1. Gouvernance de l’information,
un levier pour le développement
de la dématique
Jean-Marc Rietsch,
Ingénieur Civil des Mines
Président de FEDISA (Fédération Européenne de l’ILM
du Stockage et de l’Archivage)
Expert en dématérialisation et archivage électronique
Chargé de cours à Mines ParisTech
Analyste au BIT Group
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2. Déroulé
Présentation de FedISA
Dématique et gouvernance
Vers la création de valeur
Où en est-on ?
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4. Mission / Objectifs / Actions
Mission: garant de l’état de l’art dans le domaine du
management des données numériques
Objectifs:
Développer le marché
Assurer une veille juridique et technique
Actions: (informer et assister les utilisateurs)
Commissions
Evènements (+province) : congrès, petits
déjeuners ou soirées, conférences, …
Ouvrages: livres blancs, guides pratiques, dossiers
Formations avec DEMATEUS
La lettre mensuelle de la dématique (bientôt n°13)
Un nouveau journal « Eco réseau »
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5. Une association représentative
Une véritable reconnaissance avec :
Des adhérents de renom publics et privés (IN, CNP,
Orange, Bull, IBM, Symantec, Atos, Cryptolog, …)
Une participation très importante
La production de travaux de qualité
Présence internationale qui s’intensifie :
France
Luxembourg
Monaco
Belgique
Maroc
Canada
Suisse
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6. Formations DEMATEUS
Mastère découpé en 2 BADGE (Bilan d’Aptitude
Délivré par les Grandes Ecoles) sur 210 heures
Management de la dématérialisation et de
l’archivage électronique
Management du patrimoine informationnel
1, 2 ou 3 jours en intra ou en inter
Formation certifiante sur 5 jours
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7. Congrès 2013
17-18 juin Novotel Eiffel Paris
Gouvernance de l’information
Vision internationale
Application aux domaines des
collectivités, de la santé et de la finance
Approche à la fois pratique et
prospective
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8. Gouvernance de l’information,
un levier pour le développement de
la dématique … et réciproquement!
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9. Précision sur la dématique
Démat des supports : numérisation de
documents
Démat des échanges : développement des emails, recommandés électroniques, télé travail, …
Démat des processus métier (informatique+juridique)
E-administration : télédéclarations, …
Entreprises : factures, contrats, RH, …
Europe : chronotachygraphe, …
Attention à ne pas systématiquement calquer les
processus dématérialisés sur les processus existants.
Aller jusqu’au bout du processus
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10. Origines de la dématique
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14. Sécurité de l’information et
gestion des risques
Alain Juillet : « la sécurisation de
l’information et son organisation ne
constituent pas une fin en soi mais
correspondent à l’étape indispensable avant
de pouvoir transformer les données en
connaissance… »
L’archivage électronique fait partie
intégrante du SI
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15. Le SI: outil de production de
valeur
Support de l’ensemble des
processus métiers
Ouverture vers un plus grand
nombre d’utilisateurs
Progression des capacités de
stockage et de traitement
Le SI passe d’une logique de collecte des
données à une logique de production
d’informations... de valeur!
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16. Comment créer de la
valeur / AE ?
De façon « intrinsèque »
De façon « pro-active »
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17. « Valeur » intrinsèque de l’archivage
Répondre à ses obligations légales et
réglementaires éviter de perdre
Réagir / augmentation des volumes
(trop d’information tue l’information – constat
d’impuissance! Pb de qualité de l’info)
ne pas s’appauvrir
Garder la trace, sécuriser un savoirfaire préserver et enrichir son
patrimoine « informationnel »,
véritable capital immatériel de toute
organisation et de toute nation
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18. Exemple d’exploitation de
l’archivage, du SI
La recherche :
Transformer de l’argent en
information et en connaissance
L’innovation :
Transformer l’information, la
connaissance en argent, en valeur
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19. Prise en compte du cycle
de vie de l’information
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20. Cycle de vie de l’information
Enterprise content management
Document management
Records management
Patrimoine
figé
V1 discutée
V2 diffusée
V3 annule et remplace V2
court terme
de 1 an à 100 ans…
mémoire
historique
(1-5%)
chaîne de confiance
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21. Gouvernance / Dématique
Approche en amont
(prévision, anticipation, planification)
Mise en œuvre (faire)
Approche en aval
(vérification, contrôle, audit)
Action
Roue de Deming (Plan Do Check Act) ?
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22. Où en est-on ?
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23. Evolution vécue / dématique
Evangélisation en 2000
Sensibilisation à partir de
2005
Prise de conscience de la
transversalité et de la
pluridisciplinarité du sujet
(importance de l’archiviste)
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24. Situation actuelle
Développement de la dématique
largement insuffisant et désordonné !
Augmentation très importante des
volumes de données
Archivage des données numériques en
évolution constante
Aspects légal/réglementaire
Patrimonial
Traitement archivage au sens large, papier
et numérique
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25. Conclusion (révolution sociétale)
Beaucoup reste à faire
Besoin d’accélérer la vision amont / Cycle
Besoin de visibilité, de compréhension, de
formation,
Besoin de coordination, de cohérence,
d’échanges, (à tous les niveaux)
Besoin de mutualiser, (info + infra, cloud ?)
Besoin de méthode, d’accompagnement
Pour valoriser notre patrimoine
informationnel, innover, être performant et
rester compétitif !
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26. Merci pour votre attention
info@fedisa.eu
www.fedisa.eu
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