algemeen directeur) van de
gemeente Bergen.
Haar werkzaamheden bestonden uit:
- secretariaat van het directieteam, wekelijks opstellen van agenda, maken van korte memo's,
wekelijkse notulen, voortgangscontrole van actiepunten, uitvoeren van besluiten;
- voorbereiden van een aantal strategische werkconferenties voor leidinggevenden en
uitwerken van workshops;
- agendabewaking, maken van afspraken, vezorgen en coördineren van relevante stukken
voor afspraken;
- ondersteunen van het personeelsmanagement van de algemeen directeur zelfstandig
afhandelen van correspondentie;
- zelfstandig afhandelenvancorrespondentie;
- zelfstandig afhandelen van vezoeken om informatie;
- opstellen van declaraties en toepassen van regelingen;
- ondersteunen van het collegesecretariaat bij de routing van collegeadviezen.
Astrid Bakker beschikt over een HBO werk en denkniveau.
Haar taalvaardigheid ligt boven het gemiddelde.
Haar werkwijze wordt gekenmerkt door een hoog tempo, een zeer grote accuratesse, een hoog
kwaliteitsbewustzijn en een zeer zelfstandige werkinstelling. Zil legt zeer goed verbanden en
relaties tussen verschillende thema's , ze kan zich nieuwe materie zeer snel eigen maken.
Ze gaat integer en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie om, komt haar afspraken na en is
betrouwbaar.
Ze stelt zich autonoom op en gaat niet mee in een wandelgangencircuit.
Ze anticipeert op afspraken en vezorgtzeer tijdig de planning en organisatie van
werkzaamheden. Ze is resultaatgericht en stelt eisen aan de output.
Tijdelijk bezoekadres: lon Ligthartstroat 4 Alkmaor Tel. 072 888 00 00 Fox 072 888 0l 00

2. gemeente BERGTN
Ze verwacht in de samenwerking dat ze gelijkwaardig wordt behandeld en heeft niet zonder
meer respect voor een hoger geplaatste. lemand moet dat respect verdienen en is dan
Bgrgen mei
Bijlage: 1
2r/
ris gemeente"Beiigen
Drs. W. Jacobs
gemeentese