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Depuis 2004, les Archives départementales d’Ille-et-Vilaine ont connu plusieurs actions de
réorganisation en lien avec celles du Département mais une des plus symboliques a eu lieu en 2009
avec la création d’une direction de la Culture chargée d’encadrer la direction des archives et du
patrimoine, la médiathèque départementale et le service de l’action culturelle du Département.
Toutes ces entités se sont trouvées dès lors regroupées dans le bâtiment des Archives
départementales.
Au-delà des aspects de mutualisation administrative, logistique, comptable, gestion des ressources
humaines et autres qui n’ont pas été sans poser de nombreuses questions (sans parler des aspects
décisionnels), j’ai souhaité mettre en avant les apports positifs d’une telle mutualisation sur une
manifestation qui concerne plusieurs services d’archives à savoir les Journées européennes du
patrimoine. Les Archives départementales d’Ille-et-Vilaine organisent depuis dix ans (première en
2007) cette manifestation dans un bâtiment qui a ouvert ses portes cette année-là avec la volonté
légitime du Département de faire connaître plus largement ce nouvel équipement au public. Qu’a
alors apporté cette mise en commun de moyens au niveau de cette manifestation, depuis septembre
2010, date de la première organisation des Journées du patrimoine en configuration direction de la
Culture, par rapport aux trois premières années ?
Les avantages ont été nombreux et ont consisté notamment à varier les propositions en direction du
public d’où un élargissement notoire des catégories de visiteurs. S’est également ouvert un espace
de connaissance et de discussion sur les actions de nos collègues et voisins, finalement peu
connues d’agents travaillant les uns à côté des autres. L’image du service, à l’occasion de ce week-
end, renvoyée vers le public, montre une institution dynamique, loin des clichés attachés à notre
profession, en phase avec son temps et les nouvelles technologies. Cette appréciation positive du
bâtiment et de nos activités se ressent aussi sur les personnes qui y travaillent. La mise en avant des
actions de valorisation du patrimoine de chacun des services de la direction de la culture été plus
perceptible pour l’ensemble des acteurs et fait sens dans la mesure où nous avons tous l’objectif de
rendre plus visibles ces actions pour augmenter la fréquentation des visiteurs dans le bâtiment en
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dehors de temps forts. Dans la même idée, les partenaires de l’ensemble des services ont bénéficié
d’un éclairage qui a permis de mieux les faire connaître des agents.
Cet élargissement des animations a rendu plus active la participation de la direction de la
communication du Département à la promotion de ces journées par la prise charge de nombreux
supports de communication, de plans de promotion ou d’impressions diverses. Des appels à
participation d’agents départementaux, extérieurs à la direction de la culture, ont reçu également un
bon accueil et nombreux sont les collègues à postuler pour des postes d’accueil, de surveillance
dans le cadre de cette manifestation. Ce mouvement a d’ailleurs incité le Département à ouvrir
d’autres bâtiments à l’occasion de ce week-end et de les proposer à la visite tels l’hôtel du
Département ou un nouveau stade.
Enfin, les Journées européennes du patrimoine apparaissent à la plupart des agents comme un
moment de convivialité très partagé où la relation directe avec le public est très valorisante.
Depuis 2007, le bâtiment des Archives d’Ille-et-Vilaine a accueilli entre 6 000 et 8 000 personnes
(entre 500 et 1 000 chaque année) lors des Journées européennes du patrimoine en priorisant depuis
quelques années un public familial. C’est à noter car la concurrence avec d’autres évènements est
très rude ce week-end-là à Rennes ou en proximité avec la braderie Saint-Martin, le meeting aérien
de la Ville de Rennes, la fête du cheval, la fête des confitures… et bien sûr toutes les autres
propositions en matière patrimoniale d’ouverture au public qui sont très appréciées par ce dernier.
On constate cependant que le public vient volontairement sur notre site car il n y a pas d’autres
manifestations dans le cadre des Journées du patrimoine dans ce quartier périphérique récent, qu’il
reste longtemps et que les visites commentées des coulisses des archives sont l’animation la plus
prisée.
La mutualisation de ces services au sein de la direction de la culture aura donc donné une impulsion
et a dynamisé cette manifestation par une organisation commune confiée à un chef de service des
Archives. C’est maintenant un temps fort du programme culturel du bâtiment où se mettent en place
des actions communes autour d’expositions mutualisées avec la sollicitation, par exemple, de
partenaires associatifs pour la scénographie de Bande dessinée et histoire (Quai des bulles) ou la
production de bibliographies spécifiques. C’est aussi par ce biais que certaines compagnies ou
collectifs d’artistes ont pu approcher les Archives pour le dépôt de leurs archives dans le cadre d’un
pôle des archives du spectacle.

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Jean-Yves Le Clerc_L’intérêt fédérateur des Journées européennes du patrimoine

  • 1. Page 1 sur 2 RASAD 2018 L’archiviste hors de ses frontières – transversalités/passerelles/coopérations Angoulême, 1er -2 février 2018 L’intérêt fédérateur des Journées européennes du patrimoine dans le cadre d’une réorganisation Jean-Yves Le Clerc Archives départementales d’Ille-et-Vilaine Depuis 2004, les Archives départementales d’Ille-et-Vilaine ont connu plusieurs actions de réorganisation en lien avec celles du Département mais une des plus symboliques a eu lieu en 2009 avec la création d’une direction de la Culture chargée d’encadrer la direction des archives et du patrimoine, la médiathèque départementale et le service de l’action culturelle du Département. Toutes ces entités se sont trouvées dès lors regroupées dans le bâtiment des Archives départementales. Au-delà des aspects de mutualisation administrative, logistique, comptable, gestion des ressources humaines et autres qui n’ont pas été sans poser de nombreuses questions (sans parler des aspects décisionnels), j’ai souhaité mettre en avant les apports positifs d’une telle mutualisation sur une manifestation qui concerne plusieurs services d’archives à savoir les Journées européennes du patrimoine. Les Archives départementales d’Ille-et-Vilaine organisent depuis dix ans (première en 2007) cette manifestation dans un bâtiment qui a ouvert ses portes cette année-là avec la volonté légitime du Département de faire connaître plus largement ce nouvel équipement au public. Qu’a alors apporté cette mise en commun de moyens au niveau de cette manifestation, depuis septembre 2010, date de la première organisation des Journées du patrimoine en configuration direction de la Culture, par rapport aux trois premières années ? Les avantages ont été nombreux et ont consisté notamment à varier les propositions en direction du public d’où un élargissement notoire des catégories de visiteurs. S’est également ouvert un espace de connaissance et de discussion sur les actions de nos collègues et voisins, finalement peu connues d’agents travaillant les uns à côté des autres. L’image du service, à l’occasion de ce week- end, renvoyée vers le public, montre une institution dynamique, loin des clichés attachés à notre profession, en phase avec son temps et les nouvelles technologies. Cette appréciation positive du bâtiment et de nos activités se ressent aussi sur les personnes qui y travaillent. La mise en avant des actions de valorisation du patrimoine de chacun des services de la direction de la culture été plus perceptible pour l’ensemble des acteurs et fait sens dans la mesure où nous avons tous l’objectif de rendre plus visibles ces actions pour augmenter la fréquentation des visiteurs dans le bâtiment en
  • 2. Page 2 sur 2 dehors de temps forts. Dans la même idée, les partenaires de l’ensemble des services ont bénéficié d’un éclairage qui a permis de mieux les faire connaître des agents. Cet élargissement des animations a rendu plus active la participation de la direction de la communication du Département à la promotion de ces journées par la prise charge de nombreux supports de communication, de plans de promotion ou d’impressions diverses. Des appels à participation d’agents départementaux, extérieurs à la direction de la culture, ont reçu également un bon accueil et nombreux sont les collègues à postuler pour des postes d’accueil, de surveillance dans le cadre de cette manifestation. Ce mouvement a d’ailleurs incité le Département à ouvrir d’autres bâtiments à l’occasion de ce week-end et de les proposer à la visite tels l’hôtel du Département ou un nouveau stade. Enfin, les Journées européennes du patrimoine apparaissent à la plupart des agents comme un moment de convivialité très partagé où la relation directe avec le public est très valorisante. Depuis 2007, le bâtiment des Archives d’Ille-et-Vilaine a accueilli entre 6 000 et 8 000 personnes (entre 500 et 1 000 chaque année) lors des Journées européennes du patrimoine en priorisant depuis quelques années un public familial. C’est à noter car la concurrence avec d’autres évènements est très rude ce week-end-là à Rennes ou en proximité avec la braderie Saint-Martin, le meeting aérien de la Ville de Rennes, la fête du cheval, la fête des confitures… et bien sûr toutes les autres propositions en matière patrimoniale d’ouverture au public qui sont très appréciées par ce dernier. On constate cependant que le public vient volontairement sur notre site car il n y a pas d’autres manifestations dans le cadre des Journées du patrimoine dans ce quartier périphérique récent, qu’il reste longtemps et que les visites commentées des coulisses des archives sont l’animation la plus prisée. La mutualisation de ces services au sein de la direction de la culture aura donc donné une impulsion et a dynamisé cette manifestation par une organisation commune confiée à un chef de service des Archives. C’est maintenant un temps fort du programme culturel du bâtiment où se mettent en place des actions communes autour d’expositions mutualisées avec la sollicitation, par exemple, de partenaires associatifs pour la scénographie de Bande dessinée et histoire (Quai des bulles) ou la production de bibliographies spécifiques. C’est aussi par ce biais que certaines compagnies ou collectifs d’artistes ont pu approcher les Archives pour le dépôt de leurs archives dans le cadre d’un pôle des archives du spectacle.